Reunión de padres del equipo de voleibol: plantilla gratis
La respuesta corta
En la reunión de padres de un equipo de voleibol hablas de los entrenadores, los entrenamientos y partidos, las ausencias, los desplazamientos y la ayuda de las familias. Aquí descargas gratis el orden del día, la carta de bienvenida y la lista de asistencia en PDF y Word. Luego, Koach se ocupa de las ausencias y los turnos de coche.
La reunión de padres de tu equipo de voleibol es el momento de explicar de una vez cómo funciona tu temporada. Aquí tienes una plantilla gratis con orden del día, carta de bienvenida, lista de asistencia y hoja de acuerdos, y te contamos qué organizar después para que lo acordado no se pierda en el chat del grupo.
Reunión de padres del equipo de voleibol: descarga la plantilla gratis
Primero, lo que seguramente venías a buscar: una plantilla para la reunión de padres de tu equipo, gratis y sin cuenta. Está pensada para un equipo de voleibol, pero sirve para cualquier equipo deportivo con familias en la grada.
- Reunión de padres del equipo de voleibol (PDF): para imprimir, cuatro páginas A4 con el orden del día, la carta de bienvenida, una lista de asistencia para 18 familias y una hoja de seguimiento para después de la reunión.
- Reunión de padres del equipo de voleibol (Word): las mismas cuatro partes, para adaptarlas a tu equipo.
Puedes usar, copiar y adaptar la plantilla libremente. En el PDF hay líneas para escribir en los huecos. En Word sustituyes las palabras entre corchetes, como [fecha] y [nombre], por tus propios datos.
Página 1 de la plantilla: el orden del día con nueve temas. Junto a cada tema anotas quién lo explica y a qué hora.
¿De qué se habla en la reunión de padres de un equipo?
En una reunión así, las familias quieren saber sobre todo cómo funciona la temporada en la práctica: cuándo y dónde tiene que estar su hijo o hija, qué se espera de ellas y a quién pueden acudir. El orden del día de la plantilla recoge para eso nueve temas, cada uno con una línea sobre lo que conviene explicar:
- Bienvenida y presentaciones. Quiénes son los entrenadores y ayudantes, y cómo pueden contactar con ellos las familias.
- La temporada y sus objetivos. En qué trabaja el equipo y cómo repartes los minutos de juego.
- Entrenamientos y partidos. Días fijos, horarios, el pabellón y dónde se consulta el calendario.
- Avisar de ausencias. Cómo y hasta cuándo avisa un jugador de que no viene, y cómo se enteran las familias de que un entrenamiento queda cancelado.
- Desplazamientos. Quién lleva a los jugadores a los partidos fuera de casa y a los torneos, y dónde se queda.
- Ayuda de las familias. Un responsable de equipo como persona de contacto, y tareas en los partidos en casa y en el club.
- Lo que esperamos unos de otros. Animar sí, dirigir el juego le toca al entrenador. Cómo cerrar esos acuerdos para la grada lo explicamos en los padres en la grada; en la reunión solo los planteas.
- Cuestiones prácticas. Equipación, cuotas, contactos de emergencia y datos como las alergias.
- Preguntas y acuerdos. Resumes quién hace qué y dices cuándo llegará el acta.
Junto a cada tema hay dos columnas en blanco: Quién y Hora. Rellénalas antes. Un orden del día con horas mantiene la reunión corta, y las familias ven que tiene un final. Organiza la reunión de padres al principio de la temporada, antes del primer partido. Cómo encaja con el resto de la preparación lo lees en organizar la temporada de voleibol.
Cómo rellenar la plantilla: antes, durante y después de la reunión
- Antes: el orden del día y la carta de bienvenida. En la parte de arriba de la página 1 rellenas el equipo, la fecha, la hora, el lugar, quién modera y quién toma notas. En la página 2 está la carta de bienvenida. Te presentas, invitas a las familias con fecha, hora y lugar, cuentas de qué se va a hablar y les pides que confirmen antes de una fecha si vienen. Debajo hay una versión corta para el chat del grupo y tres consejos para la invitación.
- Durante: la lista de asistencia. La página 3 la haces circular. Cada familia escribe el nombre del jugador, su propio nombre, el teléfono y el correo electrónico, y marca con una X Puede llevar en coche o Responsable de equipo. Así, al final de la reunión sabes quién quiere ayudar. Debajo de la lista pone que es solo para el equipo: destrúyela en cuanto hayas pasado los datos.
- Después: la hoja de acuerdos. En la página 4 apuntas cada acuerdo, con quién lo lleva a cabo y para cuándo, además de las preguntas pendientes. Debajo hay una lista de ocho puntos para después de la reunión: desde un acta breve para todas las familias, también para las que no vinieron, hasta los turnos de coche y un próximo encuentro a mitad de temporada.
Envía la carta de bienvenida con antelación y que sea breve: las familias la leen en el móvil. Los mensajes para el resto de la temporada, como el de antes del primer partido fuera de casa, los encuentras en la carta a los padres de tu equipo.
Después de la reunión de padres: ¿dónde quedan los acuerdos?
La reunión en sí suele salir bien. Lo difícil viene en las semanas siguientes. La lista de asistencia sigue en tu mochila, el acta está en algún punto del chat del grupo y en el primer partido fuera de casa alguien vuelve a preguntar quién conduce. Por eso la lista de la plantilla gira en torno a tres cosas: que las familias sepan dónde está el calendario, cómo avisar de que su hijo no viene y quién conduce cada vez.
Eso se puede hacer en papel y en el chat del grupo. No cuesta nada y todo el mundo ya lo tiene. La pega es que cada mensaje queda enterrado bajo los nuevos, y que todas las listas las llevas tú. Una app de equipo da a esas cosas un sitio fijo. Aquí tienes, una al lado de la otra, dónde acaba cada cosa después de la reunión. Nosotros hacemos Koach, así que lee la columna de la derecha sabiéndolo.
| Después de la reunión | Papel y chat del grupo | Koach |
|---|---|---|
| Fecha de la reunión | Mensaje en el chat del grupo | Evento Reunión de padres en la agenda del equipo |
| Quién viene | Contar respuestas | Encuesta en los avisos, si las familias ya tienen cuenta |
| Contactar con las familias | Lista de asistencia | Cuenta propia, vinculada al hijo o hija |
| Avisar de ausencias | Mensaje al entrenador | La familia toca sí o no, con un motivo si quiere |
| Desplazamientos | Lista que llevas tú | Turnos de coche según los kilómetros recorridos |
| Familia que organiza el transporte | Recibe tus listas | El responsable de equipo ve quién se ha apuntado a los partidos |
| Acta | Mensaje que se pierde | Aviso en el panel de cada familia |
| Coste | Gratis | Gratis para las familias; el entrenador paga después de 14 días |
Lo que Koach organiza por ti después de la reunión
La reunión en la agenda. En la pestaña Agenda tocas Nuevo evento y eliges Otro. Le das al evento el tipo Reunión de padres, un título, la fecha y, si quieres, una hora y un lugar, y dejas Para quién en Todo el equipo. Así la reunión aparece en la agenda del equipo, junto a los entrenamientos y los partidos. Una cosa que debes saber: un evento suelto de este tipo no tiene botones para apuntarse. Quién viene lo preguntas en la invitación, como hace la carta de bienvenida. Todo sobre este tipo de eventos está en un evento suelto en la agenda.
14 días gratis, sin tarjeta de crédito. Añade tu equipo y a las familias después de la reunión y comprueba tras el primer partido fuera de casa si te ahorra mensajes.
Prueba Koach con tu equipoLas familias en el equipo. En la pestaña Equipo tocas a un jugador: en su perfil está el botón Invitar a un padre o madre. La familia recibe un enlace, crea su propia cuenta y queda vinculada a su hijo o hija. La lista de asistencia te ayuda: ves enseguida qué padre o madre corresponde a cada jugador. Cómo se invita paso a paso lo lees en añadir a los padres a tu equipo. Lo que ve después una familia en la app está en Koach para padres.
Avisar de ausencias. En el panel de una familia está la tarjeta Inscripciones de, seguida del nombre del hijo o hija. En cada entrenamiento y partido la familia toca el visto o la cruz, y al avisar de una ausencia puede indicar un motivo. Si marcas un entrenamiento como Entrenamiento cancelado, el equipo recibe un aviso en la app.
Acta y tareas. En ese mismo panel están los Avisos del equipo, así que ahí publicas el acta de la reunión. Un encargo que quedó pendiente en la reunión, como quién lava las camisetas de juego, lo publicas como Tarea: una familia toca Yo lo hago y todos ven quién se encarga. Si las familias ya están en Koach, por ejemplo para una segunda reunión a mitad de temporada, preguntas con una Encuesta quién viene. Cómo funcionan esos tres tipos de mensaje lo lees en avisos, encuestas y tareas.
