Aanwezigheidsapp voor sportteams: zes apps eerlijk vergeleken

Je zoekt een aanwezigheidsapp voor sport omdat de appgroep niet meer werkt: lang niet iedereen reageert, en wie afzegt, doet dat een uur voor de training. Wij maken Koach, een app voor volleybalcoaches. Lees dit dus als een vergelijking door een betrokken partij. Over de andere apps schrijven we alleen wat de App Store en Google Play vermelden.

Wat moet een aanwezigheidsapp voor sport kunnen?

Een appgroep vertelt je wie er reageert, niet wie er komt. Kijk bij elke aanwezigheidsapp daarom naar vijf dingen:

• Zelf afmelden, met een reden. Spelers, en bij jeugdteams hun ouders, melden zich zelf af. Dan hoef jij niet na te bellen.
• Meer dan ja of nee. Wie te laat komt, was er wel. Een app met alleen ja en nee ziet niet wie elke week een kwartier later binnenloopt.
• Herinneringen aan wie niet reageerde. Een zetje aan wie nog niets liet weten, vroeg genoeg om nog te kunnen schuiven.
• Opkomst per speler die zichzelf optelt. Na tien weken wil je zonder turven zien wie er minder is, bij trainingen en bij wedstrijden.
• Wat het kost. Betaalt de trainer, het team of niemand? En zit het bijhouden van aanwezigheid achter een upgrade?

Hoe je aanwezigheid in de praktijk bijhoudt, met of zonder app, lees je in aanwezigheid bij volleybaltraining bijhouden zonder gedoe, en wie liever op papier begint, vindt een gratis presentielijst voor de training in PDF en Excel. Dit artikel gaat over de keuze van de app.

Zes aanwezigheidsapps naast elkaar

De tabel zet per app neer wat de maker zelf over aanwezigheid schrijft. Wat niet in de beschrijving staat, vullen we niet in; een app kan meer doen dan hij vermeldt.

Gecontroleerd in oktober 2026 in de App Store van Nederland, Italië en de Verenigde Staten, en voor TeamSnap ook in Google Play. De bronnen staan onderaan dit artikel.

Wat de andere apps goed doen

Teamcheck: statussen in plaats van ja of nee

Teamcheck: Sports Attendance draait om aanwezigheid. De beschrijving stelt een echte status, zoals aanwezig, te laat, ziek, geblesseerd of vakantie, tegenover het gebruikelijke ja, nee of misschien. Elke check-in telt mee in persoonlijke opkomstcijfers en een teamklassement, en er zitten ook een groepschat en contributiebeheer in. De app is gratis en zonder reclame; pas bij meer dan 20 leden of meer beheerders heb je Pro nodig. Sterk voor een trainer van elke sport die precies wil weten waarom iemand er niet was. De App Store noemt als taal alleen Engels.

Spond: gratis en in je eigen taal

Spond is gratis en volgens de App Store beschikbaar in 24 talen, waaronder Nederlands, Duits, Spaans, Italiaans en Pools. Je ziet wie er komt doordat de app de reacties op uitnodigingen bijhoudt, en aanwezigheidslijsten exporteer je naar Excel. Verder int je contributie en betalingen voor evenementen en communiceer je via groepschats en polls. Voor een club die de contributie via de app wil innen, doet Spond iets wat Koach niet doet. Wat Spond voor een volleybalteam mist, staat in het Spond-alternatief voor volleybal.

TeamSnap: groot, maar beschikbaarheid in een betaald plan

TeamSnap staat sinds 2010 in de App Store en spreekt daar van meer dan 25 miljoen gebruikers in 196 landen. Planning, beschikbaarheid, selecties en chat zitten erin, voor honderden sporten, ook volleybal. Let wel op waar je voor betaalt: volgens de beschrijving zijn de teamchat en de planning kosteloos, en zitten beschikbaarheid, spelersstatistieken en gedeelde media in de betaalde Premium- en Ultra-plannen, die je eerst kunt proberen. De App Store noemt Engels, Frans en Spaans, en in Google Play staat dat de app advertenties bevat.

Erbij: reageren zonder app

Erbij draait om één vraag per activiteit: ben je erbij? Je nodigt mensen uit via WhatsApp en zij kunnen reageren zonder de app te installeren; een reden opgeven is optioneel. Je stuurt eenvoudig een herinnering aan iedereen die nog niet reageerde, ziet wanneer iemand zijn keuze aanpaste en zet een maximum op het aantal deelnemers. Sterk voor een recreatieteam of een vaste groep waarin niet iedereen weer een app wil. Een opkomstoverzicht per speler noemt de beschrijving niet. De app is er in het Nederlands en het Engels.

Heja: herinneringen en berichten

Bij Heja draait het om beschikbaarheid en automatische herinneringen. Volgens de beschrijving houdt de app de coach op de hoogte als iemand ziek is, later komt of weg is, en herinnert hij spelers en ouders eraan te reageren. Heja is gratis voor iedereen in het team, zonder grens aan het aantal spelers en ouders. Opkomststatistieken, betalingen bijhouden en uitgebreidere herinneringen zitten in Heja Pro, een aankoop in de app. De App Store-vermelding noemt alleen Engels.

Hoe aanwezigheid werkt in Koach

Koach is geen aanwezigheidsapp voor elke sport, maar een app voor volleybalcoaches waarin aanwezigheid één onderdeel is. Dat merk je aan wat erop volgt: in hetzelfde scherm geef je wie er was een inzetscore, en badges als Nooit Te Laat en IJzeren Wil komen uit de aanwezigheid die je bijhoudt.

• Spelers melden zich zelf aan of af. Per training en wedstrijd tikken ze Ik kom of Ik kom niet. Bij afmelden vraagt de app Waarom kun je niet?, met een reden in eigen woorden die niet verplicht is. Bij een wedstrijd kan ook Ik kom kijken, en met Aanmelden alle trainingen meldt een speler zich in één tik voor alle komende trainingen aan. Ouders melden hun kind af vanuit hun eigen gratis account.
• Jij registreert wie er echt was. Bij de training zet je per speler Aanwezig, Te laat of Afwezig, of je tikt Allen aanwezig en past alleen de uitzonderingen aan. Hoe aanwezigheid en inzet samen werken, lees je bij de aanwezigheidsapp voor volleybal.
• Herinneringen. In de iPhone- en Android-app komt de Herinnering dag ervoor binnen, en wie twee dagen vooraf nog niets heeft laten weten, krijgt één zetje; zie de herinnering om je aan te melden. Via de melding Aanwezigheid van je teams hoor je als trainer wanneer iemand zich afmeldt.
• Geschiedenis. Met het klokje bij een training zie je wie zich wanneer aan- of afmeldde, en of dat de speler, een ouder of de trainer was.

Opkomst per speler: trainingen en wedstrijden apart

Wat je bij elke training afvinkt, telt Koach zelf op. In het profiel van een speler staat een trainingsoverzicht met hoe vaak hij er was, zijn gemiddelde inzet en zijn opkomst, en daaronder een wedstrijdoverzicht met een eigen opkomst. Die twee staan bewust los van elkaar: een speler die elke training komt maar op wedstrijddagen vaak ontbreekt, verdwijnt zo niet in één gemiddelde. De wedstrijdopkomst rekent alleen met wedstrijden waarvan bekend is wie er meespeelde.

Je hoeft dus niets na te rekenen om in een gesprek met een speler of ouder te laten zien hoe het seizoen ging. Valt de opkomst tegen, lees dan hoe je de trainingsopkomst verhoogt.

Voor wie Koach past, en voor wie niet

Koach past als je een volleybalteam coacht en de aanwezigheid wilt hebben op de plek waar je ook je training, opstelling en wedstrijd regelt, op iPhone, iPad, Android of in de browser. Kies een andere app als een van deze punten zwaarder weegt:

• Je coacht een andere sport. Alles in Koach gaat uit van zaalvolleybal, zes tegen zes.
• Je wilt statussen als ziek of vakantie. Die kent Teamcheck. In Koach geeft de speler zijn reden in eigen woorden, en een blessure zet de trainer als status bij de speler.
• Je wilt contributie innen via de app. Spond int contributie en Teamcheck houdt die bij. Koach verstuurt en ontvangt geen geld.
• Je zoekt een groepschat. Koach heeft geen chat, wel mededelingen, polls en taken.
• Niemand wil nog een app. Met Erbij reageren je spelers via WhatsApp, zonder de app te installeren. In Koach meldt een speler of ouder zich af met een eigen gratis account, in de app of in de browser, en pushmeldingen komen alleen in de iPhone- en Android-app.

Twijfel je tussen een app voor alle sporten en een app voor volleybal, loop dan de checklist voor het kiezen van een volleybal-app voor coaches door.

Wat kost een aanwezigheidsapp?

Vijf van de zes apps kun je zonder te betalen gebruiken; het verschil zit in wat je extra betaalt. Volgens de beschrijvingen zit beschikbaarheid bij TeamSnap in een betaald plan en de opkomststatistieken bij Heja in Heja Pro, en betaal je bij Teamcheck pas boven de 20 leden.

Koach probeer je 14 dagen gratis, zonder creditcard en met alle functies. Daarna kies je Coach voor € 2,99 per maand (één team, twee trainers) of Club voor € 9,99 per maand (onbeperkt teams en trainers). Met een jaarabonnement betaal je € 2,49 of € 8,33 per maand. Spelers en ouders betalen niets. De bedragen staan op de prijzenpagina.

Bronnen: Teamcheck in de App Store (Italië), Spond in de App Store, TeamSnap in de App Store (VS) en in Google Play, Erbij in de App Store en Heja in de App Store (VS), gecontroleerd in oktober 2026. Prijzen en functies kunnen wijzigen; controleer ze zelf voordat je kiest.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Aanwezigheid-app voor volleybal: presentie en inzet in één tik Aanwezigheid bij volleybaltraining bijhouden zonder gedoe Trainingsopkomst verhogen: 7 tactieken die werken Presentielijst training: gratis sjabloon in Excel en PDF

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken