Invitar a jugadores a tu equipo con un enlace | Koach Volleyball
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Base de conocimiento · Gestión del equipo

Invitar a jugadores a tu equipo con un enlace

Introducir diez jugadores está hecho en un momento, pero con eso tu equipo todavía no tiene acceso. En una sola pantalla marcas a toda tu plantilla y obtienes un único mensaje con un enlace personal detrás de cada nombre, listo para pegar en el grupo del equipo: sin errores, y de paso su primer contacto con la app en la que van a ver su propia evolución.

Tiempo de lectura: 4 min

Por qué merece la pena invitar

Tu plantilla la introduces tú mismo como entrenador, pero sin invitación los perfiles se quedan sin dueño. Una invitación personal por jugador tiene dos grandes ventajas: los jugadores mantienen sus propios datos al día y —lo más importante— obtienen acceso a su propio perfil. Quien puede consultar sus propias estadísticas y logros se implica más en su propia evolución.

Cómo funciona en Koach: todo el equipo de una vez

  1. Abre tu plantilla y toca Invitar jugadores, encima de la lista. Ese botón sigue ahí mientras quede alguien sin cuenta en tu equipo.
  2. Verás a todos los que aún no tienen cuenta, cada uno con su casilla. Con Todos y Ninguno marcas o desmarcas la lista entera de un toque; también puedes ir uno a uno.
  3. Toca Crear … enlaces. Koach genera un enlace propio para cada jugador marcado.
  4. Recibes un único mensaje con el enlace de cada uno detrás de su nombre. Toca Compartir para mandarlo al grupo del equipo, o cópialo y pégalo tú mismo. Cada jugador toca en su propio nombre.
  5. El jugador abre su enlace y vincula su cuenta al perfil. Tú ves el estado de cada uno: Invitado hasta que quede vinculado.

El propio mensaje ya avisa de que cada enlace pertenece a un solo nombre, funciona una única vez y caduca a los treinta días: no hace falta que lo escribas tú. Los invitados y los jugadores marcados como no activos quedan fuera de la lista, igual que todos los que ya están vinculados. Si detrás de un nombre pone ya Invitado, ese jugador sí aparece, pero sin marcar de antemano: crear un enlace nuevo anula el anterior, y quizá acaba de recibirlo.

Un jugador suelto: la otra vía

Si en marzo se incorpora un solo jugador, no hace falta abrir toda la pantalla de invitaciones. Abre a ese jugador en tu plantilla y toca abajo en Invitar a Koach: obtienes su enlace personal con un botón para copiarlo y otro para enviarlo por WhatsApp. Si ya hay una invitación abierta, verás Invitación enviada con la fecha y un botón Reenviar, que genera un enlace nuevo y deja el anterior sin validez.

Invitar en la app Koach: enlace de invitación personal con el estado de cada jugador —invitado o vinculado—
La lista de estados muestra quién todavía tiene que vincular su cuenta — y por jugador puedes reenviar la invitación si hace falta.

Acelerar la incorporación de tu equipo

El mensaje que prepara Koach es deliberadamente escueto: una frase y los enlaces. Añade tú unas líneas encima en el grupo del equipo: por qué usas la app ("para que el tiempo de juego y la evolución sean justos y visibles"), qué reciben los jugadores a cambio (sus propias estadísticas, el resumen de partidos) y una fecha límite antes del primer entrenamiento. A quien siga en "invitado" al cabo de una semana, dale un toque personal y reenvíale la invitación sin más: normalmente es olvido, no falta de ganas. Envía a tus jugadores la guía paso a paso para aceptar la invitación junto con el enlace, para que todos sepan exactamente qué hacer.

Consejo: invita también a tu entrenador asistente. Eso no se hace desde esta pantalla —la de invitaciones es para jugadores—, sino desde los ajustes del equipo; con varios entrenadores en un mismo equipo se comparten la asistencia, las notas y los ejercicios, consulta trabajar con varios entrenadores. Y si gestionas un club entero, los demás administradores entran por otra vía distinta: añadir administradores de club y los cuatro roles.

Preguntas frecuentes

¿Y si un jugador no tiene smartphone ni correo electrónico?

Entonces simplemente creas tú su perfil. El jugador cuenta por completo en todas las estadísticas y resúmenes, solo que no tiene su propio acceso para consultarlas.

¿Puede unirse a mi equipo la persona equivocada a través del enlace?

Cada enlace sigue siendo personal: pertenece a un único perfil de jugador, funciona una sola vez y caduca a los treinta días. Tampoco en el mensaje conjunto hay un enlace general de equipo que pueda usar cualquiera. Comparte ese mensaje en el grupo de tu equipo y no en un canal público, y como entrenador mantienes siempre el control de la plantilla.

¿Ven los jugadores los datos de los demás?

Los jugadores ven el resumen del equipo y su propio perfil completo. Las notas del entrenador son tuyas; lo que compartas en una conversación depende de ti.

Pruébalo tú mismo en Koach

Menos administración, más entrenamiento.

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