Foglio presenze allenamenti: modello gratis in Excel e PDF
La risposta breve
Un foglio presenze allenamenti mette i giocatori uno sotto l'altro e dà a ogni allenamento una colonna, dove segni presente, in ritardo o assente. Qui lo scarichi gratis in PDF da stampare e in Excel che conta da solo. In Koach i giocatori segnalano da soli l'assenza e l'app calcola la frequenza.
Tenere le presenze allenamento dopo allenamento richiede già abbastanza tempo; il foglio non devi anche crearlo tu. Qui sotto lo scarichi gratis e senza lasciare l'email: un PDF da stampare e un Excel che conta da solo. Poi leggi come compilarlo, cosa ti dice un foglio compilato e quando un'app ti evita di ricopiare tutto.
Scarica il foglio presenze allenamenti: Excel e PDF
Il modello esiste in due versioni. Scegli il PDF se in palestra lavori con penna e cartellina, e l'Excel se preferisci compilarlo sul portatile dopo l'allenamento e non vuoi contare tu le presenze. Puoi anche combinarli: su carta a bordo campo, a casa lo ricopi nell'Excel.
- Foglio presenze allenamenti di pallavolo (PDF): tre pagine A4 orizzontali. Un foglio vuoto per 15 giocatori e 12 allenamenti, una pagina per le assenze con il motivo e un esempio compilato.
- Foglio presenze allenamenti di pallavolo (Excel): un'intera stagione in un solo file, con spazio per 30 giocatori e 100 allenamenti. La frequenza di ogni giocatore si calcola da sola, per tutta la stagione e per un periodo che scegli tu.
Entrambi i file sono gratuiti e puoi stamparli, copiarli e adattarli liberamente, anche per le altre squadre della tua società. Non devi registrarti da nessuna parte. L'Excel è un normale file .xlsx con formule standard e senza macro.
Pagina 1 del PDF: in alto squadra, stagione, allenatore e periodo; a destra i totali per lettera e la frequenza.
Cosa contiene il modello?
Il PDF: tre pagine da stampare
La pagina 1 è il foglio vero e proprio. In alto scrivi squadra, stagione, allenatore e periodo. Sotto ci sono 15 righe numerate per i nomi e 12 colonne per gli allenamenti. La data la scrivi tu in cima a ogni colonna, così il foglio funziona sia con un allenamento a settimana sia con tre. A destra sommi le lettere di ogni giocatore e scrivi la frequenza. L'ultima riga, Presenti (X+R), mostra quanti giocatori c'erano a ogni allenamento.
La pagina 2 si chiama Assenze e motivi. Per ogni assenza scrivi la data dell'allenamento, il nome, il motivo, chi ha avvisato (atleta o genitore) e quando è arrivato l'avviso. Accanto al motivo ci sono otto parole come aiuto: malattia, infortunio, scuola, lavoro, trasporto, famiglia, vacanza e altro. Dopo qualche settimana vedi perché si manca e se gli avvisi arrivano in tempo.
La pagina 3 è un esempio compilato di una squadra fittizia. Ne parliamo più avanti.
L'Excel: una stagione che si somma da sola
Il file Excel ha quattro fogli:
- Come funziona: la spiegazione in cinque passi, più come si calcola la frequenza.
- Presenze: il foglio della stagione. Nella riga gialla Data allenamento scrivi la data di ogni allenamento, e in ogni casella scegli una lettera da un elenco a discesa. Le colonne grigie contano per ogni giocatore le X, R, G e N e calcolano la frequenza. In fondo vedi per ogni allenamento quanti giocatori c'erano e quante caselle hai compilato, così ti accorgi subito se hai dimenticato qualcuno.
- Assenze: una riga per ogni assenza, con un elenco a discesa per nome, motivo e avvisato da. A destra il foglio conta quante volte compare ogni motivo.
- Esempio: la stessa squadra fittizia del PDF, così vedi come funzionano le formule. Quando non ti serve più, elimini il foglio.
L'Excel fa due cose che la carta non può fare. In Periodo dal e al inserisci due date, per esempio il primo e l'ultimo giorno di un mese, e nella colonna Frequenza periodo vedi la frequenza solo di quegli allenamenti. In Evidenzia frequenza sotto scegli una soglia; se un giocatore sta sotto, la sua frequenza viene evidenziata in arancione. La soglia è impostata a tre quarti, ma è un esempio e non una norma: mettila dove ha senso per la tua squadra.
Se oltre alle presenze vuoi tenere anche le statistiche delle partite in Excel, quello è un altro tipo di file. Dove si ferma un foglio di calcolo lo leggi in statistiche di pallavolo su Excel.
Come si compila il foglio presenze allenamenti?
- Inserisci la tua rosa. Un giocatore per riga. Chi si allena stabilmente con voi lo aggiungi; un ospite occasionale no, perché falsa la frequenza.
- Scrivi la data in cima alla colonna. Ogni colonna è un allenamento. Gli allenamenti futuri puoi già datarli.
- Una lettera per giocatore per allenamento. X è presente, R è in ritardo, G è assenza giustificata (ha avvisato prima) e N è assenza senza avviso.
- Scrivi il motivo. Per una G annoti nel foglio delle assenze il motivo, chi ha avvisato e quando. Bastano pochi secondi, e dopo un mese dice più della lettera da sola.
- Lascia vuoto ciò che non conta. Se un allenamento è stato annullato, tutta la colonna resta vuota. Se un giocatore arriva a metà stagione, le sue caselle precedenti restano vuote. Una casella vuota non conta mai.
La frequenza si calcola così: il numero di X più R, diviso il numero di caselle che hai compilato per quel giocatore. Il ritardo conta quindi come presenza, e la colonna R mostra quante volte è successo. Un giocatore con sei X, una R e una G c'era 7 volte su 8. Nell'Excel il calcolo va da solo; su carta lo fai a fine periodo con una calcolatrice.
Tenere le presenze è solo una parte di una serata di allenamento. Come gestirla dalla preparazione alla valutazione lo trovi in come condurre un allenamento di pallavolo.
Un esempio compilato: cosa ti dice il foglio
Nella pagina 3 del PDF e nel foglio Esempio c'è una squadra fittizia di dieci atlete dopo 8 dei 12 allenamenti. Saltano all'occhio tre cose, e mostrano perché quattro lettere dicono più di una spunta:
- Martina è venuta 5 volte su 8 ed è mancata due volte senza avvisare. Quel discorso lo fai adesso, non a fine stagione.
- Viola è entrata in squadra all'allenamento 4. Le sue prime tre caselle sono vuote e non contano, quindi c'era 5 volte su 5. Se avessi contato quelle caselle come assenze, sarebbe finita in fondo senza motivo.
- Ilaria è arrivata in ritardo due volte. C'era 8 volte su 8, ma la tendenza si vede.
Su tutta la squadra ci sono state 68 presenze su 77 caselle compilate. Nel foglio delle assenze ci sono sei avvisi con il motivo, dalla malattia a una verifica a scuola. Cosa fare con una frequenza bassa è un altro discorso; per quello c'è aumentare la presenza agli allenamenti.
PDF, Excel o un'app: cosa fa per te?
Ogni formato ha il suo punto di forza. La carta funziona sempre, anche se il telefono è scarico e in palestra non c'è campo. L'Excel calcola per te. Un'app elimina il lavoro di ricopiatura, perché i giocatori segnalano da soli la propria assenza.
| Cosa ti serve | Excel | Koach | |
|---|---|---|---|
| Compilare senza telefono né portatile | Sì | No | No |
| Frequenza di ogni giocatore calcolata da sola | No | Sì | Sì |
| I giocatori segnalano da soli l'assenza | No | No | Sì |
| Un secondo allenatore vede lo stesso foglio | Solo con il foglio in mano | Se condividi il file | Sì |
| Costi | Gratis | Gratis | 14 giorni gratis, poi Coach 2,99 € al mese |
Il PDF o l'Excel bastano se alleni una sola squadra, sei l'unico a tenere le presenze e la maggior parte degli avvisi la senti in palestra. Anche se non vuoi un'app per scelta, un foglio di carta va benissimo: è gratis, funziona ovunque e nessuno deve creare un account.
Un'app è più adatta se gli avvisi arrivano nel gruppo WhatsApp e tu li ricopi, se lavori con due allenatori sulla stessa squadra o se vuoi vedere la frequenza di ogni giocatore senza contare a fine mese. Se vuoi che i giocatori si segnalino da soli, serve loro un account personale e gratuito. Come si confrontano carta e app nella pratica lo leggi in registrare le presenze agli allenamenti di pallavolo; cosa deve saper fare un'app per le presenze lo trovi nell'app presenze per la pallavolo.
Dal foglio presenze all'app: cosa fa Koach al posto tuo
Chi lavora una stagione con un foglio si accorge che spuntare è la parte facile. Il lavoro sta nei messaggi con le assenze, nel foglio rimasto sul tavolo di casa e nei conti. In Koach le colonne del modello fanno parte dell'allenamento stesso:
- Le lettere di ogni allenamento. A ogni allenamento segni per ogni giocatore presente, in ritardo o assente. Con Tutti presenti metti con un tocco su presente tutti quelli che non hanno ancora uno stato; chi aveva avvisato dell'assenza resta assente. In alto vedi quanti giocatori vengono.
- Le assenze con il motivo. I giocatori, e i genitori per i figli, confermano da soli se ci sono o no. Chi non può riceve la domanda Perché non puoi venire? e può aggiungere un motivo. Come appare a un giocatore lo spieghiamo in segnalare la propria presenza all'allenamento.
