Spielplan-Vorlage Excel und PDF: gratis für dein Volleyballteam

Du suchst eine Spielplan-Vorlage für Excel, mit der du die Saison deines Volleyballteams planst? Hier findest du eine zum Ausdrucken und eine zum Ausfüllen in Excel, beide kostenlos und ohne Konto. Danach liest du, wie du sie ausfüllst, wo ein ausgedruckter Plan an seine Grenzen kommt und wann eine App die Arbeit übernimmt.

Spielplan-Vorlage für Excel und PDF herunterladen

Zwei Dateien für zwei Arbeitsweisen. Beide kostenlos, ohne Konto und ohne dass du irgendwo deine E-Mail-Adresse hinterlassen musst. Die Vorlage ist für den Saisonspielplan deines eigenen Teams gedacht, nicht für ein Turnier oder eine Liga mit mehreren Mannschaften.

• Volleyball-Spielplan (PDF): zum Ausdrucken. Dreißig leere Spielzeilen auf zwei Blättern A4 quer, mit Spalten für Treffpunkt und Fahrer.
• Volleyball-Spielplan (Excel): zum Ausfüllen am Laptop. Platz für dreißig Spiele, eine Treffzeit, die sich selbst ausrechnet, ein Übersichtsblatt und ein Fahrtenzähler für jeden Fahrer.

Oben siehst du das erste Blatt der PDF; das zweite Blatt hat die Zeilen 16 bis 30. Du darfst beide Dateien frei ausdrucken, kopieren und an dein eigenes Team anpassen.

Was steht im Spielplan?

Oben auf dem Blatt trägst du einmal die festen Angaben ein: das Team, die Saison, den Trainer mit Telefonnummer, bei wem sich Spieler abmelden (Name und Telefon) und die Heimhalle mit Adresse. Darunter steht pro Spiel eine Zeile mit diesen Spalten:

• Nr., Datum und Beginn. Die Anfangszeit des Spiels selbst, nicht die Zeit, zu der die Halle aufmacht.
• H/A. H für Heimspiel, A für Auswärtsspiel. So siehst du auf einen Blick, zu welchen Spielen gefahren werden muss.
• Gegner sowie Halle und Adresse. Schreib die Adresse wirklich dazu und nicht nur den Namen der Halle, sonst steht am Spieltag ein Elternteil vor der falschen Tür.
• Treffen. Zeit und Ort. Bei einem Heimspiel ist das der Moment, in dem das Team in der Halle ist, bei einem Auswärtsspiel die Abfahrt.
• Fahrer. Wer fährt, damit du nicht in letzter Minute noch ein Auto suchst.
• Ergebnis. In Sätzen, eigenes Team zuerst. Ein 3:1 heißt also, dass ihr gewonnen habt.

Unter der Tabelle wiederholt eine Legende diese Absprachen, damit auch ein Elternteil, das das Blatt zum ersten Mal sieht, weiß, was gemeint ist. Verlegt oder abgesagt? Auf Papier streichst du die Zeile durch und schreibst das neue Datum in eine freie Zeile.

Die Excel-Datei: was rechnet sich selbst aus?

Die Excel-Datei hat vier Blätter. Auf Anleitung steht die Erklärung. Auf Spiele trägst du pro Zeile Datum, Beginn, Heim oder Auswärts, die Art des Spiels (Liga, Pokal, Testspiel oder Turnier), den Gegner, die Halle und die Adresse ein; der Wochentag erscheint von selbst. Oben legst du einmal fest, wie viele Minuten vor Spielbeginn das Team in der Halle sein soll. Trägst du bei einem Auswärtsspiel die Fahrzeit ein, rechnet die Spalte Treffen aus, wann ihr losfahrt: Beginn minus Fahrzeit minus diese Minuten in der Halle. Passt es einmal nicht, tippst du einfach eine andere Zeit darüber.

