Aanwezigheid vastleggen: wanneer een training echt af is

Aanwezigheid vastleggen is het laatste klusje van een trainingsavond, en het klusje dat het vaakst blijft liggen. Spelers melden zich vooraf aan, dus de lijst lijkt al vol. Maar wie zich aanmeldde, was er niet altijd, en wie een kwartier later binnenkwam, staat nog gewoon op aanwezig.

Waarom is aanwezigheid vastleggen een aparte stap?

Een aanmelding is een belofte, geen aanwezigheid. Wie dinsdag op Ik kom tikte, kan woensdag ziek in bed liggen. Daarom kijk je na elke training de lijst nog één keer na: klopt hij, dan is de avond af. Op papier doe je dat met een vinkje achter elke naam. In een app gaat het sneller, maar alleen als je weet welke lijsten je al hebt nagekeken.

In Koach vullen de aanmeldingen de lijst vooraf: wie zich aanmeldde staat op Aanwezig, wie zich afmeldde op Afwezig. Dat scheelt tikken, maar het betekent ook dat "er staat iets ingevuld" niets meer zegt over of jij de avond hebt gecontroleerd. Daarvoor is er sinds Koach 3.0 de knop Aanwezigheid vastleggen. Met die ene tik zeg je: deze lijst klopt. Hoe je opkomst in het algemeen bijhoudt en waarom dat loont, lees je in aanwezigheid bij volleybaltraining bijhouden.

Zo leg je de aanwezigheid vast in Koach

1. Open de training. Ga naar Training > Trainingen en tik op de training, of tik op de taak in Te doen op je dashboard.
2. Loop de lijst na. Onder Aanwezigheid staat elke speler met drie knoppen: Aanwezig, Te laat en Afwezig. Tik de juiste aan; tik je nog eens op dezelfde knop, dan is de stand weer leeg. Onder een naam zie je Geen reactie als iemand niets doorgaf, of de reden die de speler zelf invulde.
3. Gebruik Allen aanwezig voor de rest. Die knop zet alleen spelers zonder stand op Aanwezig. Wie zich afmeldde, blijft afwezig. De melding noemt de uitkomst, bijvoorbeeld "11 aanwezig, Sanne blijft afwezig", met Ongedaan maken ernaast.
4. Leg vast. Onderaan staat een balk met bijvoorbeeld 10 / 12 aanwezig. Te laat telt daarin mee als aanwezig. Klopt het, tik dan op Aanwezigheid vastleggen. Je ziet de melding Aanwezigheid vastgelegd, en bovenaan de training staat voortaan Vastgelegd.

Traint er iemand uit een ander team mee, dan zet je die erbij met Meespeler toevoegen onderaan de lijst. Een meespeler krijgt de badge Gast en telt niet mee in de teller of in de opkomstcijfers van je team. Hoe dat werkt, staat bij een invaller uit een ander team toevoegen.

Wanneer kun je vastleggen, en wat als je het vergeet?

De knop staat er vanaf de trainingsdag zelf, ook al vóór de begintijd. Bij een afgelaste training staat hij er niet. Vergeet je het, dan herinnert Koach je eraan op twee plekken: in Te doen op je dashboard en bovenaan het tabblad Training. Daar staat elke training van de afgelopen 14 dagen die geweest is, niet is afgelast en nog niet is vastgelegd, de nieuwste eerst. Een training van vandaag komt erin zodra de begintijd voorbij is; staat er geen tijd bij, dan pas de dag erna.

Ligt een training verder terug, dan kijkt Te doen er niet meer naar. Die vind je onder Training > Trainingen: tik bij Geweest op de link Alle met het aantal erachter en kies de filterchip Niet vastgelegd. Trainingen van vóór 19 oktober 2026 kenden de knop nog niet. Die tellen als vastgelegd zodra er bij minstens één speler een stand staat.

Wat gebeurt er met de aanwezigheid na het vastleggen?

• Je kunt nog aanpassen. Meldt een speler zich de volgende dag dat hij er toch niet was, dan zet je hem gewoon op Afwezig. De training blijft Vastgelegd.
• Terugdraaien kan alleen meteen. Per ongeluk vastgelegd? Tik op Ongedaan maken in de melding. Een andere knop om het vastleggen op te heffen is er niet.
• Afgelast en toch weer door. Gelast je een vastgelegde training af en laat je hem daarna toch doorgaan, dan staat hij weer op Niet vastgelegd. Leg hem dan opnieuw vast.
• De cijfers rekenen ermee. Onder Alle seizoensinzichten op je dashboard staan de blokken Aanwezigheid en Vaak te laat. Die tellen elke training die geweest is, vastgelegd of niet. Een lijst die je nooit nakijkt, telt dus mee zoals hij staat. Wat je daar verder ziet, lees je bij het seizoensoverzicht van je volleybalteam.
• Te laat blijft zichtbaar. Omdat te laat een eigen stand is, zie je na een paar weken wie structureel later binnenkomt. Hoe je dat gesprek voert, staat bij te laat komen registreren.

Werkt je team in een club, dan leest de clubleiding mee in het teamlogboek. Daar telt een training op dit moment al als vastgelegd zodra er voor minstens één speler iets in de lijst staat. Na het vastleggen ga je meestal door naar het verslag: wat ging goed en wat neem je mee naar de volgende keer, zie een training evalueren. Meer over de hele avond, van voorbereiding tot evaluatie, vind je bij volleybaltraining geven. Wat Koach na de 14 gratis dagen kost, staat op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Aanwezigheid bij volleybaltraining bijhouden zonder gedoe Te laat komen registreren (en bespreekbaar maken) Training evalueren: wat ging goed, wat kan beter, wat neem je mee

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken