Spieler mit einem Link zu deinem Team einladen | Koach Volleyball
14 Tage gratis testen
Ratgeber · Teamverwaltung

Spieler mit einem Link zu deinem Team einladen

Zehn Spieler einzutragen ist schnell erledigt – aber damit hat dein Team selbst noch keinen Zugriff. In einem Blatt hakst du deinen ganzen Kader an und bekommst eine einzige Nachricht mit einem persönlichen Link hinter jedem Namen, fertig zum Einfügen in den Gruppenchat: fehlerfrei, und sofort der erste Kontakt mit der App, in der sie ihre eigene Entwicklung zurückverfolgen werden.

Lesezeit: 4 Min.

Warum Einladen sich lohnt

Deinen Kader trägst du als Trainer selbst ein, aber ohne Einladung bleiben es Profile ohne Besitzer. Eine persönliche Einladung pro Spieler hat zwei große Vorteile: Spieler halten ihre eigenen Daten aktuell, und – am wichtigsten – sie bekommen selbst Zugriff auf ihr Profil. Wer seine eigenen Statistiken und Erfolge ansehen kann, ist mehr mit seiner eigenen Entwicklung beschäftigt.

So funktioniert es in Koach: dein ganzes Team auf einmal

  1. Tippe im Tab Team auf das orange + und wähle im Blatt Zum Team hinzufügen den Punkt Spieler einladen. Oben im Blatt wechselst du zwischen Spieler und Eltern.
  2. Du siehst deinen Kader, mit einem Häkchen vor allen, die noch kein Konto haben. Mit Alle auswählen und Keine auswählen setzt du die ganze Liste mit einem Tipp an oder aus; einzeln antippen geht genauso.
  3. Tippe auf … Links erstellen. Koach erzeugt für jeden angehakten Spieler einen eigenen Link.
  4. Du bekommst eine einzige Nachricht, in der hinter jedem Namen sein eigener Link steht. Tippe auf Teilen, um sie in euren Gruppenchat zu stellen, oder kopiere sie und füge sie selbst ein. Jeder tippt auf seinen eigenen Namen.
  5. Der Spieler öffnet seinen Link und verknüpft sein eigenes Konto mit dem Profil. Du siehst den Status pro Spieler: Link erstellt, bis er verknüpft ist.

In der Nachricht steht schon selbst, dass jeder Link zu genau einem Namen gehört, nur einmal funktioniert und dreißig Tage gültig ist – das musst du also nicht dazuschreiben. Trainingsspieler und Spieler auf Inaktiv bleiben außen vor. Wer bereits verknüpft ist, steht grau mit Hat ein Konto dabei und lässt sich nicht anhaken. Steht hinter einem Namen schon Link erstellt, dann taucht dieser Spieler zwar in der Liste auf, ist aber nicht vorangehakt: ein neuer Link macht seinen vorherigen ungültig, und den hat er vielleicht gerade erst bekommen.

Einzeln einladen: die Variante

Kommt im März ein einzelner Spieler dazu, musst du das ganze Blatt nicht öffnen. Öffne das Profil des Spielers und tippe im Block Konto auf Einladen: du bekommst seinen persönlichen Link mit den Schaltflächen Link kopieren und Link teilen. Ist bereits eine Einladung offen, steht dort Link erstellt mit dem Datum, bis zu dem er gilt, dazu eine Schaltfläche Neuer Link: Die erzeugt einen frischen Link, wodurch der alte verfällt. Koach verschickt selbst nichts; der Spieler bekommt den Link erst, wenn du ihn teilst.

Einladen in der Koach-App: persönlicher Einladungslink für einen Spieler mit den Buttons Kopieren und WhatsApp
Die Statusliste zeigt, wer sein Konto noch verknüpfen muss – und pro Spieler erstellst du bei Bedarf einen neuen Link.

Das Onboarding deines Teams beschleunigen

Die Nachricht, die Koach für dich vorbereitet, ist bewusst schlicht: ein Satz und die Links. Setz in eurem Gruppenchat selbst ein paar Zeilen darüber – warum du die App nutzt („damit Spielzeit und Entwicklung fair und sichtbar sind“), was Spieler dafür bekommen (eigene Statistiken, Spielübersicht) und eine Frist vor dem ersten Training. Wer nach einer Woche noch auf Link erstellt steht, den sprichst du kurz persönlich an und schickst ihm die Einladung einfach erneut – meist ist es Vergesslichkeit, kein Unwille. Schick die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Annehmen der Einladung gleich mit, damit jeder genau weiß, was zu tun ist.

Tipp: lade auch deinen Co-Trainer ein. Das läuft nicht über dieses Blatt – das Einladungsblatt ist für Spieler und Eltern – sondern über die Einstellungen deines Teams; mehrere Trainer in einem Team bedeuten gemeinsame Anwesenheit, Notizen und Übungen, siehe mit mehreren Trainern arbeiten. Verwaltest du einen ganzen Verein, dann laufen Mitverwalter wieder über einen anderen Weg: Vereinsverwalter hinzufügen und die fünf Rollen.

Häufige Fragen

Was, wenn ein Spieler kein Smartphone oder keine E-Mail hat?

Dann legst du sein Profil einfach selbst an. Der Spieler zählt vollständig in allen Statistiken und Übersichten mit – er hat nur keinen eigenen Login, um sie einzusehen.

Kann die falsche Person über den Link meinem Team beitreten?

Jeder Link bleibt persönlich: er gehört zu genau einem Spielerprofil, funktioniert nur ein einziges Mal und verfällt nach dreißig Tagen. Auch in der gemeinsamen Nachricht gibt es also keinen allgemeinen Team-Link, den jeder benutzen kann. Teile diese Nachricht im Gruppenchat deines Teams und nicht in einem öffentlichen Kanal – und du behältst als Trainer immer die Kontrolle über den Kader.

Sehen Spieler die Daten voneinander?

Spieler sehen die Teamübersicht und ihr eigenes vollständiges Profil. Trainernotizen gehören dir; was du in einem Gespräch teilst, entscheidest du selbst.

Probier es selbst in Koach aus

Weniger Verwaltung, mehr Coaching.

Mit Koach loslegen

Oder lies zuerst, was die Volleyball-Trainer-App alles kann.