App de asistencia para equipos deportivos: seis apps comparadas

Buscas una app de asistencia para tu equipo deportivo porque el grupo de WhatsApp ya no funciona: no todo el mundo responde, y quien no puede venir avisa una hora antes del entrenamiento. Nosotros hacemos Koach, una app para entrenadores de voleibol. Lee esto, por tanto, como una comparación hecha por una parte interesada. De las demás apps solo contamos lo que dicen el App Store y Google Play.

¿Qué debe hacer una app de asistencia para equipos deportivos?

Un grupo de chat te dice quién responde, no quién viene. Por eso, en cada app de asistencia fíjate en cinco cosas:

• Que cada uno avise de su ausencia, con el motivo. Los jugadores, y en los equipos de base sus padres, avisan ellos mismos. Así no tienes que ir llamando a nadie.
• Más que sí o no. Quien llega tarde sí vino. Una app que solo conoce el sí y el no no ve quién llega cada semana un cuarto de hora tarde.
• Recordatorios a quien no respondió. Un aviso a quien todavía no ha dicho nada, con tiempo suficiente para reorganizar.
• Asistencia por jugador que se suma sola. Después de diez semanas quieres ver, sin contar a mano, quién viene menos a los entrenamientos y a los partidos.
• Lo que cuesta. ¿Paga el entrenador, el equipo o nadie? ¿Y el control de asistencia está detrás de un plan de pago?

Cómo llevar la asistencia en la práctica, con o sin app, lo explicamos en controlar la asistencia a los entrenamientos de voleibol sin complicaciones, y si prefieres empezar en papel, tienes una hoja de asistencia gratis para el entrenamiento en PDF y Excel. Este artículo trata de cómo elegir la app.

Seis apps de asistencia, una al lado de otra

La tabla recoge, para cada app, lo que el propio desarrollador escribe sobre la asistencia. Lo que no aparece en la descripción no lo rellenamos; una app puede hacer más de lo que menciona.

Comprobado en octubre de 2026 en el App Store de Países Bajos, Italia y Estados Unidos, y para TeamSnap también en Google Play. Las fuentes están al final de este artículo.

Lo que hacen bien las otras apps

Teamcheck: estados en lugar de sí o no

Teamcheck: Sports Attendance gira en torno a la asistencia. La descripción opone un estado real, como presente, tarde, enfermo, lesionado o vacaciones, al habitual sí, no o quizá. Cada registro cuenta en las cifras de asistencia personales y en una clasificación del equipo, y además incluye un chat de grupo y la gestión de cuotas. La app es gratis y sin anuncios; solo con más de 20 miembros o más administradores necesitas Pro. Es una buena opción para el entrenador de cualquier deporte que quiere saber exactamente por qué alguien no vino. Como idioma, el App Store solo menciona el inglés.

Spond: gratis y en tu idioma

Spond es gratis y, según el App Store, está disponible en 24 idiomas, entre ellos el español, el italiano, el polaco, el alemán y el neerlandés. Ves quién viene porque la app registra las respuestas a las invitaciones, y las listas de asistencia se exportan a Excel. Además, cobras cuotas y pagos de eventos y te comunicas mediante chats de grupo y encuestas. Para un club que quiere cobrar las cuotas desde la app, Spond hace algo que Koach no hace. Lo que le falta a Spond para un equipo de voleibol lo cuenta la alternativa a Spond para voleibol.

TeamSnap: grande, pero la disponibilidad va en un plan de pago

TeamSnap está en el App Store desde 2010 y allí habla de más de 25 millones de usuarios en 196 países. Incluye calendario, disponibilidad, convocatorias y chat, para cientos de deportes, también el voleibol. Fíjate bien en lo que pagas: según la descripción, el chat del equipo y el calendario no tienen coste, y la disponibilidad, las estadísticas de jugadores y los archivos compartidos están en los planes de pago Premium y Ultra, que puedes probar antes. El App Store menciona inglés, francés y español, y en Google Play pone que la app contiene anuncios.

Erbij: responder sin app

Erbij, una app neerlandesa que solo está en neerlandés e inglés, gira en torno a una sola pregunta por actividad: ¿vienes? Invitas a la gente por WhatsApp y pueden responder sin instalar la app; indicar un motivo es opcional. Envías fácilmente un recordatorio a todos los que aún no respondieron, ves cuándo alguien cambió su respuesta y pones un máximo de participantes. Es una buena opción para un equipo recreativo o un grupo fijo en el que no todos quieren otra app. La descripción no menciona un resumen de asistencia por jugador.

Heja: recordatorios y mensajes

En Heja todo gira en torno a la disponibilidad y los recordatorios automáticos. Según la descripción, la app mantiene informado al entrenador si alguien está enfermo, llega más tarde o está fuera, y recuerda a jugadores y padres que respondan. Heja es gratis para todo el equipo, sin límite de jugadores ni de padres. Las estadísticas de asistencia, el control de pagos y los recordatorios más completos están en Heja Pro, una compra dentro de la app. La ficha del App Store solo menciona el inglés.

Cómo funciona la asistencia en Koach

Koach no es una app de asistencia para cualquier deporte, sino una app para entrenadores de voleibol en la que la asistencia es una parte más. Se nota en lo que viene después: en la misma pantalla das una puntuación de esfuerzo a quien vino, y las insignias como Nunca Tarde y Voluntad de Hierro salen de la asistencia que registras.

• Los jugadores se apuntan o avisan ellos mismos. En cada entrenamiento y partido tocan Voy o No puedo. Al avisar de una ausencia, la app pregunta ¿Por qué no puedes?, con un motivo en sus propias palabras que no es obligatorio. En un partido también existe Voy a ver, y con Apuntarme a todos los entrenamientos un jugador se apunta de un toque a todos los entrenamientos que vienen. Los padres avisan de la ausencia de su hijo desde su propia cuenta gratuita.
• Tú registras quién vino de verdad. En el entrenamiento marcas por jugador Presente, Con retraso o Ausente, o tocas Todos presentes y solo ajustas las excepciones. Cómo funcionan juntos la asistencia y el esfuerzo lo explicamos en la app de asistencia para voleibol.
• Recordatorios. En la app de iPhone y Android llega el Recordatorio la víspera, y quien dos días antes todavía no ha dicho nada recibe un aviso; mira el recordatorio para apuntarse. Con la notificación Asistencia en tus equipos te enteras como entrenador de cuándo alguien avisa de que no viene.
• Historial. Con el relojito de un entrenamiento ves quién se apuntó o se borró y cuándo, y si fue el jugador, uno de sus padres o el entrenador.

Asistencia por jugador: entrenamientos y partidos por separado

Lo que marcas en cada entrenamiento, Koach lo suma solo. En el perfil de un jugador hay un resumen de entrenamientos con cuántas veces vino, su esfuerzo medio y su asistencia, y debajo un resumen de partidos con su propia asistencia. Los dos van separados a propósito: así, un jugador que viene a todos los entrenamientos pero falta a menudo los días de partido no desaparece en una sola media. La asistencia a partidos solo cuenta los partidos en los que se sabe quién jugó.

No tienes que recalcular nada para enseñar, en una conversación con un jugador o con sus padres, cómo ha ido la temporada. Si la asistencia es baja, lee cómo aumentar la asistencia a los entrenamientos.

Para quién es Koach, y para quién no

Koach encaja si entrenas un equipo de voleibol y quieres tener la asistencia en el mismo sitio donde organizas tu entrenamiento, tu alineación y tu partido, en iPhone, iPad, Android o en el navegador. Elige otra app si alguno de estos puntos pesa más:

• Entrenas otro deporte. Todo en Koach parte del voleibol en pista, seis contra seis.
• Quieres estados como enfermo o vacaciones. Esos los tiene Teamcheck. En Koach el jugador da el motivo con sus propias palabras, y una lesión la marca el entrenador como estado del jugador.
• Quieres cobrar cuotas desde la app. Spond cobra cuotas y Teamcheck las controla. Koach no envía ni recibe dinero.
• Buscas un chat de grupo. Koach no tiene chat, pero sí avisos, encuestas y tareas.
• Nadie quiere otra app. Con Erbij tus jugadores responden por WhatsApp, sin instalar la app. En Koach un jugador o un padre avisa de la ausencia con su propia cuenta gratuita, en la app o en el navegador, y las notificaciones push solo llegan en la app de iPhone y Android.

Si dudas entre una app para todos los deportes y una app para voleibol, repasa la lista para elegir una app de voleibol para entrenadores.

¿Cuánto cuesta una app de asistencia para un equipo deportivo?

Cinco de las seis apps se pueden usar sin pagar; la diferencia está en lo que pagas aparte. Según las descripciones, en TeamSnap la disponibilidad va en un plan de pago, en Heja las estadísticas de asistencia van en Heja Pro y en Teamcheck solo pagas con más de 20 miembros.

Koach lo pruebas 14 días gratis, sin tarjeta de crédito y con todas las funciones. Después eliges Coach por 2,99 € al mes (un equipo, dos entrenadores) o Club por 9,99 € al mes (equipos y entrenadores ilimitados). Con el plan anual pagas 2,49 € u 8,33 € al mes. Jugadores y padres no pagan nada. Los importes están en la página de precios.

Fuentes: Teamcheck en el App Store (Italia), Spond en el App Store (Países Bajos), TeamSnap en el App Store (Estados Unidos) y en Google Play, Erbij en el App Store (Países Bajos) y Heja en el App Store (Estados Unidos), comprobado en octubre de 2026. Los precios y las funciones pueden cambiar; compruébalos tú antes de elegir.

Preguntas frecuentes

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