List do rodziców od trenera: 5 wzorów na cały sezon
Krótka odpowiedź
List do rodziców od trenera jest krótki i mówi, kim jesteś, kiedy i gdzie odbywają się treningi i mecze, o co prosisz rodziców i do kiedy. Poniżej znajdziesz pięć wzorów na sezon. W Koach publikujesz taki tekst jako Ogłoszenie i pojawia się on na dashboardzie każdego rodzica w twojej drużynie.
List do rodziców trener pisze kilka razy w sezonie: na starcie, przed pierwszym meczem wyjazdowym, gdy trzeba zorganizować dojazdy, i na koniec. Oto pięć wzorów dla drużyny siatkarskiej, które możesz od razu przejąć, oraz sposób, by jednym ruchem dotarły do wszystkich rodziców.
List do rodziców od trenera: co w nim napisać?
Rodzice czytają wiadomość od trenera zwykle w biegu, między jedną sprawą a drugą. Czego nie ma w pierwszych linijkach, to często do nich nie dociera. Dlatego dobry list lub ogłoszenie dla rodziców odpowiada na cztery pytania, i nie więcej:
- Kim jesteś i jak się z tobą skontaktować? Twoje imię, twoja rola w drużynie i najprostszy sposób, żeby rodzice mogli cię złapać.
- Kiedy i gdzie? Dzień i godzina treningu, hala oraz godzina, o której zawodnicy mają być na miejscu.
- Co ma zrobić rodzic? Zgłosić nieobecność, zawieźć dzieci, uprać koszulki, coś przynieść. Jedna prośba w wiadomości działa lepiej niż pięć w jednym liście.
- Do kiedy? Prośba bez terminu zostaje bez odpowiedzi. Napisz, do kiedy potrzebujesz odpowiedzi.
Czego nie trzeba tam umieszczać: całej twojej filozofii czasu gry ani wyjaśnienia przepisów. To lepiej omówić osobiście, na przykład na zebraniu z rodzicami na początku sezonu. List służy do ustaleń i spraw praktycznych.
Pięć wzorów listu na sezon siatkarski
Poniżej pięć wiadomości, które trener drużyny młodzieżowej wysyła w każdym sezonie. Zamień to, co jest w [nawiasach], i usuń to, co nie pasuje do twojej drużyny. Są celowo krótkie, bo rodzice czytają je na telefonie.
1. Przedstawienie się na początku sezonu
Drodzy Rodzice zawodników drużyny [nazwa drużyny], nazywam się [imię i nazwisko] i w tym sezonie jestem trenerem Państwa dzieci. Trenujemy w [dzień] od [godzina] do [godzina] w [hala]. Wszystkie treningi, mecze i zmiany są w aplikacji Koach i tam też zgłaszają Państwo obecność lub nieobecność dziecka. Wyślę Państwu link z zaproszeniem; dla rodziców aplikacja jest bezpłatna. Pytania? Zapraszam do rozmowy po treningu albo proszę pisać na [telefon lub e-mail]. Cieszę się na ten sezon!
2. Zasady: nieobecności, punktualność i co zabrać
Kilka zasad na ten sezon. Jeśli [imię dziecka] nie może przyjść na trening lub mecz, proszę zgłosić to najpóźniej [kiedy] w aplikacji, w sekcji Zapisy: [imię dziecka]. Kto się spóźni, rozgrzewa się sam i potem dołącza do grupy. Proszę pamiętać o obuwiu halowym i bidonie z wodą. Jeśli dziecko jest chore lub ma kontuzję, proszę dać mi znać, a uwzględnię to na treningu.
To nie jest pełny regulamin drużyny i nie musi nim być. Ogranicz się do trzech lub czterech zasad, które naprawdę mają znaczenie w praktyce.
3. Dzień meczu: zbiórka, hala i strój
W [dzień] [data] gramy [u siebie/na wyjeździe] z drużyną [przeciwnik]. Zbiórka o [godzina] przy [miejsce]; mecz zaczyna się o [godzina] w [hala, adres]. Zawodnicy przychodzą w koszulkach meczowych i obuwiu halowym. Dziecko nie jest jeszcze zgłoszone? Proszę zrobić to do [dzień] w aplikacji, wtedy będę wiedzieć na czas, czy mamy wystarczająco dużo zawodników. Kibice mile widziani!
Jeśli mecz zostanie przełożony, nie musisz pisać tej wiadomości od nowa. Przyciskiem Przełóż wybierasz nowy termin; zgłoszenia zostają, a drużyna automatycznie dostaje powiadomienie.
4. Dojazdy i pomoc: wyślij jako Zadanie
Kto może zawieźć zawodników w [dzień] na mecz z drużyną [przeciwnik]? Potrzebujemy [liczba] miejsc, wyjazd o [godzina] spod [miejsce].
Ten wzór działa najlepiej jako Zadanie, a nie zwykła wiadomość. Każdy rodzic, który może jechać, naciska Ja to zrobię, a obok przycisku pojawia się jego imię. Nie musisz więc przewijać wstecz, żeby sprawdzić, kto już się zgodził. Tak samo działa to przy praniu koszulek meczowych czy przynoszeniu owoców. Jeśli chcesz od razu sprawiedliwie rozdzielić dojazdy na cały sezon, użyj grafiku dojazdów na mecze wyjazdowe. Możesz to też zostawić rodzicowi, którego ustawisz jako rodzica drużyny.
5. Koniec sezonu: podziękowanie i podsumowanie
Który termin najbardziej Państwu odpowiada na [wydarzenie] na zakończenie sezonu? Proszę zagłosować poniżej. Sezon za nami: dziękuję za dowożenie dzieci, pranie koszulek i doping przy boisku. [Jedno zdanie o tym, czego drużyna nauczyła się lub co osiągnęła w tym roku.] Informacje o kolejnym sezonie otrzymają Państwo od [imię lub klub] przed [data].
Wybierz typ Ankieta i dodaj dwa lub trzy terminy jako opcje. Wszyscy widzą bieżące wyniki, a ty nie musisz liczyć odpowiedzi. Pytanie stoi celowo na początku: wtedy widać je też w powiadomieniu na telefonie.
Jak wysłać wzór listu do wszystkich rodziców naraz
List e-mailem wymaga listy adresów, którą prowadzisz sam, a wiadomość na czacie grupowym ginie pod odpowiedziami. W Koach wiadomość pojawia się na dashboardzie każdego, kto jest powiązany z drużyną: trenerów, zawodników i rodziców. Tak ją publikujesz:
- Dodaj rodziców do drużyny. Na stronie zawodnika naciskasz Zaproś rodzica i udostępniasz link. Rodzic zakłada własne konto powiązane z dzieckiem, a dla rodziców jest ono bezpłatne. Jak to działa, także przy dwojgu rodzicach jednego dziecka, przeczytasz w artykule dodawanie rodziców do drużyny.
- Otwórz Ogłoszenia na swoim dashboardzie. Naciśnij + Nowe i wybierz Ogłoszenie, Ankieta lub Zadanie. Pod nagłówkiem widać nazwę drużyny, do której trafi wiadomość.
- Wklej wzór i naciśnij Opublikuj. Puste linie zostają, więc dłuższy list pozostaje czytelny. Wiadomość od razu pojawia się na dashboardzie całej drużyny, a kto ma aplikację na iPhonie lub telefonie z Androidem, dostaje powiadomienie, chyba że wyłączył Wiadomości drużyny w ustawieniach powiadomień.
14 dni za darmo, bez karty kredytowej. Dodaj drużynę, zaproś rodziców i jeszcze dziś wieczorem opublikuj pierwszą wiadomość.
Wypróbuj Koach ze swoją drużynąLiterówka? Przyciskiem Edytuj poprawisz wiadomość bez ponownego publikowania. Nie wychodzi wtedy nowe powiadomienie, więc jeśli zmienia się coś ważnego, na przykład godzina albo adres, lepiej opublikuj nową wiadomość. Jak działają ankiety i zadania, opisujemy w artykule komunikacja w drużynie: ogłoszenia, ankiety i zadania, a co jeszcze rodzice widzą i załatwiają w aplikacji, przeczytasz w artykule aplikacja dla rodziców w drużynie.
E-mail, czat grupowy czy ogłoszenie: co do czego?
Każdy kanał ma swoją mocną stronę. E-mail najlepiej nadaje się do długiego listu z załącznikiem, czat grupowy (WhatsApp, Messenger lub podobny) do szybkich ustaleń. Ogłoszenie w Koach służy temu, co ma dać się łatwo odnaleźć, oraz pytaniom, przy których chcesz wiedzieć, kto co robi.
| Czego potrzebujesz | Czat grupowy | Koach | |
|---|---|---|---|
| Dotrzeć do wszystkich rodziców | Mając wszystkie adresy | Jeśli wszyscy są w grupie | Jeśli rodzice są powiązani |
| Wiadomość da się znaleźć później | W skrzynce każdego | Ginie w wątku | Na dashboardzie |
| Widzieć, kto bierze zadanie | Z pojedynczych odpowiedzi | Przewijając wstecz | Tak, przez Ja to zrobię |
| Głosowanie nad terminem | Ręczne liczenie odpowiedzi | Zależy od aplikacji | Tak, ankietą |
| Załącznik lub zdjęcie | Tak | Tak | Nie |
| Odpowiadanie sobie nawzajem | Tak | Tak | Nie, bez czatu |
Możesz więc spokojnie używać ich obok siebie: czatu grupowego do luźnych rozmów i szybkich ustaleń, ogłoszenia do wszystkiego, co oficjalne.
Czego Koach nie robi przy wiadomościach do rodziców
- Bez załączników. Ogłoszenie to tekst. Ulotkę albo formularz z klubu wyślesz e-mailem.
