Calendario partite Excel e PDF: modello gratis per la pallavolo

Cerchi un calendario partite in Excel per la stagione della tua squadra di pallavolo? Qui sotto ne trovi uno da compilare in Excel e uno in PDF da stampare, entrambi gratis e senza account. Poi leggi come compilarlo, dove un calendario stampato non basta più e quando un'app si prende quel lavoro.

Scarica il modello di calendario partite: Excel e PDF

Due file per due modi di lavorare. Entrambi gratis, senza account e senza lasciare il tuo indirizzo email da nessuna parte.

• Calendario partite pallavolo (PDF): da stampare. Trenta righe di partite vuote su due fogli A4 orizzontali, con le colonne per il ritrovo e gli autisti.
• Calendario partite pallavolo (Excel): da compilare al computer. Spazio per trenta partite, un orario di ritrovo che si calcola da solo, un foglio di riepilogo e un contatore dei viaggi per autista.

Qui sopra vedi il primo foglio del PDF; il secondo contiene le righe dalla 16 alla 30. Puoi stampare, copiare e adattare liberamente entrambi i file alla tua squadra.

Cosa c'è nel modello di calendario partite?

In cima al foglio compili una volta sola i dati fissi: la squadra, la stagione, l'allenatore con il numero di telefono, a chi i giocatori comunicano un'assenza (nome e telefono) e la palestra di casa con l'indirizzo. Sotto c'è una riga per partita con queste colonne:

• N., Data e Inizio. L'orario d'inizio della partita, non l'ora in cui apre la palestra.
• C/T. C per casa, T per trasferta. Così vedi a colpo d'occhio per quali partite bisogna organizzare le auto.
• Avversario e Palestra e indirizzo. Scrivi davvero l'indirizzo e non solo il nome della palestra, altrimenti il giorno della partita c'è un genitore davanti alla porta sbagliata.
• Ritrovo. Ora e luogo. Per una partita in casa è il momento in cui la squadra è in palestra, per una trasferta è la partenza.
• Autisti. Chi guida, così non cerchi un'auto all'ultimo momento.
• Risultato. In set, prima la tua squadra. Un 3-1 vuol dire quindi che avete vinto.

Sotto la tabella una legenda ripete questi accordi, così anche un genitore che vede il foglio per la prima volta capisce cosa si intende. Rinviata o annullata? Sulla carta barri la riga e scrivi la nuova data in una riga libera.

Il file Excel: cosa si calcola da solo?

Il file Excel ha quattro fogli. In Come funziona trovi la spiegazione. In Partite compili per ogni riga la data, l'inizio, casa o trasferta, il tipo di partita (campionato, coppa, amichevole o torneo), l'avversario, la palestra e l'indirizzo; il giorno della settimana compare da solo. In alto indichi una volta quanti minuti prima dell'inizio la squadra deve essere in palestra. Se per una trasferta inserisci il tempo di viaggio, la colonna Ritrovo calcola a che ora partite: inizio meno viaggio meno quei minuti in palestra. Se una volta non torna, scrivi semplicemente sopra un altro orario.

Una cella arancione nella colonna Autisti è una trasferta per cui ancora nessuno guida. Dopo la partita inserisci i set e il foglio aggiunge il risultato. Se una partita viene rinviata o annullata, lo scegli in Stato. Per una partita rinviata cambi anche la data; una partita annullata viene barrata e non conta più nei totali. Il foglio Riepilogo conta le partite in casa e in trasferta, i risultati e i set, e mostra quante trasferte sono ancora senza autisti. Nel foglio Autisti vedi quante volte è stato assegnato ogni genitore o giocatore, così distribuisci i viaggi in modo equo. Il contatore cerca per nome, quindi scrivi ogni nome sempre allo stesso modo e non usare un nome contenuto in un altro, come Rosa e Rosanna. Le celle gialle le compili tu, quelle grigie si calcolano da sole.

Come compilare il modello prima che inizi la stagione

1. Inserisci tutto il calendario appena è disponibile. Copialo dal sito del campionato o da quello che ti manda la società, e cerca subito l'indirizzo della palestra di ogni trasferta.
2. Concordate una sola regola per il ritrovo per tutta la stagione. Per esempio: in casa siamo in palestra un numero fisso di minuti prima dell'inizio, in trasferta partiamo sempre dallo stesso posto.
3. Distribuisci i viaggi in una volta sola. Chi vede in anticipo che guida tre volte si organizza, e tu non devi chiedere ogni settimana chi è disponibile.
4. Condividi una sola versione e di' che è l'unica. Stampala per tutti o metti il file nel gruppo WhatsApp della squadra, e concordate che ogni modifica arriva sempre da te.

Se il calendario fa parte di una preparazione più ampia della stagione, scorri anche la checklist per organizzare la stagione di pallavolo.

Dove un calendario stampato o in Excel non basta

Un modello è perfetto finché il calendario resta fermo. Il problema inizia alla prima modifica. Un avversario chiede un'altra data, la palestra risulta occupata, una partita salta. Sulla carta barri la riga, ma i fogli già appesi al frigorifero dei genitori non cambiano. In Excel modifichi il file e lo rimandi a tutti, e da quel momento esistono due versioni: quella vecchia che tutti hanno salvato e quella nuova, persa tra i messaggi del gruppo.

In più un calendario dice solo quando e dove si gioca. Chi viene quel giorno, chi guida se un autista dà forfait e se tutti hanno visto il rinvio, lo gestisci comunque a parte. E se cerchi chi gioca contro chi perché organizzi tu un torneo, ti serve altro: un calendario di gioco per un girone. Questo calendario è per il programma della tua squadra.

Modello, Excel o app: un confronto onesto

Koach lo facciamo noi, quindi leggi questo confronto tenendolo a mente. Il modello non è peggio di un'app, fa un'altra cosa. Non costa nulla, non serve un account e un foglio stampato funziona anche per il nonno che non apre mai un'app.

In sintesi: il modello vince su prezzo e semplicità, e l'Excel calcola persino l'orario di ritrovo, cosa che Koach non fa. Un'app vince appena qualcosa cambia, perché la modifica arriva a chiunque abbia l'app o il feed del calendario senza che tu mandi nulla.

Il tuo calendario partite in Koach: lo compili una volta ed è sul telefono di tutti

In Koach il calendario partite sta nell'agenda della squadra. Lì tocchi Nuovo appuntamento, scegli Partita e compili: Casa o Trasferta, il tipo (Campionato, Coppa, Torneo o Amichevole), la data e l'orario d'inizio e l'avversario. In Luogo metti il nome della palestra, con sotto il campo Indirizzo della palestra (facoltativo). Il link alla mappa e i chilometri dei turni auto usano poi quell'indirizzo; perché conta lo spieghiamo in inserire l'indirizzo della palestra. L'app ricorda ogni avversario, con la palestra in cui avete giocato in trasferta contro di lui. Se più avanti programmi di nuovo una trasferta contro la stessa società, per esempio la stagione successiva, scegli il nome dai suggerimenti e l'app compila da sola la palestra.

Nell'agenda vedi poi tutte le prossime partite una sotto l'altra, con il giorno, l'orario d'inizio e il tipo; per una trasferta compare Trasferta. Allenamenti e altri appuntamenti stanno nella stessa lista. Come funziona l'agenda nel suo insieme lo trovi nell'agenda della squadra per allenamenti e partite.

Rinviare senza mandare nulla a nessuno

Se una partita viene spostata, tocchi Rinvia e scegli una nuova data. L'app stessa lo spiega: "Rinviare significa scegliere una nuova data. Le adesioni restano e la squadra riceve una notifica automatica." Se una partita salta, scegli Partita annullata e non conta più. Quella notifica è un messaggio push nell'app per iPhone o Android; chi usa Koach solo nel browser vede la nuova data nell'agenda.

Il calendario nell'app calendario di ognuno

In Sincronizza calendario tocchi Copia link del feed e metti quel link una volta nel gruppo della squadra. Giocatori e genitori lo aggiungono alla propria app calendario, e da quel momento le partite compaiono tra i loro impegni; una trasferta la riconosci da "(Trasferta)" nel titolo. Se rinvii una partita in Koach, si sposta anche lì, anche se un'app calendario può impiegare qualche ora a rileggere il feed. I passaggi per iPhone, Google Calendar e Outlook sono in collegare l'agenda della squadra al telefono.

Autisti, e cosa Koach non ha

La colonna Autisti del modello in Koach si chiama Turni auto. Nella scheda Autisti inserisci i genitori che possono guidare, con i loro posti, e con Genera i turni l'app distribuisce le trasferte: tocca prima a chi ha percorso meno chilometri. Le giornate di torneo sono escluse di proposito, quelle le organizzi a parte. Se sei indeciso tra una lista, un foglio di calcolo e dei turni così, leggi il car pooling per la tua squadra. Quello che Koach non ha è un campo apposito per l'orario di ritrovo. Concordatelo quindi una volta per tutta la stagione, oppure mettilo in una comunicazione alla squadra.

Per chi è il modello e per chi l'app?

• Il modello va bene se il tuo calendario è fisso e cambia di rado, se la tua squadra ha ogni settimana gli stessi autisti, o se la tua società usa già un'altra app e cerchi solo un riepilogo da stampare.
• Koach va bene se le partite vengono spostate spesso, se i genitori guidano a turno e vuoi dividere i viaggi in modo equo, e se oltre al calendario vuoi sapere chi viene. L'agenda allora non è un'altra lista: la stessa partita poi la segui dal vivo e la ritrovi nelle tue statistiche.
• Koach non va bene se vuoi organizzare un torneo o un campionato per più squadre; l'app non è fatta per questo. Non compila nemmeno il referto ufficiale né invia nulla alla federazione.

Se oltre alle partite vuoi pianificare in un'unica app anche allenamenti, ritiri e riunioni con i genitori, leggi prima un'app di pianificazione per la tua squadra.

Quanto costa?

Il modello è e resta gratuito. Koach lo provi gratis per 14 giorni, senza carta di credito e con tutte le funzioni. Poi scegli Coach a 2,99 € al mese (una squadra, due allenatori) o Club a 9,99 € al mese (squadre e allenatori illimitati); con l'abbonamento annuale paghi 2,49 € o 8,33 € al mese. Giocatori e genitori usano l'app gratis. Tutti gli importi sono sulla pagina dei prezzi.

Domande frequenti

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