App per le presenze della squadra: sei app a confronto

Cerchi un'app per le presenze della squadra perché il gruppo WhatsApp non funziona più: non tutti rispondono, e chi non può venire lo dice un'ora prima dell'allenamento. Noi facciamo Koach, un'app per allenatori di pallavolo. Leggi quindi questo articolo come un confronto scritto da una parte interessata. Delle altre app riportiamo solo quello che dicono l'App Store e Google Play.

Cosa deve fare un'app per le presenze della squadra?

Un gruppo in chat ti dice chi risponde, non chi viene. In ogni app per le presenze guarda quindi cinque cose:

• Ognuno segnala la sua assenza, con il motivo. I giocatori, e nelle squadre giovanili i genitori, lo fanno da soli. Così non devi telefonare a nessuno.
• Più di sì o no. Chi arriva in ritardo c'era comunque. Un'app che conosce solo il sì e il no non vede chi entra ogni settimana con un quarto d'ora di ritardo.
• Promemoria a chi non ha risposto. Una spinta a chi non si è ancora fatto sentire, abbastanza presto da poter riorganizzare.
• Presenze per giocatore che si sommano da sole. Dopo dieci settimane vuoi vedere, senza contare a mano, chi viene meno agli allenamenti e alle partite.
• Quanto costa. Paga l'allenatore, la squadra o nessuno? E il registro presenze è dietro un piano a pagamento?

Come tenere le presenze nella pratica, con o senza app, lo spieghiamo in tenere le presenze agli allenamenti di pallavolo senza fatica, e chi preferisce partire dalla carta trova un foglio presenze gratuito per l'allenamento in PDF ed Excel. Questo articolo parla della scelta dell'app.

Sei app per le presenze a confronto

La tabella riporta, per ogni app, quello che lo sviluppatore stesso scrive sulle presenze. Quello che non è nella descrizione non lo aggiungiamo; un'app può fare più di quanto dichiara.

Verificato a ottobre 2026 nell'App Store di Paesi Bassi, Italia e Stati Uniti, e per TeamSnap anche su Google Play. Le fonti sono in fondo a questo articolo.

Cosa fanno bene le altre app

Teamcheck: stati al posto di sì o no

Teamcheck: Sports Attendance ruota attorno alle presenze. La descrizione contrappone uno stato vero, come presente, in ritardo, malato, infortunato o in vacanza, al solito sì, no o forse. Ogni check-in conta nelle statistiche personali di presenza e in una classifica della squadra, e ci sono anche una chat di gruppo e la gestione delle quote. L'app è gratis e senza pubblicità; solo oltre i 20 membri o con più amministratori ti serve Pro. È forte per l'allenatore di qualsiasi sport che vuole sapere esattamente perché qualcuno non c'era. Come lingua, l'App Store indica solo l'inglese.

Spond: gratis e nella tua lingua

Spond è gratis e, secondo l'App Store, disponibile in 24 lingue, tra cui italiano, spagnolo, polacco, tedesco e olandese. Vedi chi viene perché l'app registra le risposte agli inviti, e le liste presenze si esportano in Excel. Inoltre incassi quote e pagamenti per eventi e comunichi tramite chat di gruppo e sondaggi. Per una società che vuole incassare le quote tramite l'app, Spond fa qualcosa che Koach non fa. Cosa manca a Spond per una squadra di pallavolo lo trovi nell'articolo sull'alternativa a Spond per la pallavolo.

TeamSnap: grande, ma la disponibilità è in un piano a pagamento

TeamSnap è nell'App Store dal 2010 e lì parla di oltre 25 milioni di utenti in 196 paesi. Include calendario, disponibilità, convocazioni e chat, per centinaia di sport, pallavolo compresa. Fai però attenzione a cosa paghi: secondo la descrizione, la chat di squadra e il calendario sono gratuiti, mentre disponibilità, statistiche dei giocatori e media condivisi sono nei piani a pagamento Premium e Ultra, che puoi provare prima. L'App Store indica inglese, francese e spagnolo, e su Google Play è scritto che l'app contiene pubblicità.

Erbij: rispondere senza app

Erbij, un'app olandese disponibile solo in olandese e in inglese, ruota attorno a una sola domanda per attività: ci sei? Inviti le persone tramite WhatsApp e possono rispondere senza installare l'app; indicare un motivo è facoltativo. Mandi facilmente un promemoria a tutti quelli che non hanno ancora risposto, vedi quando qualcuno ha cambiato la sua scelta e imposti un numero massimo di partecipanti. È forte per una squadra amatoriale o un gruppo fisso in cui non tutti vogliono un'altra app. La descrizione non parla di un riepilogo delle presenze per giocatore.

Heja: promemoria e messaggi

Heja punta tutto su disponibilità e promemoria automatici. Secondo la descrizione, l'app tiene informato l'allenatore se qualcuno è malato, arriva più tardi o è via, e ricorda a giocatori e genitori di rispondere. Heja è gratis per tutta la squadra, senza limite al numero di giocatori e genitori. Statistiche presenze, gestione dei pagamenti e promemoria più completi sono in Heja Pro, un acquisto in-app. La scheda dell'App Store indica solo l'inglese.

Come funzionano le presenze in Koach

Koach non è un'app per le presenze di qualsiasi sport, ma un'app per allenatori di pallavolo in cui le presenze sono una delle parti. Lo noti da quello che segue: nella stessa schermata dai un voto di impegno a chi c'era, e i badge come Mai in Ritardo e Volontà di Ferro nascono dalle presenze che registri.

• I giocatori si iscrivono o segnalano l'assenza da soli. Per ogni allenamento e partita toccano Ci sarò o Non ci sarò. Quando segnalano l'assenza, l'app chiede Perché non puoi venire?, con un motivo scritto con parole loro e non obbligatorio. Per una partita c'è anche Vengo a tifare, e con Iscriviti a tutti gli allenamenti un giocatore si iscrive con un tocco a tutti i prossimi allenamenti. I genitori segnalano l'assenza del figlio dal proprio account gratuito.
• Tu registri chi c'era davvero. All'allenamento segni per ogni giocatore Presente, In ritardo o Assente, oppure tocchi Tutti presenti e correggi solo le eccezioni. Come lavorano insieme presenze e impegno lo spieghiamo nell'articolo sull'app per le presenze nella pallavolo.
• Promemoria. Nell'app per iPhone e Android arriva il Promemoria il giorno prima, e chi due giorni prima non si è ancora fatto sentire riceve una spinta; vedi il promemoria per iscriversi. Con la notifica Presenze nelle tue squadre sai come allenatore quando qualcuno segnala un'assenza.
• Cronologia. Con l'orologio accanto a un allenamento vedi chi si è iscritto o ha segnalato l'assenza e quando, e se è stato il giocatore, un genitore o l'allenatore.

Presenze per giocatore: allenamenti e partite separati

Quello che segni a ogni allenamento, Koach lo somma da solo. Nel profilo di un giocatore c'è un riepilogo allenamenti con quante volte c'era, il suo impegno medio e la sua partecipazione, e sotto un riepilogo partite con una partecipazione propria. Le due cose sono separate di proposito: così un giocatore che viene a ogni allenamento ma manca spesso nei giorni di partita non sparisce in un'unica media. La partecipazione alle partite conta solo le partite in cui si sa chi ha giocato.

Non devi quindi ricalcolare nulla per mostrare, in un colloquio con un giocatore o un genitore, com'è andata la stagione. Se le presenze sono basse, leggi come aumentare la presenza agli allenamenti.

Per chi è adatto Koach, e per chi no

Koach fa per te se alleni una squadra di pallavolo e vuoi le presenze nello stesso posto in cui gestisci allenamento, formazione e partita, su iPhone, iPad, Android o nel browser. Scegli un'altra app se uno di questi punti pesa di più:

• Alleni un altro sport. Tutto in Koach parte dalla pallavolo indoor, sei contro sei.
• Vuoi stati come malato o vacanza. Li ha Teamcheck. In Koach il giocatore scrive il motivo con parole sue, e un infortunio lo imposta l'allenatore come stato del giocatore.
• Vuoi incassare le quote tramite l'app. Spond incassa le quote e Teamcheck le tiene sotto controllo. Koach non invia né riceve denaro.
• Cerchi una chat di gruppo. Koach non ha una chat, ma ha comunicazioni, sondaggi e compiti.
• Nessuno vuole un'altra app. Con Erbij i tuoi giocatori rispondono via WhatsApp, senza installare l'app. In Koach un giocatore o un genitore segnala l'assenza con il proprio account gratuito, nell'app o nel browser, e le notifiche push arrivano solo nell'app per iPhone e Android.

Se sei indeciso tra un'app per tutti gli sport e un'app per la pallavolo, scorri la checklist per scegliere un'app di pallavolo per allenatori.

Quanto costa un'app per le presenze della squadra?

Cinque app su sei si possono usare senza pagare; la differenza sta in quello che paghi in più. Secondo le descrizioni, in TeamSnap la disponibilità è in un piano a pagamento, in Heja le statistiche presenze sono in Heja Pro e in Teamcheck paghi solo oltre i 20 membri.

Koach lo provi gratis per 14 giorni, senza carta di credito e con tutte le funzioni. Poi scegli Coach a 2,99 € al mese (una squadra, due allenatori) o Club a 9,99 € al mese (squadre e allenatori illimitati). Con l'abbonamento annuale paghi 2,49 € o 8,33 € al mese. Giocatori e genitori non pagano nulla. Gli importi sono sulla pagina dei prezzi.

Fonti: Teamcheck nell'App Store (Italia), Spond nell'App Store (Paesi Bassi), TeamSnap nell'App Store (Stati Uniti) e su Google Play, Erbij nell'App Store (Paesi Bassi) e Heja nell'App Store (Stati Uniti), verificato a ottobre 2026. Prezzi e funzioni possono cambiare; controllali tu prima di scegliere.

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