El entrenador de voleibol Dennis Boekhout calcula lo que le cuesta una semana con un equipo juvenil, qué delega y qué ha dejado de hacer a propósito.
Entrenar voleibol y trabajar parece llevadero sobre el papel: dos tardes en el pabellón y un partido el fin de semana. En la práctica la tarde empieza media hora antes, termina un cuarto de hora después, y durante toda la semana hay un chat de equipo con preguntas sobre coches, bajas y horarios. Casi todos los entrenadores amateurs lo hacen con una jornada completa encima.
Dennis Boekhout entrena a un equipo juvenil y construyó Koach. En esta entrevista desglosa su semana: adónde se van las horas, qué queda listo en dos minutos y por qué no promete que una app te devuelva tiempo.
«Sobre el papel, nada. Dos tardes en el pabellón, a las siete y media, hora y media. Y un partido el fin de semana. Cuando alguien me pregunta en un cumpleaños qué cuesta entrenar, digo eso y todos asienten: parece asumible.
«Pero no es verdad. Llego media hora antes porque todavía hay otro grupo en la pista y quiero montar las redes. Al terminar siempre me quedo de pie un rato, porque siempre hay alguien que quiere contarte algo. Súmale el viaje y un entrenamiento de hora y media se convierte en una tarde de tres horas. Dos veces tres, más un día de partido que se lleva medio sábado sin que te des cuenta.»
«La preparación. No quiero decidir en el coche a las siete y cuarto qué vamos a hacer, así que en algún momento de la semana me siento media hora a pensar en qué estamos trabajando. Antes de un partido miro la alineación y quién está en forma. Es la parte bonita, pero también es tiempo.
«Si lo sumo todo, una semana normal son unas diez horas. No es una queja: lo hago voluntariamente y me encanta. Pero es la cifra que nadie menciona cuando te pregunta si “sigues haciendo algo de voleibol”.»
«De las horas fuera del pabellón, más o menos la mitad. Y eso es lo amargo, porque esa mitad no hizo mejor a ningún jugador. La asistencia estaba en una hoja de cálculo, los coches en una nota del móvil, mis observaciones en una libreta, y el resto pasaba en el chat del equipo.
«Lo peor era releer. Alguien avisa el martes de que no viene, perdido en una conversación de cuarenta mensajes, y el sábado estoy deslizando hacia arriba para saber quién vino al final. Eso no es entrenar. Eso es llevar la contabilidad de lo que ya ha pasado.»
«Desde luego, y no voy a fingir que fuera una inversión de horas muy inteligente. [ríe] Pero empecé con una lista honesta: ¿qué hago cada semana y cuál de esas tareas hace mejor a un jugador? Todo lo que respondía “no” a la segunda pregunta tenía que acortarse, desaparecer o pasar a otra persona.»
«La asistencia. Repaso la lista antes de salir del pabellón: un toque por jugador para presente, avisó de su ausencia o ausente. Abajo aparece cuántos han venido y entra directamente en su asistencia de la temporada. Dos minutos, en la pista, hecho.
«Antes lo hacía el domingo en casa, de memoria. Entonces ya no eran dos minutos sino veinte, y encima solo acertaba a medias. Esa es la diferencia real: no que sea más rápido, sino que ya está hecho antes de subirme al coche.»
«Por la pantalla de inicio. Ahí están el objetivo del equipo, los avisos que he mandado, las tareas que nadie ha cogido todavía y la asistencia de la temporada jugador por jugador. No tengo que recorrer cuatro pantallas para ver qué queda pendiente.
«Y esa pantalla también es un espejo. Si hay un partido sin resultado y un entrenamiento sin asistencia, es que voy con retraso. No es agradable, pero es más honesto que una pantalla vacía que finge que está todo hecho.»
«Las inscripciones, para empezar. Los jugadores se apuntan solos a entrenamientos y partidos, y quien quiere se apunta de una vez a todos los entrenamientos. Ya no cuento, solo miro. Quien no viene puede dejar un mensaje, y ese mensaje se queda en ese entrenamiento en vez de perderse a mitad de una conversación de grupo.
«No me ahorra horas a la semana, pero me ahorra tener que acordarme. Ya no llevo en la cabeza quién se cayó el martes y por qué.»
«Anotar lo delego siempre que hay alguien dispuesto. Autorizas a un miembro con cuenta vinculada y esa persona lleva el marcador y las estadísticas desde su propio móvil. Así yo estoy entrenando en la banda en vez de tocando la pantalla, y al terminar el partido ya está en la app.
«Los coches van por un grupo de conductores: quién puede llevar y con cuántas plazas, y la app genera los turnos. Si no sale, lo pongo como tarea en la pantalla de inicio y alguien puede tocar “lo hago yo”. Preguntar tres veces en el chat quién lleva coche: eso se acabó.»
«Ya no escribo un programa entero para cada entrenamiento. Pongo un foco para esa tarde — saque, recepción, rotaciones — con los ejercicios que le corresponden. Y los entrenamientos los planifico de una vez para todo el periodo, porque de todas formas caen el mismo día cada semana.
«Tampoco analizo cada partido hasta el fondo. Los números están, pero saco una sola cosa. Si lo miras todo, no haces nada con nada, y entonces sí que fue tiempo perdido.»
«No. No como suele venderse. Las horas de pabellón siguen siendo las mismas, el viaje a un partido fuera sigue durando una hora, y un jugador que quiere hablar sigue necesitando mi cuarto de hora. Para eso no hay botón, y tampoco lo quiero.
«Lo que ha cambiado es adónde van esas horas. La parte de gestión se ha encogido bastante. Ahora el tiempo se escapa sobre todo donde ninguna app cambia nada: los viajes, las esperas y la conversación que quieres tener con un jugador.»
«Delega una cosa este mes. Una, no cinco. Elige la que peor humor te pone — en mi caso era organizar los coches — y déjala en manos de otra persona o deja que la haga la app.
«Y no montes nada que después no vayas a mantener. Un sistema a medias gasta más energía que ningún sistema. Si no vas a apuntar la asistencia todas las semanas, no la apuntes. Esto no es un examen. Eres un voluntario con un equipo que cuenta contigo, y con eso ya basta.»
¿Quieres saber adónde va tu semana? Monta tu equipo en Koach, deja que los jugadores se apunten solos y marca la asistencia en el pabellón en vez del domingo en casa.
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