Lista obecności na treningach: darmowy wzór w Excelu i PDF

Prowadzenie obecności trening po treningu zajmuje dość czasu; samej listy nie musisz już robić. Poniżej pobierzesz ją za darmo i bez podawania adresu e-mail: PDF do druku i Excel, który sam liczy. Potem przeczytasz, jak ją wypełniać, co mówi wypełniona lista i kiedy aplikacja oszczędzi ci przepisywania.

Lista obecności na treningach: wzór do pobrania w Excelu i PDF

Wzór ma dwie wersje. Wybierz PDF, jeśli na hali pracujesz z długopisem i podkładką, a Excel, jeśli wolisz wypełniać go po treningu na laptopie i nie chcesz sam liczyć frekwencji. Można też łączyć jedno z drugim: na papierze przy boisku, a w domu przepisujesz do Excela.

• Lista obecności na treningach siatkówki (PDF): trzy strony A4 w poziomie. Pusta lista na 15 zawodników i 12 treningów, strona na zgłoszone nieobecności z powodem i wypełniony przykład.
• Lista obecności na treningach siatkówki (Excel): cały sezon w jednym pliku, z miejscem na 30 zawodników i 100 treningów. Frekwencja każdego zawodnika liczy się sama, za cały sezon i za wybrany przez ciebie okres.

Oba pliki są darmowe i możesz je swobodnie drukować, kopiować i zmieniać, także dla innych drużyn w twoim klubie. Nigdzie nie musisz się rejestrować. Excel to zwykły plik .xlsx ze standardowymi formułami i bez makr.

Strona 1 PDF: na górze drużyna, sezon, trener i okres, po prawej sumy dla każdej litery i frekwencja.

Co zawiera wzór?

PDF: trzy strony do druku

Strona 1 to sama lista. Na górze wpisujesz drużynę, sezon, trenera i okres. Pod spodem jest 15 ponumerowanych wierszy na imiona i nazwiska oraz 12 kolumn na treningi. Datę wpisujesz sam nad każdą kolumną, więc lista działa tak samo przy jednym treningu w tygodniu, jak przy trzech. Po prawej sumujesz litery każdego zawodnika i wpisujesz frekwencję. Ostatni wiersz, Obecni (X+S), pokazuje, ilu zawodników było na każdym treningu.

Strona 2 nazywa się Zgłoszone nieobecności i powody. Przy każdej nieobecności zapisujesz datę treningu, imię i nazwisko, powód, kto zgłosił (zawodnik czy rodzic) i kiedy przyszło zgłoszenie. Przy powodzie jest osiem podpowiedzi: choroba, kontuzja, szkoła, praca, dojazd, rodzina, wyjazd i inne. Po kilku tygodniach widzisz, dlaczego ktoś opuszcza treningi i czy zgłoszenia przychodzą na czas.

Strona 3 to wypełniony przykład fikcyjnej drużyny. Więcej o nim poniżej.

Excel: sezon, który sam się sumuje

Plik Excela ma cztery arkusze:

• Jak używać: instrukcja w pięciu krokach i sposób liczenia frekwencji.
• Obecność: lista na cały sezon. W żółtym wierszu Data treningu wpisujesz datę każdego treningu, a w każdym polu wybierasz literę z listy rozwijanej. Szare kolumny liczą dla każdego zawodnika X, S, Z i N oraz wyliczają frekwencję. Na dole widać dla każdego treningu, ilu zawodników było i ile pól wypełniłeś, więc od razu zauważysz, jeśli o kimś zapomniałeś.
• Nieobecności: jeden wiersz na każdą nieobecność, z listą wyboru dla imienia, powodu i osoby, która zgłosiła. Po prawej arkusz liczy, ile razy pojawia się każdy powód.
• Przykład: ta sama fikcyjna drużyna co w PDF, żebyś widział, jak działają formuły. Gdy nie będzie ci już potrzebny, usuwasz arkusz.

Excel robi dwie rzeczy, których papier nie potrafi. W polach Okres od i do wpisujesz dwie daty, na przykład pierwszy i ostatni dzień miesiąca, a w kolumnie Frekwencja okres widzisz frekwencję tylko z tych treningów. W polu Zaznacz frekwencję poniżej ustalasz próg; jeśli zawodnik jest poniżej, jego frekwencja dostaje pomarańczowe tło. Próg jest ustawiony na trzy czwarte, ale to przykład, a nie norma: ustaw go tam, gdzie ma sens dla twojej drużyny.

Jeśli oprócz obecności chcesz prowadzić w Excelu także statystyki meczowe, to inny rodzaj pliku. Gdzie arkusz kalkulacyjny przestaje wystarczać, przeczytasz w artykule statystyki siatkarskie w Excelu.

Jak wypełniać listę obecności na treningach?

1. Wpisz swoich zawodników. Jeden zawodnik w wierszu. Kto regularnie trenuje z drużyną, też trafia na listę; jednorazowy gość nie, bo zaburza frekwencję.
2. Wpisz datę nad kolumną. Każda kolumna to jeden trening. Przyszłe treningi możesz opisać datą już teraz.
3. Jedna litera na zawodnika na trening. X to obecny, S to spóźniony, Z to nieobecność zgłoszona wcześniej, a N to nieobecność bez zgłoszenia.
4. Dopisz powód. Przy Z zapisujesz na stronie nieobecności powód, kto zgłosił i kiedy. To kilka sekund, a po miesiącu mówi więcej niż sama litera.
5. Zostaw puste to, co się nie liczy. Jeśli trening odwołano, cała kolumna zostaje pusta. Jeśli zawodnik dołącza w trakcie sezonu, jego wcześniejsze pola zostają puste. Puste pole nigdzie się nie liczy.

Frekwencję liczysz tak: liczba X plus S, podzielona przez liczbę pól, które wypełniłeś dla tego zawodnika. Spóźnienie liczy się więc jako obecność, a kolumna S pokazuje, jak często się zdarzało. Zawodnik z sześcioma X, jednym S i jednym Z był na 7 z 8 treningów. W Excelu ten rachunek robi się sam; na papierze robisz go na koniec okresu z kalkulatorem.

Prowadzenie obecności to tylko część wieczoru treningowego. Jak poprowadzić go od przygotowania do ewaluacji, opisujemy w artykule prowadzenie treningu siatkówki.

Wypełniony przykład: co mówi lista

Na stronie 3 PDF i w arkuszu Przykład jest fikcyjna drużyna dziesięciu zawodniczek po 8 z 12 treningów. Wyróżniają się trzy rzeczy, które pokazują, dlaczego cztery litery mówią więcej niż sam ptaszek:

• Maja była na 5 z 8 treningów i dwa razy nie przyszła bez zgłoszenia. Tę rozmowę przeprowadzasz teraz, a nie na koniec sezonu.
• Zosia dołączyła do drużyny na treningu 4. Jej pierwsze trzy pola są puste i się nie liczą, więc była na 5 z 5 treningów. Gdybyś policzył te pola jako nieobecności, niesłusznie wylądowałaby na samym dole.
• Lena dwa razy się spóźniła. Była na 8 z 8 treningów, ale widać już powtarzający się wzorzec.

W całej drużynie było 68 obecności na 77 wypełnionych pól. Na stronie nieobecności jest sześć zgłoszeń z powodem, od choroby po sprawdzian w szkole. Co zrobić z niską frekwencją, to osobny temat; o tym jest artykuł zwiększanie frekwencji na treningach.

PDF, Excel czy aplikacja: co do ciebie pasuje?

Każda forma ma swoją mocną stronę. Papier działa zawsze, także gdy telefon jest rozładowany, a na hali nie ma zasięgu. Excel liczy za ciebie. Aplikacja oszczędza ci przepisywania, bo zawodnicy sami zgłaszają nieobecność.

PDF albo Excel wystarczą, jeśli prowadzisz jedną drużynę, sam zapisujesz obecność, a większość zgłoszeń słyszysz na hali. Także jeśli świadomie nie chcesz aplikacji, papierowa lista to bardzo dobry wybór: jest darmowa, działa wszędzie i nikt nie potrzebuje konta.

Aplikacja pasuje lepiej, jeśli zgłoszenia przychodzą na czacie grupowym, a ty je przepisujesz, jeśli pracujesz z drugim trenerem przy tej samej drużynie albo jeśli chcesz widzieć frekwencję każdego zawodnika bez liczenia na koniec miesiąca. Jeśli zawodnicy mają sami zgłaszać nieobecność, potrzebują własnego, darmowego konta. Jak papier i aplikacja wypadają w praktyce, opisujemy w artykule śledzenie obecności na treningu siatkówki; co powinna umieć aplikacja do obecności, przeczytasz w artykule aplikacja do obecności w siatkówce.

Od listy obecności do aplikacji: co przejmuje Koach

Kto przez sezon pracuje z listą, zauważa, że odhaczanie to najłatwiejsza część. Praca to wiadomości z nieobecnościami, lista, która została w domu na stole, i liczenie. W Koach kolumny ze wzoru są częścią samego treningu:

• Litery na każdym treningu. Na każdym treningu zaznaczasz każdemu zawodnikowi: obecny, spóźniony lub nieobecny. Przyciskiem Wszyscy obecni jednym dotknięciem oznaczasz jako obecnych wszystkich, którzy nie mają jeszcze statusu; kto zgłosił nieobecność, zostaje nieobecny. Na górze widzisz, ilu zawodników przyjdzie.
• Zgłoszone nieobecności z powodem. Zawodnicy, a rodzice w imieniu dziecka, sami zgłaszają obecność albo nieobecność. Kto nie może, dostaje pytanie Dlaczego nie możesz? i może dopisać powód. Jak wygląda to od strony zawodnika, opisujemy w artykule zaznaczanie własnej obecności na treningu.
• Kolumna Frekwencja. Każdy zawodnik ma Przegląd treningów z liczbą obecności, średnim zaangażowaniem i frekwencją w sezonie. Tak jak we wzorze, spóźnienie liczy się jako obecność.
• