Estadísticas de voleibol en Excel: hasta dónde llega una hoja de cálculo
En algún sitio de tu portátil hay un archivo con pestañas para la plantilla, las cifras y las fechas de los partidos. Lo montaste tú, en una tarde, y hace exactamente lo que tú querías. La pregunta no es si eso vale — vale perfectamente. La pregunta es en qué punto un archivo así se rompe, y si tú vas a llegar alguna vez a ese punto.
Tres hojas, y lo que una hoja de cálculo hace de verdad bien
Pregunta a diez entrenadores cómo llevan su equipo y te devolverán diez veces más o menos el mismo archivo, con otro nombre encima. Hay una hoja con los jugadores, una hoja con las cifras de los partidos y una hoja con las fechas de entrenamientos y partidos. A veces en un solo archivo, a veces en tres, casi siempre hecho por una persona en una tarde.
Eso no es pobreza, es un punto de partida estupendo. Una hoja de cálculo hace tres cosas que no te regalan en ninguna parte. Decides tú qué columnas entran, así que mides exactamente lo que a ti te importa y nada más. No dependes de nadie: ni cuenta, ni suscripción, ni permiso de una junta directiva. Y lo puede abrir cualquiera — tu compañero de banquillo, un directivo, tú mismo dentro de ocho años.
Debajo van las tres hojas una a una: qué columnas llevan, qué hace bien la hoja y dónde se rompe exactamente. Y después, la pregunta que de verdad importa: si esa rotura te afecta a ti, o si en toda la temporada no vas a notarla en ningún momento.
Hoja 1: la lista de jugadores con dorsales y datos de contacto
Casi siempre es la primera hoja, y normalmente la única que está completa del todo. Las columnas que ponen los entrenadores son en todas partes más o menos las mismas: nombre, dorsal, posición, año de nacimiento, teléfono del jugador, teléfono del padre, la madre o el tutor en categorías de base, correo electrónico, talla de camiseta, el número de licencia que pide la competición y, al final, una columna ancha para observaciones — lesiones, quién puede llevar coche, quién no puede en vacaciones escolares.
Lo que esta hoja hace bien es la velocidad. En veinte minutos tienes toda tu plantilla en una pantalla, ordenada por dorsal o por posición, y la puedes imprimir y meter en la bolsa. Qué números repartes y por qué es otro asunto, y está en asignar y gestionar los dorsales.
El punto de rotura de esta hoja es que es una copia y no una fuente. Los datos de las personas cambian: un teléfono nuevo, una mudanza, un jugador que lo deja a mitad de temporada. Eso solo lo sabe quien se entera, y esa persona casi nunca es la que tiene el archivo. Mientras tanto hay copias circulando — tu compañero de banquillo tiene la versión de principios de temporada, el delegado la de mitad de curso, y un padre que organizó los desplazamientos tiene otra. Al medio año ya nadie sabe cuál es la lista buena y, tratándose de datos de contacto de menores, tampoco sabes en cuántos móviles está. Qué alternativas hay justo para esta hoja está en de la lista de socios en papel a la gestión digital del equipo.
Hoja 2: la hoja de estadísticas
Esta es la que más se construye y la que menos se termina. La forma es previsible: una fila por jugador y, al lado, columnas para las acciones que cuentas — punto de ataque, error de ataque, ace, error de saque, punto de bloqueo y a veces el pase en tres niveles. Abajo una suma, al lado un porcentaje, y una pestaña propia por partido. Quien sigue adelante añade una hoja resumen que suma todas las pestañas de partido.
Aquí una hoja de cálculo está en su mejor momento, porque la definición la pones tú. Si un balón bloqueado cuenta como error de ataque, si un saque tocado es un ace, si el porcentaje de ataque se calcula sobre todos los intentos o solo sobre los balones rematados: en tu propia hoja lo eliges tú. Si todavía dudas de qué números merecen la pena, empieza por entender las estadísticas de voleibol — una columna que no usas es trabajo que repites en cada partido.
El punto de rotura no está en la hoja sino en el camino hasta ella. Tu portátil no está a pie de pista: apuntas durante el partido en papel y lo pasas a limpio en casa. Ese pasar a limpio es el primer paso que se cae en cuanto viene una semana cargada. Al mes hay tres de siete partidos metidos, y una serie con cuatro agujeros ya no es una serie — no ves ninguna evolución, solo tardes sueltas. Apuntar en papel es además un oficio aparte, con sus símbolos y su propio ritmo; eso está desarrollado del todo en estadísticas de voleibol en papel. La segunda parte del punto de rotura es la forma: una pestaña por partido significa que cualquier resumen de temporada es trabajo manual. Con cada partido nuevo alguien tiene que ampliar la fórmula del resumen, y ese alguien eres tú.
Hoja 3: el calendario con la asistencia
La tercera hoja es el calendario. Columnas: fecha, hora de inicio, casa o fuera, rival, pabellón con su dirección, hora de quedada y, detrás, una columna por jugador donde pones una cruz o una raya. Abajo un contador que suma por jugador cuántas veces estuvo.
Lo que esta hoja hace bien es dar visión de conjunto de un vistazo. La temporada entera cabe en una pantalla, con colores ves en dos segundos quién falta de forma estructural, y es la única de las tres hojas que sigue sirviendo impresa en la puerta de un armario.
El punto de rotura es que va en un solo sentido. Los jugadores no pueden entrar. Las bajas llegan por el grupo de mensajería, repartidas a lo largo de la semana, y tú las pasas a la hoja — te has convertido en el mecanógrafo de un grupo de chat, que es justamente el trabajo para el que no tienes tiempo el día del partido. Si se mueve una hora de inicio, tu hoja cambia pero la agenda de trece personas no; eso hay que avisarlo aparte y alguna vez sale mal. Cómo organizar ese recuento fuera de una hoja está en llevar la asistencia sin líos.
Los tres puntos de rotura que comparten las tres hojas
Además de las pegas de cada hoja hay tres que aparecen en todas. Tienen algo en común: no avisan. No sale ningún mensaje de error, nada se pone en rojo, y por eso te enteras cuando ya lleva un tiempo yendo mal.
- Dos personas editando a la vez. En cuanto hay un segundo entrenador o un delegado mirando, nace la segunda versión. Se reconoce por el nombre del archivo, que se alarga con cada ronda: Equipo_v3_definitivo_nuevo.xlsx. Una hoja de cálculo en la nube resuelve el escribir a la vez, pero no la pregunta de quién manda sobre una celda — y en cuanto alguien envía el archivo como adjunto, la bifurcación aparece igual. Desde ese momento existen dos verdades y no hay nadie que pueda decir cuál es la buena.
- Fórmulas que se desplazan en silencio. Tu total está como =SUMA(C2:C13), muy ordenado, sobre doce jugadores. A mitad de temporada llega un jugador nuevo, lo pones en la fila 14, y el total no lo cuenta. Nada te avisa. Lo mismo pasa si borras una fila del medio, o si ordenas un bloque mientras la columna de fórmulas no se ordena con él. Una hoja de cálculo sigue calculando siempre: no da error, da un resultado. Esa es la propiedad más peligrosa de esta herramienta: decides sobre un número que tiene buena pinta.
- Un histórico que se deshace en archivos por año. Al empezar una temporada, casi todo el mundo hace una copia del año anterior y borra las cifras. Es lógico y funciona. Pero tres años después, la pregunta «cómo ha evolucionado esta jugadora» es una tarea de una hora: tres archivos, con columnas algo distintas, definiciones algo distintas y dos jugadoras que además se han cambiado el dorsal. La evolución a lo largo de varias temporadas es justo lo que querrías ver en las jugadoras de base, y es lo primero que se pierde.
Cuándo una hoja de cálculo es sencillamente la mejor opción
Ahora el otro lado, que se escribe menos veces. Hay un terreno claro en el que una hoja propia no solo vale, sino que es más inteligente. Ese terreno tiene cuatro límites, y se cumplen los cuatro a la vez.
- Un equipo. En cuanto llega un segundo equipo, o una junta que quiere mirar, la primera condición se cae.
- Una sola persona al mando. Escribes tú y no edita nadie más. Leer sí, escribir no.
- Una temporada. No necesitas la comparación con el año anterior, porque tienes en buena parte un grupo nuevo o porque de todos modos no la vas a usar.
- Medir para comprobar un objetivo de entrenamiento, no de forma continua. Este es el más importante. Contar el saque durante seis semanas porque estás seis semanas trabajando el saque, y después parar: para eso una hoja de cálculo es ideal. La montas en media hora, responde exactamente a una pregunta y después se puede cerrar. Lo que destroza las hojas de cálculo es la promesa de «a partir de ahora lo apunto todo», no el medir en sí.
Si te quedas con tu propia hoja, esta es la lista corta de lo que hay que cuidar. Pon una línea por acontecimiento en lugar de una pestaña por partido, y así podrás seguir sumando sin ampliar fórmulas cada vez. Inmoviliza los encabezados de columna y no dejes filas vacías en medio. Mete una fecha como fecha y no como texto, o se ordenará mal. Pon la fecha en el nombre del archivo y nunca la palabra «definitivo». Mantén los datos de contacto lo más justos posible y ten claro quién tiene una copia. Y una vez al mes haz lo aburrido: cuenta una columna a mano y compárala con tu fórmula.
Los límites que no arregla ninguna columna
Una cosa por delante, porque muchas veces se cuenta al revés: incluso trabajando con una app, queda trabajo que pertenece a una hoja de cálculo. Cálculos propios y preguntas de una sola vez, para ser exactos — los kilómetros de tus desplazamientos a lo largo de la temporada, una forma propia de calcular el rendimiento de ataque en la que tú crees, o la pregunta que haces una vez y nunca más, como cuántos puntos habéis regalado en la quinta rotación. Para eso ninguna app tiene un botón, ni debería tenerlo. Exportar, calcular, listo.
Lo que una hoja de cálculo no puede hacer por principio son tres cosas, y son las mismas tres que han ido apareciendo hoja por hoja. Acceso compartido, en el que los jugadores rellenan su propia asistencia y tú no pasas nada a limpio. Procesar en el momento, para que lo que pasa a pie de pista quede ya en el sitio correcto en lugar de por la noche en tu sofá. E histórico que cuelga del jugador y no del archivo, de modo que comparar con la temporada pasada sea un gesto y no un proyecto.
Si esas tres cosas te pesan, una app de equipo es el paso lógico; Koach es una de ellas, con catorce días de prueba para ver si encaja. Cómo abordar ese cambio — qué te llevas y qué dejas atrás a propósito — está en de Excel a una app de equipo. Y si no te pesan, la respuesta es igual de honesta: quédate con tu hoja, inmoviliza los encabezados y cuenta un total a mano una vez al mes. Una hoja de cálculo en la que confías vale más que un sistema que no usas.
Preguntas frecuentes
¿Una hoja de cálculo en la nube, como Google Sheets, resuelve el problema de las versiones?
En parte. Editar a la vez funciona bien y ya no aparece un segundo archivo, mientras nadie lo reenvíe como adjunto. Los otros dos puntos de rotura siguen ahí: las fórmulas se desplazan igual de silenciosamente, y una temporada nueva también suele convertirse allí en un archivo nuevo. Y cuidado con el propio compartir: un enlace con el que cualquiera puede mirar da acceso también a los teléfonos de la hoja 1.
Me he descargado una plantilla de estadísticas ya hecha. ¿Es mejor que montarla yo?
No automáticamente, y añade un riesgo: no conoces las fórmulas. Antes de empezar a usarla comprueba dos cosas. Primera, qué definición lleva dentro: ¿un balón bloqueado cuenta ahí como error, y el rendimiento se calcula sobre todos los intentos o solo sobre los balones rematados? Segunda, si la suma crece cuando añades un jugador. Mete un partido cuyo resultado ya conozcas y mira si cuadra.
Mi compañero de banquillo también quiere apuntar. ¿Se puede en un mismo archivo?
Se puede, pero acordad antes dos cosas o en un mes tendréis dos versiones. Una: quién escribe — el otro lee y le pasa los datos. Dos: dónde vive el archivo, y que no circule ninguna copia por correo. Si eso no funciona en la práctica, esa es ya en sí la señal de que os habéis quedado pequeños para la solución de la carpeta compartida.
¿Cuánto tiempo hay que guardar las hojas de cálculo antiguas?
Sepáralo. Los datos de contacto no los guardas más tiempo del que los necesitas: si un jugador se va, quitas su fila de la hoja actual. Las cifras y los resultados los puedes archivar sin problema, y además tiene sentido si algún día quieres mirar atrás. En la práctica: guarda una copia cerrada por temporada y no sigas trabajando dentro de un archivo viejo.