- La colonna Frequenza. Ogni giocatore ha un Riepilogo allenamenti con il numero di presenze, l'impegno medio e la partecipazione nella stagione. Come nel modello, il ritardo conta come presenza.
- Avvisato da e avvisato il. Con Vedi cronologia vedi per ogni allenamento chi ha confermato o disdetto la presenza e quando, e se è stato il giocatore, un genitore o un allenatore.
- Il promemoria. Le app per iPhone e Android inviano un promemoria il giorno prima, e chi 48 ore prima non ha ancora risposto riceve un sollecito. Nel browser non arrivano notifiche push.
- Comunque un foglio di calcolo. Con Esporta stagione (CSV) apri in Excel la frequenza di ogni giocatore nella stagione e, per ogni allenamento, il numero di presenti e di assenti. Chi c'era esattamente a ogni allenamento non è in quell'esportazione; quello lo vedi nell'app.
14 giorni gratis, senza carta di credito. Inserisci la tua rosa stasera, lascia che i giocatori confermino da soli la presenza al prossimo allenamento e dopo una settimana guarda se il foglio ti serve ancora.
Prova le presenze in Koach
Perché contare a posteriori è diverso dal sapere prima chi viene, lo racconta il creatore di Koach nell'intervista sulle presenze agli allenamenti di pallavolo.
Cosa Koach non fa, e quanto costa
Due cose Koach non le fa. Non c'è un'importazione della lista giocatori da Excel o CSV: scrivi i nomi oppure inviti i tuoi giocatori a unirsi alla squadra. E l'app non stampa un foglio presenze, perché non ha un'esportazione in PDF. Se vuoi una lista appesa al muro dello spogliatoio, per quello tieni il PDF di questa pagina.
Koach lo provi gratis per 14 giorni, senza carta di credito. Poi scegli Coach a 2,99 € al mese (una squadra, due allenatori) o Club a 9,99 € al mese (squadre e allenatori illimitati); con l'abbonamento annuale paghi meno. Giocatori e genitori non pagano nulla. Tutti i prezzi sono sulla pagina dei prezzi.
Distingui tra G e N fin dal primo allenamento. Chi avvisa fa quello che gli chiedi; chi manca senza avvisare merita un discorso. Concordate anche una scadenza fissa, per esempio entro la sera prima. Su un foglio con sole spunte quella differenza non la vedi mai.
Domande frequenti
Come fare un foglio presenze su Excel?
Scrivi i giocatori uno sotto l'altro nella prima colonna e dai a ogni allenamento una colonna con la data in alto. Segna una lettera per allenamento, per esempio X per presente e A per assente, e contale per giocatore con la funzione CONTA.SE (in un Excel in inglese si chiama COUNTIF). Se non vuoi costruirlo tu, scarica il modello gratuito di questa pagina: le formule calcolano già la frequenza per stagione e per periodo.
Come si calcola la percentuale di presenza di un giocatore?
Dividi il numero di allenamenti in cui il giocatore c'era per il numero di allenamenti che contano per lui. Se c'era 7 volte su 8, dividi 7 per 8. Lascia fuori gli allenamenti annullati e quelli prima del suo arrivo, altrimenti un nuovo giocatore risulta basso senza motivo. Il ritardo contalo come presenza, ma tienilo a parte per vedere se si ripete.
Il modello è davvero gratis?
Sì. Il PDF e l'Excel li scarichi senza account e senza indirizzo email, e puoi stamparli, copiarli e adattarli liberamente, anche per tutte le squadre della tua società. In quel caso fai una copia del file per ogni squadra. Koach invece è un'app a pagamento per allenatori: la provi gratis per 14 giorni, senza carta di credito, e giocatori e genitori la usano sempre gratis.
Esiste un'app per le presenze agli allenamenti?
Sì. In Koach segni a ogni allenamento presente, in ritardo o assente, e i giocatori segnalano da soli l'assenza con un motivo; la frequenza di ogni giocatore la calcola l'app. Provi Koach gratis per 14 giorni, senza carta di credito. Poi Coach costa 2,99 € al mese per una squadra con due allenatori, e Club 9,99 € al mese per squadre illimitate. Giocatori e genitori non pagano nulla.
Posso importare il mio foglio presenze da Excel in Koach?
No. Koach non ha un'importazione da Excel o CSV: scrivi i nomi dei giocatori o mandi loro un invito, e da quel momento l'app tiene le presenze. Un file con le presenze degli allenamenti passati Koach non lo riprende; conservalo. Il contrario invece si può: con Esporta stagione (CSV) apri in Excel le presenze di Koach.
Lascia che i giocatori si segnalino da soli
14 giorni gratis, senza carta di credito. Dopo una settimana sai se il foglio ti serve ancora.
Inizia con KoachOppure scopri prima cosa fa l'app per allenatori di pallavolo.