Diventare arbitro di pallavolo: le tre strade

Da qualche parte a settembre arriva il messaggio: quest'anno la nostra squadra deve arbitrare sei volte. Poi di solito non succede più niente, fino al venerdì prima del primo turno. E la domanda che salta fuori è sempre la stessa — ma posso farlo, senza tessera? La risposta è sì più spesso di quanto gli allenatori pensino, ma sotto ci sono tre strade nettamente diverse.

Perché la tua società ti chiede di arbitrare

La pallavolo di campionato gira su arbitri che sono le società stesse a fornire. Le federazioni designano un proprio arbitro solo da un certo livello in su; sotto quel livello è la società di casa a mettere qualcuno sul seggiolone. Una società con dieci squadre organizza così più di cento partite l'anno in cui deve arbitrare un proprio tesserato. È tutta qui la spiegazione dell'obbligo arbitrale che è capitato alla tua squadra: non è un dispetto del segretario gare, è un conto che deve pur atterrare da qualche parte.

Che cosa succede se una società non copre quei turni cambia da federazione a federazione: alcune applicano una sanzione per ogni partita scoperta, altre lavorano con punti di classifica o con l'obbligo di formare tesserati in più. Chiedilo una volta al tuo segretario gare e metti la risposta per iscritto, perché determina quanto devono essere rigidi gli accordi dentro la società.

Più importante per te come allenatore o giocatore: non c'è quasi mai una risposta unica alla domanda "posso arbitrare". Dipende dal livello della partita. Per questo corrono tre strade in parallelo, e la maggior parte delle persone le percorre in quest'ordine.

Strada 1: arbitrare senza tessera

Per buona parte di quello che succede il sabato in un palazzetto non serve alcun documento. Pensa alle partite interne, alle amichevoli, ai tornei sociali, alle sfide di allenamento fra due squadre e — nella maggior parte delle federazioni — ai campionati giovanili più bassi e alle forme di minivolley. La regola pratica: più basso è il livello e meno dipende dal risultato, più spesso è la società stessa a decidere chi arbitra.

Dove passi esattamente il confine fra "lo copre la società" e "qui ci vuole un arbitro formato" cambia da federazione a federazione e persino da categoria a categoria dentro la stessa federazione. È una domanda sola al tuo segretario gare, con una risposta che dura tutta la stagione. Falla ad agosto, non a novembre.

Questa strada è anche il modo più utile per scoprire se la cosa ti si addice. Arbitra prima tre partite interne o un torneo sociale, poi iscriviti a un corso. Entro due set capisci se ti piace prendere decisioni su cui trenta persone hanno un'opinione — ed è in fondo a questo che si riduce il mestiere.

Che cosa devi conoscere come minimo prima di salire sul seggiolone

Arbitrare senza tessera non significa arbitrare senza preparazione. Quattro argomenti coprono insieme la grande maggioranza di quello che incontri in una partita amatoriale, e li puoi ripassare in una sera:

• Ordine di battuta e posizioni. Chi può stare dove nel momento della battuta, e quando è fallo? È la decisione più frequente che gli esordienti si perdono; la spiegazione sta in il fallo di posizione.
• Regole sui cambi. Quanti cambi per set, come rientra un giocatore, e perché il cambio del libero è tutt'altra cosa. Sviluppato per intero in le regole sui cambi.
• Rete, linea centrale e numero di tocchi. I tre tipi di fallo che si presentano più spesso a ogni scambio, con i relativi casi limite.
• I gesti. La tua decisione diventa una decisione solo quando il palazzetto la può vedere. I dodici segnali che ti servono, spiegati, stanno in tutti i gesti arbitrali.

Se vuoi affrontarlo più in largo in un colpo solo, parti da la panoramica delle regole di gioco e poi leggi solo le parti che riguardano il tuo livello. Le regole sull'attacco dei giocatori di seconda linea non devi saperle a memoria se arbitri un gruppo di dodicenni.

Strada 2: il corso base della tua federazione

Ogni federazione ha una formazione di ingresso per arbitri di società. Il nome cambia da paese a paese, l'impianto è sorprendentemente simile e quasi ovunque è fatto di quattro parti:

1. Teoria. Di solito una serata o mezza giornata su regole, gesti e collaborazione con il tavolo di segreteria. Calcola qualche ora, a volte distribuite su due serate, a volte in parte online.
2. Un test sulle regole. Nella maggior parte delle federazioni un breve test con casi pratici. Di norma non passarlo non ha conseguenze: lo rifai.
3. Partite con affiancamento. Da una a tre partite in cui un arbitro esperto ti sta accanto o riguarda con te dopo che cosa è successo. È di gran lunga la parte più preziosa.
4. Registrazione. Entri nel sistema della tua federazione, di solito con una tessera o con un'annotazione nell'account della società, così la società può designarti per le partite.

