Planningsapp voor je sportteam: het hele volleybalseizoen plannen

Je zoekt een planningsapp voor je sportteam omdat de groepsapp, het zaalrooster en je eigen agenda niet meer op elkaar aansluiten. Hier lees je wat zo'n app voor een volleybalteam moet kunnen, waar een gewone agenda tekortschiet en hoe je in Koach een heel seizoen plant.

Wat moet een planningsapp voor een sportteam kunnen?

Een seizoen plannen lijkt een agendaklus: dinsdag en donderdag training, zaterdag een wedstrijd. Het echte werk komt daarna. De zaal schuift een half uur op, een wedstrijd wordt verzet, een toernooi valt op een trainingsavond, en elke wijziging moet bij al je spelers en hun ouders aankomen. Een planningsapp voor een team is dus vooral een app die wijzigingen goed afhandelt. Let op vijf dingen:

• Herhalende trainingen. Je vaste trainingsavond zet je één keer neer voor het hele seizoen, en later pas je één avond of de hele reeks aan zonder elke avond apart te bewerken.
• Wedstrijden met hun eigen gegevens. Tegenstander, hal, aanvangstijd, thuis of uit, en het soort wedstrijd: competitie, beker, toernooi of oefenwedstrijd. In een gewone agenda typ je dat allemaal in de titel.
• Verzetten met een melding. Een nieuwe datum hoort geen nieuw bericht in de groepsapp te zijn, maar een wijziging die het team vanzelf bereikt.
• Weten wie er komt. Spelers melden zich per training en per wedstrijd aan of af, zodat jij niet hoeft rond te bellen.
• De planning in ieders eigen agenda. Wie liever in zijn telefoonagenda kijkt dan in een teamapp, moet de trainingen en wedstrijden daar ook zien.

Zo plan je een volleybalseizoen in Koach

Alles begint op het tabblad Agenda. Dat is de plek waar jij plant én de plek waar je team kijkt: wat je hier neerzet, zien je spelers en hun ouders ook in hun app. Hoe de agenda zelf in elkaar zit, met een kleur per soort afspraak, staat in de teamagenda. Hier gaat het om het plannen van een heel seizoen, in vier stappen.

1. Je vaste trainingen in één keer. Met Herhalende trainingen inplannen kies je de Dag, de periode met Van en Tot, en de Tijd. Heb je een trainingsprogramma als sjabloon bewaard, dan kies je het bij Sjabloon en krijgt elke training meteen dat programma mee. Koach zet een training neer op elke gekozen weekdag in die periode; trainingen die er al staan, worden niet overschreven. Train je op twee avonden, dan doe je dit twee keer, één keer per avond.
2. Je wedstrijden. Via Nieuwe afspraak kies je Wedstrijd en vul je de tegenstander, de datum, de tijd en de locatie in, het soort wedstrijd (Competitie, Beker, Toernooi of Oefenwedstrijd) en Thuis of Uit. Koach onthoudt je tegenstanders met hun hal en stelt ze de volgende keer voor. Met Dupliceer wedstrijd zet je een nieuwe wedstrijd klaar met dezelfde tegenstander, tijd en locatie, en kies je de nieuwe datum. Een toernooidag met meerdere wedstrijden plan je met Toernooi plannen: je geeft het toernooi een naam en zet de tegenstanders erin.
3. Wat geen training of wedstrijd is. Met Anders zet je een kamp, een ouderavond of een trainersoverleg in dezelfde agenda, voor het hele team of voor één persoon.
4. Kiezen of het team een melding krijgt. Bij een nieuwe training of wedstrijd staat onderaan de schakelaar Team informeren. Valt de afspraak binnen de komende week, dan staat hij standaard aan; plan je verder vooruit, dan staat hij uit. Zo krijgt je team geen stroom aan meldingen als je in de voorbereiding het hele seizoen invoert. Per afspraak zet je hem zelf om.

Verzetten, afgelasten en aanpassen

Hier verdient een planningsapp zich terug. In een groepsapp is elke wijziging een nieuw bericht, en wie donderdag terugscrolt, vindt drie versies van de waarheid. In Koach pas je de afspraak zelf aan, en het team ziet alleen de nieuwe versie.

• Een wedstrijd verzetten. Met Verzetten kies je een nieuwe datum. De aanmeldingen blijven staan en het team krijgt automatisch een melding.
• Tijd, hal of tegenstander aanpassen. Verander je bij een training of wedstrijd de datum, de tijd, de locatie of de tegenstander, dan stuurt Koach het team een melding. Pas je alleen de notitie of de focus aan, dan gaat er niets uit: niemand krijgt een melding voor een tikfout.
• Een hele reeks tegelijk. Schuift de zaaltijd voor de rest van het seizoen op, dan vraagt Koach of de wijziging geldt voor alleen deze training, voor deze en alle volgende, of voor de hele reeks, met het aantal trainingen erbij. Zie een terugkerende training aanpassen.
• Afgelast in plaats van verwijderd. Gaat een training of wedstrijd niet door, dan gebruik je Training afgelast of Wedstrijd afgelast. De afspraak blijft staan, zodat iedereen ziet dat hij niet doorgaat, en het team krijgt er een melding van. Een afgelaste training telt niet mee in de aanwezigheidscijfers, een afgelaste wedstrijd niet in de statistieken.

De planning op ieders telefoon

Een planning werkt pas als je team hem ook ziet. Daar zijn in Koach drie wegen voor, en iedereen kiest zelf welke hij gebruikt.

• In de app. Spelers en ouders hebben een gratis eigen account en zien de agenda van het team. In de iPhone- en Android-app krijgen ze een pushmelding bij wijzigingen en een Herinnering dag ervoor. In de browser zie je de agenda ook, maar meldingen komen alleen in de app.
• In hun eigen agenda-app. Onder Agenda synchroniseren staat een feed-link. Wie zijn telefoonagenda daarop abonneert, ziet de trainingen, wedstrijden en afspraken van het team tussen zijn eigen afspraken staan, en wijzigingen komen vanzelf mee. Een agenda-app ververst zo'n feed op zijn eigen tempo, dus een wijziging kan er een paar uur over doen. Hoe je dat instelt, lees je in de teamagenda op je telefoon.
• Op het dashboard. Bovenaan staat je volgende training, verderop je volgende wedstrijd. Train je meer dan één team, dan staat onder die volgende training Komende week · al je teams, met wat er bij elk team gepland staat.

En wie komt er? Spelers melden zich per training en per wedstrijd aan met Ik kom of Ik kom niet, en met Aanmelden alle trainingen of Aanmelden alle wedstrijden in één tik voor alles wat er nog komt. Jij ziet per afspraak wie komt, wie afzegt en wie nog niets heeft laten weten. Hoe dat er voor spelers uitziet, staat in aanmelden voor de wedstrijd, en hoe je vooraf ziet wie er kan, lees je bij beschikbaarheid voor de wedstrijd.

Planningsapp of gewone agenda: een eerlijke vergelijking

Wij maken Koach, dus lees deze vergelijking met dat in je achterhoofd. Veel teams plannen met wat ze al hebben: een groepsapp voor de berichten en een gedeelde agenda voor de datums. Dat kost niets, iedereen kent het, en voor een team dat alleen wil weten wanneer er gespeeld wordt, is het genoeg. Het knelt zodra je meer wilt weten dan de datum.

Wat een gewone agenda beter doet: hij is gratis, iedereen heeft hem al, en je werk en je gezin staan erin. Dat hoef je niet op te geven, want met de agenda-feed komt de planning uit Koach in diezelfde agenda terecht. De vraag is dus niet óf je een agenda gebruikt, maar waar je plant. Zoek je een app voor meerdere sporten, kijk dan naar de sportbrede teamapps: welke er zijn en waar ze sterk in zijn, staat in het overzicht van sportteam-apps. Waarom één app voor volleybal meer oplevert dan vijf losse apps, lees je bij de volleybal-team-app.

Voor wie Koach als planningsapp past, en voor wie niet

Het past als je een volleybalteam traint en de planning niet los wilt zien van de rest. De training die je plant, is dezelfde training waarop je de aanwezigheid afvinkt en het programma klaarzet, en de wedstrijd die je plant, is dezelfde wedstrijd waarvoor je de opstelling maakt en die je live scoort. Heb je meer teams, dan heeft elk team zijn eigen agenda en zie je de komende week van al je teams op je dashboard. Een agenda is bovendien maar één onderdeel van een seizoen; de rest staat in het volleybalseizoen organiseren.

Het past niet als je een andere sport coacht: Koach is alleen voor zaalvolleybal, en opstelling, scoren en statistieken gaan uit van zes tegen zes. Ook niet als je een competitie of toernooi organiseert en een speelschema voor alle teams zoekt: Koach plant de wedstrijden van jouw team, maar maakt geen schema voor een poule. Zoek je alleen een gedeelde kalender, dan is een gewone agenda-app goedkoper. En verwacht geen chat: berichten aan je team gaan als mededeling, poll of taak, niet als gesprek.

Wat kost een planningsapp voor je team?

Koach probeer je 14 dagen gratis met één team, zonder creditcard en met alle functies. Daarna kost Coach € 2,99 per maand voor één team met twee trainers. Club kost € 9,99 per maand voor onbeperkt teams en trainers, en heeft geen proefperiode: via het formulier op de clubpagina zetten we de club samen met je op. Met een jaarabonnement betaal je € 2,49 of € 8,33 per maand. Spelers en ouders betalen niets: zij gebruiken hun eigen account gratis. Heeft je club vier teams of meer, dan is Club goedkoper dan een los Coach-abonnement per team (vier keer € 2,99 is € 11,96). Alle bedragen staan op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

De teamagenda: trainingen en wedstrijden in één kalender Reeks of alleen deze avond? Een terugkerende volleybaltraining aanpassen De teamagenda in je eigen agenda-app op je telefoon

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken