Kaderliste für Volleyball: kostenlose Vorlage in PDF, Excel, Word

Mit einer Vorlage für die Kaderliste tippst du zu Saisonbeginn nicht mehr alle Trikotnummern und Telefonnummern neu ab. Lade unten die Kaderliste für Volleyball kostenlos als PDF, Excel oder Word herunter, lies, wie du sie ausfüllst, und sieh, wo eine Liste auf Papier an ihre Grenzen kommt und der Kader in Koach übernimmt.

Kaderliste als Vorlage herunterladen: PDF, Excel und Word

Zuerst das, wofür du gekommen bist. Die Vorlage ist kostenlos, du legst dafür kein Konto an und hinterlässt keine E-Mail-Adresse. Du darfst sie frei nutzen, kopieren und anpassen. Wähl das Format, das zu dir passt:

• Kaderliste Volleyball herunterladen (PDF): zum Ausdrucken. Ein Blatt A4 quer mit 15 Spielerzeilen und oben vier Feldern: Team, Saison, Trainer und Telefon Trainer.
• Kaderliste Volleyball herunterladen (Excel): 25 Spielerzeilen mit Auswahllisten für Position und Kapitän. Das Alter, eine Prüfung auf doppelte Trikotnummern und eine Übersicht pro Position rechnet die Datei selbst aus.
• Kaderliste Volleyball herunterladen (Word): zum Anpassen. 15 Spielerzeilen plus eine Tabelle für das Trainerteam, ebenfalls A4 quer.

Das PDF auf einem Blatt: oben die Teamdaten, darunter 15 Zeilen, unten die Abkürzungen der Positionen und ein Hinweis zum Datenschutz.

Was gehört auf eine gute Kaderliste im Volleyball?

Eine normale Mitgliederliste hat einen Namen und eine Telefonnummer. Für die Kaderliste (oder Mannschaftsliste) eines Volleyballteams willst du mehr wissen, und vor allem anderes. Das sind die Spalten der Vorlage, jeweils mit dem Grund:

• Trikotnummer. Die Nummer, mit der du bei einem Wechsel oder einer Auszeit einen Spieler meinst. Welche Nummern erlaubt sind und wie du sinnvoll nummerierst, steht unter Trikotnummern vergeben und verwalten.
• Name und K / VK. K steht für Kapitän, VK für Vizekapitän. So sieht ein Vertretungstrainer sofort, wer auf dem Feld der Ansprechpartner ist.
• Position und 2. Position. Zuspieler (ZUS), Außenangreifer (AUS), Mittelblocker (MIT), Diagonalangreifer (DIA) oder Libero (LIB). Die zweite Position ist die Spalte, die du erst vermisst, wenn dein Diagonalangreifer absagt: Dann siehst du auf einen Blick, wer diese Position auch spielen kann.
• Geburtsdatum. Daraus ergibt sich das Alter in Jahren, das du bei einem Jugendteam mit Altersgrenzen oft brauchst.
• Telefon, Notfallkontakt und Notfallnummer. Die Nummer des Spielers selbst, und wen du anrufst, wenn etwas passiert. Bei Jugendlichen ist das meist ein Elternteil. Die Notfallnummer ist am besten eine andere als die des Spielers.
• Notizen. Für Absprachen, die du nicht vergessen willst, etwa wer an einem bestimmten Wochentag nie kann.

Mehr Spalten machen eine Liste nicht besser, nur länger. Welche Daten du wirklich brauchst, wie lange du sie aufbewahrst und was du besser weglässt, liest du unter welche Spielerdaten du als Trainer wirklich brauchst.

So füllst du die Kaderliste aus

Auf Papier ist es einfach: Team, Saison und deine eigene Nummer oben, darunter pro Spieler eine Zeile. Lass jeden Spieler beim ersten Training seine eigene Zeile ausfüllen oder prüfen. Er kennt seine Trikotnummer und die Nummer seiner Eltern; du kennst nicht immer sein Geburtsdatum.

In Excel nimmt dir die Datei einen Teil der Arbeit ab:

1. Teamdaten. Trag oben im Blatt Kaderliste den Namen des Teams und die Saison ein.
2. Spieler. Trag pro Zeile die Trikotnummer (eine Zahl von 0 bis 99), den Vornamen und den Nachnamen ein. Position, Zweite Position und Kapitän wählst du aus einer Auswahlliste, damit nicht drei Schreibweisen von Mittelblocker in deiner Liste landen.
3. Alter. Trag das Geburtsdatum ein, dann rechnet die Spalte Alter das Alter in Jahren aus. Oben steht das Feld Alter am: Lässt du es leer, rechnet die Datei mit dem heutigen Datum. Arbeitet dein Verband mit einem festen Stichtag für die Altersklassen, trag diesen Tag in das Feld ein.
4. Telefonnummern. Telefon, Notfallkontakt und Notfallnummer sind Textfelder, also bleibt eine 0 oder ein + am Anfang stehen.
5. Prüfung. Die letzte Spalte meldet eine doppelte Trikotnummer, eine fehlende Trikotnummer oder eine fehlende Notfallnummer. Das Blatt Übersicht zählt, wie viele Spieler du pro Position hast, wie viele diese Position als zweite Position spielen können und wie viele Spieler noch keine Notfallnummer haben.
6. Trainerteam. Im letzten Blatt trägst du Trainer, Co-Trainer und Teammanager mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse ein.

Es ist eine normale .xlsx-Datei mit Standardformeln und ohne Makros. Die Übersicht pro Position ist gleich ein guter Start für einen Positionsplan: wer wen ersetzt, wenn dein Zuspieler oder dein Libero fehlt.

Papier, Excel oder App: Welche Kaderliste passt zu deinem Team?

Eine Kaderliste stimmt an dem Tag, an dem du sie machst. Danach geht es an drei Stellen schief. Ein Spieler hat eine neue Telefonnummer, und du erfährst es nicht. Dein Co-Trainer hat eine ältere Version in der Tasche als du. Und die Liste mit den Notfallnummern liegt zu Hause auf dem Tisch, wenn bei einem Auswärtsspiel jemand umknickt. Eine ausgedruckte Liste hat aber auch einen großen Vorteil: Sie funktioniert immer, auch in einer Halle ohne Netz.

Wir machen Koach, lies die Tabelle also als Vergleich des Herstellers. Was jede Form für dich tut und was nicht:

Die Vorlage auf Papier reicht, wenn du eine Liste pro Saison brauchst, etwa für ein Turnier, einen Vertretungstrainer oder die Spieltasche. Excel passt, wenn du die Liste selbst pflegst und willst, dass Alter und doppelte Nummern von selbst stimmen. Koach passt, wenn du den Kader sowieso in einer App haben willst, für Aufstellung, Anwesenheit und Spiele: Dann ist die Kaderliste keine eigene Arbeit mehr, und deine Spieler halten ihre Nummern selbst aktuell. Trainierst du Beachvolleyball, ist Koach nicht die richtige Wahl: Die App ist für Hallenvolleyball mit sechs gegen sechs gebaut.

Was Koach mit deiner Kaderliste macht

In Koach ist die Kaderliste keine eigene Datei, sondern dein Kader im Tab Team. Pro Spieler siehst du Trikotnummer, Position und Alter, mit K oder VK hinter den Kapitänen. Den Status setzt du selbst: Aktiv, Verletzt, Abwesend oder Inaktiv. Steht jemand auf Verletzt, siehst du das oben in der Liste. Der große Unterschied zu Papier liegt darin, wer die Liste pflegt.

Trikotnummer, Position, zweite Position und Geburtsdatum trägst du unter Spieler bearbeiten ein. Ein Spieler mit Konto kann diese vier auch selbst unter Profil bearbeiten ergänzen. Telefon, Notfallkontakt und Notfallnummer trägt nur der Spieler selbst ein. Du siehst sie danach in seinem Spielerprofil unter Kontakt & Notfall und tippst eine Nummer an, um anzurufen. Spieler sehen diese Daten voneinander nicht in der App. Status und Kapitänsamt bleiben bei dir, denn das sind Teamentscheidungen.

Wählst du eine Trikotnummer, die schon ein anderer hat, fragt die App, ob du sie trotzdem verwenden willst. Wie du pro Spieler ein Profil anlegst und was du dort noch festhalten kannst, steht unter Spielerprofile mit Position und Trikotnummer anlegen.

Kontaktdaten stehen in Koach nur, wenn ein Spieler ein Konto hat. Deshalb lädst du deine Spieler ein. Mit Spieler einladen erstellt Koach für jeden Spieler einen eigenen Link, und alle Links schickst du in einer Nachricht in den Gruppenchat deines Teams. Jeder Link gehört zu einem Namen, funktioniert einmal und ist 30 Tage gültig. Das Spielerkonto ist kostenlos. Wie das Einladen genau geht, liest du unter Spieler per Link einladen.

Was Koach nicht macht

• Kein Import. Deine Excel-Liste kannst du nicht in Koach einlesen. Beim Anlegen deines Teams tippst du nur die Namen ein; Trikotnummern und Positionen trägst du später ein, oder deine Spieler machen das nach ihrer Einladung selbst.
• Keine druckbare Kaderliste. Die App macht kein PDF von deinem Kader. Mit Saison exportieren (CSV) bekommst du pro Spieler Name, Trikotnummer, Position, Status und die Saisonzahlen, aber keine Telefonnummern und Notfallkontakte. Willst du eine Liste auf Papier, nimm die Vorlage oben.
• Keine Kontaktdaten ohne Konto. Ein Spieler, der sich nie anmeldet, hat in Koach keine Telefonnummer. Seine Notfallnummer führst du dann auf Papier.
• Keine Mitgliederverwaltung. Koach ersetzt die Mitgliederverwaltung deines Vereins nicht: Es gibt keine Anbindung an Vereinssoftware und keinen Import von Mitgliedern.

Von der Kaderliste zu Koach: so fängst du an

Leg deine ausgefüllte Kaderliste neben dich, leg dein Team an und tipp die Namen ab. Trag Trikotnummern und Positionen ein, bestimme deine Kapitäne und schick danach die Einladungen in den Gruppenchat deines Teams. Was sonst noch zur Teamführung gehört, von Anwesenheit bis Kommunikation, steht unter ein Volleyballteam als Trainer managen.

Die Vorlage ist kostenlos. Koach testest du 14 Tage gratis, ohne Kreditkarte. Danach wählst du Coach für 2,99 € im Monat (ein Team, zwei Trainer) oder Club für 9,99 € im Monat (unbegrenzt viele Teams und Trainer). Mit einem Jahresabo zahlst du 2,49 € oder 8,33 € im Monat. Spieler und Eltern nutzen die App kostenlos. Die Beträge stehen auf der Preisseite.

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