Ein orangefarbenes Feld in der Spalte Fahrer ist ein Auswärtsspiel, zu dem noch niemand fährt. Nach dem Spiel trägst du die Sätze ein, und das Blatt schreibt das Ergebnis dazu: Sieg, Niederlage oder Unentschieden. Wird ein Spiel verlegt oder abgesagt, wählst du das unter Status. Bei einem verlegten Spiel änderst du auch das Datum; ein abgesagtes Spiel wird durchgestrichen und zählt in den Summen nicht mehr mit. Das Blatt Übersicht zählt Heim- und Auswärtsspiele, Ergebnisse und Sätze und zeigt, wie viele Auswärtsspiele noch keine Fahrer haben. Auf dem Blatt Fahrer siehst du für jedes Elternteil und jeden Spieler, wie oft er eingeteilt ist, damit du die Fahrten fair verteilst. Der Zähler sucht nach dem Namen, also schreib einen Namen überall gleich und nimm keinen Namen, der in einem anderen steckt, wie Jan und Jansen. Gelbe Felder füllst du selbst aus, graue Felder rechnen sich selbst.

So füllst du die Vorlage vor dem Saisonstart aus

1. Trag den ganzen Spielplan ein, sobald er feststeht. Übernimm ihn von der Seite deines Verbands oder aus dem, was dein Verein verschickt, und such bei jedem Auswärtsspiel gleich die Adresse der Halle heraus.
2. Vereinbare eine Treffregel für die ganze Saison. Zum Beispiel: Bei Heimspielen sind wir eine feste Zahl von Minuten vor Spielbeginn in der Halle, bei Auswärtsspielen fahren wir immer vom selben Treffpunkt los.
3. Verteil die Fahrten in einem Rutsch. Wer vorher sieht, dass er dreimal fährt, plant das ein, und du musst nicht jede Woche neu herumfragen, wer kann.
4. Teil eine Version und sag, dass es die einzige ist. Druck sie für alle aus oder stell die Datei in den Gruppenchat des Teams, und vereinbare, dass eine Änderung immer von dir kommt.

Gehört der Spielplan zu einer größeren Saisonvorbereitung, geh auch die Checkliste für die Organisation der Volleyball-Saison durch.

Wo ein ausgedruckter oder Excel-Spielplan an seine Grenzen kommt

Eine Vorlage ist ideal, solange der Spielplan feststeht. Das Problem beginnt mit der ersten Änderung. Ein Gegner bittet um ein anderes Datum, die Halle ist belegt, ein Spiel fällt aus. Auf Papier streichst du die Zeile durch, aber die Blätter, die bei den Eltern schon am Kühlschrank hängen, ändern sich nicht mit. In Excel passt du die Datei an und schickst sie erneut herum, und ab diesem Moment gibt es zwei Versionen: die alte, die alle gespeichert haben, und die neue, irgendwo zwischen den Nachrichten im Gruppenchat.

Dazu kommt, dass ein Spielplan nur sagt, wann und wo gespielt wird. Wer an dem Tag kommt, wer fährt, wenn ein Fahrer absagt, und ob alle die Verlegung gesehen haben, regelst du trotzdem separat. Suchst du übrigens, wer gegen wen spielt, weil du selbst ein Turnier organisierst, dann brauchst du etwas anderes: einen Spielplan für eine Turniergruppe. Diese Vorlage ist für die Saison deines eigenen Teams.

Vorlage, Excel oder App: ehrlich verglichen

Wir machen Koach, also lies diesen Vergleich mit diesem Wissen im Hinterkopf. Die Vorlage ist nicht schlechter als eine App, sie macht etwas anderes. Sie kostet nichts, du brauchst kein Konto, und ein ausgedrucktes Blatt funktioniert auch für den Opa, der nie eine App öffnet.

Kurz gesagt: Die Vorlage gewinnt bei Preis und Einfachheit, und Excel rechnet sogar die Treffzeit für dich aus, was Koach nicht macht. Eine App gewinnt, sobald sich etwas ändert, weil die Änderung dann bei allen mit der App oder dem Kalender-Feed ankommt, ohne dass du etwas herumschickst.

Dein Spielplan in Koach: einmal eintragen, auf jedem Handy

In Koach steht der Spielplan unter Termine. Dort tippst du auf Neuer Termin, wählst Spiel und trägst ein: Heim oder Auswärts, die Art (Liga, Pokal, Turnier oder Testspiel), Datum und Anfangszeit und den Gegner. Bei Ort schreibst du den Namen der Halle, darunter steht das Feld Adresse der Halle (optional). Der Kartenlink und die Kilometer im Fahrdienst nutzen dann diese Adresse; warum das wichtig ist, liest du unter die Adresse der Halle eintragen. Die App merkt sich jeden Gegner mit der Halle, in der ihr bei ihm auswärts gespielt habt. Planst du später wieder ein Auswärtsspiel gegen denselben Verein, zum Beispiel in der nächsten Saison, wählst du den Namen aus den Vorschlägen, und die App trägt die Halle selbst ein.

Unter Termine siehst du danach alle anstehenden Spiele untereinander, mit Tag, Anfangszeit und Art; bei einem Auswärtsspiel steht Auswärts dabei. Trainings und andere Termine stehen in derselben Liste. Wie die Termine als Ganzes funktionieren, steht bei dem Teamkalender für Trainings und Spiele.

Verlegen, ohne etwas herumzuschicken

Wird ein Spiel verlegt, tippst du auf Verlegen und wählst ein neues Datum. Die App sagt selbst dazu: "Verlegen heißt: ein neues Datum wählen. Die Anmeldungen bleiben, das Team wird automatisch benachrichtigt." Fällt ein Spiel aus, wählst du Spiel abgesagt, und es zählt nicht mehr mit. Diese Benachrichtigung ist eine Push-Nachricht in der iPhone- oder Android-App; wer Koach nur im Browser nutzt, sieht das neue Datum unter Termine.

Der Spielplan in jedermanns eigenem Kalender

Unter Kalender synchronisieren tippst du auf Feed-Link kopieren und stellst diesen Link einmal in den Gruppenchat. Spieler und Eltern abonnieren ihn in ihrer eigenen Kalender-App, und ab dann stehen die Spiele zwischen ihren eigenen Terminen; ein Auswärtsspiel erkennst du an "(Auswärts)" im Titel. Verlegst du ein Spiel in Koach, verschiebt es sich dort auch, auch wenn es ein paar Stunden dauern kann, bis eine Kalender-App den Feed neu abruft. Die Schritte für iPhone, Google Kalender und Outlook stehen bei den Teamkalender mit dem Handy verbinden.

Fahrer, und was Koach nicht hat

Die Spalte Fahrer aus der Vorlage heißt in Koach Fahrdienst. Du trägst die Eltern, die fahren können, im Fahrerpool ein, mit ihrer Zahl an Plätzen, und mit Fahrdienst erstellen verteilt die App die Auswärtsspiele: Wer die wenigsten Kilometer gefahren ist, ist zuerst dran. Turniertage sind bewusst nicht dabei, die regelst du separat. Schwankst du zwischen einer Liste, einer Tabelle und so einem Plan, dann lies Fahrgemeinschaften für dein Sportteam. Was Koach nicht hat, ist ein eigenes Feld für die Treffzeit. Vereinbare diese Zeit deshalb einmal für die ganze Saison oder schreib sie in eine Ankündigung an das Team.

Für wen passt die Vorlage, für wen die App?

• Die Vorlage passt, wenn dein Spielplan feststeht und sich selten verschiebt, wenn dein Team jede Woche dieselben festen Fahrer hat oder wenn dein Verein schon eine andere App nutzt und du nur eine Übersicht zum Ausdrucken suchst.
• Koach passt, wenn Spiele regelmäßig verlegt werden, wenn Eltern abwechselnd fahren und du das fair verteilen willst und wenn du neben dem Spielplan auch wissen willst, wer kommt. Die Termine sind dann keine zusätzliche Liste mehr: Dasselbe Spiel zählst du später live mit und findest es in deinen Statistiken wieder.
• Koach passt nicht, wenn du ein Turnier oder eine Liga für mehrere Mannschaften einteilen willst; dafür ist die App nicht gemacht. Einen offiziellen Spielberichtsbogen oder eine Meldung an den Verband macht Koach auch nicht.

Willst du neben den Spielen auch Trainings, Trainingslager und Elternabende in einer App planen, dann lies zuerst über eine Planungs-App für dein Sportteam.

Was kostet das?

Die Vorlage ist und bleibt kostenlos. Koach testest du 14 Tage gratis, ohne Kreditkarte und mit allen Funktionen. Danach wählst du Coach für 2,99 € im Monat (ein Team, zwei Trainer) oder Club für 9,99 € im Monat (unbegrenzt viele Teams und Trainer); mit einem Jahresabo zahlst du 2,49 € oder 8,33 € im Monat. Spieler und Eltern nutzen die App kostenlos. Alle Beträge stehen auf der Preisseite.

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