Eén speler tekort: invaller bij training, wedstrijd of toernooi
Het is dinsdagavond kwart over zeven en je staat met zeven man. Iemand appt dat er een speelster uit een ander team van de club zin heeft om aan te schuiven. Prima — maar hoe zet je dat in je app, zonder dat ze de rest van het seizoen tussen je eigen spelers blijft staan en je opkomstcijfers scheeftrekt?
Meespeler of meetrainer: kies eerst
Voordat je iets aantikt, één vraag: komt deze persoon één keer, of komt hij vaker?
Komt hij elke week, dan wil je geen meespeler maar een meetrainer. Die zet je één keer in je team, hij staat vanaf dat moment gewoon in je aanwezigheidslijst, je kunt hem na de training beoordelen en hij blijft staan tot jij hem weghaalt. Hoe je dat instelt, staat in meetrainers: meedoen zonder in de selectie te zitten.
Blijft het bij die ene avond, dan is de meespeler wat je zoekt. Die hangt aan één training, één wedstrijd of één toernooi en aan niets anders. Volgende week is hij vanzelf weg en hoef je niets op te ruimen.
Kies je verkeerd, dan merk je dat pas laat. De vaste invaller die je elke week opnieuw als meespeler toevoegt, staat aan het eind van het seizoen in geen enkele lijst — terwijl hij er twintig keer bij was en je hem juist had willen kunnen laten zien wat hij heeft opgebouwd. Andersom blijft een echte eenmalige gast, aangemaakt als meetrainer, maanden in je team hangen omdat niemand er ooit nog naar kijkt.
Zoeken in je eigen club
Open de training, de wedstrijd of het toernooi waar het om gaat. Bij een training staat onderaan de aanwezigheidslijst de rij Meespeler toevoegen; bij een wedstrijd of toernooi staat die onder Aanmeldingen, en bij een wedstrijd ook op de bank als je de opstelling plant. Die rij opent een zoekveld: Zoek op naam in de club.
Typ twee letters en de app zoekt clubbreed — dus niet in je eigen selectie, maar in alle teams die aan jouw club hangen. Bij één letter zou je bij de meeste verenigingen de halve ledenlijst terugkrijgen, en dat is geen zoekresultaat meer maar een ledenexport. Levert je zoekterm meer treffers op dan in één lijstje passen, dan zegt de app hoeveel er nog meer bij passen en vraagt hij om een paar letters extra. Zo weet je zeker dat een korte lijst ook echt een korte lijst is, en niet een afgekapte.
Per treffer zie je drie dingen: de naam, het team waarin hij speelt en zijn rugnummer. Meer niet. Geen e-mailadres, geen telefoonnummer, geen geboortedatum, geen ouders. Dat is geen omissie maar de kern van het ontwerp, en precies de reden dat deze zoeker openstaat voor iedere coach in de club en niet alleen voor iemand met een bestuursrol. Jij plant je eigen training; je hebt genoeg aan een naam en een team om te weten wie er straks in de zaal staat. Wie wél contactgegevens nodig heeft, hoort in het ledenoverzicht van de club te kijken — dat is een andere deur, met een ander slot, en die gaat alleen open voor clubbeheerders.
Tik op de regel en de naam staat erbij. Voeg je dezelfde clubgenoot per ongeluk een tweede keer toe, dan weigert de app dat en zegt hij dat die er al bij staat.
Geen knop, of geen resultaten? Zoeken in de club werkt alleen als je team een clubnaam heeft. Die vul je in bij het team zelf, eventueel met je plaatsnaam erachter of met de clubcode van je vereniging — zie je team aan de juiste club koppelen. Zonder clubnaam is er simpelweg niets om uit te kiezen.
Aan één training, wedstrijd of toernooi
Het toevoegen werkt op drie plekken hetzelfde: bij een training, bij een wedstrijd en bij een toernooi. Wat je op de ene plek toevoegt, verschijnt niet op de andere. Een toernooi heeft dus zijn eigen lijstje, en elke losse wedstrijd binnen dat toernooi ook. Dat is even wennen, maar het is precies waarom een meespeler zo licht is. Hij is een aantekening bij één afspraak, geen regel in je ledenlijst, en er is dus ook nooit iets dat later per ongeluk mee gaat rekenen.
Weghalen doe je met het kruisje achter zijn naam. Bij een training gaat dat meteen, met Ongedaan maken in de melding; bij een wedstrijd of toernooi vraagt de app eerst of je hem echt wilt weghalen. Daarna is het alsof hij er nooit heeft gestaan. Ging de avond niet door of kwam hij toch niet, dan is dat dus twee tikken werk en verder niets: er is geen aanwezigheid om terug te draaien en geen cijfer om te corrigeren.
Staat hij niet in de club? Typ hem zelf in
Onder de zoekresultaten staat de regel “…” toevoegen op naam, met de naam die je net typte. Tik erop en klaar; bij een wedstrijd of toernooi vraagt de app er nog een rugnummer bij. Gebruik dat voor iedereen die niet bij jouw vereniging hoort: een speler van de tegenstander die op een toernooidag bij jou aanschuift omdat zijn eigen ploeg te ruim in de spelers zit, een oud-speelster die één keer meedoet, iemand van een andere club die met je meetraint omdat hij in de buurt woont.
Voor de app maakt het daarna niets meer uit hoe hij erin is gekomen. Een handmatig ingetypte meespeler gedraagt zich precies als een gevonden clubgenoot: hij staat in de lijst, je kunt hem weghalen en hij telt nergens mee. Het enige verschil is dat er bij een clubgenoot ook zijn eigen team bij staat, zodat je later nog weet uit welke hoek hij kwam.
Iedereen ziet hem staan, alleen jij zet hem erbij
Een meespeler die je toevoegt, staat onderaan de aanwezigheidslijst van die training, wedstrijd of dat toernooi, bij een training met het label Gast: zijn naam, zijn rugnummer en, als hij uit een ander team van je club komt, dat team erbij. Iedereen die dat overzicht ziet, ziet hem dus ook: je medetrainer, bij een wedstrijd de teamouder, en ook de spelers zelf in hun eigen app.
Toevoegen en weghalen kan alleen een trainer of coach. Spelers en ouders zien de namen, maar hebben geen knop om er iemand bij te zetten of weg te halen: wie er meedoet blijft een besluit van de coach. En hij blijft buiten de teller van die lijst, zodat een stand als negen van de twaalf over je eigen selectie blijft gaan.
Eerder stond zo'n naam alleen in het beheerblok van de coach. Dat leverde precies het gedoe op dat je wilt vermijden: de halve ploeg vroeg zich in de zaal af wie die onbekende was, en jij moest het er los bij vertellen. Staat hij in het overzicht, dan weet iedereen die zich aanmeldt meteen wie er verder meedoet.
Hij telt nergens mee — en dat is de bedoeling
Een meespeler is wel te zien, maar telt nergens in mee: niet in de teller van de aanwezigheidslijst, niet in het opkomstpercentage en niet in de statistieken. Hij staat in zijn eigen groepje, en verder nergens.
Dat is geen half werk maar een keuze, en je ziet meteen waarom als je het omdraait. Stel dat hij wél meetelde. Je seizoen heeft vierentwintig trainingen en hij is er één keer bij: in je opkomstoverzicht staat hij dan op één van de vierentwintig. Dat is precies het cijfer waarmee je normaal iemand opspoort die dreigt af te haken — alleen klopt het hier niet, want hij is helemaal niet afgehaakt, hij hoort er gewoon niet bij. En elk teamgemiddelde waar hij in meegaat, wordt door zo'n regel omlaag getrokken.
Bij wedstrijden speelt hetzelfde. De aanmeldlijst voor een wedstrijd vertelt je één ding: met hoeveel eigen spelers je op de wedstrijddag staat. Zodra een invaller uit een ander team dat getal mag ophogen, weet je dat niet meer, en juist dan neem je de verkeerde beslissing over wel of niet afbellen.
En de statistieken tot slot. Iemand die één set meedoet, zou met vier punten in je seizoenslijst opduiken tussen spelers die er dertig wedstrijden bij waren. Dat vergelijkt niet, dat vervuilt alleen.
In het veld bij live scoren
Meedoen mag hij natuurlijk wel. Ga je live scoren, dan zet je hem in de opstelling: bij Opstelling plannen of op het startscherm Wedstrijd voorbereiden tik je een plek in het veld aan en kies je Meespeler toevoegen, met dezelfde clubzoeker en dezelfde mogelijkheid om een naam zelf in te typen. Hij staat dan meteen op die plek; daarna kun je hem in- en uitwisselen en zijn punten aantikken alsof hij bij het team hoort. Op de bank staat hij vooraan, bij de spelers die zich aanmeldden.
De stand klopt dus gewoon: elk punt dat hij maakt telt voor de set, en het wedstrijdverloop is compleet. Wat er niet gebeurt, is dat hij daarna in je spelersstatistieken opduikt. In het overzicht met punten per speler na afloop komt hij niet voor, en zijn punten worden ook niet stilletjes bij een teamgenoot opgeteld. Ze horen bij die ene wedstrijd en verder nergens — precies wat je wilt, want anders zou één toernooidag met twee invallers je hele seizoensbeeld verschuiven.
Eén ding regelt de app niet: of hij in een wedstrijd ook mag meedoen. Een meespeler in Koach is een aantekening voor jou, geen inschrijving bij een competitie. Wat daarvoor geldt, staat in invallen volleybal: mag je speler in twee teams spelen?. Bij een training speelt dat niet en kun je rustig iemand laten aanschuiven; bij een wedstrijd zoek je het eerst uit en is het toevoegen in de app pas de laatste stap.
Veelgestelde vragen
Merkt de coach van dat andere team dat ik zijn speler toevoeg?
Nee. Een meespeler is een aantekening bij jouw eigen training, wedstrijd of toernooi; in het andere team verandert er niets en er gaat geen bericht naar de coach daar. Het overleg met die coach voer je dus zelf, gewoon even bellen of appen. Bij een wedstrijd is dat sowieso verstandig, want of iemand mag invallen is een vraag van de competitie en niet van de app.
Kost een meespeler mij een plek in mijn abonnement?
Nee. Een meespeler is geen speler in je selectie en geen account, maar een naam die aan één afspraak hangt. Hij telt daarom niet mee voor het aantal spelers of trainers in je pakket, en er komt geen extra rekening bij. Pas als je iemand echt aan je team toevoegt, gaat hij meetellen.
Krijgt de meespeler zelf een uitnodiging of een melding?
Nee. Zijn naam staat wel in het aanwezigheidsoverzicht van jouw team, maar er gaat geen bericht uit en in zijn eigen app verandert er niets. Hij hoeft ook geen account te hebben. Wil je dat hij weet hoe laat hij wordt verwacht, dan laat je dat dus zelf even weten.
Wat als iemand die ik als meespeler toevoegde toch vaker komt?
Dan zet je hem alsnog als meetrainer in je team. De losse aantekeningen van de avonden daarvoor blijven staan zoals ze zijn en gaan niet met terugwerkende kracht meetellen in de aanwezigheid of de statistieken. Wil je die eerdere keren niet meer zien, dan haal je ze met het kruisje weg; nodig is dat niet.
Probeer het zelf in Koach
Minder administratie, meer coachen — vanaf je eerstvolgende training.
Start met KoachOf lees eerst wat de volleybal app voor coaches allemaal doet.