Organizzare i passaggi per le trasferte di squadra: Excel o app?

Organizzare i passaggi per le trasferte, in molte squadre, comincia con la stessa domanda nel gruppo WhatsApp: chi può guidare questo fine settimana? Rispondono alcuni genitori, spesso gli stessi della settimana scorsa. Qui sotto mettiamo a confronto tre modi per pianificare i viaggi in trasferta, con quello che va storto in ognuno e per chi è adatto.

Perché organizzare i passaggi per le trasferte ricomincia ogni settimana

In una squadra giovanile i viaggi per le trasferte non sono un dettaglio: senza auto non si gioca. Eppure molte squadre li organizzano di settimana in settimana, con una domanda nel gruppo WhatsApp il giovedì o il venerdì sera. Lì vanno storte tre cose.

• Non è equo, anche quando sembra. Chi guida due volte fino a una palestra lontana ha fatto più di chi guida due volte fino al paese vicino. Una lista di crocette non vede questa differenza.
• Nessuno se lo ricorda. Il genitore che il mese scorso ha guidato tre volte se lo ricorda bene, ma non è scritto da nessuna parte. Ogni settimana la domanda riparte da zero, e risponde chi guarda per primo.
• I posti non tornano più. Due assenze il venerdì sera, una giocatrice che viene comunque a guardare, un allenatore a cui serve un posto: la lista del martedì è già vecchia.

Qualunque modo tu scelga, deve risolvere questi tre problemi. Sono anche i criteri.

Cosa deve saper fare un piano dei passaggi per la tua squadra?

• Dividere in modo equo in base alla distanza. Conta i chilometri percorsi, non le volte. Chi ha guidato meno tocca la prossima volta.
• Sapere chi viene. Il numero di posti dipende da chi c'è, compresi i giocatori che vengono a guardare e gli allenatori che viaggiano con la squadra.
• Posti per auto. Un genitore con un'auto a cinque posti porta quattro giocatori. Se guida un giocatore, anche lui è in quell'auto: cinque posti sono allora cinque giocatori.
• Una sola versione per tutti. Tutti vedono gli stessi turni, e uno scambio si corregge in un solo posto.
• Gestibile da un genitore. Il genitore che organizza i trasporti deve poterci accedere senza che tu gli inoltri liste.

Tre modi a confronto: Excel, gruppo WhatsApp o un'app

Koach lo facciamo noi: è un'app per allenatori di pallavolo che include i turni auto. Leggi questo confronto tenendolo presente. Quello che scriviamo su SpielerPlus viene dal sito di SpielerPlus e dalla sua pagina nell'App Store, verificato a ottobre 2026.

Una lista dei passaggi in Excel o Google Sheets

La classica lista dei passaggi: una riga per genitore, una colonna per trasferta e una crocetta per chi guida. È gratuita, tutti la sanno usare e le regole le decidi tu. Se vuoi che sia equa, scrivi sotto ogni trasferta la distanza di andata e ritorno e somma per ogni genitore i chilometri invece delle crocette. In pratica hai così un saldo.

Cosa va storto: la lista non sa chi viene. Qualcuno deve riportare le assenze dal gruppo WhatsApp, e di solito è l'allenatore. Sul telefono un foglio di calcolo è scomodo da aggiornare, così spesso gira uno screenshot che al primo scambio non è già più valido.

Una domanda nel gruppo WhatsApp

È veloce, e ce l'hanno già tutti. Per uno scambio all'ultimo momento o il messaggio di chi è fermo nel traffico, il gruppo resta comodo. Ma un gruppo WhatsApp non ha memoria: non tiene conto di chi ha già guidato, e la domanda si perde tra gli altri messaggi. Risponde chi guarda per primo, e spesso sono gli stessi genitori.

Un'app per la squadra con car pooling o turni auto

Alcune app per squadre hanno qualcosa per i trasporti. SpielerPlus, a livello internazionale TeamPlus, indica sul suo sito il car pooling tra le funzioni, accanto ad agenda, chat, cassa di squadra, sondaggi e account per i genitori. È un'app per molti sport, e la pallavolo è uno di questi. Nell'App Store si scarica gratis, con opzioni Premium a pagamento nell'app. Se oltre al trasporto vuoi anche una chat nella stessa app, o sei in un club con squadre di più sport, SpielerPlus fa più al caso tuo di Koach. Se la usi già per la tua squadra, guarda prima cosa fa per te quella funzione di car pooling, prima di prendere qualcosa di nuovo.

In Koach si chiama Turni auto. Divide tutte le prossime trasferte in una volta sola secondo i chilometri percorsi, tiene conto delle presenze confermate e può essere gestito da un genitore. Koach non ha una chat: per quel messaggio dal traffico ti serve ancora il gruppo WhatsApp.

Come funzionano i turni auto a saldo di chilometri

I turni auto ribaltano la domanda. Non chiedi ogni settimana chi può, ma stabilisci una volta sola chi può guidare e quanto dista ogni palestra in trasferta. Poi l'app distribuisce le prossime trasferte della stagione.

