Statistiche di pallavolo su Excel: dove un foglio di calcolo si ferma
Da qualche parte sul portatile hai un file con le schede della rosa, dei numeri e delle date delle partite. L'hai costruito tu, in una sera, e fa esattamente quello che volevi. La domanda non è se sia lecito — lo è eccome. La domanda è in quale punto un file così cede, e se tu a quel punto ci arriverai mai.
Tre fogli, e che cosa fa davvero bene un foglio di calcolo
Chiedi a dieci allenatori come tengono i dati della squadra e ti tornano indietro dieci volte più o meno lo stesso file, con un nome diverso sopra. C'è un foglio con i giocatori, un foglio con i numeri delle partite e un foglio con le date di allenamenti e gare. A volte in un file solo, a volte in tre, quasi sempre fatti da una persona sola in una sera sola.
Non è povertà, è un'ottima partenza. Un foglio di calcolo fa tre cose che non ti regala nessuno. Decidi tu quali colonne ci vanno dentro, quindi misuri esattamente quello che conta per te e nient'altro. Non dipendi da nessuno: nessun account, nessun abbonamento, nessuna autorizzazione da un consiglio direttivo. E lo può aprire chiunque — il tuo secondo allenatore, un dirigente, tu stesso fra otto anni.
Qui sotto passiamo in rassegna i tre fogli: quali colonne contengono, che cosa fanno bene e dove si rompono di preciso. Poi la domanda che conta davvero — se quel rompersi tocca proprio te, o se fino a fine stagione non ne senti mai il peso.
Foglio 1: l'elenco della rosa con numeri e contatti
È quasi sempre il primo foglio, e di solito anche l'unico compilato per intero. Le colonne che ci mettono gli allenatori sono ovunque più o meno le stesse: nome, numero di maglia, ruolo, anno di nascita, telefono del giocatore, telefono di un genitore per i più piccoli, indirizzo e-mail, taglia della maglia, il numero di tesseramento che chiede il campionato e in fondo una colonna larga per le note — infortuni, chi può accompagnare in macchina, chi durante le vacanze scolastiche non c'è.
Quello che questo foglio fa bene è la velocità. In venti minuti hai tutta la rosa su una schermata, ordinata per numero o per ruolo, e la puoi stampare e infilare in borsa. Quali numeri assegnare e con che criterio è un discorso a parte, in assegnare e gestire i numeri di maglia.
Il punto di rottura di questo foglio è che è una copia e non una fonte. I dati delle persone cambiano: un numero nuovo, un trasloco, un giocatore che smette a metà anno. Lo sa solo chi se lo sente dire, e non è quasi mai la persona che ha il file. Nel frattempo girano delle copie — il tuo secondo allenatore ha la versione di inizio stagione, il dirigente quella di metà, e un genitore che aveva fatto il calendario delle macchine ne ha un'altra ancora. Dopo sei mesi nessuno sa più quale sia l'elenco giusto, e per i contatti dei minorenni non sai nemmeno più su quanti telefoni siano finiti. Quali siano le alternative proprio per questo foglio sta in dall'elenco su carta alla gestione digitale della squadra.
Foglio 2: il foglio delle statistiche
È il foglio più costruito e il meno finito. La forma è prevedibile: una riga per giocatore e accanto le colonne delle azioni che conti — punto d'attacco, errore in attacco, ace, errore in battuta, punto a muro e a volte la ricezione su tre livelli. In fondo una somma, di fianco una percentuale, e per ogni partita una scheda separata. Chi va fino in fondo ci aggiunge un foglio di riepilogo che somma tutte le schede delle partite.
Qui un foglio di calcolo dà il meglio, perché la definizione la decidi tu. Se una palla murata sia un errore in attacco, se una battuta toccata sia un ace, se calcoli il rendimento su tutti i tentativi o solo sulle palle chiuse: in un foglio tuo scegli tu. Se sei ancora indeciso su quali numeri valga la pena raccogliere, comincia da capire le statistiche di pallavolo — una colonna che non usi è lavoro che rifai a ogni partita.
