Spelers uitnodigen voor je team via een link
Tien spelers invoeren is zo gebeurd — maar daarmee heeft je team zelf nog geen toegang. In één blad vink je je hele selectie aan en krijg je één bericht met een persoonlijke link achter elke naam, klaar om in de teamgroep te plakken: foutloos, en meteen het eerste contactmoment met de app waarin ze hun eigen groei gaan terugzien.
Waarom uitnodigen loont
Je selectie voer je als coach zelf in, maar zonder uitnodiging blijven het profielen zonder eigenaar. Een persoonlijke uitnodiging per speler heeft twee grote voordelen: spelers houden hun eigen gegevens actueel, en — het belangrijkste — ze krijgen zelf toegang tot hun profiel. Wie zijn eigen statistieken en achievements kan bekijken, is meer betrokken bij zijn ontwikkeling.
Zo werkt het in Koach: je hele team in één keer
- Open je selectie en tik boven de spelerslijst op Spelers uitnodigen. Die knop staat er zolang er nog iemand zonder account in je team zit.
- Je ziet iedereen die nog geen account heeft, met een vinkje ervoor. Met Iedereen en Niemand zet je de hele lijst in één tik aan of uit; los aantikken kan ook.
- Tik op Maak … links. Koach maakt per aangevinkte speler een eigen link.
- Je krijgt één bericht met achter elke naam zijn eigen link. Tik op Delen om het in je groepsapp te zetten, of kopieer het en plak het zelf. Iedereen tikt op zijn eigen naam.
- De speler opent zijn link en koppelt zijn eigen account aan het profiel. Jij ziet per speler de status: Uitgenodigd tot hij gekoppeld is.
Het bericht zegt er zelf bij dat elke link bij één naam hoort, maar één keer werkt en dertig dagen geldig is — dat hoef je er dus niet bij te typen. Gasten en spelers op niet actief blijven buiten de lijst, net als iedereen die al gekoppeld is. Staat er achter een naam al Uitgenodigd, dan staat die speler er wel bij maar niet voorgevinkt: een nieuwe link maken maakt zijn vorige ongeldig, en die heeft hij misschien net gekregen.
Eén speler tegelijk: de variant
Komt er in maart één speler bij, dan hoef je het hele blad niet open. Open de speler in je selectie en tik onderaan op Uitnodigen voor Koach: je krijgt zijn persoonlijke link met een knop om te kopiëren en een knop om hem via WhatsApp te sturen. Staat er al een uitnodiging open, dan zie je daar Uitnodiging verstuurd met de datum en een knop Stuur opnieuw — die maakt een verse link, waarmee de oude vervalt.
De onboarding van je team versnellen
Het bericht dat Koach klaarzet is bewust kaal: één zin en de links. Zet er in je groepsapp zelf een paar regels boven met waarom je de app gebruikt ("zodat speeltijd en ontwikkeling eerlijk en zichtbaar zijn"), wat spelers ervoor terugkrijgen (eigen statistieken, wedstrijdoverzicht) en een deadline vóór de eerste training. Wie na een week nog op "uitgenodigd" staat, spreek je even persoonlijk aan en stuur je de uitnodiging gewoon opnieuw — meestal is het vergeten, geen onwil. Stuur je spelers meteen het stappenplan voor het accepteren van de uitnodiging mee, dan weet iedereen precies wat hem te doen staat.
Tip: nodig ook je assistent-trainer uit. Dat gaat niet via dit blad — het uitnodigingsblad is voor spelers — maar via de instellingen van je team; meerdere trainers in één team betekent gedeelde aanwezigheid, notities en oefeningen, zie werken met meerdere trainers. Beheer je een hele club, dan lopen medebeheerders langs weer een andere route: clubbeheerders toevoegen en de vier rollen.
Veelgestelde vragen
Wat als een speler geen smartphone of e-mail heeft?
Dan maak je zijn profiel gewoon zelf aan. De speler doet volwaardig mee in alle statistieken en overzichten — hij heeft alleen geen eigen inlog om ze te bekijken.
Kan een verkeerde persoon via de link in mijn team komen?
Elke link blijft persoonlijk: hij hoort bij één spelersprofiel, werkt maar één keer en vervalt na dertig dagen. Ook in het gezamenlijke bericht is er dus geen algemene teamlink die iedereen kan gebruiken. Deel dat bericht in de groep van je team en niet in een openbaar kanaal — en jij houdt als coach altijd de controle over de selectie.
Zien spelers elkaars gegevens?
Spelers zien het teamoverzicht en hun eigen volledige profiel. Coachnotities zijn van jou; wat je deelt in een gesprek bepaal je zelf.
Probeer het zelf in Koach
Minder administratie, meer coachen — vanaf je eerstvolgende training.
Start met Koach