Wat doet een teammanager bij volleybal? De takenlijst

Iemand vroeg of je teammanager wilt worden, en je zei ja voordat je wist wat het inhoudt. Geen zorgen: het is te overzien, mits je weet welke taken van jou zijn en welke bij de coach horen. Dit is de volledige lijst, geordend naar seizoensfase.

De rol in één zin

De teammanager regelt alles rond het volleybal, zodat de coach zich met volleybal kan bezighouden. Dat is de hele scheidslijn — en hij is scherper dan hij lijkt. Alles wat gaat over wie er speelt, wat er getraind wordt en hoe er gecoacht wordt, is coachwerk. Alles wat gaat over wanneer, waar, met wie mee en wie het regelt, is teammanagerswerk. Bij twijfel is de vuistregel simpel: als je er een sportieve mening voor nodig hebt, is het niet van jou.

Hoeveel tijd het kost, hangt af van het niveau en de leeftijd. Reken bij een seniorenteam op ongeveer een uur per week, bij een jeugdteam eerder op twee — daar komt communicatie met ouders bij, en die is het grootste deel van het werk.

Voor het seizoen: de opstartlijst

• Contactgegevens verzamelen van spelers en, bij jeugd, van ouders — inclusief minstens één noodnummer per speler.
• Communicatiekanaal inrichten: één plek waar mededelingen komen en één manier om je af te melden. Twee groepsapps naast elkaar is de meest voorkomende bron van chaos.
• Wedstrijdprogramma overnemen in de teamagenda, inclusief zaal, aanvangstijd en verzameltijd (die is niet hetzelfde).
• Rijschema opzetten voor de uitwedstrijden — bij jeugd de meest gewaardeerde taak van het hele seizoen.
• Vaste verplichtingen inplannen: bardienst, zaalwacht, tellen en fluiten bij andere wedstrijden.
• Materiaal en tenues: compleet shirtenpakket, ballen, EHBO-koffer, en wie beheert wat.
• Contributie en spelerspassen: checken of iedereen speelgerechtigd is voordat de eerste wedstrijd gespeeld wordt.

Wekelijks: het ritme van de teammanager

Het weekritme is voorspelbaar en dat is precies de kracht. Begin van de week: aanwezigheid voor de wedstrijd uitvragen en de zaal- en aanvangstijd verifiëren (wijzigingen komen vaker voor dan je denkt). Midden in de week: rijschema rondsturen en het aantal afmeldingen doorgeven aan de coach, zodat hij zijn opstelling kan maken. Vlak voor de wedstrijd: herinnering met verzamelplaats en -tijd, wie er rijdt en wie er telt. Na de wedstrijd: uitslag doorgeven aan wie dat binnen de club bijhoudt, en eventuele bijzonderheden — een blessure, een gele kaart, een probleem met de zaal.

Het grootste deel van dat werk — agenda, beschikbaarheid, rijschema, bardienst — staat in Koach op één plek in plaats van in het hoofd en het spreadsheet van één persoon. Dat scheelt vooral bij overdracht: wie halverwege het seizoen stopt, draagt dan een systeem over en geen stapel appjes. Hoe zo'n overdracht verder verloopt, staat in een team overdragen, en het rijschema zelf behandelen we in wie rijdt er naar de uitwedstrijd.

Rond de wedstrijddag

Op de dag zelf zijn er vier vaste klussen: op tijd de zaal in (bij uitwedstrijden minimaal 45 minuten voor aanvang), het wedstrijdformulier invullen en na afloop laten tekenen, de teller en eventueel de scheidsrechter regelen als je thuis speelt, en zorgen dat de kleedkamer wordt achtergelaten zoals hij gevonden is. Klein maar belangrijk: de teammanager is degene die belt als het team vaststaat in de file, en degene die weet waar de EHBO-koffer ligt. Bij toernooien komt er een dag met eten, drinken en een tijdschema bij; dat is een eigen project, zie een volleybaltoernooi plannen.

Wat bij de coach blijft

Deze taken geef je terug, ook als de coach ze graag kwijt wil: de opstelling en wie er speelt, gesprekken over speeltijd of niveau, de inhoud van trainingen, tuchtzaken en conflicten tussen spelers, en beoordelingen voor de selectie van volgend jaar. Een teammanager die daarover meepraat, wordt binnen twee maanden het adres voor onvrede die niet bij hem hoort. Wat je wél mag: signaleren. "Drie ouders vroegen naar de speeltijd van hun kind" is nuttige informatie voor een coach — de oplossing is niet aan jou.

Aan het eind van het seizoen

Rond af met vier dingen: tenues innemen en tellen, de teamkas afsluiten en verantwoorden, een slotactiviteit organiseren, en — het meest onderschat — je aantekeningen overdragen. Wie rijdt er nooit, welke zaal heeft een lastige parkeersituatie, welke tegenstander begint standaard te laat? Dat soort kennis is een half seizoen waard voor je opvolger en verdwijnt anders volledig. Neem tot slot even door hoe het gelopen is met de coach; de meeste teammanagerstaken zijn pas te verbeteren als iemand ze een jaar heeft gedaan. Kaders daarvoor staan in een volleybalseizoen organiseren.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Het volleybalseizoen organiseren: de complete checklist Wie rijdt er zaterdag? Het rijschema in de app voor spelers en ouders Bardiensten plannen voor de hele club: één knop, een jaar geregeld