Teamlijst voor volleybal: sjabloon met rugnummers en noodcontact

Met een sjabloon voor de teamlijst hoef je aan het begin van elk seizoen niet alle rugnummers en telefoonnummers over te tikken. Download hieronder gratis de teamlijst voor volleybal als PDF, Excel of Word, lees hoe je hem invult, en zie waar een lijst op papier ophoudt en de selectie in Koach het overneemt.

Teamlijstsjabloon downloaden: PDF, Excel en Word

Eerst waar je voor kwam. Het sjabloon is gratis, je maakt er geen account voor aan en je laat geen e-mailadres achter. Je mag het vrij gebruiken, kopiëren en aanpassen. Kies de vorm die bij je past:

• Teamlijst volleybal downloaden (PDF): om te printen. Eén vel A4 liggend met 15 spelersregels en bovenaan vier invulvelden: Team, Seizoen, Trainer en Telefoon trainer.
• Teamlijst volleybal downloaden (Excel): 25 spelersregels met keuzelijsten voor positie en aanvoerder. De leeftijd, een controle op dubbele rugnummers en een overzicht per positie rekent het bestand zelf uit.
• Teamlijst volleybal downloaden (Word): om zelf aan te passen. 15 spelersregels plus een tabel voor de begeleiding, ook op A4 liggend.

De PDF op één vel: bovenaan de teamgegevens, daaronder 15 regels, en onderaan de afkortingen van de posities en een regel over privacy.

Wat staat er op een goede teamlijst voor volleybal?

Een gewone ledenlijst heeft een naam en een telefoonnummer. Voor een volleybalteam wil je meer weten, en vooral andere dingen. Dit zijn de kolommen in het sjabloon, met de reden erbij:

• Rugnummer. Het nummer waarmee je een speler bij een wissel of een time-out aanwijst. Welke nummers zijn toegestaan en hoe je slim nummert, staat bij rugnummers toewijzen en beheren.
• Naam en A / RA. A staat voor aanvoerder, RA voor reserve-aanvoerder. Zo ziet een invaltrainer meteen wie in het veld het aanspreekpunt is.
• Positie en 2e positie. Spelverdeler (SPE), buitenaanvaller (BUI), midden (MID), diagonaal (DIA) of libero (LIB). De tweede positie is de kolom die je pas mist als je diagonaal zich afmeldt: dan zie je in één blik wie die plek ook kan spelen.
• Geboortedatum. Daaruit volgt de leeftijd in jaren, wat je bij een jeugdteam met leeftijdsgrenzen vaak nodig hebt.
• Telefoon, noodcontact en noodnummer. Het nummer van de speler zelf, en wie je belt als er iets gebeurt. Bij jeugd is dat meestal een ouder. Het noodnummer is liefst een ander nummer dan dat van de speler.
• Notities. Voor afspraken die je niet wilt vergeten, zoals wie op een vaste avond niet kan.

Meer kolommen maken een lijst niet beter, alleen langer. Welke gegevens je echt nodig hebt, hoe lang je ze bewaart en wat je beter weglaat, lees je in welke spelersgegevens je als coach echt nodig hebt.

Zo vul je het sjabloon in

Op papier is het eenvoudig: team, seizoen en je eigen nummer bovenaan, daarna per speler één regel. Laat elke speler bij de eerste training zijn eigen regel invullen of nakijken. Hij weet zijn rugnummer en het nummer van zijn ouders; jij weet niet altijd zijn geboortedatum.

In Excel doet het bestand een deel van het werk voor je:

1. Teamgegevens. Zet bovenaan het blad Teamlijst de naam van het team en het seizoen.
2. Spelers. Vul per regel het rugnummer (een getal van 0 tot 99), de voornaam en de achternaam in. Positie, Tweede positie en Aanvoerder kies je uit een keuzelijst, zodat er geen drie spellingen van midden in je lijst komen.
3. Leeftijd. Vul de geboortedatum in, dan rekent de kolom Leeftijd de leeftijd in jaren uit. Bovenaan staat het vak Leeftijd op: laat je dat leeg, dan rekent het bestand met de datum van vandaag. Werkt je bond met een vaste peildatum voor leeftijdscategorieën, zet die datum dan in dat vak.
4. Telefoonnummers. Telefoon, Noodcontact en Noodnummer zijn tekstvakken, dus een 0 of een + aan het begin blijft staan.
5. Controle. De laatste kolom meldt een dubbel rugnummer, een ontbrekend rugnummer of een ontbrekend noodnummer. Het blad Overzicht telt hoeveel spelers je per positie hebt, hoeveel er die positie als tweede positie kunnen spelen, en hoeveel spelers nog geen noodnummer hebben.
6. Begeleiding. Op het laatste blad zet je de trainer, de assistent-trainer en de teammanager met hun telefoonnummer en e-mailadres.

Het is een gewoon .xlsx-bestand met standaardformules en zonder macro's. Het overzicht per positie is meteen een goed begin voor een bezettingsschema: wie vervangt wie als je spelverdeler of je libero er niet is.

Papier, Excel of een app: welke teamlijst past bij je team?

Een teamlijst klopt op de dag dat je hem maakt. Daarna gaat het op drie plekken mis. Een speler krijgt een nieuw telefoonnummer en jij hoort het niet. Je medetrainer heeft een oudere versie in zijn tas dan jij. En de lijst met noodnummers ligt thuis op tafel als er op een uitwedstrijd iemand door zijn enkel gaat. Een geprinte lijst heeft ook een groot voordeel: hij werkt altijd, ook in een sporthal zonder bereik.

Wij maken Koach, lees de tabel dus als de vergelijking van de maker. Wat elke vorm wel en niet voor je doet:

Het sjabloon op papier is genoeg als je één lijst per seizoen nodig hebt, bijvoorbeeld voor een toernooi, een invaltrainer of de wedstrijdtas. Excel past als je de lijst zelf beheert en wilt dat leeftijden en dubbele nummers vanzelf kloppen. Koach past als je de selectie toch al in een app wilt hebben voor je opstelling, aanwezigheid en wedstrijden: dan is de teamlijst geen apart werk meer en houden je spelers hun eigen nummers bij. Coach je beachvolleybal, dan is Koach niet de juiste keuze: de app gaat uit van zaalvolleybal met zes tegen zes.

Wat Koach doet met je teamlijst

In Koach is de teamlijst geen apart bestand, maar je selectie op het tabblad Team. Per speler zie je het rugnummer, de positie en de leeftijd, met A of RA achter de aanvoerders. De status zet je zelf: Actief, Geblesseerd, Afwezig of Niet actief. Staat er iemand op Geblesseerd, dan zie je dat bovenaan de lijst. Het grote verschil met papier zit in wie de lijst bijhoudt.

Rugnummer, positie, tweede positie en geboortedatum vul jij in bij Speler bewerken. Een speler met een account kan die vier ook zelf aanvullen via Profiel bewerken. Telefoon, Noodcontact en Noodnummer vult alleen de speler zelf in. Jij ziet ze daarna in zijn spelersprofiel onder Contact & noodgeval, en tikt een nummer aan om te bellen. Spelers zien die gegevens van elkaar niet in de app. Status en aanvoerderschap blijven bij jou, want dat zijn teambesluiten.

Kies je een rugnummer dat al van een ander is, dan vraagt de app of je het toch wilt gebruiken. Hoe je per speler een profiel aanmaakt en wat je er nog meer in kwijt kunt, staat in spelersprofielen aanmaken met positie en rugnummer.

Contactgegevens staan alleen in Koach als een speler een account heeft. Daarom nodig je je spelers uit. Met Spelers uitnodigen maakt Koach per speler een eigen link, en al die links stuur je in één bericht naar de groepsapp. Elke link hoort bij één naam, werkt één keer en is 30 dagen geldig. Het spelersaccount is gratis. Hoe het uitnodigen precies gaat, lees je in spelers uitnodigen via een link.

Wat Koach niet doet

• Geen import. Je kunt je Excel-lijst niet inlezen in Koach. Bij het aanmaken van je team typ je alleen de namen; rugnummers en posities vul je later in, of je spelers doen het zelf na hun uitnodiging.
• Geen printbare teamlijst. De app maakt geen PDF van je selectie. Met Exporteer seizoen (CSV) krijg je per speler de naam, het rugnummer, de positie, de status en de seizoenscijfers, maar geen telefoonnummers en noodcontacten. Wil je een lijst op papier, gebruik dan het sjabloon hierboven.
• Geen contactgegevens zonder account. Een speler die nooit inlogt, heeft in Koach geen telefoonnummer. Zijn noodnummer houd je dan op papier bij.
• Geen ledenadministratie. Koach vervangt de ledenadministratie van je club niet: er is geen koppeling met ledensoftware en geen import van leden.

Van teamlijst naar Koach: zo begin je

Leg je ingevulde teamlijst naast je, maak je team aan en typ de namen over. Vul rugnummers en posities in, wijs je aanvoerders aan en stuur daarna de uitnodigingen naar de groepsapp. Wat er verder bij het beheren van een team komt kijken, van aanwezigheid tot communicatie, staat in volleybalteam beheren als coach.

Het sjabloon is gratis. Koach probeer je 14 dagen gratis, zonder creditcard. Daarna kies je Coach voor € 2,99 per maand (één team, twee trainers) of Club voor € 9,99 per maand (onbeperkt teams en trainers). Met een jaarabonnement betaal je € 2,49 of € 8,33 per maand. Spelers en ouders gebruiken de app gratis. De bedragen staan op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Spelersprofielen aanmaken met positie en rugnummer Spelers uitnodigen voor je team via een link Welke spelersgegevens heb je als coach echt nodig?

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken