Vereinsplaner-Alternative für Volleyball: ersetzen oder ergänzen?

Du suchst eine Vereinsplaner-Alternative, weil fünf Accounts im Free-Tarif nicht mehr reichen, oder weil deine Trainer für Aufstellungen und Spiele sowieso andere Apps benutzen. Das sind zwei verschiedene Fragen. Hier liest du, was Vereinsplaner und vergleichbare Programme machen und kosten, was ein Volleyballverein zusätzlich braucht und wo Koach Club passt und wo nicht.

Vereinsplaner-Alternative: Was Vereinsplaner macht und was du wirklich ersetzen willst

Wir machen Koach. Lies das also als Vergleich von einer beteiligten Seite und prüf die anderen Programme selbst nach. Alles über Vereinsplaner, Twizzit und die anderen Systeme in diesem Artikel stammt von ihren eigenen Websites und aus dem App Store, geprüft im Oktober 2026.

Vereinsplaner nennt mehr als 15.000 Vereine in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dazu gehören Mitgliederverwaltung, Beiträge mit SEPA-Dateien, ein Kalender mit Zu- und Absagen und die Anwesenheit beim Training. Der Free-Tarif von Vereinsplaner ist dauerhaft kostenlos, mit fünf Accounts. Für einen Verein, der Mitglieder, Beiträge und Termine an einem Ort haben will, ist das ein starkes Paket.

Wer eine Alternative sucht, will meistens eins von diesen vier Dingen anders haben:

• Mitgliederverwaltung und Geld. Mitgliederliste, Beiträge, Rechnungen und Anmeldeformulare. Dafür brauchst du eine andere Vereinsverwaltung, und Koach ist keine. Welche Art System zu euch passt, liest du unter Software für die Mitgliederverwaltung im Verein auswählen.
• Die Arbeit der Trainer. Die Aufstellung, Live-Scoring, Trainings mit Übungen und wer da war. Dafür ist eine Volleyball-App gemacht.
• Die Dienste rund um den Spieltag. Wer pfeift, wer schreibt an, wer steht hinter der Theke, und wer hat seine Vereinsdienste schon erledigt.
• Die Kosten. Twizzit zum Beispiel rechnet pro Mitglied und Jahr ab. Wie sich das summiert, zeigt der nächste Abschnitt.

Was kostet eine Vereinsverwaltung? Das Beispiel Twizzit

Twizzit ist ein belgisches Programm für Vereine, Verbände und Föderationen, auf Niederländisch und Französisch. Auf der eigenen Website stehen Mitgliederverwaltung, Rechnungen und Onlinezahlungen, Anmeldungen und Formulare, Aktivitäten und Anwesenheit, Ehrenamtliche, ein Webshop und eine eigene App mit Push-Nachrichten, und Twizzit nennt mehr als 5.500 Organisationen. Weil Twizzit seine Preise vollständig veröffentlicht, zeigt es gut, wie sich ein Preis pro Mitglied summiert.

Laut der Preisseite von Twizzit (geprüft am 4. Oktober 2026) zahlst du pro Mitglied und Jahr, ohne Mehrwertsteuer: 3,75 € für SMASH, 4,75 € für HATTRICK und 5,50 € für HOMERUN. Jedes Paket rechnet mit mindestens 100 Mitgliedern, und als Mitglied zählt jeder, der in den letzten zwölf Monaten dem Verein angeschlossen war oder eine Anschlussgebühr gezahlt hat. Dazu kommt ein einmaliges begleitetes Onboarding für 195 € ohne Mehrwertsteuer, mit drei Stunden persönlicher Begleitung. Die Preise gelten für einen Vertrag über drei Jahre; ein Vertrag über ein Jahr kostet 10 % mehr. Onlinezahlungen kosten einmalig 49 € und pro Zahlung 0,30 € plus 0,75 % des Betrags, beides ohne Mehrwertsteuer.

Achte darauf, was in welchem Paket steckt. Mitgliederverwaltung, Kalender, Ehrenamt und Aufgabenverteilung, die Vereins-App, Neuigkeiten und Anwesenheiten sind in allen dreien enthalten. Ab HATTRICK kommen Chat, Newsletter, Onlinezahlungen und Anmeldungen, Ticketing und der Webshop dazu. Rechnungen gibt es nur in HOMERUN. Beim Minimum von 100 Mitgliedern kostet SMASH also 375 € im Jahr, HATTRICK 475 € und HOMERUN 550 €, plus die einmaligen 195 €. Egal, womit du Vereinsplaner vergleichst: Stell jedem Anbieter dieselben drei Fragen. Wer zählt als Mitglied, wie hoch ist das Minimum, und welche Funktionen gibt es erst in den teureren Tarifen?

Was eine Vereinsverwaltung deinen Trainern nicht gibt

Aufstellungen, Rotationen, Live-Scoring pro Spieler oder ein Trainingsprogramm mit Übungen stehen nicht in der Vergleichstabelle von Twizzit. Das ist kein Vorwurf: Eine Vereinsverwaltung ist um die Frage herum gebaut, wer Mitglied ist und was bezahlt werden muss, für jede Sportart gleichzeitig.

Ein Volleyballtrainer hat in einer normalen Woche andere Fragen. Wer steht am Samstag in welcher Rotation, wer hat abgesagt, welche Übungen mache ich am Dienstag, und wer hat letzte Woche gepunktet? Dafür braucht er eine App, die das 5-1, das 4-2 und den Libero kennt. Worauf du als Trainer achtest, steht in der Checkliste für eine Volleyball-App für Trainer. Sucht sich jeder Trainer dafür selbst eine App aus, hat der Vorstand keinen Überblick mehr, was in den Teams passiert. Genau in diese Lücke passt Koach Club. Welches System wofür da ist, liest du unter einen Verein digitalisieren.

Koach Club neben deiner Mitgliederverwaltung

Koach ist eine App für Volleyballtrainer, auf iPhone, iPad, Android und im Browser. Mit dem Club-Abo kommt das Vereins-Dashboard dazu, das du über dein Profil öffnest. Darin stehen die Tabs Übersicht, Mitglieder, Teameinteilung, Vereinsdienste, Spieltag, Hallen, Organisation, Beiträge, E-Mail, Teamprotokoll und Administratoren. Das bringt es neben einer Vereinsverwaltung:

• Teams und Trainings. Jeder Trainer arbeitet in seinem eigenen Team mit Aufstellungen, Live-Scoring, Trainings aus über 200 animierten Übungen und der Anwesenheit pro Training. Im Vereins-Dashboard stehen alle Teams beieinander, mit ihren Spielern und ihrer Trainingsbeteiligung.
• Vereinsdienste. Mit Vereinsdienste einrichten legst du fest, wie viele Dienste pro Saison dazugehören, und Koach zählt selbst mit, wer schon dran war. Wie das funktioniert, liest du unter Arbeitsdienste im Verein nachhalten.
• Spieltag und Thekendienste. Pro Heimspiel teilst du Schiedsrichter, Anschreiber und Hallendienst ein, und Automatisch einteilen gibt die offenen Plätze an die, die am seltensten dran waren. Mit Thekendienste für ein Jahr generieren bekommt jedes Heimspiel des Vereins einen Thekendienst, fair verteilt auf Mitglieder ab 16 Jahren und Eltern jüngerer Spieler aus den anderen Teams.
• Beiträge. Du hältst fest, wer was zahlen muss, mit Offen, Bezahlt oder Erlassen pro Zeile und deinem eigenen Zahlungslink pro Beitrag. Koach wickelt selbst kein Geld ab; siehe Mitgliedsbeiträge ohne Buchhaltungsprogramm verwalten.
• Vereinsmails. Unter E-Mail schickst du eine Nachricht an alle Mitglieder oder an eine Gruppe, von eurer eigenen Domain. Mitglieder ohne Koach-Konto bekommen nichts; siehe eine Mail an alle Mitglieder deines Vereins schicken.

Außerdem liest der Vorstand oder der Technische Manager im Teamprotokoll pro Team die letzten Trainings nach: die Anwesenheit, was vom Programm geschafft wurde, den Bericht des Trainers und die Notizen zu Spielern. Oben steht, wie viele Teams Aufmerksamkeit brauchen, zum Beispiel weil ein Training keinen Bericht oder kein Programm hat oder weil ein Spieler dreimal hintereinander gefehlt hat. Solche Signale entstehen in der Arbeit der Trainer selbst und stehen deshalb nur in einem System, in dem die Trainer auch arbeiten.

Twizzit und Koach Club im Vergleich

Geprüft am 4. Oktober 2026 auf twizzit.com und der Preisseite von Twizzit. Twizzit veröffentlicht, was in jedem Paket steckt, deshalb steht es hier stellvertretend für eine Vereinsverwaltung. Leg dieselben Zeilen neben Vereinsplaner oder jedes andere Programm, das du abwägst.

Die beiden überschneiden sich bei der App, der Anwesenheit und dem Verteilen von Diensten. Nutzt ihr eure Vereinsverwaltung vor allem dafür, deckt Koach Club diesen Teil auch ab; die Mitgliederverwaltung selbst übernimmt Koach nicht. Koach importiert auch keine Mitgliederliste: Die Mitglieder kommen hinein, indem die Trainer ihre Spieler in ihr Team eintragen und einladen.

Clubee für einen Volleyballverein

Ein anderes Programm, auf das Vereine stoßen, ist Clubee, eine Plattform für Verbände, Vereine und Mitglieder, für Verwaltung, Wettbewerbe, Finanzen und Kommunikation. Laut der App-Store-Seite von Clubee sehen Mitglieder dort Neuigkeiten, den Kalender, ihre Verfügbarkeit, Mitgliedschaften und Ergebnisse, und Administratoren regeln dort Kommunikation und Zahlungen. Die App funktioniert nur, wenn deine Organisation Clubee schon nutzt. Die Geschichte ist dieselbe wie bei Twizzit: ein starkes Paket für den Verein als Organisation, und die offene Frage, wo deine Trainer ihre Aufstellung und ihr Training unterbringen.

Dasselbe Muster in anderen Ländern

Jedes Land hat seine eigenen Programme für den Verein als Organisation, meistens für viele Sportarten zugleich. Die Rollenverteilung ist überall ungefähr dieselbe: Das Programm regelt Mitglieder und Geld, und offen bleibt, wo die Trainer ihren Volleyball unterbringen.

• Clupik aus Spanien baut Vereinen und Verbänden eine eigene Website und App, mit Anmeldungen, Zahlungen und Lizenzen, und nennt mehr als 3.000 Vereine und Verbände in mehr als 25 Ländern. Clupik baut auch Apps für spanische Volleyballverbände.
• Golee aus Italien beschreibt seine App als Hilfe bei der täglichen Verwaltung eines Sportvereins: Mitgliederverwaltung, der sportliche Teil und die Finanzen.
• ProTrainUp aus Polen geht weiter in Richtung Trainer: Neben dem Einziehen von Beiträgen hat es Trainingszeichnungen und Animationen, eine Übungsdatenbank und eine App für Spieler, und es nennt Volleyball unter seinen Sportarten. Das kleinste Vereinspaket, Club Pro für 5 Trainer und 100 Spieler, kostet laut der Preisseite von ProTrainUp 125 Złoty im Monat inklusive Mehrwertsteuer.
• SportsEngine aus den USA nennt mehr als 45.000 Organisationen: Online-Anmeldung und Zahlung, Spielpläne, eine Team-App und mit SportsEngine AES eine Plattform für Volleyballwettbewerbe und Turniere.
• Sportlyzer aus Estland hat eine Trainer-App mit Plänen, Verfügbarkeit, Anwesenheit und Nachrichten per E-Mail oder SMS, in zwölf Sprachen.

Neben den meisten dieser Programme deckt Koach Club einen anderen Teil des Vereins ab. Bei ProTrainUp und Sportlyzer ist die Überschneidung größer, weil sie auch den Trainer bedienen; dort wägst du vor allem ab, ob du eine App willst, die für Volleyball gebaut ist.

Für wen Koach Club passt und für wen nicht

Es passt zu einem Volleyballverein, der seine Mitgliederverwaltung dort behält, wo sie ist, in Vereinsplaner oder einem anderen Programm, und seinen Trainern eine App für Teams, Trainings und Spiele geben will, mit einem Vorstand, der mitliest. Es passt auch zu einem Verein, der von seiner Vereinsverwaltung vor allem den Kalender und die Anwesenheit nutzt und die Beiträge schon anderswo regelt.

Es passt nicht, wenn du einen Ersatz für Mitgliederverwaltung, Rechnungen, Beitragseinzug per Lastschrift, Anmeldeformulare, Lizenzen oder einen Webshop suchst: Das macht Koach nicht, und Koach ersetzt deine Mitgliederverwaltung nicht. Ein Verein in der Schweiz mit französischsprachigen Mitgliedern sollte außerdem wissen, dass Koach kein Französisch hat. Und Koach ist für Hallenvolleyball gemacht; für Beachvolleyball oder andere Sportarten bringt es dir wenig.

Club kostet 9,99 € im Monat, oder 8,33 € im Monat im Jahresabo, für unbegrenzt viele Teams und Trainer. Spieler und Eltern nutzen Koach kostenlos. Für Club gibt es keine Testphase: Über das Formular auf der Vereinsseite vereinbarst du ein Kennenlernen, und dann richten wir den Verein gemeinsam mit dir ein. Coach, für ein Team, kostet 2,99 € im Monat, und du testest es 14 Tage kostenlos. Alle Beträge stehen auf der Preisseite, und was eine Vereins-App für den ganzen Verein bedeutet, liest du unter eine App für deinen Volleyballverein.

Quellen: Vereinsplaner, Twizzit und die Preise von Twizzit, Clubee und Clubee im App Store, Clupik, Golee im App Store, ProTrainUp, SportsEngine und Sportlyzer im App Store, geprüft im Oktober 2026. Preise und Funktionen können sich ändern; prüf sie selbst, bevor du dich entscheidest.

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