In tutto è un investimento una tantum di qualche serata, non una formazione di mesi. Quante ore siano esattamente, quanto costi il corso, da che età si può partecipare e quanto resta valida l'abilitazione: questo cambia da federazione a federazione e cambia spesso. Verifica queste quattro cose sul sito della tua federazione o presso il tuo coordinatore arbitrale, e non prendere per buona una cifra sentita da qualcuno di un'altra società.

Due consigli pratici. Primo: andateci in due dalla stessa squadra. Avrai poi qualcuno con cui scambiare i turni, con cui parlare dopo una partita strana, e la tua squadra consegna in un colpo solo due persone abilitate invece di una. Secondo: programma la tua prima partita vera entro tre settimane dal corso. Chi aspetta sei mesi ha perso metà di quello che ha imparato e ricomincia comunque con le gambe che tremano.

Strada 3: quando una licenza diventa davvero obbligatoria

Sopra un certo livello di campionato non è più la società a decidere chi arbitra. Allora la federazione o il comitato regionale designa un arbitro con licenza valida, che riceve una convocazione. È il momento in cui il mestiere passa da servizio di società a funzione: hai un livello, vieni valutato, nella maggior parte delle federazioni c'è un rimborso spese o un gettone, e ti sposti per la regione invece che dentro il tuo palazzetto.

Quello che una licenza chiede in più è a grandi linee lo stesso ovunque: una formazione successiva sopra il corso base, un numero minimo di partite a stagione per tenere la licenza attiva e un aggiornamento periodico. Numeri e scadenze cambiano da federazione a federazione, quindi vale anche qui: cerca una volta presso la tua federazione, e non fidarti di quello che circola in un gruppo di messaggi.

Per la maggior parte dei lettori di questo articolo quel livello non è l'obiettivo, e va benissimo. Ci sono società con venti tesserati che hanno fatto un corso base e zero persone con una licenza superiore, e coprono tutta la loro attività arbitrale. La strada della licenza diventa interessante quando scopri che ti piace e che vuoi arbitrare più partite di quante la tua società possa offrirti.

Quanto tempo costa, a stagione

È la domanda su cui le persone si tirano indietro, di solito perché la sovrastimano. Il conto per turno:

• 30 minuti prima sul posto — controllo della rete, tavolo di segreteria, foglietti di formazione, sorteggio.
• Da 75 a 100 minuti di partita — tre-cinque set, interruzioni comprese.
• 10 minuti alla fine — controllo e firma del referto.
• Tempo di viaggio — zero in una partita casalinga nel tuo palazzetto, che è quello che sono la maggior parte dei turni di società.

Fanno circa due-due ore e mezza per turno. Con quattro turni a stagione parli quindi di otto-dieci ore, più il corso una tantum. Per confronto: in molte società è meno di quello che un socio fa di turni al bar. Quel confronto non è un trucco retorico ma un argomento utilizzabile nella riunione di squadra in cui nessuno alza la mano.

C'è anche qualcosa in cambio che è difficile da misurare ma che quasi ogni allenatore cita: comincerai a vedere la partita in modo diverso. Chi ha dovuto giudicare dieci volte se una palla era trattenuta, poi allena più tranquillo a bordo campo e discute meno. Inoltre si vede nella squadra: i giocatori che hanno arbitrato protestano nettamente meno.

Il calendario: dividere i turni senza che siano sempre le stesse tre persone

È qui che nella maggior parte delle società la cosa si rompe, non sulla formazione. Prendi una società con dieci squadre che giocano ciascuna circa undici partite in casa: sono circa 110 turni a stagione. Divisi su dieci squadre fanno undici turni a squadra — con un gruppo di dodici tesserati nemmeno un turno a testa. Sulla carta non c'è alcun problema.

Nella pratica per squadra ci sono tre o quattro persone abilitate, e quelle quattro si dividono quegli undici turni. Quasi tre a testa, mentre il resto della squadra ne fa zero. È esattamente il modello per cui la gente si sfila dopo due stagioni. La soluzione non è programmare più severamente ma allargare il bacino: fai fare a due tesserati per squadra all'anno il corso base. Dopo tre stagioni il tuo gruppo di abilitati è triplicato e la media scende a un turno a persona all'anno. È un problema di reclutamento e formazione, non di pianificazione — la stessa logica che vale per reclutare allenatori.

