Anwesenheit nach dem Training erfassen: wann der Abend fertig ist

Die Anwesenheit nach dem Training erfassen ist die letzte kleine Aufgabe eines Trainingsabends, und die, die am häufigsten liegen bleibt. Spieler sagen vorher zu, also wirkt die Liste schon voll. Aber wer zugesagt hat, war nicht immer da, und wer eine Viertelstunde später kam, steht noch ganz normal auf anwesend.

Warum ist das Erfassen der Anwesenheit ein eigener Schritt?

Eine Zusage ist ein Versprechen, keine Anwesenheit. Wer am Dienstag auf Ich komme getippt hat, kann am Mittwoch krank im Bett liegen. Deshalb prüfst du die Liste nach jedem Training noch einmal: Stimmt sie, ist der Abend erledigt. Auf Papier machst du das mit einem Haken hinter jedem Namen. In einer App geht es schneller, aber nur, wenn du weißt, welche Listen du schon geprüft hast.

In Koach füllen die Zusagen die Liste vorab: Wer zugesagt hat, steht auf Anwesend, wer abgesagt hat, auf Abwesend. Das spart Tippen, bedeutet aber auch, dass "da steht schon etwas" nichts mehr darüber sagt, ob du den Abend kontrolliert hast. Dafür gibt es seit Koach 3.0 den Knopf Anwesenheit erfassen. Mit diesem einen Tipp sagst du: Diese Liste stimmt. Wie du die Trainingsbeteiligung allgemein festhältst und warum sich das lohnt, liest du unter Anwesenheit beim Volleyballtraining erfassen.

So erfasst du die Anwesenheit in Koach

1. Öffne das Training. Geh zu Training > Trainings und tippe auf das Training, oder tippe auf die Aufgabe unter Offen auf deinem Dashboard.
2. Geh die Liste durch. Unter Anwesenheit steht jeder Spieler mit drei Knöpfen: Anwesend, Zu spät und Abwesend. Tipp den richtigen an; tippst du noch einmal auf denselben Knopf, ist der Status wieder leer. Unter einem Namen siehst du Keine Antwort, wenn jemand nichts gemeldet hat, oder den Grund, den der Spieler selbst eingetragen hat.
3. Nutze Alle anwesend für den Rest. Dieser Knopf setzt nur Spieler ohne Status auf Anwesend. Wer abgesagt hat, bleibt abwesend. Die Meldung nennt das Ergebnis, zum Beispiel "11 anwesend, Lena bleibt abwesend", mit Rückgängig daneben.
4. Erfasse. Unten steht ein Balken mit zum Beispiel 10 / 12 anwesend. Zu spät zählt darin als anwesend. Stimmt es, tippe auf Anwesenheit erfassen. Du siehst die Meldung Anwesenheit erfasst, und oben im Training steht ab jetzt Erfasst.

Trainiert jemand aus einem anderen Team mit, fügst du ihn mit Gastspieler hinzufügen unten in der Liste hinzu. Ein Gastspieler bekommt das Kennzeichen Gast und zählt weder im Zähler noch in der Trainingsbeteiligung deines Teams mit. Wie das funktioniert, steht unter einen Aushilfsspieler aus einem anderen Team hinzufügen.

Wann kannst du erfassen, und was, wenn du es vergisst?

Der Knopf ist ab dem Trainingstag selbst da, auch schon vor der Anfangszeit. Bei einem abgesagten Training fehlt er. Vergisst du es, erinnert dich Koach an zwei Stellen daran: unter Offen auf deinem Dashboard und oben im Tab Training. Dort steht jedes Training der letzten 14 Tage, das stattgefunden hat, nicht abgesagt und noch nicht erfasst ist, das neueste zuerst. Ein Training von heute kommt dazu, sobald die Anfangszeit vorbei ist; steht keine Zeit dabei, erst am Tag danach.

Liegt ein Training weiter zurück, schaut Offen nicht mehr darauf. Du findest es unter Training > Trainings: Tipp bei Vergangen auf den Link Alle mit der Anzahl dahinter und wähl den Filter Nicht erfasst. Trainings vor dem 19. Oktober 2026 kannten den Knopf noch nicht. Sie gelten als erfasst, sobald bei mindestens einem Spieler ein Status steht.

Was passiert mit der Anwesenheit nach dem Erfassen?

• Du kannst noch ändern. Meldet sich ein Spieler am nächsten Tag, dass er doch nicht da war, setzt du ihn einfach auf Abwesend. Das Training bleibt Erfasst.
• Zurücknehmen geht nur sofort. Aus Versehen erfasst? Tipp in der Meldung auf Rückgängig. Einen anderen Knopf, um das Erfassen aufzuheben, gibt es nicht.
• Abgesagt und doch wieder angesetzt. Sagst du ein erfasstes Training ab und lässt es danach doch stattfinden, steht es wieder auf Nicht erfasst. Erfasse es dann noch einmal.
• Die Zahlen rechnen damit. Unter Alle Saisonerkenntnisse auf deinem Dashboard stehen die Blöcke Anwesenheit und Oft zu spät. Sie zählen jedes Training, das stattgefunden hat, erfasst oder nicht. Eine Liste, die du nie prüfst, zählt also so mit, wie sie dasteht. Was du dort sonst noch siehst, liest du unter dem Saisonrückblick deiner Volleyballmannschaft.
• Zu spät bleibt sichtbar. Weil zu spät ein eigener Status ist, siehst du nach ein paar Wochen, wer regelmäßig später kommt. Wie du dieses Gespräch führst, steht unter Zuspätkommen erfassen.

Arbeitet dein Team in einem Verein, liest die Vereinsleitung im Teamprotokoll mit. Dort zählt ein Training im Moment schon als erfasst, sobald für mindestens einen Spieler etwas in der Liste steht. Nach dem Erfassen geht es meistens mit dem Bericht weiter: Was lief gut, und was nimmst du mit ins nächste Mal, siehe ein Training auswerten. Mehr über den ganzen Abend, von der Vorbereitung bis zur Auswertung, findest du unter ein Volleyballtraining leiten. Was Koach nach den 14 Gratistagen kostet, steht auf der Preisseite.

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