Falta un jugador: añadir a alguien de otro equipo como invitado
Es martes, las siete y cuarto, y estás con siete. Alguien te escribe que una jugadora de otro equipo del club tiene ganas de sumarse. Perfecto, pero ¿cómo lo metes eso en tu app sin que se quede el resto de la temporada entre tus jugadores y te descuadre los porcentajes de asistencia?
Invitado o jugador solo de entrenamiento: elige primero
Antes de tocar nada, una pregunta: ¿esta persona viene una vez o va a venir más veces?
Si viene todas las semanas, no quieres un invitado sino un jugador solo de entrenamiento. A ese lo metes una vez en tu equipo, a partir de ahí aparece sin más en tu lista de asistencia, puedes valorarlo después del entrenamiento y se queda hasta que tú lo quites. Cómo se configura está en jugadores solo de entrenamiento: entrenar sin estar en la plantilla.
Si todo se queda en esa única noche, el invitado es lo que buscas. Va colgado de un entrenamiento, de un partido o de un torneo, y de nada más. La semana siguiente ya no está y no tienes nada que recoger.
Si eliges mal, no lo notas hasta tarde. El suplente fijo al que añades cada semana como invitado no aparece al final de temporada en ninguna lista, aunque estuvo veinte veces y era justo a quien querías poder enseñarle lo que ha ido construyendo. Y al revés: un invitado realmente puntual, creado como jugador solo de entrenamiento, se queda meses colgado de tu equipo porque nadie vuelve a mirarlo.
Buscar dentro de tu propio club
Abre el entrenamiento, el partido o el torneo del que se trate. Ahí hay un bloque Jugadores invitados, con el botón Añadir invitado. Ese botón abre un campo de búsqueda: Buscar en el club por nombre.
Escribe dos letras y la app busca en todo el club, es decir, no en tu plantilla sino en todos los equipos que cuelgan de tu club. Con una sola letra, en la mayoría de los clubes te devolvería medio listado de socios, y eso ya no es un resultado de búsqueda sino una exportación de datos. Si tu término encuentra más coincidencias de las que caben en una lista corta, la app te dice cuántas más encajan y te pide un par de letras extra. Así sabes seguro que una lista corta es de verdad corta y no una lista recortada.
De cada coincidencia ves tres cosas: el nombre, el equipo en el que juega y su dorsal. Nada más. Ni correo, ni teléfono, ni fecha de nacimiento, ni padres. No es un olvido, es el centro del diseño, y es justo el motivo por el que este buscador está abierto a cualquier entrenador del club y no solo a quien tiene un cargo en la junta. Tú planificas tu propio entrenamiento; con un nombre y un equipo te basta para saber quién va a estar en la pista. Quien sí necesita datos de contacto tiene que mirar en el listado de socios del club: esa es otra puerta, con otra cerradura, y solo se abre para los administradores del club.
Toca la línea y el nombre queda añadido. Si añades al mismo compañero de club una segunda vez sin darte cuenta, la app lo rechaza y te dice que ya está en la lista.
¿No ves el botón, o no salen resultados? Buscar en el club solo funciona si tu equipo tiene un nombre de club. Eso se rellena en el propio equipo, con tu ciudad detrás si hace falta o con el código de club de tu entidad; mira vincular tu equipo al club correcto. Sin nombre de club, sencillamente no hay nada entre lo que elegir.
A un solo entrenamiento, partido o torneo
El bloque funciona igual en tres sitios: en un entrenamiento, en un partido y en un torneo. Lo que añades en uno no aparece en el otro. Un torneo tiene por tanto su propia lista, y cada partido suelto dentro de ese torneo también. Cuesta un poco acostumbrarse, pero es justo lo que hace que un invitado sea tan ligero. Es una anotación junto a una cita concreta, no una línea en tu listado de jugadores, y por eso nunca hay nada que más adelante empiece a contar por error.
Para quitarlo, la cruz detrás de su nombre. La app pregunta si de verdad quieres quitarlo, y después es como si nunca hubiera estado. Si la sesión se cae o al final no viene, son dos toques y nada más: no hay asistencia que deshacer ni valoración que corregir.
¿No está en el club? Escribe tú el nombre
Debajo de los resultados está ¿No aparece? Escribe el nombre. Escribes un nombre, después un dorsal, y listo. Úsalo para todo el que no sea de tu club: un jugador del rival que en un día de torneo se suma contigo porque su equipo va sobrado de gente, una exjugadora que participa una vez, alguien de otro club que entrena contigo porque vive cerca.
Para la app, después ya da igual cómo haya entrado. Un invitado escrito a mano se comporta exactamente igual que un compañero de club encontrado en la búsqueda: aparece en el bloque, puedes quitarlo y no cuenta en ningún sitio. La única diferencia es que con un compañero de club también figura su equipo, así que más adelante recuerdas de dónde salió.
Solo tú lo ves en la lista
El bloque de invitados es para el entrenador y el técnico. Los jugadores y los padres no lo ven: en su app no cambia nada en la lista de asistencia de esa noche, y no les aparece ningún nombre extra entre sus compañeros.
Es así a propósito. La lista de asistencia es del equipo; quién más participa es una decisión del entrenador y no algo sobre lo que el grupo tenga que opinar. Si quieres que todos sepan que va a venir alguien, lo dices en la pista o en un mensaje al equipo. Además ahorra líos de privacidad: el nombre de alguien de otro equipo no acaba sin pedirlo en el móvil de todo el equipo.
No cuenta en ningún sitio, y esa es la idea
Un invitado no aparece en la lista de asistencia, ni en el contador que hay encima de esa lista, ni en el porcentaje de asistencia, ni en las estadísticas. Está en su propio bloque, y en ningún otro lado.
No es un trabajo a medias sino una decisión, y se ve enseguida por qué si le das la vuelta. Imagina que sí contara. Tu temporada tiene veinticuatro entrenamientos y él viene una vez: en tu resumen de asistencia aparecería con uno de veinticuatro. Ese es justo el dato con el que normalmente detectas a quien está a punto de descolgarse, solo que aquí no dice la verdad, porque no se ha descolgado: es que no forma parte del grupo. Y cualquier media de equipo en la que entre se ve arrastrada hacia abajo por una línea así.
En los partidos pasa lo mismo. La lista de inscripción de un partido te dice una cosa: con cuántos jugadores propios te presentas el día del partido. En cuanto un refuerzo de otro equipo puede subir ese número, dejas de saberlo, y es justo entonces cuando tomas la decisión equivocada sobre si hay que aplazar o no.
Y por último las estadísticas. Alguien que juega un set aparecería con cuatro puntos en tu lista de temporada, entre jugadores que estuvieron en treinta partidos. Eso no compara nada, solo ensucia.
En la pista, con el marcador en vivo
Jugar sí puede, claro. Si vas a llevar el partido en vivo, en la pantalla de inicio del partido hay un bloque Refuerzos / invitados con un botón para añadir a alguien: el mismo buscador del club, la misma posibilidad de escribir un nombre a mano. Si lo pones ahí, puedes meterlo en tu alineación, entrarlo y sacarlo y anotar sus puntos como si fuera del equipo. En la lista de suplentes aparece con su propia etiqueta, para que no lo confundas con tu banquillo.
El marcador cuadra sin problema: cada punto que hace cuenta para el set, y el desarrollo del partido queda completo. Lo que no ocurre es que después aparezca en tus estadísticas de jugadores. En el resumen de puntos por jugador de después del partido no figura, y sus puntos tampoco se le suman en silencio a un compañero. Pertenecen a ese partido y a nada más, que es justo lo que quieres: si no, un solo día de torneo con dos refuerzos te desplazaría la foto de toda la temporada.
Hay una cosa que la app no resuelve: si en un partido además puede jugar. Un invitado en Koach es una anotación para ti, no una inscripción en una competición. Lo que se aplica ahí está en refuerzos en voleibol: ¿puede un jugador jugar en dos equipos?. En un entrenamiento eso no pesa y puedes dejar que se sume tranquilamente; en un partido lo consultas primero, y añadirlo en la app es el último paso.
Preguntas frecuentes
¿Se entera el entrenador de ese otro equipo de que añado a su jugador?
No. Un invitado es una anotación en tu propio entrenamiento, partido o torneo; en el otro equipo no cambia nada y no le llega ningún aviso a su entrenador. La conversación con él la tienes tú, con una llamada o un mensaje. En un partido conviene de todos modos, porque si alguien puede reforzar a otro equipo es cosa de la competición y no de la app.
¿Un invitado me ocupa una plaza de mi suscripción?
No. Un invitado no es un jugador de tu plantilla ni una cuenta, sino un nombre colgado de una sola cita. Por eso no cuenta para el número de jugadores ni de entrenadores de tu plan, y no te llega ningún cargo extra. Solo cuando añades a alguien de verdad a tu equipo empieza a contar.
¿El invitado recibe una invitación o algún aviso?
No. El bloque de invitados solo lo ven el entrenador y el técnico; esa persona no recibe ningún mensaje y en su app no cambia nada. Tampoco necesita tener cuenta. Si quieres que sepa a qué hora se le espera, se lo dices tú.
¿Y si alguien que añadí como invitado acaba viniendo más veces?
Entonces lo metes como jugador solo de entrenamiento en tu equipo. Las anotaciones sueltas de las noches anteriores se quedan como están y no pasan a contar con efecto retroactivo en la asistencia ni en las estadísticas. Si no quieres seguir viendo esas veces anteriores, las quitas con la cruz; no hace falta.
