L’allenatore di pallavolo Dennis Boekhout fa i conti di quanto gli costa una settimana con una squadra giovanile, cosa delega e cosa ha smesso di fare apposta.
Allenare pallavolo e lavorare sulla carta sembra gestibile: due sere in palestra e una partita nel fine settimana. Nella realtà la serata comincia mezz’ora prima, finisce un quarto d’ora dopo, e per tutta la settimana c’è una chat di squadra con domande su passaggi in auto, assenze e orari. Quasi ogni allenatore amatoriale lo fa accanto a un lavoro a tempo pieno.
Dennis Boekhout allena una squadra giovanile e ha costruito Koach. In questa intervista fa i conti della sua settimana: dove finiscono le ore, cosa è pronto in due minuti e perché non promette che un’app ti restituisca tempo.
«Sulla carta niente. Due sere in palestra, alle sette e mezza, un’ora e mezza. Più una partita nel fine settimana. Quando a una festa mi chiedono quanto costa allenare rispondo così, e tutti annuiscono: sembra fattibile.
«Solo che non è vero. Arrivo mezz’ora prima perché c’è ancora un altro gruppo in campo e voglio montare le reti. Alla fine resto sempre lì in piedi, perché c’è sempre qualcuno che ha qualcosa da dirti. Aggiungi il viaggio e un allenamento di novanta minuti diventa una serata di tre ore. Due volte tre, più una giornata di partita che si mangia mezzo sabato senza che te ne accorga.»
«La preparazione. Non voglio decidere in macchina alle sette e un quarto cosa facciamo, quindi da qualche parte nella settimana mi siedo mezz’ora a pensare su cosa stiamo lavorando. Prima di una partita guardo la formazione e chi è in condizione. È la parte bella, ma è comunque tempo.
«Se sommo tutto, una settimana normale fa una decina di ore. Non è una lamentela: lo faccio volontariamente e mi piace. Ma è il numero che nessuno cita quando ti chiede se “fai ancora qualcosa con la pallavolo”.»
«Delle ore fuori dalla palestra circa la metà. Ed è la parte amara, perché quella metà non ha reso migliore nemmeno un giocatore. Le presenze stavano in un foglio di calcolo, i passaggi in auto in una nota sul telefono, le mie osservazioni su un blocco, e il resto succedeva nella chat di squadra.
«Il peggio era rileggere. Uno dà forfait il martedì, dentro una conversazione da quaranta messaggi, e il sabato scorro all’indietro per capire chi c’era davvero. Quello non è allenare. Quella è contabilità di cose già successe.»
«Certo, e non farò finta che fosse un investimento di ore intelligente. [ride] Però sono partito da una lista onesta: cosa faccio ogni settimana, e quale di quelle azioni rende migliore un giocatore? Tutto ciò che rispondeva “no” alla seconda domanda doveva accorciarsi, sparire o passare a qualcun altro.»
«Le presenze. Scorro l’elenco prima di essere uscito dalla palestra: un tocco per giocatore, presente, assente con avviso o assente. In fondo compare quanti erano, e finisce dritto nella presenza stagionale. Due minuti, in palestra, finito.
«Prima lo facevo a casa la domenica, a memoria. Allora non erano più due minuti ma venti, e per giunta era giusto a metà. La differenza vera è questa: non che sia più veloce, ma che è già chiuso prima che io salga in macchina.»
«Dalla schermata iniziale. Ci trovo l’obiettivo di squadra, gli avvisi che ho mandato, i compiti che nessuno ha ancora preso e la presenza stagionale giocatore per giocatore. Non devo girare quattro schermate per vedere cosa è rimasto aperto.
«E quella schermata è anche uno specchio. Se c’è una partita senza risultato e un allenamento senza presenze, vuol dire che sono indietro. Non è piacevole, ma è più onesto di una schermata vuota che finge che sia tutto a posto.»
«Le iscrizioni, tanto per cominciare. I giocatori si iscrivono da soli ad allenamenti e partite, e chi vuole si iscrive in un colpo solo a tutti gli allenamenti. Non conto più, guardo e basta. Chi dà forfait può lasciare un messaggio, e quel messaggio resta su quell’allenamento invece di perdersi a metà di una chat di gruppo.
«Non mi fa risparmiare ore a settimana, ma mi risparmia il doverlo ricordare. Non devo più tenere in testa chi ha dato buca martedì e perché.»
«Lo scoring lo delego ogni volta che c’è qualcuno che vuole farlo. Autorizzi un membro con un account collegato, e quella persona tiene punteggio e statistiche dal proprio telefono. Così io alleno a bordo campo invece di picchiettare sullo schermo, e a fine partita la gara è già nell’app.
«Le auto passano da un gruppo di autisti: chi può guidare e con quanti posti, e l’app ne ricava i turni. Se non torna, lo metto come compito sulla schermata iniziale e qualcuno può toccare “lo faccio io”. Chiedere tre volte in chat chi guida: quello è finito.»
«Non scrivo più un programma completo per ogni allenamento. Metto un focus per quella sera — battuta, ricezione, rotazioni — con gli esercizi che gli appartengono. E gli allenamenti li pianifico in un colpo solo per tutto il periodo, tanto cadono la stessa sera ogni settimana.
«E non analizzo più ogni partita fino in fondo. I numeri ci sono, ma ne tiro fuori una cosa sola. Se guardi tutto, non fai niente con niente, e allora era davvero tempo buttato.»
«No. Non nel modo in cui di solito viene venduto. Le ore in palestra restano le ore in palestra, il viaggio per la trasferta resta un’ora, e un giocatore che vuole parlare ha ancora bisogno del mio quarto d’ora. Per quello non c’è un pulsante, e non lo voglio nemmeno.
«Quello che è cambiato è dove vanno le ore. La parte di burocrazia si è ristretta parecchio. Adesso il tempo se ne va soprattutto dove nessuna app cambia niente: i viaggi, le attese e la conversazione che vuoi avere con un giocatore.»
«Delega una cosa questo mese. Una, non cinque. Scegli quella che ti mette di malumore — per me erano i turni auto — e mettila in mano a qualcun altro o lasciala fare all’app.
«E non impostare niente che poi non manterrai. Un sistema riempito a metà costa più energia di nessun sistema. Se non segni le presenze ogni settimana, allora non segnarle. Non è un esame. Sei un volontario con una squadra che conta su di te, e questo basta già.»
Vuoi vedere dove finisce la tua settimana? Metti la squadra in Koach, lascia che i giocatori si iscrivano da soli e segna le presenze in palestra invece che a casa la domenica.
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