Riunione genitori squadra di pallavolo: modello gratis

La riunione genitori della tua squadra di pallavolo è il momento per spiegare in una volta sola come funziona la stagione. Qui trovi un modello gratuito con ordine del giorno, lettera di benvenuto, foglio presenze e pagina degli accordi, e leggi cosa organizzare dopo, così gli accordi non spariscono nella chat di gruppo.

Riunione genitori della squadra di pallavolo: scarica il modello gratis

Prima di tutto ciò per cui probabilmente sei qui: un modello per la riunione genitori della tua squadra, gratis e senza account. È pensato per una squadra di pallavolo, ma funziona per qualsiasi squadra con i genitori sugli spalti.

• Riunione genitori della squadra di pallavolo (PDF): da stampare, quattro pagine A4 con l'ordine del giorno, la lettera di benvenuto, un foglio presenze per 18 genitori e una pagina per gli accordi dopo la riunione.
• Riunione genitori della squadra di pallavolo (Word): le stesse quattro parti, da adattare alla tua squadra.

Puoi usare, copiare e modificare il modello liberamente. Nel PDF ci sono righe per scrivere negli spazi vuoti. In Word sostituisci le parole tra parentesi quadre, come [data] e [nome], con i tuoi dati.

Pagina 1 del modello: l'ordine del giorno con nove argomenti. Accanto a ogni argomento scrivi chi ne parla e a che ora.

Di cosa si parla alla riunione con i genitori della squadra?

In una serata così i genitori vogliono soprattutto sapere come funziona la stagione in pratica: quando e dove deve essere il figlio o la figlia, cosa si chiede a loro e a chi possono rivolgersi. L'ordine del giorno del modello mette in fila nove argomenti, ognuno con una riga su cosa spiegare:

1. Benvenuto e presentazioni. Chi sono gli allenatori e i collaboratori, e come i genitori possono contattarli.
2. La stagione e gli obiettivi. Su cosa lavora la squadra e come distribuisci il tempo di gioco.
3. Allenamenti e partite. Giorni fissi, orari, la palestra e dove si trova il calendario.
4. Assenze. Come ed entro quando un atleta avvisa che non viene, e come i genitori sapranno che un allenamento è annullato.
5. Trasporti. Chi accompagna gli atleti in trasferta e nei tornei, e dov'è il punto di ritrovo.
6. Aiuto dei genitori. Un genitore referente come punto di contatto, e i compiti nelle partite in casa e nella società.
7. Aspettative reciproche. Fare il tifo sì, la guida della squadra spetta all'allenatore. Come fissare queste regole per gli spalti lo spieghiamo nell'articolo sui genitori a bordo campo; alla riunione le presenti soltanto.
8. Aspetti pratici. Divisa, quote, contatti di emergenza e informazioni come le allergie.
9. Domande e accordi. Riassumi chi fa cosa e dici quando arriverà il verbale.

Accanto a ogni argomento ci sono due colonne vuote: Chi e Ora. Compilale prima. Un ordine del giorno con gli orari tiene la riunione breve, e i genitori vedono che ha una fine. Fissa la riunione genitori all'inizio della stagione, prima della prima partita. Come si inserisce tra gli altri preparativi lo leggi in organizzare la stagione di pallavolo.

Come compilare il modello: prima, durante e dopo la riunione

1. Prima: l'ordine del giorno e la lettera di benvenuto. In cima alla pagina 1 scrivi la squadra, la data, l'ora, il luogo, chi conduce e chi scrive il verbale. Alla pagina 2 c'è la lettera di benvenuto. Ti presenti, inviti i genitori con data, ora e luogo, dici di cosa si parlerà e chiedi di farti sapere entro una certa data se ci saranno. Sotto trovi una versione breve per la chat di gruppo e tre consigli per l'invito.
2. Durante: il foglio presenze. La pagina 3 la fai girare. Ogni genitore scrive il nome dell'atleta, il proprio nome, telefono ed e-mail, e segna con una X Può guidare o Genitore referente. Così alla fine della riunione sai chi vuole dare una mano. Sotto il foglio c'è scritto che è solo per la squadra: distruggilo appena hai trascritto i dati.
3. Dopo: la pagina degli accordi. Alla pagina 4 annoti ogni accordo, con chi se ne occupa ed entro quando, più le domande aperte. Sotto c'è una lista di otto punti per il dopo riunione: da un breve verbale per tutti i genitori, anche per chi non c'era, fino alla preparazione dei turni auto e a un nuovo incontro a metà stagione.

Manda la lettera di benvenuto con largo anticipo e tienila breve: i genitori la leggono sul telefono. I messaggi per il resto della stagione, come quello per la prima trasferta, li trovi nell'articolo sulla lettera per i genitori della squadra.

Dopo la riunione genitori: dove finiscono gli accordi?

