Spelersrapport sport: gratis sjabloon voor het seizoenseinde

Wie een spelersrapport zoekt, wil meestal één ding: een vel dat je aan het eind van het seizoen per speler invult en meegeeft. Hier download je dat vel gratis voor volleybal, in Word aan te passen voor een andere sport. Je leest ook wat er in elk blok hoort en hoe Koach de cijfers aanlevert.

Spelersrapport: download het gratis sjabloon

Eerst wat je kwam halen: een spelersrapport voor volleybal, gratis en zonder dat je je e-mailadres hoeft achter te laten.

• Spelersrapport volleybal om te printen (PDF): A4 staand, twee pagina's. Pagina 1 is een leeg rapport voor één speler, pagina 2 een ingevuld voorbeeld.
• Hetzelfde rapport in Word (.docx): om per speler op je laptop in te typen, met bij elke vaardigheid ruimte voor een toelichting, of om regels te veranderen.

Het sjabloon is vrij te gebruiken, te kopiëren en aan te passen. Je gebruikt één vel per speler.

Pagina 1 van het spelersrapport: bovenaan de gegevens van de speler, daaronder de cijfers en de vaardigheden, onderaan de vakken in gewone taal.

Wat staat er op het spelersrapport?

Een rapport aan het eind van het seizoen laat zien wat er gebeurd is en zegt waar het volgend seizoen naartoe gaat. Daarom heeft het vel drie blokken, van harde cijfers naar gewone taal.

• De kop. Speler, Team, Seizoen, Positie, Leeftijd (jaren) en Trainer.
• Blok 1, Het seizoen in cijfers. Dit seizoen en vorig seizoen naast elkaar, in zes regels: trainingen aanwezig (x van y), wedstrijden gespeeld (x van y), gemiddelde inzet op een schaal van 1 tot 5, en de punten uit aanval, blok en service (aces). Een lege regel is voor een eigen cijfer, zoals het aantal servicefouten.
• Blok 2, Vaardigheden. Tien onderdelen met een cijfer van 1 tot 5 aan het begin en aan het eind van het seizoen: service, pass (receptie), set-up, aanval, blok, verdediging, spelinzicht, inzet, coachbaarheid en samenwerking. Onder de tabel staat wat elk cijfer betekent: 1 = lukt nog niet, 2 = lukt in rust, 3 = lukt in een gewone rally, 4 = lukt ook onder druk, 5 = een wapen.
• Blok 3, Wat ging goed en wat komt hierna. Vier vakken: sterke punten, werkpunten voor volgend seizoen, een persoonlijk doel voor volgend seizoen en een woord van de trainer.
• Onderaan. Datum en de handtekening van de trainer en van de speler of een ouder.

Op pagina 2 van de PDF staat het rapport ingevuld voor een verzonnen speler: Noa, 15 jaar, buitenaanvaller. Bij haar sterke punten staat niet "goede aanvaller", maar dat haar aanloop vanaf positie 4 klopt en dat haar service betrouwbaarder werd: 18 fouten in plaats van 29.

Een spelersrapport is iets anders dan een beoordelingsformulier voor volleybal. Dat formulier gebruik je met andere trainers om spelers langs dezelfde maatlat te leggen. Het rapport schrijf je voor de speler zelf, en het gaat mee naar huis.

Zo vul je het spelersrapport in, blok voor blok

1. Begin met blok 1, en laat leeg wat je niet weet. Een cijfer dat je achteraf schat, is geen cijfer. Heb je de punten uit blok niet bijgehouden, dan blijft die regel open.
2. Geef in blok 2 twee cijfers, en kijk naar het verschil. Een 2 die een 3 werd, is een seizoen werk. Gebruik de omschrijving onder de tabel in plaats van je gevoel: lukt het ook onder druk, dan is het een 4. Het begincijfer schrijf je het liefst al aan het begin van het seizoen op.
3. Schrijf sterke punten en werkpunten als iets wat je zag. Eén situatie per punt, in de jij-vorm. "Je pass op een harde service: je komt dan te laat in beweging" geeft een speler iets om aan te werken. "Pass kan beter" niet.
4. Kies één persoonlijk doel dat haalbaar is. Neem het grootste werkpunt, dan is het rapport meteen het begin van het volgende seizoen. Hoe je een doel scherp krijgt, lees je bij een persoonlijk doel stellen per speler.
5. Schrijf het woord van de trainer als laatste. Dit vak gaat over de speler, niet over de cijfers: wat je aan haar of hem had en waar je volgend seizoen op rekent, in twee of drie zinnen die alleen over deze speler kunnen gaan.

Geef het rapport niet zomaar in een envelop mee. Het werkt het best als je het kort met de speler doorneemt; hoe je zo'n gesprek opbouwt, staat in het evaluatiegesprek voeren met een speler.

Waar haal je de cijfers vandaan aan het eind van het seizoen?

Blok 2 en 3 schrijf je uit je hoofd en je aantekeningen. Voor blok 1 moet je terugzoeken hoe vaak iemand er was en hoeveel punten ze maakte. Daar zijn drie manieren voor.

• Een papieren presentielijst en een scoreformulier. Kost niets en werkt in elke zaal. Aan het eind tel je de streepjes op, en elke vergeten lijst is een gat.
• Een spreadsheet. Rekent voor je, als je hem na elke training en wedstrijd bijwerkt. Dat bijwerken is de zwakke plek: na een paar drukke weken loopt hij achter.
• Een app die het tijdens het seizoen bijhoudt. Je registreert in de zaal en aan het eind staan de totalen klaar. De keerzijde: je moet het het hele seizoen doen, en na de proefperiode kost het geld.

Wij maken Koach, dus lees de tabel als de vergelijking van iemand met een belang, en let vooral op de regels met "Nee".

Kortom: het sjabloon blijft het rapport. Koach vult blok 1, de rest is jouw werk.

Blok 1 uit Koach: opkomst, inzet en punten per speler

De cijfers van blok 1 vind je in Koach per speler: op het tabblad Team tik je op de naam.

• Trainingen aanwezig. Onder Trainingsoverzicht staat bij Aanwezig hoeveel trainingen de speler er was, van het totaal, met ernaast de Opkomst als percentage. Te laat telt als aanwezig.
• Wedstrijden gespeeld. Onder Wedstrijdoverzicht staan Gespeeld, ook als x van y, en Gemist. Koach telt daar alleen wedstrijden waarvan bekend is wie meespeelde.
• Gemiddelde inzet. Bij een training kun je elke aanwezige speler sterren van 1 tot 5 geven op Techniek, Spelinzicht, Coachbaarheid, Werkhouding en Inzet. Koach middelt die vijf per training en daarna over het seizoen: dat getal staat bij Gem. inzet, op dezelfde schaal als het rapport. Het is dus een totaalcijfer voor hoe iemand traint, niet alleen de rubriek Inzet; zet dat er op het rapport bij. Hoe je die sterren eerlijk geeft, lees je bij inzet scoren na de training.
• Punten uit aanval, blok en service. Scoor je live mee, dan koppel je elk punt aan een speler en een soort. Niet live gescoord? Met Statistieken achteraf invullen zet je de punten per speler er later bij. Onder Seizoensstatistieken staan Aanval, Blok en Service / Ace.

Voor de kolom vorig seizoen tik je boven op je dashboard op de naam van je seizoen en kies je in Kies seizoen het vorige seizoen; dezelfde schermen tonen dan de cijfers van toen. Met Vergelijk met: onder de seizoensstatistieken zie je bij de punten, de fouten en de aanwezigheid meteen het verschil met een eerder seizoen. Dat werkt alleen voor seizoenen die je in Koach hebt bijgehouden: in je eerste seizoen met de app vul je die kolom uit je eigen aantekeningen of laat je hem leeg. Voor de eigen regel kijk je in hetzelfde profiel bij Foutverdeling, met onder meer de servicefouten.

Werk je langer dan één seizoen met Koach, dan staan onder Ontwikkeling per seizoen de punten en de trainingsaanwezigheid van elk seizoen onder elkaar: handig voor de lange lijn in het woord van de trainer. Meer daarover in spelerontwikkeling volgen in volleybal. Met Seizoenskaart delen maak je van het seizoen van een speler een afbeelding, het luchtige broertje van het rapport; zie de seizoenskaart.

Alle spelers tegelijk: het eindrapport als CSV

Schrijf je voor je hele selectie een rapport, dan wil je niet alles van het scherm overtikken. Voor het rapport zijn drie exports handig, allemaal als CSV-bestand dat je in elk spreadsheetprogramma opent:

• Eindrapport downloaden (CSV). Rond je het seizoen af (op je dashboard bij Seizoen op Beheer, dan het blok Nieuw seizoen starten), dan staat deze schakelaar standaard aan. Bij Afronden en nieuw seizoen starten krijg je een bestand met per speler één regel, met onder meer Aanwezigheid %, Gem. inzet, Aanval, Blok, Service, Totaal punten, Totaal fouten, Gespeeld, Gemist en de fouten per soort, met daaronder de wedstrijden en de trainingen. Hoe dat afronden verder gaat, lees je bij een nieuw seizoen instellen.
• Exporteer seizoen (CSV). Hetzelfde bestand op elk moment, zonder dat je het seizoen afrondt. De knop staat op je dashboard bij Seizoen.
• Exporteer speler (CSV). Onderaan het profiel van één speler. Daarin staan ook het persoonlijk doel en je notities over die speler met datum: materiaal voor sterke punten en werkpunten.

Eén verschil met het rapport: de CSV geeft de trainingsopkomst als percentage. Wil je op het rapport x van y, dan neem je dat over uit het Trainingsoverzicht in het profiel.

Voor wie past het, wat Koach niet doet en wat het kost

Alleen het sjabloon is genoeg als je één keer per jaar een rapport schrijft en tijdens het seizoen weinig bijhoudt. Blok 2 en 3 zijn dan het rapport. Ook voor een andere sport is het een begin: in de Word-versie vervang je de vaardigheden.

Het sjabloon met Koach past als je volleybal coacht en toch al aanwezigheid opneemt of wedstrijden meescoort. Dan staat blok 1 aan het eind klaar en houd je tijd over voor de woorden.

Wat Koach niet doet: de app maakt geen rapport als PDF en schrijft geen tekst voor je. Blok 2 vult hij ook niet in: de vijf sterren per training komen samen in één gemiddelde, en een cijfer van 1 tot 5 per vaardigheid zoals op het rapport kent de app niet. Het oordeel blijft van jou. En Koach is alleen voor volleybal gemaakt.

Koach probeer je 14 dagen gratis, zonder creditcard. Daarna kies je Coach voor € 2,99 per maand (één team, twee trainers) of Club voor € 9,99 per maand (onbeperkt teams); met een jaarabonnement betaal je € 2,49 of € 8,33 per maand. Spelers en ouders gebruiken de app gratis. De bedragen staan op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Het evaluatiegesprek voeren met een speler Beoordelingsformulier volleybal: negen vaardigheden op een schaal van 1 tot 5 De seizoenskaart: jouw seizoen als deelbare spelerskaart

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken