Kasa drużyny: turnieje, stroje i wyjazdy bez zamieszania

Kasa drużyny wydaje się zadaniem na pięć minut, dopóki w marcu nie przestajesz wiedzieć, kto już przelał pieniądze za turniej. Tu przeczytasz, jakie ustalenia zapobiegają kłótniom, jak wygląda kwota na sezon i jak sprawdzić, kto jeszcze musi zapłacić, bez nazwisk na grupie w komunikatorze.

Na co jest kasa drużyny, a na co nie?

Kasa drużyny to pieniądze samej drużyny, na to, za co nie płaci klub. Na przykład wpisowe na turniej, wyjście drużyny na koniec sezonu, prezent dla trenerów albo nadruk na koszulkach do rozgrzewki. Składka członkowska, wynajem hali i opłaty związkowe do niej nie należą: tym zajmuje się klub, a jak to robi, przeczytasz w artykułach ewidencja składek w klubie i pobieranie składek członkowskich.

Ta różnica jest ważna dla ustaleń. Składka członkowska jest obowiązkowa i ustalają ją członkowie klubu; kasa drużyny to umowa wewnątrz drużyny. Ile sezon siatkówki kosztuje rodzinę w sumie, opisuje artykuł ile kosztuje siatkówka miesięcznie.

Jakie zasady ustalić dla kasy drużyny?

Większość kłótni o kasę drużyny nie dotyczy kwoty, tylko tego, czego nie ustalono. Zapisz te punkty na początku sezonu, w jednej wiadomości do całej drużyny albo do wszystkich rodziców:

• Kwota i termin. Jedna kwota na sezon albo dwie raty, z datą.
• Kto prowadzi kasę. Najlepiej dwie osoby, na przykład kapitan i rodzic, żeby nikt nie decydował o pieniądzach sam.
• Na co są pieniądze. Krótka lista. Czego na niej nie ma, najpierw idzie pod dyskusję w drużynie.
• Co przy nadwyżce albo niedoborze. Przeniesienie na następny sezon, zwrot albo dopłata.
• Co, gdy ktoś odchodzi. Zwrot proporcjonalny albo żaden: ustalcie to, zanim się zdarzy.
• Wyjątki. Jeśli ktoś nie jest w stanie zapłacić, osoba prowadząca kasę załatwia to po cichu, bez wiedzy drużyny.

W drużynie młodzieżowej kasę często prowadzi rodzic. Jak ta rola łączy się z dowozami i innymi zadaniami, przeczytasz w artykule obowiązki rodzica drużyny.

Przykład z obliczeniami na jeden sezon

Drużyna dziesięciu zawodników ustala 100 zł na osobę. To daje 1000 zł. Tak zostają wydane:

Zawsze licz od planów, a nie od okrągłej kwoty. Stroje i dresy są często droższe i jednorazowe; lepiej trzymaj je osobno jako oddzielną składkę, żeby zawodnik, który dołącza w połowie sezonu, nie musiał dokładać do całej kasy.

Zbieranie pieniędzy i sprawdzanie, kto zapłacił

Używaj jednego konta i jednej formy płatności, na przykład przelewu na telefon BLIK albo zwykłego przelewu z jasnym tytułem, takim jak „Kasa drużyny Seniorki 2, sezon”. Zapisuj przy każdej osobie, czy wpłata dotarła i kiedy. Jeśli dla niektórych rodzin kwota jest wysoka, zaproponuj dwie raty, na przykład we wrześniu i w styczniu; nikomu nie utrudni to prowadzenia kasy. Wyślij jedno przypomnienie, prywatnie, i nigdy nie wrzucaj na grupę listy osób, które jeszcze nie zapłaciły: to, ile ktoś jeszcze musi wpłacić, czasem mówi coś o sytuacji w domu.

Otwartość w sprawie wydatków za to działa. Po każdym większym wydatku krótko podaj, ile kosztował i ile zostało w kasie, i zachowuj paragony. Wtedy nikt w maju nie zastanawia się, gdzie podziały się pieniądze. Zamknij sezon krótkim podsumowaniem: co wpłynęło, co wypłynęło, co zostało i co się z tym stanie zgodnie z ustaleniami. Jeśli kasę przejmuje nowa osoba, dostaje to podsumowanie razem z paragonami.

Co zrobić, gdy ktoś nie płaci?

W każdej drużynie zdarza się to kiedyś. Zwykle ktoś zapomniał, czasem chodzi o pieniądze, a bardzo rzadko o złą wolę. Kolejność, która działa:

1. Jedno prywatne przypomnienie, tydzień po ustalonym terminie, z kwotą i informacją, jak zapłacić. Bez wyrzutów, zwykłe pytanie.
2. Rozmowa, jeśli potem nadal nie ma wpłaty. Zapytaj, czy się uda, i zaproponuj raty, jeśli to pomoże.
3. Umorzenie, gdy ktoś naprawdę nie da rady. Ustalcie z góry, że osoby prowadzące kasę mogą o tym zdecydować, a nikt nie będzie musiał tłumaczyć się przed drużyną.

Czego nie robisz: nie wykluczasz zawodnika z turnieju ani wyjścia, które są już opłacone, i nie omawiasz tego na grupie. Jeśli problem nie znika, to sprawa dla trenera albo zarządu, a nie dla osoby prowadzącej kasę.

Kasa drużyny w Koach: Składki

W klubie z planem Club w panelu klubu jest moduł Składki, dla zarządcy klubu i skarbnika. Tworzysz tam kasę drużyny, opłatę turniejową, fundusz na stroje albo opłatę za obóz i przy każdej osobie widzisz, czy pieniądze dotarły.

1. Utwórz składkę. Stuknij Nowa składka i wpisz nazwę (pole pyta „Na co jest?”), kwotę i termin płatności, który domyślnie ustawia się na pierwszy dzień następnego miesiąca. W polu Link do zapłaty możesz wkleić własny link do płatności, na przykład ten, z którego korzysta twój klub. Potem stuknij Dodaj składkę.
2. Dodaj osoby. W części Kto ma zapłacić? wybierz Dodaj całą drużynę i drużynę (albo wszystkich członków klubu) lub Dodaj osobę, gdy chodzi o jedną osobę. Osoby, które już są na liście, nieaktywnych zawodników i osoby trenujące gościnnie aplikacja pomija.
3. Pilnuj statusu. W każdym wierszu stukasz status: Otwarte, Opłacone albo Umorzone. Na liście przy każdej składce widzisz, ile pozycji jest jeszcze otwartych, a ile opłaconych.

Zawodnicy i rodzice widzą swoje otwarte składki na dashboardzie w części Do zapłaty, z kwotą, datą i przyciskiem Zapłać, jeśli dołączono link do zapłaty. Rodzice widzą też, co jest otwarte dla ich dziecka. Nikt nie widzi, ile musi jeszcze zapłacić ktoś inny.

Czego Koach nie robi: nie jest systemem płatności ani ewidencją członków. Aplikacja mówi to wprost: „Koach nie obsługuje płatności.” Pieniądze idą przez twój bank, a skarbnik oznacza wiersz jako Opłacone, gdy wpłata dotrze. Księgi kasowej z wydatkami i saldem Koach też nie prowadzi; to zostaje na liście u osoby prowadzącej kasę.

Ile kosztuje Club, znajdziesz na stronie z cennikiem, a co jeszcze robi panel klubu, na stronie dla klubów. Jeśli twoja drużyna nie gra w klubie z planem Club, dla jednej drużyny w zupełności wystarczy wspólny arkusz z imieniem, kwotą i datą wpłaty. Gdzie kasa drużyny mieści się w całym sezonie, przeczytasz w artykule organizacja sezonu siatkarskiego.

Częste pytania

Czytaj dalej

Rozliczanie składek w klubie siatkarskim bez programu księgowego Ściąganie składek w klubie sportowym: polecenie zapłaty, link do płatności czy przelew Obowiązki rodzica drużyny: od dowozów po zakończenie sezonu

Zobacz 200 ćwiczeń siatkarskich z animacją Pobierz pełny plan treningowy na 8–28 tygodni