Zebranie z rodzicami drużyny siatkówki: darmowy wzór

Zebranie z rodzicami twojej drużyny to moment, żeby za jednym razem wyjaśnić, jak działa twój sezon. Znajdziesz tu darmowy wzór dla drużyny siatkówki, z planem zebrania, listem powitalnym, listą obecności i stroną z ustaleniami, oraz dowiesz się, co załatwić potem, żeby ustalenia nie zginęły na czacie grupowym.

Zebranie z rodzicami drużyny siatkówki: pobierz darmowy wzór

Najpierw to, po co pewnie tu przyszedłeś: wzór na zebranie z rodzicami twojej drużyny, za darmo i bez konta. Jest przygotowany dla drużyny siatkówki, ale sprawdzi się w każdej drużynie sportowej, której mecze oglądają rodzice.

• Zebranie z rodzicami drużyny siatkówki (PDF): do druku, cztery strony A4 z planem zebrania, listem powitalnym, listą obecności dla 18 rodziców i stroną z ustaleniami na czas po zebraniu.
• Zebranie z rodzicami drużyny siatkówki (Word): te same cztery części, do dopasowania do twojej drużyny.

Wzór możesz swobodnie używać, kopiować i zmieniać. W PDF-ie w wolnych miejscach są linie do pisania. W Wordzie zastępujesz słowa w nawiasach kwadratowych, takie jak [data] i [imię i nazwisko], własnymi danymi.

Strona 1 wzoru: plan zebrania z dziewięcioma tematami. Przy każdym temacie wpisujesz, kto go omawia i o której.

O czym mówić na zebraniu z rodzicami drużyny?

Na takim zebraniu rodzice chcą przede wszystkim wiedzieć, jak sezon wygląda w praktyce: kiedy i gdzie ich dziecko ma być, czego się od nich oczekuje i do kogo mogą się zwrócić. Plan zebrania we wzorze zbiera w tym celu dziewięć tematów, każdy z jednym zdaniem o tym, co powiedzieć:

1. Powitanie i przedstawienie się. Kim są trenerzy i opiekunowie oraz jak rodzice mogą się z nimi kontaktować.
2. Sezon i cele. Nad czym pracuje drużyna i jak dzielisz czas gry.
3. Treningi i mecze. Stałe dni, godziny, hala i gdzie jest terminarz.
4. Zgłaszanie nieobecności. Jak i do kiedy zawodnik zgłasza, że nie przyjdzie, i skąd rodzice dowiedzą się, że trening jest odwołany.
5. Dojazdy. Kto wozi na mecze wyjazdowe i turnieje oraz gdzie jest zbiórka.
6. Pomoc rodziców. Rodzic drużyny jako osoba kontaktowa oraz zadania przy meczach domowych i w klubie.
7. Wzajemne oczekiwania. Kibicować można, drużynę prowadzi trener. Jak ustalić te zasady na trybunach, piszemy w artykule rodzice przy boisku; na zebraniu tylko je przedstawiasz.
8. Sprawy praktyczne. Strój, opłaty, kontakty w nagłych wypadkach i informacje takie jak alergie.
9. Pytania i ustalenia. Podsumowujesz, kto co robi, i mówisz, kiedy przyjdzie notatka ze spotkania.

Przy każdym temacie są dwie puste kolumny: Kto i Godz. Wypełnij je wcześniej. Plan z godzinami sprawia, że zebranie jest krótkie, a rodzice widzą, że ma koniec. Zaplanuj zebranie z rodzicami na początek sezonu, przed pierwszym meczem. Jak wpasować je w resztę przygotowań, przeczytasz w artykule jak zorganizować sezon siatkarski.

Jak wypełnić wzór: przed zebraniem, w trakcie i po nim

1. Przed zebraniem: plan i list powitalny. Na górze strony 1 wpisujesz drużynę, datę, godzinę, miejsce, osobę prowadzącą i osobę, która robi notatki. Na stronie 2 jest list powitalny. Przedstawiasz się, zapraszasz rodziców z podaniem daty, godziny i miejsca, mówisz, o czym będzie mowa, i prosisz o informację do określonego dnia, czy przyjdą. Pod listem jest krótka wersja na czat grupowy i trzy wskazówki do zaproszenia.
2. W trakcie: lista obecności. Stronę 3 puszczasz w obieg. Każdy rodzic wpisuje imię zawodnika, swoje imię, telefon i e-mail oraz stawia X przy Może wozić albo Rodzic drużyny. Dzięki temu pod koniec zebrania wiesz, kto chce pomóc. Pod listą jest informacja, że jest ona tylko dla drużyny: zniszcz ją, gdy przepiszesz dane.
3. Po zebraniu: ustalenia. Na stronie 4 zapisujesz każde ustalenie, kto je wykonuje i do kiedy, a także otwarte pytania. Pod spodem jest lista ośmiu punktów na czas po zebraniu: od krótkiej notatki dla wszystkich rodziców, także dla tych, których nie było, po grafik dojazdów i kolejne spotkanie w połowie sezonu.

Wyślij list powitalny z dużym wyprzedzeniem i pisz krótko: rodzice czytają go na telefonie. Wiadomości na resztę sezonu, na przykład przed pierwszym meczem wyjazdowym, znajdziesz w artykule list do rodziców drużyny.

Po zebraniu z rodzicami: gdzie trafiają ustalenia?

Samo zebranie zwykle się udaje. Trudniejsza część przychodzi w kolejnych tygodniach. Lista obecności leży w twojej torbie, notatka jest gdzieś na czacie grupowym, a przy pierwszym meczu wyjazdowym ktoś znowu pyta, kto jedzie autem. Dlatego lista we wzorze kręci się wokół trzech spraw: rodzice wiedzą, gdzie jest terminarz, jak zgłosić nieobecność dziecka i kto kiedy wozi.

Da się to zrobić na papierze i na czacie grupowym. Nic nie kosztuje i każdy już to ma. Minus jest taki, że każda wiadomość ginie pod nowymi, a wszystkie listy prowadzisz ty. Aplikacja dla drużyny daje tym sprawom stałe miejsce. Poniżej zestawiamy, gdzie co trafia po zebraniu. To my robimy Koach, więc czytaj prawą kolumnę z tą świadomością.

Co Koach załatwi za ciebie po zebraniu

Zebranie w terminarzu. W zakładce Terminarz stukasz Nowe wydarzenie i wybierasz Inne. Nadajesz wydarzeniu rodzaj Zebranie z rodzicami, tytuł, datę i ewentualnie godzinę i miejsce, a pole Dla kogo zostawiasz na Cała drużyna. Wtedy zebranie jest w terminarzu drużyny, obok treningów i meczów. Jedno trzeba wiedzieć: takie osobne wydarzenie nie ma przycisków do zapisywania się. Kto przyjdzie, pytasz w zaproszeniu, tak jak robi to list powitalny. Wszystko o takich wydarzeniach znajdziesz w artykule osobne wydarzenie w terminarzu.

Rodzice w drużynie. W zakładce Drużyna stukasz zawodnika: w jego profilu jest przycisk Zaproś rodzica. Rodzic dostaje link, zakłada własne konto i zostaje powiązany z dzieckiem. Pomaga w tym lista obecności: od razu widzisz, który rodzic należy do którego zawodnika. Jak krok po kroku wygląda zapraszanie, przeczytasz w artykule dodawanie rodziców do drużyny. Co rodzic widzi potem w aplikacji, opisujemy w artykule Koach dla rodziców.

Zgłaszanie nieobecności. Na dashboardzie rodzica jest karta Zapisy z imieniem dziecka. Przy każdym treningu i meczu rodzic stuka ptaszek albo krzyżyk, a przy nieobecności może podać powód. Gdy ustawisz trening na Trening odwołany, drużyna dostaje o tym powiadomienie w aplikacji.

Notatka i zadania. Na tym samym dashboardzie są Ogłoszenia drużyny, więc tam publikujesz notatkę z zebrania. Sprawę, która na zebraniu została bez chętnego, na przykład kto pierze koszulki meczowe, wstawiasz jako Zadanie: rodzic stuka Ja to zrobię i wszyscy widzą, kto się tym zajmie. Jeśli rodzice są już w Koach, na przykład przed drugim zebraniem w połowie sezonu, pytasz w wiadomości typu Ankieta, kto przyjdzie. Jak działają te trzy rodzaje wiadomości, przeczytasz w artykule ogłoszenia, ankiety i zadania.

Grafik dojazdów i rodzic drużyny. Funkcja Grafik dojazdów dzieli przejazdy na mecze wyjazdowe. Pierwszy w kolejce jest ten, kto przejechał najmniej kilometrów. Turniejów celowo tam nie ma: dojazd na nie ustalasz osobno, dokładnie tak, jak mówi lista. Kto na liście obecności postawił X przy Rodzic drużyny, temu możesz w aplikacji nadać rolę Rodzic drużyny. Ten rodzic widzi wtedy, kto przyjdzie na mecze i turnieje, i może tworzyć oraz zmieniać grafik dojazdów; w zapisach innych osób niczego nie zmienia. Jak to włączyć, przeczytasz w artykule jak wyznaczyć rodzica drużyny.

Dla kogo to jest, a dla kogo nie?

Koach pasuje do trenera siatkówki, który po zebraniu nie chce wszystkiego prowadzić sam, zwykle w drużynie młodzieżowej z zaangażowanymi rodzicami. Rodzice sami zgłaszają nieobecność dziecka, grafik dojazdów dzieli przejazdy, a rodzic drużyny przejmuje organizację dojazdów. Dla ciebie są do tego ustawienia, wynik na żywo i statystyki; tego rodzic nie widzi.

Pasuje mniej, jeśli chcesz tylko zorganizować samo zebranie: wtedy wystarczy ci wzór. Jeśli rodzice w twojej drużynie nie biorą udziału, jak w wielu drużynach seniorskich, część dla rodziców niewiele wnosi. A Koach jest tylko do siatkówki. Warto wiedzieć: Koach nie ma czatu, nie obsługuje składek ani innych płatności i nie zastępuje ewidencji członków klubu. Powiadomienia push przychodzą w aplikacji na iPhonie i Androidzie, nie w przeglądarce.

Ile kosztuje Koach dla drużyny z rodzicami?

Dla rodziców i zawodników Koach jest darmowy, z własnym kontem. Jako trener testujesz aplikację przez 14 dni za darmo, bez karty kredytowej i ze wszystkimi funkcjami. Potem wybierasz Coach za 2,99 € miesięcznie (jedna drużyna, dwóch trenerów) albo Club za 9,99 € miesięcznie (dowolna liczba drużyn i trenerów). W planie rocznym płacisz 2,49 € lub 8,33 € miesięcznie. Ceny są na stronie z cennikiem; w App Store i Google Play zobaczysz cenę w swojej walucie.

Częste pytania

Czytaj dalej

Rodzice przy linii bocznej: ustalenia, które działają Rodzic zespołu: kto w drużynie organizuje dowozy Rodzice w aplikacji drużynowej: jak działają konta rodziców

Zobacz 200 ćwiczeń siatkarskich z animacją Pobierz pełny plan treningowy na 8–28 tygodni