Turnos de coche y responsable de equipo. Con Turnos de coche repartes los viajes a los partidos fuera de casa. Le toca primero a quien menos kilómetros ha conducido. Los torneos no aparecen a propósito: ese transporte lo acuerdas aparte, tal como dice la lista. A quien marcó Responsable de equipo en la lista de asistencia lo puedes nombrar Responsable de equipo en la app. Esa persona ve entonces quién va a los partidos y torneos y puede crear y modificar los turnos de coche; en las inscripciones de los demás no cambia nada. Cómo activarlo lo lees en nombrar a un responsable de equipo.
¿Para quién es esto, y para quién no?
Koach encaja con un entrenador de voleibol que después de la reunión no quiere llevarlo todo él solo, normalmente de un equipo de cantera con familias implicadas. Las familias avisan ellas mismas de las ausencias, los turnos de coche reparten los viajes y un responsable de equipo se hace cargo del transporte. Para ti hay además alineaciones, marcador en directo y estadísticas; eso no lo ve una familia.
Encaja menos si solo quieres organizar la reunión: para eso te basta la plantilla. Si en tu equipo no participan las familias, como en muchos equipos sénior, la parte para padres aporta poco. Y Koach es solo para voleibol. Conviene saberlo: Koach no tiene chat, no gestiona cuotas ni otros pagos y no sustituye la gestión de socios del club. Las notificaciones push llegan en la app de iPhone y Android, no en el navegador.
¿Cuánto cuesta Koach para un equipo con familias?
Para las familias y los jugadores Koach es gratis, con una cuenta propia. Como entrenador pruebas la app 14 días gratis, sin tarjeta de crédito y con todas las funciones. Después eliges Coach por 2,99 € al mes (un equipo, dos entrenadores) o Club por 9,99 € al mes (equipos y entrenadores ilimitados). Con el plan anual pagas 2,49 € u 8,33 € al mes. Los precios están en la página de precios.
Envía los enlaces a las familias esa misma noche. Pon la lista de asistencia junto al móvil e invita a la familia de cada jugador mientras todos tienen la reunión fresca. Quien crea su cuenta enseguida ya ve el calendario antes del primer entrenamiento.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se hace la reunión de padres de un equipo deportivo?
Al principio de la temporada, antes del primer partido, cuando ya se conocen los horarios de entrenamiento y el calendario. Así organizas las ausencias, los desplazamientos y la ayuda de las familias antes de necesitarlos. Mejor justo después de un entrenamiento, para que las familias no tengan que venir otro día. Un segundo encuentro, más corto, a mitad de temporada ayuda a ajustar los acuerdos.
¿Cuánto dura una reunión de padres?
Lo menos posible. Di en la invitación a qué hora empiezas y terminas, y cúmplelo. Anota en el orden del día de la plantilla quién explica cada tema y a qué hora; así ves antes si todo cabe. Lo que no quepa lo pones en el acta o lo hablas más tarde con las familias a las que afecta.
¿La plantilla para la reunión de padres es gratis y puedo modificarla?
Sí. Descargas el PDF y el archivo de Word sin cuenta, y puedes usarlos, copiarlos y adaptarlos libremente. El PDF es para imprimir y tiene líneas para escribir en los huecos. En Word sustituyes las palabras entre corchetes por tus propios datos y quitas lo que no encaje con tu equipo.
¿Pueden las familias apuntarse a la reunión de padres en Koach?
No en el propio evento. Una reunión de padres la añades en Koach como evento suelto con el tipo Reunión de padres, y ese evento no tiene botones para apuntarse: aparece con la fecha en la agenda del equipo. Quién viene lo preguntas en la invitación. Si las familias ya tienen cuenta, también puedes preguntarlo con una Encuesta en los avisos. En entrenamientos y partidos las familias sí apuntan a su hijo o avisan de que no viene desde la app.
¿Cuánto cuesta Koach para los padres?
Nada. Las familias y los jugadores tienen una cuenta propia y gratuita en la app o en el navegador. Solo paga el entrenador o el club: después de 14 días de prueba gratis, sin tarjeta de crédito, Coach cuesta 2,99 € al mes para un equipo con dos entrenadores. Club cuesta 9,99 € al mes para equipos y entrenadores ilimitados.
Añade tu equipo y a las familias a Koach después de la reunión
14 días gratis, sin tarjeta de crédito. Las familias no pagan nada y avisan ellas mismas de las ausencias.
Empieza con KoachO lee primero todo lo que hace la app para entrenadores de voleibol.