Volleyball-Statistik in Excel führen: wo eine Tabelle aufhört
Irgendwo auf deinem Laptop liegt eine Datei mit Registern für den Kader, die Zahlen und die Spieltermine. Du hast sie selbst gebaut, an einem Abend, und sie macht genau das, was du wolltest. Die Frage ist nicht, ob das erlaubt ist — das ist es. Die Frage ist, an welchem Punkt so eine Datei aufgibt, und ob du jemals an diesem Punkt ankommst.
Drei Blätter, und was eine Tabelle wirklich gut kann
Frag zehn Trainer, wie sie ihre Mannschaft verwalten, und du bekommst zehnmal ungefähr dieselbe Datei zurück, nur mit einem anderen Namen. Darin steckt ein Blatt mit den Spielern, ein Blatt mit Zahlen aus den Spielen und ein Blatt mit den Terminen von Trainings und Spielen. Mal in einer Datei, mal in dreien, fast immer gemacht von einer Person an einem Abend.
Das ist keine Armut, das ist ein guter Start. Eine Tabelle kann drei Dinge, die du sonst nirgends geschenkt bekommst. Du bestimmst selbst, welche Spalten hineinkommen, misst also genau das, was dir wichtig ist, und nichts anderes. Du bist von niemandem abhängig: kein Konto, kein Abo, keine Erlaubnis eines Vorstands. Und jeder kann sie öffnen — dein Co-Trainer, ein Vorstandsmitglied, du selbst in acht Jahren.
Unten gehen die drei Blätter der Reihe nach durch: welche Spalten darin stehen, was das Blatt gut kann und wo es genau bricht. Danach die Frage, auf die es wirklich ankommt — ob dieses Brechen dich trifft, oder ob du bis zum Saisonende nirgends etwas davon merkst.
Blatt 1: die Kaderliste mit Rückennummern und Kontaktdaten
Das ist fast immer das erste Blatt und meistens auch das einzige, das vollständig ausgefüllt ist. Die Spalten, die Trainer hineinschreiben, sind überall ungefähr dieselben: Name, Rückennummer, Position, Geburtsjahr, Telefonnummer des Spielers, Telefonnummer eines Elternteils bei Jugendlichen, E-Mail-Adresse, Trikotgröße, die Passnummer, die der Spielbetrieb verlangt, und hinten eine breite Spalte für Bemerkungen — Verletzungen, wer fahren kann, wer in den Schulferien nicht kann.
Was dieses Blatt gut kann, ist Tempo. Innerhalb von zwanzig Minuten hast du deinen ganzen Kader auf einem Bildschirm, sortiert nach Rückennummer oder nach Position, und du kannst ihn ausdrucken und in die Tasche stecken. Welche Nummern du vergibst und warum, steht davon unabhängig in Rückennummern vergeben und verwalten.
Der Bruchpunkt dieses Blattes ist, dass es eine Kopie ist und keine Quelle. Daten von Menschen ändern sich: eine neue Telefonnummer, ein Umzug, ein Spieler, der mittendrin aufhört. Das weiß nur, wer es zu hören bekommt, und das ist längst nicht immer die Person mit der Datei. Inzwischen sind Kopien im Umlauf — dein Co-Trainer hat die Version vom Saisonbeginn, der Teammanager die von der Halbzeit, und ein Elternteil, das den Fahrdienst eingeteilt hat, hat auch eine. Nach einem halben Jahr weiß niemand mehr, welche Liste die richtige ist, und bei Kontaktdaten von Minderjährigen weißt du außerdem nicht mehr, auf wie vielen Telefonen sie liegen. Welche Alternativen es für genau dieses Blatt gibt, steht in von der Papier-Mitgliederliste zum digitalen Teammanagement.
Blatt 2: das Statistikblatt
Dieses Blatt wird am häufigsten gebaut und am seltensten fertig. Die Form ist vorhersehbar: eine Zeile pro Spieler und daneben Spalten für die Aktionen, die du zählst — Angriffspunkt, Angriffsfehler, Ass, Aufschlagfehler, Blockpunkt und manchmal die Annahme in drei Stufen. Unten eine Summe, daneben ein Prozentwert, und pro Spiel ein eigenes Register. Wer durchzieht, baut noch ein Übersichtsblatt dazu, das alle Spielregister zusammenzählt.
Hier ist eine Tabelle am stärksten, denn du bestimmst die Definition. Ob ein geblockter Ball ein Angriffsfehler ist, ob ein angeschlagener Aufschlag ein Ass ist, ob du die Angriffsquote über alle Versuche rechnest oder nur über die abgeschlossenen Bälle: In einem eigenen Blatt entscheidest du das selbst. Wenn du noch zweifelst, welche Zahlen überhaupt die Mühe wert sind, fang bei Volleyballstatistiken verstehen an — eine Spalte, die du nicht nutzt, ist Arbeit, die du jedes Spiel aufs Neue machst.
Der Bruchpunkt liegt nicht im Blatt, sondern im Weg dorthin. Dein Laptop steht nicht am Spielfeldrand: Du strichelst während des Spiels auf Papier und tippst es zu Hause ab. Dieses Abtippen ist der Schritt, der als Erstes ausfällt, sobald es voll wird. Nach einem Monat stehen drei von sieben Spielen drin, und eine Reihe mit vier Lücken ist keine Reihe mehr — darin kannst du keine Entwicklung sehen, nur einzelne Abende. Das Stricheln selbst ist übrigens ein Fach für sich, mit eigenen Zeichen und eigenem Tempo; das ist vollständig ausgearbeitet in Volleyball-Statistiken auf Papier. Der zweite Teil des Bruchpunkts ist die Form: ein Register pro Spiel bedeutet, dass jede Saisonübersicht Handarbeit ist. Bei jedem neuen Spiel muss jemand die Übersichtsformel erweitern, und dieser Jemand bist du.
Blatt 3: der Spielplan mit Anwesenheit
Das dritte Blatt ist der Plan. Spalten: Datum, Anpfiff, heim oder auswärts, Gegner, Halle mit Adresse, Treffzeit, und dahinter eine Spalte pro Spieler, in die du ein Kreuz oder einen Strich setzt. Unten ein Zähler, der pro Spieler addiert, wie oft er da war.
Was dieses Blatt gut kann, ist Übersicht auf einen Blick. Die ganze Saison passt auf einen Bildschirm, mit Farbmarkierung siehst du in zwei Sekunden, wer strukturell fehlt, und es ist das einzige der drei Blätter, das auch ausgedruckt an einer Schranktür noch nützt.
Der Bruchpunkt ist, dass es Einbahnverkehr ist. Spieler kommen nicht hinein. Absagen laufen über den Gruppenchat auf, verteilt über die Woche, und du tippst sie ab — du bist zum Schreibkraft eines Chats geworden, und das ist genau die Arbeit, für die du am Spieltag keine Zeit hast. Verschiebt sich ein Anpfiff, ändert sich zwar dein Blatt, aber nicht der Kalender von dreizehn Leuten; das musst du getrennt weitergeben, und das geht irgendwann schief. Wie du diese Zählung unabhängig von einem Blatt organisierst, steht in Anwesenheit erfassen ohne Aufwand.
Die drei Bruchpunkte, die jedes Blatt teilt
Über die Einwände pro Blatt hinaus gibt es drei, die überall wiederkommen. Sie haben eines gemeinsam: Sie melden sich nicht. Es kommt keine Fehlermeldung, nichts wird rot, und deshalb merkst du sie erst, wenn es schon eine Weile schiefläuft.