Oltre a questo aiutano sette regole di calendario, da fissare prima della prima giornata:

1. Calcola prima il totale della società. Numero di partite in casa per il numero di funzioni che ti servono a partita (arbitro, segnapunti, a volte un secondo arbitro). Senza quel numero ogni discussione sull'equità è una questione di sensazioni.
2. Distribuisci a livello di squadra, non di persona. La squadra 4 è responsabile di undici turni e se li divide da sola. Risparmia al coordinatore cento email singole e mette la pressione dove agisce il controllo sociale.
3. Pubblica tutta la stagione in una volta. Prima della prima giornata, tutte le date insieme. Un calendario che esce mese per mese produce mese per mese la stessa discussione.
4. Scambiarsi i turni si può senza permesso, purché il sostituto sia abilitato e la modifica compaia nel calendario. Il turno resta di proprietà della squadra, non della persona.
5. Metti per iscritto in anticipo le esenzioni. Chi in quell'orario gioca o allena, e chi è sotto il limite d'età della tua federazione, non entra nel giro. Fare eccezioni a posteriori ti costa l'intero calendario.
6. Un buco si segnala 72 ore prima al coordinatore arbitrale — non il sabato mattina al responsabile di sala che si trova lì per caso.
7. Tieni un contatore visibile di chi ha fatto quanti turni, e pubblica la situazione a gennaio. Niente funziona come un elenco in cui ognuno può cercare il proprio nome.

In pratica un turno arbitrale è semplicemente un servizio con una data, un orario e un certo numero di posti. In Koach lo metti come servizio nel calendario della società: i soci lo vedono fra i loro allenamenti e le loro partite, possono iscriversi su un posto libero e ne ricevono una notifica. Per i turni al bar questo avviene addirittura in automatico per tutto l'anno — vedi pianificare i turni al bar — e il calendario arbitrale è appeso allo stesso posto, così nessuno deve aprire un elenco separato.

Che cosa deve organizzare la società per te

Chi dice sì all'arbitraggio fa un favore alla società. Il minimo in cambio è che la società tolga di mezzo le seccature. Sei cose devono essere sistemate prima che qualcuno faccia la sua prima partita:

• Iscrizione e pagamento del corso. La società ti iscrive e paga; tu metti il tuo tempo. Una società che fa anticipare il corso al socio riceve sistematicamente troppe poche adesioni.
• Materiale. Fischietto, cartellini e all'occorrenza una divisa da arbitro stanno in società, non a casa tua. Lo stesso vale per il seggiolone o la sedia.
• Un solo referente. Un coordinatore arbitrale con nome, numero e disponibilità. Senza quel nome ogni domanda va al consiglio direttivo e quindi a nessuno.
• Affiancamento nelle prime tre partite. Qualcuno che ti sta accanto e alla fine ti dice due cose andate bene e una da migliorare. È la differenza fra chi resta e chi si sfila dopo un sabato.
• Esenzione dagli altri servizi. Un turno arbitrale conta come servizio di società. Chi arbitra, fa il turno al bar e accompagna in trasferta, nella percezione del resto della società non fa niente di speciale — e smette.
• Rimborsi fissati in un unico posto. Se ci sia un rimborso e quanto sia cambia da federazione a federazione, da paese a paese e da società a società. Metti quello che vale da voi nel manuale della società, con la data accanto, invece di spiegarlo ogni volta via email.

Se anche il tavolo di segreteria da voi gira sui volontari, sistema le due cose in un colpo solo. Un segnapunti che conosce il referto rende il lavoro di un arbitro alle prime armi molto più leggero; le istruzioni passo per passo stanno in compilare il referto.

Crescere — oppure dire onestamente che non fa per te

Se ti accorgi che ti si addice, il passo successivo è raramente un salto grosso. Dopo tre o quattro partite chiedi che un arbitro esperto venga a vederti, oppure vai tu a sederti accanto a chi arbitra un livello più su. Chi poi vuole salire si presenta alla commissione arbitrale della sua zona; come si chiama il passo successivo e quale formazione comporta sta sul sito della tua federazione.

E se non fa per te: dillo, e dillo a settembre. Una società gestisce benissimo un "faccio il tavolo e gli accompagnamenti, ma arbitrare non voglio" — su quello un calendario si adatta. Quello che una società non può assorbire è qualcuno che il venerdì sera dà forfait per la partita del mattino dopo. I sabati più sgradevoli in un palazzetto non nascono quasi mai da un arbitro che sbaglia una decisione, ma da un arbitro che non c'è.

Domande frequenti