Fahrdienst für Auswärtsspiele: das Fahren fair auf alle verteilen
Die immer gleiche Runde im Gruppenchat: „Wer kann am Samstag nach Friedrichshafen fahren?" Drei Eltern antworten — dieselben drei wie letzte Woche. Koach macht daraus einen Plan, der nach Kilometern verteilt statt nach Anzahl der Fahrten. Das klappt nur, wenn du die vier Schritte in der richtigen Reihenfolge machst, deshalb steht diese Reihenfolge hier ganz vorne.
Wo der Fahrdienst steht
Geh zu Profil → Meine Teams und such die Karte deines Teams. Dort stehen drei Dinge untereinander: das Feld Eigene Sporthalle, die Schaltfläche 📍 Entfernungen („Kilometer zu den Hallen der Gegner") und die Schaltfläche 🚗 Fahrdienst („Fahrerpool verwalten und den Plan erstellen"). Du siehst sie als Eigentümer oder Trainer dieses Teams; Spieler und Eltern bekommen diesen Block gar nicht zu sehen. Einen zweiten Eingang gibt es in der Ansicht eines geplanten Auswärtsspiels: Dort steht die Schaltfläche 🚗 Fahrdienst öffnen — genau an der Stelle, an der die Frage „Wer fährt?" entsteht.
Geh die vier Schritte unten in dieser Reihenfolge durch. Andersherum bleibst du hängen: Ohne eigene Sporthalle kann die App keine Entfernungen suchen, und ohne Entfernungen weigert sich der Generator zu verteilen.
Schritt 1: die eigene Sporthalle eintragen
Trage bei Eigene Sporthalle ein, wo ihr zu Hause spielt. Das ist der Startpunkt, von dem aus alle Entfernungen gerechnet werden; eine Postleitzahl genügt. Du tippst neben das Feld, und die App bestätigt mit „Eigene Sporthalle aktualisiert". Einmal pro Team erledigt, und du hast für die ganze Saison Ruhe.
Schritt 2: die Kilometer pro Halle
Öffne 📍 Entfernungen. Du bekommst eine Liste aller Auswärtsspielorte aus deiner Planung — Heimspiele stehen nicht dabei, dorthin fährt ja niemand. Pro Ort trägst du die Kilometer für die einfache Fahrt ein. Komma oder Punkt ist egal: 12,5 und 12.5 versteht die App beide.
Lieber nicht selbst nachschlagen? Tippe bei einer Halle auf Entfernung suchen, oder nimm Alle suchen für die ganze Liste auf einmal. Liefert ein Name mehrere Treffer, erscheint „Welcher Ort ist es?" und du wählst selbst die richtige Halle — so landest du nicht bei der Sporthalle Nord am anderen Ende des Landes. Hinter jeder eingetragenen Entfernung steht, ob sie gesucht oder manuell ist, damit du später siehst, woher die Zahl stammt.
Ehrlich dazu: Die Suche läuft über einen externen Kartendienst und kann ausfallen. Das Tageslimit kann erreicht sein, ein Ortsname unauffindbar, oder der Dienst ist bei euch noch nicht freigeschaltet. In all diesen Fällen sagt die App es einfach, und das Eintragen von Hand funktioniert weiterhin — eine selbst getippte Entfernung ist für den Generator genauso viel wert wie eine gesuchte. Hast du Schritt 1 übersprungen, meldet er: „Trage zuerst die eigene Sporthalle dieses Teams ein. Ohne Startpunkt können wir nichts nachschlagen — von Hand eintragen geht trotzdem."
Kommt eine Halle strukturell falsch heraus — „Sporthalle Waldstraße, Neustadt", die im falschen Neustadt landet — dann trag bei diesem Ort die Adresse der Halle ein. Die App sucht danach über die Adresse statt über den Namen, und der Kartenlink beim Spiel benutzt sie ebenfalls.
Die Kilometer gehören zur Halle, nicht zum Spiel. Spielt ihr nächste Saison wieder in derselben Halle, steht die Zahl noch da. Und verschwindet ein Spiel aus deiner Planung, bleibt die eingetragene Entfernung trotzdem in der Liste stehen, statt spurlos wegzufallen.
Schritt 3: den Fahrerpool zusammenstellen
Öffne 🚗 Fahrdienst. Der Bildschirm hat zwei Tabs: Fahrerpool und Plan. Fang beim Fahrerpool an — wer kann fahren, und mit wie vielen Plätzen?
Am schnellsten geht es mit der Schaltfläche Fahrerpool vorschlagen. Die setzt in einem Rutsch alle Spieler ab 18 Jahren mit eigenem Konto in die Liste, plus alle verknüpften Eltern — jeweils mit vier Plätzen und auf aktiv. Steht der Pool schon teilweise voll, heißt dieselbe Schaltfläche Fehlende Fahrer hinzufügen und ergänzt nur, was noch fehlt.
Achte auf das Geburtsdatum: Ein Spieler ohne eingetragenes Geburtsdatum zählt nie als 18-plus und bleibt damit außerhalb des Vorschlags. Die App nennt diese Namen extra („Ohne Geburtsdatum schlagen wir niemanden vor: …"), damit du weißt, warum jemand fehlt. Bist du sicher, dass die Person alt genug ist, füg sie selbst hinzu.
Pro Fahrer stellst du drei Dinge ein:
- Plätze — einschließlich Fahrer. Bei einem Elternteil zählt der Fahrersitz nicht fürs Team: Vier Plätze sind drei Teammitglieder. Bei einem Spieler schon, denn er fährt selbst mit: Vier Plätze sind vier Teammitglieder. Setzt du alle Eltern auf einen Platz, bleibt für Spieler kein Platz übrig — und genau das sagt der Generator dann auch.
- Startsaldo — Kilometer aus einer früheren Saison. Darf negativ sein; dann ist die Person eher dran. Praktisch, wenn du mitten in der Saison anfängst und ein Elternteil schon dreimal gefahren ist.
- Aktiv oder inaktiv — wer eine Zeit lang nicht fahren kann, kommt auf inaktiv. Er wird dann beim Einteilen übersprungen, sein Saldo bleibt aber stehen.
Jemanden von Hand aufnehmen geht mit Fahrer hinzufügen. Du verknüpfst ihn dabei mit einem Spieler aus dem Team — bei einem Elternteil nutzt die App das Kind als Verknüpfung. Ohne diese Verknüpfung lässt sich der Fahrer nicht speichern.
Entfernen und auf inaktiv setzen sind nicht dasselbe. Entfernst du einen Fahrer, bleiben seine Fahrten mit Name und Kilometern stehen, zählen danach aber zu keinem Saldo mehr — und das lässt sich nicht rückgängig machen. Willst du das Saldo behalten, nimm inaktiv.
Schritt 4: den Plan erstellen
Geh auf den Tab Plan. Du siehst die Saison, für die du einteilst, und darunter pro Auswärtsspiel das Datum, die Kilometer hin und zurück und wie viele Plätze nötig sind. Tippe auf Fahrdienst erstellen.
Die Zahl der nötigen Plätze kommt aus den An- und Abmeldungen: Sobald auch nur ein Spieler auf dieses Spiel reagiert hat, rechnet die App mit den Rückmeldungen („8 Plätze nötig · 8 zugesagt, 3 abgesagt"). Hat noch niemand geantwortet, zählt der ganze aktive Kader — Mittrainierende und inaktive Spieler sind ohnehin nicht dabei. Haben alle abgesagt, wird für dieses Spiel keine Fahrt eingeteilt.
Wer sich mit Ich schaue zu meldet, spielt nicht mit, fährt aber mit und belegt damit einen Sitz. Solche Zuschauer zählen deshalb voll bei der Zahl der Plätze mit: Die Zeile liest sich dann zum Beispiel „11 Plätze nötig · 8 zugesagt, 3 schauen zu, 1 abgesagt".
Stehen in dieser Saison schon Fahrten, fragt die App zuerst, was du willst: Ersetzen (alle Fahrten dieser Saison weg und den Plan neu aufbauen) oder Ergänzen (bestehende Fahrten bleiben stehen; es kommen Fahrer dazu, bis genug Plätze da sind).