- Zwei Leute, die gleichzeitig bearbeiten. Sobald ein zweiter Trainer oder ein Teammanager mitschaut, entsteht die zweite Version. Du erkennst es am Dateinamen, der mit jeder Runde länger wird: Team_v3_final_neu.xlsx. Eine Tabelle in der Cloud löst das gleichzeitige Tippen, aber nicht die Frage, wer über eine Zelle bestimmt — und sobald jemand die Datei als Anhang mailt, ist die Abzweigung doch da. Ab diesem Moment gibt es zwei Wahrheiten, und niemand kann sagen, welche die richtige ist.
- Formeln, die sich stillschweigend verschieben. Deine Summe steht als =SUMME(C2:C13) da, sauber über zwölf Spieler. Mitten in der Saison kommt ein Spieler dazu, du setzt ihn in Zeile 14, und die Summe zählt ihn nicht mit. Nichts weist dich darauf hin. Dasselbe passiert, wenn du eine Zeile aus der Mitte löschst oder einen Block sortierst, während die Formelspalte nicht mitsortiert. Eine Tabelle rechnet immer weiter: Sie gibt keinen Fehler aus, sie gibt ein Ergebnis aus. Das ist die gefährlichste Eigenschaft dieses Werkzeugs: Du entscheidest anhand einer Zahl, die gut aussieht.
- Historie, die in Dateien pro Jahr zerfällt. Bei einer neuen Saison macht praktisch jeder eine Kopie vom Vorjahr und wirft die Zahlen heraus. Logisch, und es funktioniert. Aber drei Jahre später ist die Frage „wie hat sich dieser Spieler entwickelt“ eine Arbeit von einer Stunde: drei Dateien mit leicht anderen Spalten, leicht anderen Definitionen und zwei Spielern, die inzwischen die Rückennummer getauscht haben. Die Entwicklung über mehrere Saisons ist genau das, was du bei Jugendspielern sehen willst, und es ist das Erste, was du verlierst.
Wann eine Tabelle einfach die bessere Wahl ist
Jetzt die andere Seite, und die wird seltener aufgeschrieben. Es gibt einen klaren Bereich, in dem ein eigenes Blatt nicht nur erlaubt, sondern auch klüger ist. Dieser Bereich hat vier Grenzen, und sie gelten alle vier gleichzeitig.
- Eine Mannschaft. Sobald eine zweite dazukommt oder ein Vorstand mitlesen will, fällt die erste Bedingung weg.
- Eine verwaltende Person. Du tippst, und niemand sonst bearbeitet. Mitlesen ja, mitschreiben nein.
- Eine Saison. Du brauchst den Vergleich mit dem Vorjahr nicht, weil du größtenteils eine neue Gruppe hast oder weil du ihn ohnehin nicht nutzt.
- Messen, um ein Trainingsziel zu prüfen, nicht dauerhaft. Das ist das Wichtigste. Sechs Wochen lang die Aufschläge zählen, weil du sechs Wochen am Aufschlag arbeitest, und danach aufhören: Dafür ist eine Tabelle ideal. Du baust sie in einer halben Stunde, sie beantwortet genau eine Frage, und danach darf sie zu. Es ist das Versprechen „ich halte ab jetzt alles fest“, das Tabellen zerstört, nicht das Messen selbst.
Bleibst du bei deinem eigenen Blatt, ist das hier die kurze Liste, auf die du achten solltest. Setz eine Zeile pro Ereignis statt eines Registers pro Spiel, dann bleibt das Addieren möglich, ohne dass du ständig Formeln erweiterst. Fixier die Spaltenköpfe und lass keine leeren Zeilen in der Mitte stehen. Trag ein Datum als Datum ein und nicht als Text, sonst sortiert es falsch. Schreib in den Dateinamen das Datum und nie das Wort final. Halt die Kontaktdaten so knapp wie möglich und wisse, wer eine Kopie hat. Und mach einmal im Monat das langweilige Ding: Zähl eine Spalte von Hand nach und vergleich sie mit deiner Formel.
