«Un reparto solo es bueno si puedes enseñar lo que no elegiste»
Cómo el reparto de equipos en Koach sigue siendo un borrador hasta que cuatro personas del comité técnico lo firman, y qué ocurre, sin vuelta atrás, después.
En algún momento de la primavera empieza en todos los clubes la misma conversación: ¿quién juega dónde el año que viene? El reparto de equipos para la próxima temporada casi nunca se resuelve en una tarde. Son semanas de hablar, mover gente y devolverla a su sitio, normalmente en una hoja de cálculo que vive en cuatro portátiles y de la que ya nadie sabe cuál es la versión buena.
Dennis Boekhout construyó una parte propia de Koach para eso. Una conversación sobre por qué un reparto es un borrador hasta el último momento y por qué el instante en que se hace definitivo pesa a propósito.
¿Por qué el reparto de equipos es una parte aparte? Un jugador ya se puede mover de equipo.
«Porque repartir no es un gesto, es un periodo. En un club empieza en mayo y en agosto todavía no está cerrado. Se habla en una reunión, alguien llama a una madre, un entrenador dice que le cabe uno más y dos semanas después todo cambia. Una aplicación que mueve a alguien de verdad con cada toque no sobrevive a un periodo así.
«Por eso los clubes lo hacen en una hoja de cálculo. Eso funciona justo hasta que circulan tres versiones y nadie se atreve a decir cuál vale. Yo quería ese proceso dentro de la app, con la seguridad que un archivo así nunca da: que puedes probarlo todo sin que cambie nada de verdad.»
Y eso es lo que significa aquí 'borrador'.
«Literalmente. Mientras un reparto es un borrador, ningún botón toca tus equipos reales. Creas grupos, arrastras a treinta personas de un lado a otro, tiras el reparto entero: tus equipos, tus jugadores y quién ve qué siguen igual. Lo digo en la propia pregunta cuando borras uno: ese texto promete que los equipos y jugadores reales no cambian, y que eso solo pasa al 'Hacer definitivo'.
«No es un detalle. Quien teme mover a sesenta niños con un toque equivocado no se atreve a mover a nadie. Y si no te atreves a mover a nadie, mejor vuelves a tu hoja de cálculo.»
La pantalla se ve distinta del resto de la app, me he fijado.
«Cierto, se pone azul marino en vez de naranja. No es una cuestión de gusto. Todas las demás pestañas del club hablan de la temporada que está en marcha; esta habla de la siguiente. El mismo botón naranja significaría allí otra cosa, y así es exactamente como se provocan accidentes.
«Mientras el reparto es un borrador, la pantalla entera acompaña, cabecera y barra de pestañas incluidas. En cuanto es definitivo, el inicio de temporada ha terminado y todo vuelve a ser naranja. El color te dice en qué temporada estás.»
Lo hacéis entre cuatro. ¿Están a la vez en la misma pantalla?
«Pueden estarlo, y lo están. Arriba aparece quién más lo está viendo: solo el nombre, para que sepas que no estás solo ahí dentro. A propósito no puse cursores flotando por la pantalla. Queda muy bien en una demo y es horrible en un móvil, de pie en el bar del pabellón.
«Lo que sí pasa: si otra persona coloca a ese mismo jugador en otro sitio un segundo antes, la app dice 'Otra persona acaba de cambiarlo. Actualiza.' Prefiero esa frase a dos personas convencidas de que tienen razón. Y no entra cualquiera: el reparto es para el administrador y la junta, no para cada entrenador con una cuenta.»
Empiezas con una pantalla vacía. ¿Hay que teclear veinte equipos?
«No, ahí es donde una junta abandona. [se ríe] Hay un botón 'Copiar equipos': todos los equipos de esta temporada entran de golpe como grupos y después renombras o quitas lo que quieras. Un grupo copiado apunta al equipo que ya existe, así que no acabas con un segundo 'Femenino 2' en el club.
«Y un segundo borrador casi nunca empieza vacío. Normalmente quieres los mismos grupos con un jugador en otro sitio. Entonces haces una copia: los equipos van con su categoría y todo el que ya estaba colocado vuelve a estarlo. También puedes copiar un reparto definitivo o caducado, que es justo el punto de partida para el año siguiente.»
¿Por qué querrías varios repartos a la vez?
«Porque un reparto solo es bueno si puedes enseñar lo que no elegiste. La noche en que lo explicas siempre llega la misma pregunta: ¿esos dos no podían ir juntos al B1? Si solo tienes el resultado final, estás discutiendo sobre algo que nadie se imagina. Si la versión B sigue ahí, la abres y ya está.
«Compartir, por cierto, es aburrido a propósito. Recibes texto plano con los nombres bajo cada grupo, listo para pegar en un grupo de mensajería o en un correo. En Koach no hay generador de PDF, y una exportación a medias es peor que ninguna.»
Un club tiene cientos de socios. ¿Cómo encuentras ahí a un jugador?
«Con filtros que hablan de repartir, no de administrar. Filtras por categoría de edad, por el equipo en el que está ahora, por línea —femenino, masculino u otro— y por nivel, de principiante a grupo élite. Y hay un buscador por nombre. Los recuentos que ves son del grupo en el que estás: '3 × Juvenil B' dice algo de ese equipo, no del club entero.
«Hay dos detalles que para mí valen mucho. La categoría de edad se calcula a 30 de septiembre de la temporada para la que repartes —la fecha de corte que usa la federación neerlandesa—, porque si no tu reparto salta a mitad de temporada con el cumpleaños de alguien. Y quien no tiene fecha de nacimiento tiene su propio grupo: 'Sin fecha de nacimiento'. Si no, esa persona desaparece en silencio detrás de un filtro y te enteras en septiembre.»
¿Qué se ve junto a un nombre?
«La edad y la categoría, el nivel si está puesto, y dónde juega ahora: 'Ahora: Femenino 2'. En la línea de abajo está la temporada que acaba de terminar: qué equipo, qué porcentaje de asistencia, cuántos puntos. Es la primera pregunta que hace cualquiera al repartir, y antes no estaba en ninguna pantalla.
«Esas cifras no salen del reparto, salen del jugador. Todo lo que su entrenador ha ido anotando durante el año está sobre la mesa en el momento en que el comité habla de él.»
¿Koach también da un veredicto? ¿Una nota por jugador?
«No, y es una línea que tracé a propósito. La app enseña hechos: asistencia, puntos, lo que un entrenador ha anotado. De ninguna fórmula sale una nota a la que un chaval de catorce años quede atado durante un año.
«El juicio es trabajo del comité y pertenece a una sala con personas dentro. Lo que sí hace la app es que todos en esa mesa miren los mismos datos, y no su propio recuerdo de un partido de noviembre.»
Y llega el momento: hacerlo definitivo.
«Es el único botón de toda esta parte que hace algo de verdad, y lo pregunta como es debido. Antes de confirmar dice: después los jugadores pasan de verdad a su nuevo equipo y este reparto ya no se puede cambiar. Sus cifras se conservan —el nuevo entrenador las ve en el jugador, en 'Antes en otros equipos'— y tus notas sobre un jugador se van con él.
«Debajo pone cuántos otros borradores caducarán; siguen siendo legibles, pero ya no se editan. Y si no elegiste temporada anterior, te avisa de que las cifras de esta temporada no se guardarán y después no se pueden reconstruir. Si sale bien, una sola línea te cuenta lo que ha pasado: tantos cambiaron, tantos siguen, tantos se van.»
¿Qué nota un entrenador al día siguiente?
«Que abre su equipo y la plantilla está bien. Nada más, y de eso se trata. Ve a sus jugadores con dorsal y posición, puede planificar un entrenamiento al momento, y en un jugador que llega de otro equipo su pasado está ahí sin más.
«Para el jugador eso importa más de lo que parece. Pocas cosas desmotivan tanto como un equipo nuevo en el que empiezas de cero habiendo jugado una temporada entera el año anterior.»
¿Y si te has equivocado?
«No hay botón de volver atrás. Un reparto definitivo es historia: no se edita y no se borra. Por eso la pregunta previa es tan larga: es el último momento en que puedo pararte.
«Para el trabajo normal de después hay otra cosa. Si en noviembre un jugador cambia de equipo, lo mueves sin montar un reparto entero; también ahí sus cifras se quedan con él. Y mi consejo a un comité: copiad los equipos en mayo, guardad dos borradores a la vez y pulsad definitivo solo cuando estéis los cuatro en la misma sala.»
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