La serata in sé di solito va bene. La parte difficile arriva nelle settimane dopo. Il foglio presenze è ancora nella tua borsa, il verbale è da qualche parte nella chat di gruppo e alla prima trasferta qualcuno chiede di nuovo chi guida. Per questo la lista del modello ruota intorno a tre cose: i genitori sanno dov'è il calendario, come segnalare l'assenza del figlio e chi guida quando.

Si può fare su carta e nella chat di gruppo. Non costa nulla e tutti ce l'hanno già. Lo svantaggio è che ogni messaggio sparisce sotto quelli nuovi, e che tutte le liste le tieni tu. Un'app per la squadra dà a queste cose un posto fisso. Qui sotto vedi, una accanto all'altra, dove finisce ogni cosa dopo la riunione. Koach lo facciamo noi, quindi leggi la colonna di destra tenendone conto.

Cosa organizza Koach per te dopo la riunione

La riunione in agenda. Nella scheda Agenda tocchi Nuovo appuntamento e scegli Altro. Dai all'appuntamento il tipo Serata per i genitori, un titolo, la data e, se vuoi, un orario e un luogo, e lasci Per chi su Tutta la squadra. Così la riunione compare nell'agenda della squadra, accanto ad allenamenti e partite. Una cosa da sapere: un appuntamento singolo di questo tipo non ha i pulsanti per iscriversi. Chi viene lo chiedi nell'invito, come fa la lettera di benvenuto. Tutto su questi appuntamenti è in un appuntamento singolo in agenda.

I genitori nella squadra. Nella scheda Squadra tocchi un atleta: nel suo profilo c'è il pulsante Invita un genitore. Il genitore riceve un link, crea un proprio account e viene collegato al figlio. Il foglio presenze ti aiuta: vedi subito quale genitore appartiene a quale atleta. Come funziona l'invito passo per passo lo leggi in aggiungere i genitori alla squadra. Cosa vede poi un genitore nell'app è in Koach per i genitori.

Assenze. Sulla dashboard di un genitore c'è la scheda Iscrizioni di, seguita dal nome del figlio. Per ogni allenamento e partita il genitore tocca la spunta o la croce, e quando segnala un'assenza può indicare un motivo. Se imposti un allenamento su Allenamento annullato, la squadra riceve una notifica nell'app.

Verbale e compiti. Sulla stessa dashboard ci sono le Comunicazioni della squadra, quindi è lì che pubblichi il verbale della riunione. Un compito rimasto in sospeso, come chi lava le maglie da gara, lo pubblichi come Attività: un genitore tocca Ci penso io e tutti vedono chi se ne occupa. Se i genitori sono già in Koach, per esempio per una seconda riunione a metà stagione, chiedi con un Sondaggio chi viene. Come funzionano questi tre tipi di messaggio lo leggi nell'articolo su comunicazioni, sondaggi e attività.

Turni auto e genitore referente. Con i Turni auto distribuisci i viaggi per le trasferte. Tocca per primo a chi ha guidato meno chilometri. I tornei di proposito non ci sono: quei trasporti li concordi a parte, proprio come dice la lista. Chi sul foglio presenze ha segnato Genitore referente, nell'app lo puoi nominare Genitore referente. Quel genitore vede chi viene a partite e tornei e può creare e modificare i turni auto; sulle iscrizioni degli altri non cambia nulla. Come attivarlo lo leggi in nominare un genitore referente.

Per chi è adatto, e per chi no?

Koach è adatto a un allenatore di pallavolo che dopo la riunione non vuole gestire tutto da solo, di solito di una squadra giovanile con genitori coinvolti. I genitori segnalano da soli le assenze dei figli, i turni auto distribuiscono i viaggi e un genitore referente si occupa dei trasporti. Per te ci sono anche formazioni, punteggio dal vivo e statistiche; queste un genitore non le vede.

È meno adatto se vuoi solo organizzare la serata: allora ti basta il modello. Se nella tua squadra i genitori non partecipano, come in molte squadre senior, la parte per i genitori aggiunge poco. E Koach è solo per la pallavolo. Buono a sapersi: Koach non ha una chat, non gestisce quote o altri pagamenti e non sostituisce la gestione dei tesserati della società. Le notifiche push arrivano nell'app su iPhone e Android, non nel browser.

Quanto costa Koach per una squadra con i genitori?

Per genitori e atleti Koach è gratis, con un proprio account. Come allenatore provi l'app gratis per 14 giorni, senza carta di credito e con tutte le funzioni. Poi scegli Coach a 2,99 € al mese (una squadra, due allenatori) o Club a 9,99 € al mese (squadre e allenatori illimitati). Con l'abbonamento annuale paghi 2,49 € o 8,33 € al mese. I prezzi sono sulla pagina dei prezzi.

Domande frequenti

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