Danach erfährst du, was nicht geklappt hat: welche Spiele übersprungen wurden, weil die Entfernung unbekannt ist, wo es zu wenige Plätze gab und wo alle abgesagt haben. Ist nirgends eine Entfernung eingetragen, fängt er gar nicht erst an: „Ohne Kilometer lässt sich nichts fair verteilen." Dasselbe gilt für ein Auswärtsspiel ohne Ort — dann trägst du zuerst die Halle beim Spiel selbst ein.
Warum die Verteilung fair bleibt
Die meisten Fahrpläne verteilen nach Anzahl: jeder gleich oft. Das fühlt sich fair an, bis der eine dreimal zum Nachbarverein fährt und der andere einmal hundert Kilometer weit.
Koach rechnet deshalb in Kilometern. Jeder Fahrer hat ein Saldo: sein Startsaldo plus alle Kilometer hin und zurück der Fahrten, die er schon hat. Wer am niedrigsten steht, ist zuerst dran. Fährst du einmal weit, schießt dein Saldo nach oben und du wirst übersprungen, bis der Rest aufgeschlossen hat. Bei Gleichstand entscheidet die App nach Name — zweimal erstellen mit denselben Daten ergibt also denselben Plan, und niemand fährt zwei Autos zum selben Spiel.
Die Kilometer werden bei der Fahrt eingefroren. Änderst du eine Entfernung später, ändert sich eine schon eingeteilte Fahrt nicht mit; sonst würde sich das Saldo vom letzten Monat rückwirkend verschieben.
Unten im Plan steht Saldo pro Fahrer: pro Person der Stand und die Anzahl der Fahrten. Stimmt eine einzelne Fahrt nicht, änderst du sie mit Anderer Fahrer, fügst ein Auto hinzu oder nimmst die Fahrt weg — die Kilometer gehen dann vom Saldo ab. Siehst du außerdem die Überschrift Übrige Fahrten, sind das Fahrten zu Spielen, die nicht mehr in dieser Saison stehen; die zählen weiterhin zum Saldo.
Turniere bleiben außen vor. Ein Turniertag ist eine Fahrt für den ganzen Tag und hat kein Heim/Auswärts pro Spiel, deshalb steht er bewusst nicht im Fahrdienst. Diese Fahrten regelst du separat — zum Beispiel mit einer Aufgabe im Team-Feed.
Häufige Fragen
Wer kann den Fahrdienst erstellen?
Der Eigentümer des Teams und die Trainer dieses Teams. Sie sehen unter Profil → Meine Teams das Feld Eigene Sporthalle und die Schaltflächen Entfernungen und Fahrdienst. Spieler und Eltern sehen nur ihre eigene Fahrt; ändern kann nur der Trainer.
Muss ich alle Entfernungen selbst nachschlagen?
Nein, aber du darfst es jederzeit. Mit Entfernung suchen oder Alle suchen lässt du die Kilometer ab deiner eigenen Sporthalle ermitteln; klappt das einmal nicht — Tageslimit erreicht, Halle nicht gefunden, Dienst nicht verfügbar — trägst du sie einfach von Hand ein. Für die Verteilung macht das keinen Unterschied.
Warum steht ein Spieler nicht im Vorschlag für den Fahrerpool?
Der Vorschlag nimmt nur Spieler ab 18 Jahren mit eigenem Konto, plus alle verknüpften Eltern. Ein Spieler ohne eingetragenes Geburtsdatum zählt nie als 18-plus; die App nennt diese Namen extra. Du kannst so jemanden jederzeit selbst hinzufügen.
Fallen Turniere auch unter den Fahrdienst?
Nein. Ein Turniertag ist eine Fahrt für den ganzen Tag und kennt kein Heim/Auswärts pro Spiel, deshalb bleiben Turniere bewusst außen vor. Eingeteilt werden nur Auswärtsspiele.
Kann ich den Fahrdienst noch einmal erstellen lassen?
Ja. Stehen schon Fahrten, fragt die App, ob du ersetzen (alles neu aufbauen) oder ergänzen willst (bestehende Fahrten bleiben stehen). Bei denselben Daten kommt derselbe Plan heraus, ein zweiter Durchgang liefert also nie ein zufälliges Ergebnis.
