Il tuo account e i tuoi dati: come Koach gestisce la privacy
Se tieni traccia di presenze, prestazioni e note per ogni giocatore, stai trattando dati personali — e questo comporta degli obblighi. Niente panico: il GDPR e il buon senso chiedono in gran parte le stesse cose. Ecco cosa deve sapere un allenatore.
Cosa registri esattamente?
L'amministrazione di squadra di un allenatore contiene tre tipi di dati: dati anagrafici (nome, anno di nascita, numero di maglia), dati sportivi (presenze, statistiche, obiettivi) e osservazioni (le tue note). I primi due non sono controversi — è la normale amministrazione di qualsiasi squadra sportiva. Il terzo richiede attenzione: scrivi osservazioni, non giudizi, e niente che non lasceresti leggere al giocatore.
Le tre regole per l'allenatore
- Limitazione delle finalità: raccogli dati per allenare — non più di quanto sia necessario. Presenze e punti: sì. Dettagli medici nelle note: solo ciò che il giocatore ha condiviso spontaneamente e che è rilevante ('in ripresa da un infortunio alla caviglia').
- Trasparenza: la squadra sa cosa registri e perché. Lo chiarisci in un colpo solo durante gli accordi di stagione — e questo rende subito i dati accettati invece che sospetti.
- Accesso: i giocatori vedono i propri dati (in Koach: il proprio profilo e le proprie prestazioni), e tu non condividi mai dati individuali davanti a tutto il gruppo — vedi anche l'etichetta in condividere le statistiche.
Come lo gestisce Koach
Koach è costruita sul principio che i dati appartengono alla squadra: i giocatori accedono al proprio profilo tramite il proprio account, gli allenatori gestiscono i dati della squadra, e i dati non vengono mai venduti o usati per scopi diversi dall'app stessa. I dettagli completi — periodi di conservazione, diritti, responsabili del trattamento — sono nell'informativa sulla privacy; questo articolo è il riassunto leggibile, l'informativa è il documento.
Il controllo di privacy più semplice che esista: leggeresti ad alta voce quanto hai registrato negli spogliatoi, con il giocatore presente? Allora va tutto bene. Se esiti — riformula o ometti.
Domande frequenti
Ho bisogno del consenso dei giocatori per registrare le statistiche?
Per la normale amministrazione di squadra (presenze, statistiche di gara) è sufficiente il legittimo interesse della squadra — a condizione che tu sia trasparente. Per i minorenni informi i genitori; per le categorie particolari di dati (medici): solo ciò che viene condiviso volontariamente e che è rilevante.
Un giocatore può far cancellare i propri dati?
Sì — chiunque lasci la squadra e ne faccia richiesta ha diritto alla cancellazione. In pratica: imposta prima i giocatori uscenti come inattivi per preservare la storia della squadra, e cancella completamente su richiesta.
Chi può leggere le mie note da allenatore?
Le note sono visibili agli allenatori della squadra — non ai giocatori. Proprio per questo la regola pratica è: scrivi come se il giocatore stesse leggendo insieme a te; così ogni questione di accesso è automaticamente ben gestita.