Il punto di rottura non è nel foglio ma nella strada che ci porta. Il portatile non sta a bordo campo: durante la partita segni a mano sulla carta e a casa ricopi. Quella ricopiatura è il passaggio che salta per primo appena la settimana si fa piena. Dopo un mese ci sono dentro tre partite su sette, e una serie con quattro buchi non è più una serie — non ci vedi nessuna evoluzione, solo serate sciolte. Anche il segnare a mano è un mestiere a sé, con un suo insieme di simboli e un suo ritmo; è spiegato per esteso in le statistiche di pallavolo su carta. La seconda metà del punto di rottura è la forma: una scheda per partita significa che ogni riepilogo di stagione è lavoro manuale. A ogni partita nuova qualcuno deve allargare la formula di riepilogo, e quel qualcuno sei tu.
Foglio 3: il calendario con le presenze
Il terzo foglio è il calendario. Colonne: data, orario d'inizio, casa o trasferta, avversario, palestra con indirizzo, orario di ritrovo, e più a destra una colonna per giocatore in cui metti una crocetta o un trattino. In fondo un contatore che somma per ogni giocatore quante volte c'era.
Quello che questo foglio fa bene è la visione d'insieme. L'intera stagione sta su una schermata, con i colori vedi in due secondi chi manca in modo sistematico, ed è l'unico dei tre fogli che stampato e appeso a un armadietto serve ancora a qualcosa.
Il punto di rottura è che è a senso unico. I giocatori non ci possono entrare. Le assenze arrivano nel gruppo di messaggi, sparse lungo la settimana, e tu le ricopi — sei diventato il dattilografo di una chat, ed è esattamente il lavoro per cui non hai tempo il giorno della partita. Se si sposta un orario, il tuo foglio cambia e il calendario di tredici persone no; devi comunicarlo a parte e prima o poi va storto. Come si organizza quel conteggio senza un foglio sta in registrare le presenze senza fatica.
I tre punti di rottura che tutti i fogli condividono
Oltre alle obiezioni di ogni singolo foglio ce ne sono tre che tornano ovunque. Hanno una cosa in comune: non si annunciano. Non compare nessun messaggio di errore, non diventa rosso niente, e per questo te ne accorgi solo quando le cose vanno storte già da un pezzo.
- Due persone che modificano insieme. Appena arriva un secondo allenatore o un dirigente a guardare, nasce la seconda versione. La riconosci dal nome del file, che a ogni giro si allunga: Squadra_v3_definitivo_nuovo.xlsx. Un foglio di calcolo nel cloud risolve la scrittura simultanea, ma non la domanda su chi comandi su una cella — e appena qualcuno spedisce il file come allegato, il ramo separato nasce lo stesso. Da quel momento esistono due verità e non c'è nessuno che possa dire quale sia quella giusta.
- Formule che scivolano in silenzio. Il totale è =SOMMA(C2:C13), ordinato, su dodici giocatori. A metà stagione arriva un giocatore in più, lo metti in riga 14, e il totale non lo conta. Niente te lo segnala. Succede lo stesso se elimini una riga in mezzo, o se ordini un blocco mentre la colonna delle formule non viene ordinata con lui. Un foglio di calcolo continua sempre a calcolare: non ti dà un errore, ti dà un risultato. È la proprietà più pericolosa dello strumento, perché decidi su un numero che sembra giusto.
- Uno storico che si sbriciola in un file per anno. A stagione nuova quasi tutti fanno una copia di quella vecchia e ne svuotano i numeri. Logico, e funziona. Ma tre anni dopo la domanda «come si è evoluto questo giocatore» è un lavoro da un'ora: tre file, con colonne leggermente diverse, definizioni leggermente diverse, e due giocatori che nel frattempo si sono scambiati il numero. La crescita nell'arco di più stagioni è esattamente quello che vorresti vedere nei giovani, ed è la prima cosa che perdi.
Quando un foglio di calcolo è semplicemente la scelta migliore
Adesso l'altro lato, che si scrive più di rado. C'è un territorio ben definito in cui un foglio tuo non solo è lecito ma è anche più intelligente. Quel territorio ha quattro confini, e valgono tutti e quattro insieme.
- Una squadra sola. Appena se ne aggiunge una seconda, o un direttivo che vuole dare un'occhiata, la prima condizione cade.
- Un gestore solo. Scrivi tu, e non modifica nessun altro. Leggere sì, scrivere no.
- Una stagione sola. Il confronto con l'anno scorso non ti serve, perché hai in gran parte un gruppo nuovo o perché tanto non lo guarderesti.
- Misurare per verificare un obiettivo di allenamento, non in continuazione. Questo è il punto più importante. Contare la battuta per sei settimane perché per sei settimane lavori sulla battuta, e poi smettere: per questo un foglio di calcolo è perfetto. Lo costruisci in mezz'ora, risponde a una domanda sola e dopo può chiudersi. È la promessa «d'ora in poi tengo traccia di tutto» a distruggere i fogli di calcolo, non il misurare in sé.
Se resti con il tuo foglio, questa è la lista breve delle cose a cui stare attento. Metti una riga per evento invece di una scheda per partita: così sommare resta possibile senza allargare ogni volta le formule. Blocca le intestazioni delle colonne e non lasciare righe vuote in mezzo. Inserisci una data come data e non come testo, altrimenti l'ordinamento sbaglia. Nel nome del file metti la data e mai la parola «definitivo». Tieni i dati di contatto al minimo indispensabile e sappi chi ne ha una copia. E una volta al mese fai la cosa noiosa: conta una colonna a mano e confrontala con la tua formula.
I limiti che nessuna colonna risolve
Una premessa, perché spesso viene raccontata al contrario: anche se lavori con un'app, resta del lavoro che sta bene in un foglio di calcolo. Calcoli tuoi e domande una tantum, per la precisione — i chilometri del calendario delle macchine su tutta la stagione, un tuo modo di calcolare il rendimento in attacco in cui credi, o la domanda che ti poni una volta sola e mai più, tipo quanti punti avete regalato nella quinta rotazione. Per quello nessuna app ha un pulsante, e non deve nemmeno averlo. Esporti, calcoli, fine.
Quello che un foglio di calcolo non può fare per costruzione sono tre cose, e sono le stesse tre tornate qui sopra foglio per foglio. L'accesso condiviso, con i giocatori che segnano da soli la propria presenza e tu che non ricopi niente. L'elaborazione nel momento stesso, così che quello che succede a bordo campo finisca subito al posto giusto invece che la sera sul divano. E uno storico attaccato al giocatore invece che al file, così che un confronto con la stagione scorsa sia un gesto e non un progetto.
Se quelle tre cose per te pesano, un'app per la squadra è il passo logico; Koach è una di quelle, con quattordici giorni di prova per vedere se ti calza. Come si affronta il passaggio — che cosa porti con te e che cosa lasci indietro di proposito — sta in da Excel a un'app per la squadra. E se non pesano, la risposta è altrettanto onesta: tieniti il tuo foglio, blocca le intestazioni e una volta al mese ricontrolla un totale a mano. Un foglio di calcolo di cui ti fidi vale più di un sistema che non usi.
Domande frequenti
Un foglio di calcolo nel cloud, tipo Google Fogli, risolve il problema delle versioni?
In parte. La modifica simultanea funziona bene e non nasce più un secondo file, finché nessuno lo spedisce come allegato. Gli altri due punti di rottura restano: anche lì le formule scivolano in silenzio, e anche lì una stagione nuova diventa di solito un file nuovo. E attenzione alla condivisione in sé: un link con cui chiunque può guardare dà accesso anche ai numeri di telefono del foglio 1.
Ho scaricato un file di statistiche già pronto. È meglio che costruirlo da solo?
Non automaticamente, e ci si aggiunge un rischio: non conosci le formule. Prima di usarlo controlla due cose. Primo, quale definizione contiene — una palla murata lì conta come errore, e il rendimento è calcolato su tutti i tentativi o solo sulle palle chiuse? Secondo, se la somma cresce quando aggiungi un giocatore. Inserisci una partita di cui conosci già il risultato e verifica se torna.
Anche il mio secondo allenatore vuole registrare i dati. Si può in un file solo?
Si può, ma mettetevi d'accordo prima su due cose, altrimenti entro un mese avrete due versioni. Uno: chi ha il permesso di scrivere — l'altro legge e riferisce. Due: dove abita il file, e che non giri nessuna copia via mail. Se nella pratica non funziona, quello di per sé è il segnale che state uscendo dalla soluzione della cartella condivisa.
Per quanto tempo devo conservare i vecchi fogli di calcolo?
Distingui. I dati di contatto non li tieni più a lungo di quanto ti servano: se un giocatore se ne va, togli la sua riga dal foglio in uso. I numeri e i risultati puoi tranquillamente archiviarli, ed è anche sensato se in futuro vorrai rivedere qualcosa. In pratica: conserva per ogni stagione una copia chiusa, e non continuare a lavorare dentro un file vecchio.
