„Zwei Trainings, ein Spiel und ein Teamchat, der nie still ist“
Volleyballtrainer Dennis Boekhout rechnet vor, was ihn eine Woche mit einem Jugendteam kostet, was er abgibt und was er bewusst nicht mehr macht.
Volleyball trainieren neben dem Beruf klingt auf dem Papier überschaubar: zwei Abende in die Halle, am Wochenende ein Spiel. In Wirklichkeit fängt der Abend eine halbe Stunde früher an, endet eine Viertelstunde später, und durch die ganze Woche läuft ein Teamchat mit Fragen zu Fahrten, Abmeldungen und Anwurfzeiten. Fast jeder Amateurtrainer macht das neben einem vollen Job.
Dennis Boekhout trainiert ein Jugendteam und hat Koach gebaut. In diesem Gespräch rechnet er seine Woche vor: wohin die Stunden gehen, was in zwei Minuten erledigt ist und warum er nicht verspricht, dass eine App Zeit zurückgibt.
Fangen wir vorne an. Wie viel Zeit kostet dich dieses Team in einer normalen Woche?
„Auf dem Papier nichts. Zwei Abende in die Halle, halb acht, anderthalb Stunden. Dazu am Wochenende ein Spiel. Wenn mich jemand auf einem Geburtstag fragt, was Trainersein kostet, sage ich genau das, und alle nicken: klingt machbar.
„Nur stimmt es nicht. Ich bin eine halbe Stunde früher da, weil noch eine Gruppe in der Halle ist und ich die Netze stellen will. Danach stehe ich immer noch rum, weil immer jemand etwas loswerden möchte. Fahrtzeit dazu, und aus anderthalb Stunden Training wird ein Abend von drei Stunden. Zweimal drei, plus ein Spieltag, der dir mal eben den halben Samstag wegfrisst.“
Und da kommt noch mehr dazu?
„Die Vorbereitung. Ich will mir nicht um Viertel nach sieben im Auto überlegen, was wir machen, also sitze ich irgendwann in der Woche eine halbe Stunde und denke darüber nach, woran wir arbeiten. Vor einem Spiel schaue ich mir die Aufstellung an und wer gerade in Form ist. Das ist der schöne Teil, aber es ist eben auch Zeit.
„Alles zusammengerechnet komme ich in einer normalen Woche auf rund zehn Stunden. Das ist kein Jammern, ich mache es freiwillig und ich mache es gern. Aber es ist die Zahl, die niemand nennt, wenn er fragt, ob man ‚auch noch was mit Volleyball macht‘.“
Welcher Teil davon war reine Verwaltung, bevor du angefangen hast zu bauen?
„Von den Stunden außerhalb der Halle etwa die Hälfte. Und das ist das Bittere, denn diese Hälfte hat keinen einzigen Spieler besser gemacht. Die Anwesenheit lag in einer Tabelle, der Fahrdienst in einer Notiz auf dem Handy, meine Beobachtungen in einem Block, und der Rest passierte im Teamchat.
„Am schlimmsten war das Nachlesen. Jemand meldet sich am Dienstag ab, irgendwo in einem Verlauf mit vierzig Nachrichten, und am Samstag scrolle ich, um herauszufinden, wer eigentlich da war. Das ist kein Coaching. Das ist Buchführung über Dinge, die längst passiert sind.“
Und dann hast du selbst gebaut. Das kostet auch Zeit.
„Klar, und ich tue nicht so, als wäre das eine kluge Zeitanlage gewesen. [lacht] Aber ich habe mit einer ehrlichen Liste angefangen: was mache ich jede Woche, und welche dieser Handlungen macht einen Spieler besser? Alles, was bei der zweiten Frage ein ‚nein‘ bekam, musste kürzer werden, weg, oder zu jemand anderem.“
Was ist heute in zwei Minuten erledigt?
„Die Anwesenheit. Ich gehe die Liste durch, bevor ich die Halle verlassen habe: ein Tipp pro Spieler für anwesend, abgemeldet oder abwesend. Unten steht, wie viele da waren, und es läuft direkt in die Saisonanwesenheit ein. Zwei Minuten, in der Halle, fertig.
„Früher habe ich das sonntags zu Hause aus dem Kopf gemacht. Dann waren es keine zwei Minuten mehr, sondern zwanzig, und gestimmt hat es auch nur halb. Das ist der echte Unterschied: nicht dass es schneller geht, sondern dass es schon fertig ist, bevor ich ins Auto steige.“
Unter der Woche öffnest du die App auch so. Wo fängst du an?
„Auf dem Startbildschirm. Da stehen das Teamziel, die Ankündigungen, die ich geschrieben habe, die Aufgaben, auf die noch niemand reagiert hat, und die Saisonanwesenheit pro Spieler. Ich muss nicht durch vier Bildschirme, um zu sehen, was noch offen ist.
„Und dieser Bildschirm ist auch ein Spiegel. Steht da ein Spiel ohne Ergebnis und ein Training ohne Anwesenheit, dann hinke ich hinterher. Nicht schön, aber ehrlicher als ein leerer Bildschirm, der so tut, als wäre alles erledigt.“
Du sagst, du gibst Dinge ab. Zum Beispiel?
„Erst mal die Anmeldungen. Die Spieler melden sich selbst zu Trainings und Spielen an, und wer möchte, meldet sich in einem Rutsch für alle Trainings an. Ich zähle nicht mehr, ich schaue nur. Wer sich abmeldet, kann eine Nachricht dazuschreiben, und die steht dann bei diesem Training statt mitten in einem Gruppenchat.
„Das spart mir keine Stunden pro Woche, aber es spart mir das Merken. Ich muss nicht mehr im Kopf behalten, wer sich am Dienstag abgemeldet hat und warum.“
Und das Scoring und der Fahrdienst?
„Das Scoring gebe ich ab, wenn jemand es machen möchte. Du beauftragst ein Mitglied mit verknüpftem Konto, und das hält auf dem eigenen Handy den Spielstand und die Statistik fest. Ich stehe dann am Feld und coache, statt zu tippen, und danach liegt das Spiel einfach in der App.
„Der Fahrdienst läuft über einen Fahrerpool: wer fahren kann und mit wie vielen Plätzen, und daraus macht die App einen Plan. Klappt das nicht, setze ich es als Aufgabe auf den Startbildschirm und jemand kann ‚Ich mache das‘ antippen. Dreimal im Teamchat fragen, wer fährt — damit bin ich durch.“
Und was machst du bewusst nicht mehr?
„Ich schreibe nicht mehr für jedes Training ein ganzes Programm aus. Ich setze einen Schwerpunkt für den Abend — Aufschlag, Annahme, Rotationen — mit den Übungen, die dazugehören. Und die Trainings plane ich in einem Zug für die ganze Periode, sie liegen sowieso jede Woche am selben Abend.
„Ich analysiere auch nicht mehr jedes Spiel bis auf den Grund. Die Zahlen sind da, aber ich greife mir eine Sache heraus. Wer alles anschaut, macht am Ende mit nichts etwas, und dann war es doch verschwendete Zeit.“
Ehrliche Frage: gibt dir Koach Zeit zurück?
„Nein. Nicht so, wie das üblicherweise verkauft wird. Hallenzeit bleibt Hallenzeit, die Fahrt zum Auswärtsspiel bleibt eine Stunde, und ein Spieler, der reden will, braucht weiter meine Viertelstunde. Dafür gibt es keinen Knopf, und ich will auch keinen.
„Verändert hat sich, wohin die Stunden gehen. Der Verwaltungsanteil ist deutlich kleiner geworden. Weg läuft die Zeit jetzt vor allem da, wo keine App etwas ändert: Fahren, Warten, und das Gespräch, das man mit einem Spieler führen will.“
Zum Schluss: was sagst du einem Trainer, der es neben der Arbeit kaum noch schafft?
„Gib diesen Monat eine Sache ab. Nicht fünf, eine. Nimm die Sache, bei der du am schlechtesten gelaunt wirst — bei mir war das der Fahrdienst — und leg sie jemand anderem hin oder lass sie die App machen.
„Und richte nichts ein, was du sowieso nicht durchhältst. Ein halb gefülltes System kostet mehr Energie als gar keins. Wenn du die Anwesenheit nicht jede Woche pflegst, dann pflege sie eben nicht. Das ist keine Prüfung. Du bist Freiwilliger mit einem Team, das auf dich zählt, und das ist schon genug.“
Weniger verwalten, mehr coachen
Du willst wissen, wohin deine Woche geht? Leg dein Team in Koach an, lass die Spieler sich selbst anmelden und hak die Anwesenheit in der Halle ab statt sonntags zu Hause.
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