Lettera ai genitori della squadra: 5 modelli per la stagione
La risposta breve
Una lettera ai genitori della squadra è breve e dice chi sei, quando e dove ci si allena e si gioca, cosa chiedi ai genitori ed entro quando. Qui sotto trovi cinque modelli per la stagione. In Koach pubblichi il testo come Comunicazione e compare nella dashboard di ogni genitore della tua squadra.
Una lettera ai genitori della squadra la scrivi più volte a stagione: all'inizio, prima della prima trasferta, quando servono passaggi in auto e alla fine. Qui trovi cinque modelli per una squadra di pallavolo da riprendere così come sono, e il modo per farli arrivare a tutti i genitori in una volta sola.
Cosa scrivere in una lettera ai genitori della squadra?
I genitori leggono un messaggio dell'allenatore di solito tra una cosa e l'altra. Quello che non sta nelle prime righe spesso non arriva. Per questo una buona lettera o comunicazione ai genitori risponde a quattro domande, e non di più:
- Chi sei e come ti contattano? Il tuo nome, il tuo ruolo nella squadra e il modo più semplice per raggiungerti.
- Quando e dove? Il giorno e l'orario dell'allenamento, la palestra e a che ora i ragazzi devono essere lì.
- Cosa deve fare un genitore? Segnalare un'assenza, accompagnare in auto, lavare le maglie, portare qualcosa. Una richiesta per messaggio funziona meglio di cinque in una sola lettera.
- Entro quando? Una richiesta senza data resta lì. Scrivi entro quando ti serve la risposta.
Cosa non serve metterci: tutta la tua idea sul minutaggio o una spiegazione del regolamento. Di questo è meglio parlare di persona, per esempio in una riunione con i genitori a inizio stagione. La lettera serve per gli accordi e le questioni pratiche.
Cinque modelli di lettera per la stagione di pallavolo
Ecco cinque messaggi che l'allenatore di una squadra giovanile manda ogni stagione. Sostituisci quello che sta tra [parentesi] e togli quello che non fa per la tua squadra. Sono brevi apposta, perché i genitori li leggono sul telefono.
1. Presentazione a inizio stagione
Cari genitori di [nome squadra], sono [nome] e quest'anno alleno i vostri figli. Ci alleniamo il [giorno] dalle [ora] alle [ora] in [palestra]. Tutti gli allenamenti, le partite e le modifiche sono nell'app Koach, dove potete anche segnalare se vostro figlio o vostra figlia c'è o no. Vi mando un link di invito; per i genitori l'app è gratuita. Domande? Fermatemi dopo l'allenamento o scrivetemi a [telefono o e-mail]. Non vedo l'ora di cominciare la stagione!
2. Regole: assenze, puntualità e cosa portare
Qualche regola per questa stagione. Se [nome] non può allenarsi o giocare, segnalatelo entro [momento] nell'app, in Iscrizioni di [nome]. Chi arriva in ritardo si scalda da solo e poi si unisce al gruppo. Portate le scarpe da pallavolo e una borraccia d'acqua. Se vostro figlio o vostra figlia è malato o infortunato, avvisatemi, così ne tengo conto in allenamento.
Non è un vademecum della squadra completo, e non serve che lo sia. Limitati alle tre o quattro regole che contano davvero nella pratica.
3. Giorno della partita: ritrovo, palestra e abbigliamento
[Giorno] [data] giochiamo [in casa/in trasferta] contro [avversario]. Il ritrovo è alle [ora] a [luogo]; la partita inizia alle [ora] in [palestra, indirizzo]. I ragazzi vengono con la maglia da gara e le scarpe da pallavolo. Non avete ancora risposto? Fatelo entro [giorno] nell'app, così so in tempo se siamo abbastanza. Il pubblico è benvenuto!
Se una partita viene spostata, non devi riscrivere questo messaggio. Con Rinvia scegli una nuova data; le iscrizioni restano valide e la squadra riceve in automatico una notifica.
4. Passaggi in auto e aiuti: inviala come Attività
Chi accompagna in auto [giorno] alla trasferta contro [avversario]? Ci servono [numero] posti e partiamo alle [ora] da [luogo].
Questo modello funziona meglio come Attività che come messaggio normale. Ogni genitore che può guidare tocca Ci penso io, e accanto al pulsante compare il suo nome. Così non devi rileggere chi ha già detto sì. Lo stesso vale per lavare le maglie da gara o portare la frutta. Se vuoi dividere in modo equo i passaggi di tutta la stagione in una volta sola, usa i turni auto per le trasferte. Puoi anche affidarli a un genitore che nomini genitore referente.
5. Fine stagione: ringraziare e chiudere
Quale data vi va meglio per [attività] e chiudere la stagione? Votate qui sotto. La stagione è finita: grazie per i passaggi in auto, per aver lavato le maglie e per il tifo a bordo campo. [Una frase su cosa ha imparato o raggiunto la squadra quest'anno.] Sulla prossima stagione avrete notizie da [nome o la società] entro il [data].
Invialo come Sondaggio con due o tre date come opzioni. Tutti vedono i risultati parziali e tu non devi contare le risposte. La domanda sta in cima apposta: così compare anche nella notifica sul telefono.
Come inviare un modello a tutti i genitori in una volta
Una lettera via e-mail richiede un elenco di indirizzi da tenere aggiornato, e un messaggio nella chat di gruppo finisce sepolto sotto le risposte. In Koach un messaggio compare nella dashboard di tutti quelli collegati alla squadra: allenatori, giocatori e genitori. Ecco come lo pubblichi:
- Porta i genitori nella squadra. Nella pagina di un giocatore tocchi Invita un genitore e condividi il link. Il genitore crea un proprio account collegato al figlio o alla figlia, e per i genitori è gratuito. Come funziona, anche con due genitori per ragazzo, lo spieghiamo nella guida su come aggiungere i genitori alla squadra.
- Apri Comunicazioni nella tua dashboard. Tocca + Nuovo e scegli Comunicazione, Sondaggio o Attività. Sotto il titolo vedi il nome della squadra a cui va il messaggio.
- Incolla il modello e tocca Pubblica. Gli a capo restano, quindi anche una lettera più lunga resta leggibile. Il messaggio compare subito nella dashboard di tutta la squadra, e chi ha l'app su un iPhone o un telefono Android riceve una notifica, a meno che non abbia disattivato Messaggi della squadra nelle notifiche.
14 giorni gratis, senza carta di credito. Inserisci la tua squadra, invita i genitori e stasera pubblica il tuo primo messaggio.
Prova Koach con la tua squadraUn errore di battitura? Con Modifica correggi un messaggio dopo averlo pubblicato, senza pubblicarlo di nuovo. In quel caso non parte una nuova notifica, quindi se cambia qualcosa di importante, come un orario o un indirizzo, è meglio pubblicare un messaggio nuovo. Come funzionano sondaggi e attività lo trovi nell'articolo sulla comunicazione della squadra con comunicazioni, sondaggi e attività, e cos'altro vedono e gestiscono i genitori nell'app lo leggi nell'articolo sull'app per i genitori della tua squadra.
E-mail, chat di gruppo o comunicazione: cosa usare e quando?
Ogni canale ha il suo punto di forza. L'e-mail è il posto migliore per una lettera lunga con un allegato, la chat di gruppo (WhatsApp o simili) per mettersi d'accordo al volo. Una comunicazione in Koach serve per quello che deve restare facile da ritrovare e per le domande in cui vuoi sapere chi fa cosa.
| Cosa vuoi | Chat di gruppo | Koach | |
|---|---|---|---|
| Raggiungere tutti i genitori | Con tutti gli indirizzi | Se ci sono tutti | Se i genitori sono collegati |
| Il messaggio resta reperibile | Nella casella di ognuno | Finisce sepolto | Nella dashboard |
| Vedere chi si prende un compito | Da risposte sparse | Rileggendo | Sì, con Ci penso io |
| Votare una data | Contare le risposte a mano | Dipende dall'app | Sì, con un sondaggio |
| Mandare un allegato o una foto | Sì | Sì | No |
| Rispondersi a vicenda | Sì | Sì | No, niente chat |
Puoi quindi usarli tranquillamente insieme: la chat di gruppo per lo spirito di squadra e gli accordi veloci, la comunicazione per tutto ciò che è ufficiale.
Cosa non fa Koach con i messaggi ai genitori
- Niente allegati. Una comunicazione è testo. Un volantino o un modulo della società lo mandi via e-mail.
- Niente chat. I genitori non rispondono a una comunicazione e in Koach non parlano tra loro. Votano però in un sondaggio e si propongono per un'attività.
- Nessuna conferma di lettura. Non vedi chi ha letto una comunicazione. Se vuoi sapere se tutti sono informati, trasformala in un sondaggio o in un'attività.
- Nessuna programmazione. Il messaggio parte appena tocchi Pubblica.
- Nessuna notifica nel browser. Chi usa Koach solo dal browser vede il messaggio quando apre Koach.
- Niente genitori senza account. Un genitore che non è collegato alla squadra in Koach non lo raggiungi.
Per chi è adatto, e per chi no?
I messaggi per i genitori tramite Koach sono adatti all'allenatore di una squadra giovanile in cui i genitori accompagnano in auto, lavano le maglie e fanno il tifo, e che ogni stagione manda gli stessi messaggi. Il vantaggio più grande lo noti con le domande che hanno bisogno di una risposta: chi guida, quale data, chi porta le maglie. Non sono più sparse tra e-mail, chat di gruppo e messaggi singoli. E fa parte del resto della gestione della tua squadra di pallavolo: la stessa app ha anche il calendario, le iscrizioni e la formazione.
Sono meno adatti se mandi soprattutto newsletter lunghe con allegati, o se una parte dei genitori non vuole usare un'app. In quel caso l'e-mail resta la scelta migliore. E se alleni una squadra senior, scrivi direttamente ai giocatori: vedono le stesse comunicazioni.
Quanto costa?
Per genitori e giocatori Koach è gratuito. Come allenatore provi Koach gratis per 14 giorni, senza carta di credito e con tutte le funzioni. Poi scegli Coach a 2,99 € al mese (una squadra, due allenatori) o Club a 9,99 € al mese (squadre e allenatori illimitati). Con l'abbonamento annuale paghi 2,49 € o 8,33 € al mese. Tutti gli importi sono sulla pagina dei prezzi.
Metti la cosa più importante nella prima frase. La notifica sul telefono mostra solo l'inizio del messaggio. Se si tratta di una domanda o di una data, mettila in cima, e lascia il saluto e la spiegazione per dopo.
Domande frequenti
Come presentarsi ai genitori come nuovo allenatore?
Con una breve lettera di presentazione a inizio stagione. Comincia con il tuo nome e il tuo ruolo nella squadra. Aggiungi quando e dove si tiene il primo allenamento, come i genitori segnalano un'assenza e come ti contattano. La tua idea sul minutaggio o sul regolamento tienila per un colloquio o per la riunione con i genitori. Più la lettera è breve, più è probabile che i genitori la leggano fino in fondo.
Quando mandare un messaggio ai genitori della squadra?
In momenti fissi: a inizio stagione, prima della prima partita, quando servono passaggi in auto o aiuto e a fine stagione. In più, a ogni cambiamento che riguarda i genitori. Se in Koach sposti una partita con Rinvia, la squadra riceve in automatico una notifica, quindi quel messaggio non devi scriverlo tu.
L'app costa qualcosa per i genitori?
No. Genitori e giocatori usano Koach gratis con un proprio account. Paga solo l'allenatore o la società: dopo 14 giorni di prova gratuita, senza carta di credito, scegli Coach a 2,99 € al mese per una squadra o Club a 9,99 € al mese per squadre illimitate.
I genitori possono rispondere a una comunicazione?
Non con un messaggio proprio: Koach non ha una chat. I genitori possono però votare in un sondaggio e proporsi per un'attività con Ci penso io. Per questo conviene mandare come sondaggio o attività, e non come semplice comunicazione, ogni domanda a cui ti serve una risposta.
Posso allegare un file o una foto?
No, una comunicazione in Koach è solo testo. Se vuoi condividere un volantino, un modulo o una foto, mandalo via e-mail o nella chat di gruppo. Allenamenti e partite non serve mandarli come allegato: sono già nel calendario dell'app, anche per i genitori.
Pubblica stasera il tuo primo messaggio ai genitori
14 giorni gratis, senza carta di credito. Genitori e giocatori usano Koach gratis.
Inizia con KoachOppure scopri prima cosa fa l'app per allenatori di pallavolo.