„An einem Samstagmorgen musste ich an zwei Orten gleichzeitig sein“
Was sich ändert, wenn du nicht eine Mannschaft trainierst, sondern drei — und warum der Kalender pro Team bleibt, während der Startbildschirm alles zusammenzieht.
Eine Mannschaft zu trainieren ist überschaubar: ein Gruppenchat, ein Trainingsabend, ein Samstag. Bei zweien wird es zäher, bei dreien geht als Erstes der Überblick verloren. Wer mehrere Mannschaften trainieren will, ist vor allem damit beschäftigt, sich zu merken, wo er sein muss — und sonntagabends den eigenen Kalender durchzugehen, um zu prüfen, ob er das Auswärtsspiel der Jugend um sechs übersehen hat.
Vor zwei Jahren trainierte Dennis Boekhout eine Mannschaft. Inzwischen steht er bei dreien in der Halle. Ein Gespräch darüber, was das mit seiner eigenen App gemacht hat — und über den Punkt, an dem aus einem Trainer ein Vereinsverwalter wird.
Du hast mit einer Mannschaft angefangen. Wie wurden daraus drei?
„So, wie das in Vereinen läuft: Es hört jemand auf. Mitten in der letzten Saison stand eine Jugendmannschaft ohne Trainer da, und dann schaut kurz die halbe Halle in deine Richtung. Ich dachte: Das ist ein Abend mehr pro Woche, das kriege ich hin. Stimmte auch. Unterschätzt habe ich nicht das Training, sondern alles drumherum.
„Eine Mannschaft mehr ist eben nicht eine Sache mehr. Es ist ein weiterer Gruppenchat, ein weiterer Spielplan, eine weitere Elterngruppe, die fragt, wer am Samstag fährt. Und es ist ein zweiter Samstagmorgen, der zufällig zur selben Zeit stattfindet wie der erste.“
Wann ist es zum ersten Mal schiefgegangen?
„An einem Samstagmorgen musste ich an zwei Orten gleichzeitig sein. Ich hatte beides selbst eingetragen, im Abstand von zwei Wochen, und es einfach nicht gesehen. Um halb neun stand ich in der falschen Halle.
„Das ist kein App-Problem, das ist ein Ich-Problem. Aber es ist ein Problem, das eine App verhindern kann — und meine tat das damals nicht. Ich hatte sie für jemanden mit einer Mannschaft gebaut. Der war ich nicht mehr.“
Was hat die App denn falsch gemacht?
„Nichts. Sie tat genau das, was ich mir ausgedacht hatte. Alles in Koach hängt an dem Team, das du ausgewählt hast. Deine Aufstellungen, deine Trainings, deine Statistiken: Es ist immer das aktive Team. Oben am Bildschirm sitzt ein kleiner Knopf mit dem Teamnamen, du tippst darauf, und es schiebt sich ein Blatt hoch, auf dem du ein anderes Team wählst.
„Das funktioniert prima, solange du eine Mannschaft hast, denn dann tippst du nie darauf. Mit dreien wurde es der wichtigste Knopf der App und gleichzeitig der, den ich am häufigsten vergaß. Ich habe einmal ein Training für das falsche Team eingetragen. Zwölf Leute bekamen eine Benachrichtigung für einen Abend, den es nicht gab.“
Was hast du dann geändert?
„Ich habe auf dem Startbildschirm einen Block dazugesetzt: die kommende Woche über alle Teams hinweg. Eine Liste, nach Uhrzeit sortiert, und unter jeder Zeile steht, um welches Team es geht. Links sagt dir ein farbiger Balken, ob es ein Training oder ein Spiel ist.
„Er ist bewusst langweilig. Keine Grafik, keine Zusammenfassung, einfach nur: Das wartet diese Woche auf dich, der Reihe nach. Stehen mehr als acht Dinge drin, klappt der Rest hinter eine einzige Zeile weg, sonst scrollst du an deinem eigenen Startbildschirm vorbei. Seit es diese Liste gibt, schaue ich sonntagabends einmal drauf und weiß wieder Bescheid.“
Warum steht das auf dem Startbildschirm und nicht einfach im Kalender?
„Weil der Kalender pro Team ist, und das bleibt auch so. Der Tab Termine zeigt einen Monat einer Mannschaft, mit dem Vereins- und dem Teamnamen darüber. Sobald du da drei Teams hineinmischst, hast du ein Monatsraster mit dreißig Punkten und weißt trotzdem nichts.
„Also habe ich die Frage geteilt. Der Startbildschirm beantwortet ‚Wo muss ich diese Woche hin?‘. Der Kalender beantwortet ‚Wie sieht der Monat dieser Mannschaft aus?‘. Zwei Fragen, zwei Bildschirme. Geplant wird weiterhin pro Team — dafür musst du also erst wechseln, und ich finde das richtig: Ein Training gehört zu einer Mannschaft.“
Du sagtest vorhin, Kalender verstopfen. Wie meinst du das?
„In der ersten Fassung ging jeder Termin an das ganze Team. Bei einem Training und bei einem Spiel ist das richtig, beim Rest nicht. Ein Spieler muss am Samstag bei einer anderen Mannschaft pfeifen. In dieser Fassung bekamen zwölf Leute dazu eine Benachrichtigung.
„Mach das ein paar Mal pro Team, bei drei Teams, und der Kalender eines Spielers ist voll mit Verpflichtungen anderer Leute. Dann gewöhnen sich alle ab, überhaupt hineinzuschauen. Genau das Gegenteil von dem, was du willst.“
Und wie ist es jetzt gelöst?
„Das Blatt für einen neuen Termin kennt drei Arten: Training, Spiel und Sonstiges. Bei Sonstiges tippst du einen eigenen Titel ein — ‚Schiedsrichter Damen 3‘, zum Beispiel — und darunter steht ‚Für wen‘. Standardmäßig ist das ganze Team eingestellt, du kannst aber ein einzelnes Teammitglied auswählen.
„Tust du das, sieht nur diese Person den Termin, dazu die Trainer. Darunter sitzt ein Schalter ‚Team benachrichtigen‘, der deinem Team eine Nachricht schickt und für die kommende Woche standardmäßig an ist. Zwei Kleinigkeiten, aber zusammen entscheiden sie, ob ein Kalender brauchbar bleibt.“
Wann wird aus einem Trainer ein Vereinsverwalter?
„In dem Moment, in dem man dir Fragen über Mannschaften stellt, die gar nicht deine sind. Wer drei betreut, wird gefunden. ‚Wie läuft es eigentlich bei der JB 1?‘ Und dann stehst du da und rätst.
„In deinem Profil steckt ein Vereinsbericht: alle Teams, die du trainierst, untereinander, mit der Anzahl der Spieler, den gewonnenen und verlorenen Spielen, der Anwesenheit und dem besten Punktesammler des Teams. Das ist das erste Mal, dass du deine Mannschaften nebeneinander siehst statt nacheinander.“
Und was sieht ein Verein, das ein einzelner Trainer nie sieht?
„Wie viele Spieler wirklich ein Konto haben. Das Vereins-Dashboard zeigt pro Team, wie viele Spieler drin sind, wie viele davon verknüpft sind und wie viele Termine geplant sind. Als Trainer einer Mannschaft siehst du vier von zwölf verknüpft und denkst: Meine Spieler sind faul.
„Siehst du es bei zwölf Mannschaften gleichzeitig, sind es überall vier von zwölf. Dann liegt es nicht an deinem Team, dann liegt es an deiner Einladung. So etwas erkennst du nur eine Ebene höher. Ein Vereinsverwalter kann außerdem eine Vereinsmeldung an alle Mitglieder schicken, über alle Teams hinweg — für die Halle, die am Samstag zu ist, zum Beispiel.“
Ganz praktisch: Kosten drei Mannschaften auch dreimal so viel?
„Nein, aber ich rede auch nicht drumherum: Mit dem Coach-Abo verwaltest du eine Mannschaft. Willst du mehrere, brauchst du Club, und dann ist die Zahl der Teams unbegrenzt. Das ist die ehrliche Fassung.
„Ich habe lange damit gehadert, denn ich mag es nicht, wenn etwas erst funktioniert, sobald man zahlt. Aber drei Mannschaften zu führen heißt wirklich, eine andere App zu benutzen als bei einer. Du nutzt das Vereins-Dashboard, die Vereinsmeldungen, den Bericht. Das ist der Moment, in dem es eine Vereinssache wird statt einer Trainersache.“
Zum Schluss: Was rätst du einem Trainer, der gerade eine zweite Mannschaft dazubekommen hat?
„Trag bei beiden Teams denselben Vereinsnamen ein. Klingt nach einer Kleinigkeit, aber daran erkennt die App, dass sie zusammengehören — ohne diesen Namen bekommst du weder Vereinsbericht noch Vereins-Dashboard zu sehen.
„Und sonst: Schau sonntagabends einmal auf diese Wochenliste und leg alles, was für eine einzelne Person ist, unter Sonstiges ab. Zwei Gewohnheiten von je einer halben Minute. Ich habe zwei Saisons gebraucht, um zu merken, dass das reicht.“
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