- Bez czatu. Rodzice nie odpowiadają na ogłoszenie i nie rozmawiają ze sobą w Koach. Za to głosują w ankiecie i zgłaszają się do zadania.
- Bez potwierdzenia przeczytania. Nie widzisz, kto przeczytał ogłoszenie. Jeśli chcesz mieć pewność, że wszyscy wiedzą, zrób z niego ankietę lub zadanie.
- Bez planowania na później. Wiadomość wychodzi od razu po naciśnięciu Opublikuj.
- Bez powiadomień w przeglądarce. Kto używa Koach tylko w przeglądarce, zobaczy wiadomość dopiero po otwarciu Koach.
- Bez rodziców bez konta. Do rodzica, który nie jest powiązany z drużyną, przez Koach nie dotrzesz.
Dla kogo to się sprawdzi, a dla kogo nie?
Wiadomości do rodziców przez Koach pasują do trenera drużyny młodzieżowej, w której rodzice dowożą dzieci, piorą koszulki i kibicują, i który co sezon wysyła te same wiadomości. Największą korzyść odczujesz przy pytaniach, na które musi paść odpowiedź: kto jedzie, który termin, kto zabiera koszulki. Nie są już rozrzucone po e-mailach, czacie grupowym i pojedynczych wiadomościach. To także część całego zarządzania drużyną siatkarską: ta sama aplikacja ma też kalendarz, zgłoszenia i ustawienie.
Mniej pasują, jeśli wysyłasz głównie długie newslettery z załącznikami albo jeśli część rodziców nie chce korzystać z aplikacji. Wtedy e-mail pozostaje lepszym wyborem. A jeśli prowadzisz drużynę seniorską, piszesz do samych zawodników: oni widzą te same ogłoszenia.
Ile to kosztuje?
Dla rodziców i zawodników Koach jest bezpłatny. Jako trener testujesz Koach przez 14 dni za darmo, bez karty kredytowej i ze wszystkimi funkcjami. Potem wybierasz Coach za 2,99 € miesięcznie (jedna drużyna, dwóch trenerów) albo Club za 9,99 € miesięcznie (dowolna liczba drużyn i trenerów). W planie rocznym płacisz 2,49 € lub 8,33 € miesięcznie. Wszystkie kwoty są na stronie z cennikiem, a w App Store i Google Play cenę zobaczysz w swojej walucie.
Najważniejsze napisz w pierwszym zdaniu. Powiadomienie na telefonie pokazuje tylko początek wiadomości. Jeśli chodzi o pytanie albo termin, umieść je na początku, a powitanie i wyjaśnienie dopiero potem.
Częste pytania
Jak przedstawić się rodzicom jako nowy trener?
Krótkim listem powitalnym na początku sezonu. Zacznij od swojego imienia i roli w drużynie. Dopisz, kiedy i gdzie jest pierwszy trening, jak rodzice zgłaszają nieobecność dziecka i jak się z tobą skontaktować. Swoje podejście do czasu gry czy przepisów zostaw na rozmowę albo zebranie z rodzicami. Im krótszy list, tym większa szansa, że rodzice przeczytają go do końca.
Kiedy trener powinien napisać do rodziców?
W stałych momentach: na początku sezonu, przed pierwszym meczem, gdy potrzebne są dojazdy lub pomoc, i na koniec sezonu. Do tego przy każdej zmianie, która dotyczy rodziców. Jeśli w Koach przełożysz mecz przyciskiem Przełóż, drużyna automatycznie dostaje powiadomienie, więc tej wiadomości nie musisz pisać sam.
Czy aplikacja jest płatna dla rodziców?
Nie. Rodzice i zawodnicy korzystają z Koach bezpłatnie, na własnym koncie. Płaci tylko trener albo klub: po 14 dniach darmowego okresu próbnego, bez karty kredytowej, wybierasz Coach za 2,99 € miesięcznie dla jednej drużyny albo Club za 9,99 € miesięcznie dla dowolnej liczby drużyn.
Czy rodzice mogą odpowiedzieć na ogłoszenie?
Nie własną wiadomością: Koach nie ma czatu. Rodzice mogą za to głosować w ankiecie i zgłosić się do zadania przyciskiem Ja to zrobię. Dlatego pytanie, na które potrzebujesz odpowiedzi, lepiej wysłać jako ankietę lub zadanie niż jako zwykłe ogłoszenie.
Czy mogę dołączyć załącznik lub zdjęcie?
Nie, ogłoszenie w Koach to sam tekst. Jeśli chcesz udostępnić ulotkę, formularz albo zdjęcie, wyślij je e-mailem lub na czacie grupowym. Treningów i meczów nie musisz wysyłać jako załącznika: są już w kalendarzu aplikacji, także u rodziców.
Opublikuj dziś wieczorem pierwszą wiadomość do rodziców
14 dni za darmo, bez karty kredytowej. Rodzice i zawodnicy korzystają z Koach bezpłatnie.
Zacznij z KoachAlbo najpierw sprawdź, co potrafi aplikacja do siatkówki dla trenerów.