Clubmeldingen: één bericht naar alle teams van de club
De zaal is zaterdag dicht wegens een storing. Dat moet naar twaalf teams. Je zoekt twaalf appgroepen bij elkaar, plakt twaalf keer dezelfde tekst, en drie coaches missen hem alsnog omdat hun groep die ochtend over iets anders ging.
Wat een clubmelding is
Een clubmelding is een bericht dat je één keer schrijft en dat bij alle teams van je club binnenkomt. Niet in een aparte groep, maar op het dashboard van elke coach, speler en ouder die bij jouw club hoort. Anders dan een teammededeling, die alleen binnen één team blijft.
Typisch gebruik: een gesloten zaal, een clubtoernooi, de ledenvergadering, een gewijzigd sleutelbeleid, of de oproep voor vrijwilligers bij het jaarlijkse toernooi.
Wie ze mag versturen
Alleen een clubbeheerder. Dat is bewust: een bericht dat bij iedereen binnenkomt hoort niet bij elke coach op de knop te liggen. Ben je clubbeheerder, dan zie je onder Profiel de ingang Clubmeldingen. Ben je dat niet, dan zie je daar alleen de meldingen die anderen sturen.
Een melding versturen
- Ga naar Profiel en tik op Clubmeldingen.
- Tik op de + rechtsboven.
- Vul een onderwerp in — kort en concreet, bijvoorbeeld Zaal dicht zaterdag.
- Schrijf het bericht en verstuur.
Het onderwerp is wat mensen op hun dashboard als eerste zien. Schrijf daar dus geen "Belangrijke mededeling", maar wat er aan de hand is.
Bewerken en verwijderen
Je kunt een verstuurde clubmelding achteraf aanpassen. Dat klinkt als een detail, maar het lost een echt probleem op: je stuurt dat de zaal dicht is, en een uur later blijkt de training gewoon door te gaan in een andere hal. Zonder bewerken zou je een tweede bericht moeten sturen dat het eerste tegenspreekt — en dan hangt het ervan af welke iemand als eerste leest.
Tik op Bewerk bij de melding, pas de tekst aan en bewaar. Bij het bericht komt te staan dat het is bijgewerkt, met de datum. Zo weet een lezer dat wat hij ziet de laatste stand is.
Klopt een melding helemaal niet meer, dan haal je hem weg met het kruisje. Koach vraagt eerst om een bevestiging, want hij verdwijnt bij alle leden tegelijk.
Meldingen komen ook op de telefoon binnen. Wie pushmeldingen aan heeft staan, krijgt een clubmelding als melding op zijn toestel. In de meldingsvoorkeuren staat 'Clubmeldingen' als aparte schakelaar, zodat iedereen zelf kiest of hij clubnieuws op zijn telefoon wil.
Wanneer je beter een teammededeling gebruikt
Gaat het maar over één team — de opstelling van zaterdag, wie de shirts wast, een poll over de teamavond — gebruik dan een teammededeling. Een clubmelding die eigenlijk over één team gaat, leert de rest van de club om ze te negeren. En dat is precies wat je niet wilt op de dag dat de zaal echt dicht is.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een clubmelding en een teammededeling?
Een clubmelding komt binnen bij alle teams van je club; een teammededeling blijft binnen één team. Gebruik de clubmelding voor zaken die iedereen aangaan, zoals een gesloten zaal of een ledenvergadering.
Wie mag een clubmelding versturen?
Alleen een clubbeheerder. Dat is bewust: een bericht dat bij iedereen binnenkomt hoort niet bij elke coach op de knop te liggen.
Waar vind ik clubmeldingen in de app?
Onder Profiel staat de ingang Clubmeldingen. Ben je clubbeheerder, dan kun je daar ook nieuwe versturen met de plusknop rechtsboven.
Kan ik een verstuurde clubmelding nog aanpassen?
Ja. Tik op Bewerk bij de melding, pas de tekst aan en bewaar. Bij het bericht komt te staan dat het is bijgewerkt, met de datum, zodat lezers weten dat ze de laatste stand zien.
Kan ik een clubmelding verwijderen?
Ja, met het kruisje bij de melding. Koach vraagt eerst om een bevestiging, omdat hij bij alle leden tegelijk verdwijnt.
Krijgen leden een melding op hun telefoon?
Als ze pushmeldingen aan hebben staan wel. In de meldingsvoorkeuren staat 'Clubmeldingen' als aparte schakelaar, zodat iedereen zelf kiest of hij clubnieuws op zijn toestel wil.
Zien ouders clubmeldingen ook?
Ja. Een clubmelding gaat naar iedereen die bij de club hoort: coaches, spelers en ouders.
Probeer het zelf in Koach
Minder administratie, meer coachen — vanaf je eerstvolgende training.
Start met Koach