Quota pallavolo: si calcola per squadra o per tesserato?

In molte società la quota nasce così: si prende quella dell'anno scorso e ci si aggiunge qualche punto percentuale. A quel punto nessuno sa più da dove venga la cifra, e in assemblea nessuno riesce a spiegarla. Questo articolo parla della quota che i tesserati versano alla società — non di software o abbonamenti. Rende visibile il conto che c'è sotto, e quel conto parte da una sola distinzione: quali costi corrono per squadra e quali a tesserato?

Due tipi di costo, e perché quella differenza decide tutto

Quasi tutte le discussioni sulla quota si arenano sulla domanda se l'affitto della palestra sia troppo caro. È la domanda sbagliata, e per di più una domanda la cui risposta cambia da paese a paese: in un comune la società paga la palestra a prezzo di mercato, in un altro riceve le ore quasi gratis dal comune o da una scuola. Quello che invece è uguale ovunque è un'altra cosa — il modo in cui i costi si muovono.

Ogni uscita di una società finisce in uno di due soli contenitori:

• Costi che corrono per squadra. Non cambiano se arriva o se se ne va un giocatore: lo slot di allenamento in palestra, le ore di gara, l'iscrizione della squadra al campionato, i costi di arbitri e segnapunti delle partite in casa, il compenso dell'allenatore e il pacchetto palloni di quella squadra.
• Costi che corrono a tesserato. Crescono uno a uno con il numero di tesserati: la quota di tesseramento alla federazione, l'assicurazione infortuni e responsabilità civile, la tessera di gioco se la tua federazione la prevede, e la parte di divisa che si ammortizza su ogni giocatore.

Perché quella differenza pesa tanto: il primo contenitore è quasi sempre il più grande, ed è fisso. Una squadra di sette e una di quattordici affittano la stessa palestra, si iscrivono allo stesso campionato e hanno lo stesso allenatore. Solo che dividono quel conto per un numero diverso.

Il conto, scritto per esteso

Prendi una squadra seniores, una stagione. Gli importi qui sotto sono esempi — metti i tuoi numeri, perché le tariffe della palestra, le quote federali e i rimborsi arbitrali cambiano da federazione a federazione, da comune a comune e da paese a paese. Lo schema però regge, qualunque cifra tu inserisca.

Costi che corrono per squadra:

• Slot di allenamento: 1,5 ore a settimana × 34 settimane × € 20 all'ora = € 1.020
• Ore di gara in casa: 9 partite × 2 ore × € 20 = € 360
• Iscrizione della squadra al campionato: € 150
• Arbitri e segnapunti in casa: 9 × € 25 = € 225
• Compenso dell'allenatore: € 600
• Palloni e materiale della squadra: € 120

In tutto € 2.475 per squadra a stagione. Accanto ci sono i costi che corrono a tesserato: quota federale € 35, assicurazione € 5, tessera e ammortamento della divisa € 10 — in tutto € 50 a tesserato.

Quanto costa questo a giocatore, con quattro diverse dimensioni di rosa?

• 7 giocatori: € 354 di parte squadra + € 50 = € 404 a tesserato
• 9 giocatori: € 275 di parte squadra + € 50 = € 325 a tesserato
• 12 giocatori: € 206 di parte squadra + € 50 = € 256 a tesserato
• 14 giocatori: € 177 di parte squadra + € 50 = € 227 a tesserato

Una squadra di sette costa quindi a testa quasi il doppio di una squadra di quattordici: € 404 contro € 227, un fattore 1,8. E quella differenza non nasce dal fatto che quei sette giocatori consumino di più. Consumano esattamente lo stesso — in meno persone.

Chi ci rimette e chi contribuisce?

Immagina che la stessa società abbia otto squadre e 88 tesserati, in media undici a squadra. Una tariffa unica per tutti fa allora € 275 a tesserato: otto volte € 2.475 di costi squadra più 88 volte € 50 di costi a tesserato, diviso 88.

Ora passa due squadre a quella tariffa unica. La squadra di quattordici costa alla società € 3.175 e porta € 3.850: un avanzo di € 675, cioè € 48 a tesserato che quella squadra paga in più del dovuto. La squadra di sette costa € 2.825 e porta € 1.925: un disavanzo di € 900, cioè € 129 a tesserato che quella squadra paga in meno. Tra il tesserato più fortunato e quello meno fortunato ballano € 177 a stagione, su una quota di € 275.

Non è un errore. È una scelta — solo una scelta che nessuno ha mai fatto davvero, perché nessuno l'ha mai calcolata. Nel momento in cui la calcoli, però, puoi difenderla: "le squadre numerose contribuiscono a quelle piccole, altrimenti la terza squadra non la teniamo in piedi" è una posizione perfettamente sostenibile in assemblea. "Abbiamo sempre fatto così" non lo è.

È proprio quel denominatore il punto in cui la maggior parte dei bilanci preventivi va storta. Le società fanno i conti con l'elenco tesserati di giugno e scoprono a novembre che tre squadre in pratica sono fatte di otto persone. Chi tiene traccia squadra per squadra di quanti giocatori sono realmente attivi — in Koach quel numero compare per ogni squadra nella dashboard della società, vedi gestire la tua società — ha la variabile più importante del bilancio sotto mano tutto l'anno. E per chiarezza: il costo di un'app del genere è del tutto estraneo a questo conto e va nella voce strumenti della società, non nei costi di squadra; quanto sia, lo trovi in quanto costa Koach.

Perché l'affitto della palestra non va mai a tesserato

La palestra si paga quasi sempre a ora e a campo, e non affitti mezzo campo perché la tua squadra è grande la metà. Lo stesso vale per l'iscrizione al campionato, per l'arbitro e per l'allenatore: blocchi che prendi interi o non prendi affatto.

Da qui discende una regola pratica per la commissione tecnica, che sembra non avere niente a che fare con i soldi e invece ha a che fare con tutto: il modo più economico di tenere bassa la quota è riempire le squadre a sufficienza. Due squadre da sette costano insieme € 4.950 di costi squadra; una squadra da quattordici ne costa € 2.475. Accorpare non è quindi un risparmio da qualche decina di euro, ma il dimezzamento della voce di costo più grossa. Chi decide se due squadre si uniscono e quando quella decisione va presa, lo trovi in chi decide cosa nella tua società. Prendi quella decisione prima del termine di iscrizione; dopo, il conto te lo tieni per una stagione intera.

Al contrario funziona altrettanto bene: ogni giocatore che aggiungi a una squadra già esistente e non ancora piena costa alla società soltanto la parte a tesserato — nel nostro esempio € 50 — mentre versa la quota piena. Il nono giocatore in una squadra di otto è, dal punto di vista finanziario, il miglior tesserato che puoi reclutare quest'anno.

Tre scelte di politica societaria che discendono dal conto

1. Una tariffa unica per tutti. Semplice da incassare, semplice da spiegare e solidale: le squadre piccole sopravvivono perché quelle piene contribuiscono. Scegli questa strada in modo consapevole e metti nero su bianco, nella relazione al bilancio, quanto vale quella solidarietà. Svantaggio: man mano che più squadre diventano troppo piccole, il peso grava sempre di più su sempre meno persone.
2. Un supplemento o uno sconto in base alla dimensione della squadra. Le squadre sotto una soglia concordata (per esempio nove giocatori) pagano un supplemento a tesserato, quelle sopra i dodici uno sconto. È la soluzione più equa verso il singolo tesserato e dà alle squadre un motivo per reclutare da sole. Svantaggio: punisci i giocatori per qualcosa su cui hanno poca influenza, e una sola disdetta a gennaio può spingere un'intera squadra in un'altra fascia. Fissa quindi la dimensione della rosa a un'unica data di rilevazione per stagione.
3. Un importo fisso per squadra più una parte personale a tesserato. La società fattura alla squadra un importo fisso (i costi squadra) e a ogni tesserato la sua parte personale. La squadra si divide internamente l'importo comune. Questo ricalca esattamente il modo in cui i costi corrono davvero, e le squadre iniziano subito a guardare in modo diverso alle ore di palestra e ai tornei. Svantaggio: è la variante amministrativamente più pesante e ti serve, in ogni squadra, qualcuno che gestisca la cassa — un compito che nella pratica finisce al team manager.

C'è poi una quarta strada che spesso si dimentica: lasciare la tariffa dov'è e risolvere il problema dove sta davvero. Una squadra di sette è raramente una questione finanziaria e quasi sempre una questione di tesserati.

Fasce: giovanili, seniores e amatori

Una volta che hai le due colonne, puoi calcolare per ogni tipo di squadra quanto vale una fascia — invece di tirarla a indovinare.

Il gruppo amatoriale è il più economico, e la differenza è ben più di uno scalino. Un gruppo amatoriale di solito si allena una volta a settimana, non gioca campionato e quindi non ha iscrizione, né ore di gara, né costi arbitrali. Nel nostro esempio saltano quindi € 150, € 360 e € 225: restano € 1.740 di costi squadra invece di € 2.475, e senza allenatore retribuito € 1.140. Divisi su quattordici partecipanti fanno rispettivamente € 124 e € 81 a persona, contro € 177 di una squadra seniores da quattordici — e a questo si aggiunge che la quota federale per i non agonisti è spesso più bassa. Una tariffa amatoriale nettamente più bassa non è quindi un favore ma un risultato, ed è esattamente così che va spiegata ai seniores che pagano la cifra più alta. Che cosa serve davvero a un gruppo del genere, lo trovi in allenare un gruppo amatoriale.

Le giovanili sono più complicate. Le squadre giovanili si allenano spesso due volte a settimana, hanno bisogno di più accompagnamento e sono meno numerose — il loro costo a tesserato finisce quindi regolarmente sopra quello dei seniores, mentre di solito pagano la tariffa più bassa. È una scelta perfettamente difendibile; solo: chiamala scelta e non calcolo, e di' anche da dove arrivano quei soldi (dai seniores, da uno sponsor o dal bar). In quella voce non dimenticare la formazione dei tuoi allenatori giovanili: costa nel bilancio mentre non compare da nessuna parte nella tariffa, vedi trovare e trattenere allenatori.

Due cose non appartengono alla quota di base: giocare anche in una seconda squadra e i tornei. Un tesserato che gioca in due squadre non costa alla società una seconda parte a tesserato — è già tesserato ed è già assicurato — ma sì una parte di uno slot squadra in più. Un supplemento pari a quella parte squadra è equo; una seconda quota intera non lo è. E ai tornei non partecipa ogni squadra, quindi le quote di iscrizione le regoli separatamente con le squadre che ci vanno. La regola pratica: tutto ciò che non usa ogni squadra non va nella tariffa che paga ogni squadra.

Sconto famiglia: applicalo alla parte giusta

Uno sconto famiglia si concorda in fretta e si calcola raramente. Un venti per cento di sconto sul secondo e terzo figlio della stessa famiglia suona modesto; con quindici famiglie con due figli che giocano e una tariffa giovanile di € 200 sono € 600 di entrate in meno a stagione, e quella cifra deve arrivare da qualche altra parte.

Il conto suggerisce anche subito la forma più pulita: fai lo sconto sulla parte squadra e non sulla parte a tesserato. Quel secondo figlio alla società costa comunque il suo tesseramento, la sua assicurazione e la sua tessera — lì non c'è niente da risparmiare — mentre la parte squadra può benissimo essere più leggera se la famiglia contribuisce due volte. Così lo sconto resta, ma è spiegabile e costa meno alla società. Che cosa spendono i genitori oltre alla quota per scarpe, ginocchiere e completo, lo trovi in che cosa serve a tuo figlio per giocare a pallavolo — sommalo nella tua comunicazione, perché i genitori lo fanno.

Portare un aumento in assemblea dei soci

Con un aumento della quota, la presentazione conta spesso più dell'importo. Cinque passi:

1. Manda il conto insieme all'ordine del giorno, almeno due settimane prima. Un foglio A4, due colonne, sei voci. Chi vede i numeri solo quella sera non può verificarli e vota più facilmente contro.
2. Di' la differenza al mese, non all'anno. € 24 all'anno sono € 2 al mese. Sono vere entrambe; la seconda è quella che il socio percepisce.
3. Fai vedere prima che cosa hai già fatto. Un'ora di palestra in meno, uno sponsor in più, un contratto per l'energia rinegoziato. Senza quell'elenco la sala legge l'aumento come la strada più comoda.
4. Mettici accanto una vera alternativa. Non "altrimenti non ce la facciamo", ma "nessun aumento significa uno slot di allenamento in meno per tutta la società, oppure una squadra che non iscriviamo". Una scelta tra due cose concrete raccoglie consenso; una scelta tra un aumento e il vago no.
5. Fai votare una proposta sola. Portarne tre è un rinvio con passaggi in più. Come consiglio direttivo sceglietene una e spiegate il ragionamento.

Nella stessa lettera metti una riga sulla misura discreta: chi a casa non riesce a sostenere la spesa scrive un nome a un solo indirizzo e ottiene una rateizzazione o un aiuto da un fondo, e la cosa resta tra loro due. Quella frase mettila sempre, anche negli anni in cui nessuno la usa. I soldi sono uno dei motivi per cui i ragazzi spariscono in silenzio — vedi mio figlio vuole smettere con la pallavolo — ed è un motivo che quasi nessun genitore tira fuori da solo.

Cosa dice l'allenatore quando la quota aumenta

Non sei il tesoriere, ma sei tu quello a bordo campo quando arriva la domanda. Bastano tre frasi, e le puoi dire letteralmente così:

• "Dal 1° gennaio la quota passa da € 251 a € 275 — sono due euro al mese."
• "Dipende dall'affitto della palestra, non da cose in più; quest'anno è aumentato e tocca ogni squadra che si allena."
• "Se a casa non è il momento, scrivete a Marta del consiglio direttivo. C'è una misura apposta e resta tra voi."

E tre cose che non fai: trattare sull'importo, scusarti a nome del consiglio direttivo e commentare quello che il consiglio avrebbe dovuto fare. Se un genitore vuole i numeri, rimandalo al bilancio dell'assemblea — che è esattamente il motivo per cui quelle due colonne stanno su un foglio solo.

Domande frequenti