Die Grenzen, die keine Spalte löst
Eines vorweg, denn es wird oft andersherum dargestellt: Auch wenn du mit einer App arbeitest, bleibt Arbeit übrig, die in eine Tabelle gehört. Eigene Berechnungen und einmalige Fragen, um genau zu sein — die Kilometer aus deinem Fahrdienst über die Saison, eine eigene Rechenweise für die Angriffsquote, an die du glaubst, oder die Frage, die du einmal stellst und danach nie wieder, etwa wie viele Punkte ihr in der fünften Rotation abgegeben habt. Dafür hat keine App einen Knopf, und den soll sie auch nicht haben. Exportieren, rechnen, fertig.
Was eine Tabelle grundsätzlich nicht kann, sind drei Dinge, und es sind dieselben drei, die oben pro Blatt wiederkamen. Geteilter Zugang, bei dem Spieler ihre Anwesenheit selbst eintragen und du nichts abtippst. Verarbeitung im Moment selbst, sodass das, was am Spielfeldrand passiert, gleich an der richtigen Stelle steht statt abends auf deiner Couch. Und Historie, die am Spieler hängt statt an der Datei, sodass ein Vergleich mit der letzten Saison ein Handgriff ist und kein Projekt.
Wiegen diese drei bei dir schwer, ist eine Team-App der logische Schritt; Koach ist eine davon, mit vierzehn Tagen Testphase, um zu schauen, ob es passt. Wie du diesen Umzug angehst — was du mitnimmst und was du bewusst zurücklässt — steht in von Excel zu einer Team-App. Und wiegen sie nicht schwer, ist die Antwort genauso ehrlich: Behalt dein Blatt, fixier die Spaltenköpfe und zähl einmal im Monat eine Summe von Hand nach. Eine Tabelle, der du vertraust, ist mehr wert als ein System, das du nicht benutzt.
Häufige Fragen
Löst eine Tabelle in der Cloud, etwa Google Tabellen, das Versionsproblem?
Zum Teil. Gleichzeitiges Bearbeiten geht gut, und es kommt keine zweite Datei mehr dazu, solange niemand sie als Anhang weiterschickt. Die anderen beiden Bruchpunkte bleiben: Formeln verschieben sich dort genauso still, und eine neue Saison wird auch dort meistens eine neue Datei. Und pass beim Teilen selbst auf — ein Link, mit dem jeder mitlesen kann, gibt auch die Telefonnummern auf Blatt 1 frei.
Ich habe eine fertige Statistikvorlage heruntergeladen. Ist das besser als selbst bauen?
Nicht automatisch, und ein Risiko kommt dazu: Du kennst die Formeln nicht. Prüf vor dem Einsatz zwei Dinge. Erstens, welche Definition darin steckt — zählt ein geblockter Ball dort als Fehler, und rechnet die Quote über alle Versuche oder nur über die abgeschlossenen Bälle? Zweitens, ob die Summe mitwächst, wenn du einen Spieler hinzufügst. Trag ein Spiel ein, dessen Ergebnis du kennst, und schau, ob es stimmt.
Mein Co-Trainer will auch etwas eintragen. Geht das in einer Datei?
Es geht, aber verabredet vorher zwei Dinge, sonst habt ihr innerhalb eines Monats zwei Versionen. Erstens: wer tippen darf — die andere Person liest mit und gibt weiter. Zweitens: wo die Datei wohnt und dass keine Kopie per Mail herumgeht. Klappt das in der Praxis nicht, ist genau das das Signal, dass ihr aus der Lösung mit einem geteilten Ordner herauswachst.
Wie lange sollte ich alte Tabellen aufbewahren?
Teil es auf. Kontaktdaten bewahrst du nicht länger auf, als du sie brauchst: Ist ein Spieler weg, nimmst du seine Zeile aus dem aktuellen Blatt. Die Zahlen und die Ergebnisse darfst du ruhig archivieren, und das ist auch sinnvoll, wenn du später etwas nachschauen willst. Praktisch: Bewahr pro Saison eine abgeschlossene Kopie auf, und arbeite nicht in einer alten Datei weiter.