Il cuore è il saldo: i chilometri che una persona ha già guidato. Chi ha il saldo più basso tocca per primo. Un esempio: il genitore A guida due volte fino a una palestra a 40 chilometri, in totale 160 chilometri tra andata e ritorno. Il genitore B guida due volte fino a una palestra a 10 chilometri, in totale 40 chilometri tra andata e ritorno. Entrambi hanno guidato due volte, ma B ha 120 chilometri in meno e guida la prossima volta. Con Proponi gli autisti Koach mette in lista i genitori collegati e i giocatori dai 18 anni in su con un proprio account; un allenatore che guida lo aggiungi tu con Aggiungi autista. Ogni autista ha un numero di posti, compreso quello di chi guida.

Tre cose rendono affidabili i turni:

• Distanze per palestra. Per ogni palestra in trasferta inserisci i chilometri di sola andata; i turni calcolano da soli andata e ritorno. Se giochi nei Paesi Bassi o in Belgio, l'allenatore può anche far cercare la distanza dalla propria palestra con Cerca distanza o Cerca le distanze. Fuori da questi due paesi, e per un Genitore referente, i chilometri li inserisci a mano, e contano esattamente allo stesso modo. Una trasferta in una palestra senza distanza viene saltata dal generatore, e lo vedi prima.
• Posti dalle presenze confermate. Appena qualcuno ha risposto per una partita, i turni contano chi viene, anche chi viene a guardare. Se non ha ancora risposto nessuno, contano tutti i giocatori attivi. Contano anche gli allenatori tra gli autisti, perché anche a loro serve un posto.
• Chilometri fissi. Quando un viaggio è assegnato, i suoi chilometri restano fissi, anche se poi modifichi la distanza. Se in una partita scegli Cambia autista, i chilometri di quel viaggio passano subito al suo saldo. Con un Saldo iniziale porti con te i chilometri che qualcuno ha già fatto prima, per esempio in una stagione precedente.

Come impostare i turni passo per passo, dalla tua palestra fino al pulsante Genera i turni, lo spieghiamo in impostare i turni auto per le trasferte. Cosa vedono poi giocatori e genitori è in chi guida per la trasferta: il loro viaggio compare nella Dashboard e nell'Agenda, e per loro i turni sono in sola lettura. Perché si contano i chilometri e non le volte lo racconta il creatore di Koach nell'intervista sui viaggi in trasferta.

Un Genitore referente organizza i trasporti, non l'allenatore

In molte squadre giovanili c'è un genitore che vuole organizzare i trasporti, così l'allenatore può concentrarsi sulla pallavolo. In Koach rendi quel genitore Genitore referente. Ottiene due cose in più: vede chi partecipa a partite e tornei, con il motivo di un'assenza, e crea e modifica i turni auto. Segnare presenza o assenza resta compito del giocatore o del suo genitore, e per il resto rimane un genitore come gli altri.

Così sparisce il passo intermedio in cui l'allenatore inoltra liste: il Genitore referente guarda le stesse presenze che vedi tu, nello stesso momento. Come si nomina qualcuno e cosa vede e non vede, lo trovi in nominare un Genitore referente.

Tornei e viaggi singoli: chiedilo con un'Attività

I tornei non sono nei turni auto, ed è voluto. Una giornata di torneo è un unico viaggio per tutto il giorno, senza casa o trasferta per ogni partita, quindi quel trasporto lo organizzi a parte. Per questo Koach ha uno strumento più semplice: l'allenatore pubblica nelle Comunicazioni un'Attività, e chi può guidare tocca Ci penso io. Tutti vedono chi si è già offerto. Se qualcuno cambia idea, tocca di nuovo il pulsante e la sua adesione sparisce. Funziona per ogni viaggio singolo, anche per un camp o un evento del club. Ne parliamo in comunicare con la squadra: comunicazioni, sondaggi e attività.

Per chi è adatta un'app per i turni auto, e per chi no?

È adatta se genitori o giocatori vanno in auto alle trasferte che hai in agenda per tutta la stagione, se a guidare sono sempre le stesse persone, e se alleni una squadra di pallavolo che vuole avere anche la formazione, le presenze e le partite in un'unica app. I turni auto sono una parte di Koach; tutto il resto che serve alla tua squadra è in gestire una squadra di pallavolo.

Non è adatta se nella tua squadra ognuno va in palestra per conto suo, se il club organizza un pullman o se giochi soprattutto tornei. Se non giochi a pallavolo, Koach non è l'app giusta: tutto parte dalla pallavolo indoor. E se vuoi organizzare solo i passaggi e nient'altro, una lista Excel ben tenuta con i chilometri costa meno.

Quanto costa un'app per organizzare i passaggi della squadra?

I turni auto sono dentro Koach e non sono un'app di car pooling a sé. Provi Koach gratis per 14 giorni, senza carta di credito e con tutte le funzioni. Poi scegli Coach a 2,99 € al mese (una squadra, due allenatori) o Club a 9,99 € al mese (squadre e allenatori illimitati); con l'abbonamento annuale paghi 2,49 € o 8,33 € al mese. Giocatori e genitori, anche il Genitore referente, usano Koach gratis con un proprio account. Gli importi sono sulla pagina dei prezzi.

Fonte: spielerplus.de e SpielerPlus nell'App Store, verificato a ottobre 2026. Prezzi e funzioni possono cambiare; controllali tu prima di scegliere.

Domande frequenti

Continua a leggere

Turni auto per le trasferte: dividere i viaggi in modo equo Genitore referente: chi organizza i trasporti della squadra Chi guida sabato? I turni auto per giocatori e genitori

Guarda 200 esercizi di pallavolo animati Scarica un programma di allenamento completo da 8 a 28 settimane