«Supervisa ocho equipos y no podía leer ni una sola nota de ninguno»
El entrenador neerlandés Dennis Boekhout (28) habla del registro del equipo en el módulo de club: qué puede leer la directiva, qué queda fuera a propósito y qué cambia para un entrenador.
Un club funciona con gente que lo hace además de su trabajo, y esa gente rota. El entrenador que lo deja en noviembre se lleva por la puerta todo lo que sabía. Su sucesor empieza de cero, no porque no estuviera escrito, sino porque nadie más podía llegar hasta ello.
Desde septiembre de 2026 el módulo de club de Koach tiene un registro del equipo: la directiva puede leer lo que han anotado los entrenadores de un equipo. Solo lectura, detrás de un único permiso. Una conversación sobre de dónde salió la petición, qué queda fuera a propósito y por qué Dennis no quiere maquillar la contrapartida.
Esta función no salió de tu propio equipo, tengo entendido.
«No, esta vino de un club. Me llamó un coordinador técnico. Supervisa ocho equipos, no pisa la pista con ninguno de ellos y aun así es quien tiene que saber al final de temporada cómo ha ido y quién ha dado qué paso.
«Supervisa ocho equipos y no podía leer ni una sola nota de ninguno. Ningún informe, ninguna línea sobre un jugador, nada. Todo lo que anota un entrenador cuelga en la app de ese equipo concreto, y él no era entrenador de ninguno de los ocho.»
¿Por qué no lo pusiste sin más como entrenador de esos ocho equipos?
«Porque así resuelves el problema haciéndolo más grande. Un entrenador no solo lee, también escribe. Alineaciones, convocatorias, notas, asistencia, todo. Le estarías dando ocho llaves a alguien que quería mirar por ocho ventanas.
«Y además es injusto con los entrenadores. De repente aparece en su equipo un nombre de más con el que nadie se ha cruzado nunca en el pabellón. Yo quería una puerta que se abre para leer, no ocho puertas por las que también se puede pasar.»
¿Qué ve ahora cuando lo abre?
«Primero los equipos del club, una simple lista de nombres. Elige uno y recibe los últimos doce entrenamientos que de verdad se hicieron, el más reciente arriba. En cada línea la fecha, el foco de esa tarde y la asistencia: siete de nueve presentes.
«Y si el entrenador escribió algo, esa línea termina con “con informe”. Parece una tontería, pero es justo lo que necesitas para barrer la lista. En tres segundos ves dónde hay algo que leer y dónde una tarde fue simplemente una tarde.»
¿Y si despliega uno?
«Entonces aparece el programa de esa tarde, bloque por bloque, y en cada bloque si está hecho, hecho en parte o no hecho. Son los círculos que el entrenador va tocando en el pabellón. Debajo, el informe, y debajo de este, quién lo actualizó por última vez.
«Esa es toda la idea. No “el entrenamiento se hizo”, sino “había tres bloques, llegamos a dos, y esto escribió el entrenador después”. De eso se puede hablar. De un porcentaje de asistencia, rara vez.»
Las notas sobre jugadores también están ahí.
«Sí, debajo de los entrenamientos. Ahí están los jugadores de ese equipo, y al tocar uno se abre lo que los entrenadores han escrito sobre él, con la fecha y el nombre de quien lo escribió. Ese nombre existe solo desde finales de septiembre. Las notas anteriores no lo llevan y muestran únicamente la fecha.
«Ese nombre pesa más de lo que parece. “Se atasca en el ataque” escrito por el entrenador del martes no es la misma frase que escrita por el que está a su lado el sábado. Sin nombre lees a un equipo como una sola voz, y nunca lo es.»
¿Puede cambiar algo ahí dentro?
«No. Nada. Ni un botón, ni un lápiz, ni un círculo que pueda girar. Quien quiera corregir un informe lo hace en la pantalla del equipo, donde están los entrenadores y donde rigen los permisos normales del equipo. La directiva lee, no entrena.
«Y eso no vale solo para las pantallas. El servidor tampoco deja pasar otra cosa que la lectura. Si no, al final pasa igualmente: alguien con buena intención que “aclara” el informe de otro.»
¿Quién ve esto? ¿Cualquiera con cuenta de club?
«No, y esa es la frase más importante de toda esta historia. Cuelga de un único permiso en la lista de permisos del club, y ese permiso lo tienen el administrador del club y un miembro de la junta. Nadie más. En esa lista hay cuatro roles, y este permiso solo está activo en dos de ellos.
«El tesorero tampoco, porque el tesorero se ocupa del dinero. Y la persona de confianza del club, a quien un menor puede acudir en privado, tampoco, y eso a veces sorprende. Pero ella trabaja uno a uno. Si por defecto puede leer lo que los adultos escriben sobre los niños, se ha convertido en otra cosa distinta de aquello para lo que está.»
¿Qué queda fuera a propósito?
«Las notas de partido. Las dejé fuera a conciencia. Alrededor de un partido es cuando un entrenador escribe de forma más afilada sobre sus jugadores, y eso debe quedarse entre él y ese equipo. El registro trata de cómo se forma a un equipo, no de lo que se torció el sábado en el tercer set.
«De todas formas viaja menos de lo que la gente supone. Ningún correo electrónico, ningún mensaje de baja, ningún motivo de ausencia, ninguna cifra ni valoración por jugador. De la asistencia solo pasa el número. Quién faltó el martes es una conversación en el pabellón, no una línea en un panel del club.»
La contrapartida: un entrenador ya sabe que pueden leerlo.
«Es cierto, y no lo voy a maquillar. Encima del campo del informe pone que solo es visible para los entrenadores de ese equipo. Dentro de la pantalla del equipo esa frase es exacta. Pero ahora la directiva tiene una puerta propia al lado, y eso ya es otra historia.
«Me lo justifiqué durante un tiempo con “total, es solo lectura”. Demasiado fácil. Si sabes que alguien te lee, escribes distinto: más prudente, más pulido, menos útil. Ese es un precio real, y se paga en silencio.»
¿Cómo se maneja esto desde el club?
«Diciéndolo en voz alta. Una frase en la reunión de entrenadores: existe un registro del equipo, el administrador y la junta pueden leer tu informe, y este es el motivo por el que lo queremos así. Un entrenador que lo descubre medio año después por casualidad ya no vuelve a escribir nada nunca.
«Y aplica el mismo test que uso para las notas de jugadores: ¿me atrevería a leer esto dentro de medio año delante del jugador y de sus padres? A quien escribe así no le molesta que le lean. Quien escribe un juicio en lugar de una observación ya tenía un problema de antes.»
¿Cuándo se usa algo así? ¿Una mirada semanal?
«No, y ese es justo el reflejo equivocado. Esto no es un informe semanal y menos aún una lista de control. Si la directiva repasa todos los equipos cada lunes, has montado un órgano de control en lugar de un club, y en una sola temporada lo notas en lo poco que se sigue escribiendo.
«Está pensado para dos momentos. Cuando te sientas con un entrenador, y cuando alguien coge un equipo a mitad de temporada. Entonces lees media hora hacia atrás y sabes dónde está ese equipo. El resto del año puede quedarse cerrado.»
Que el conocimiento no se vaya con el entrenador
En el módulo de club de Koach la directiva relee los entrenamientos, los informes y las notas de cada equipo, sin tener que ser entrenador de ellos y sin poder cambiar nada. Koach se puede probar gratis.
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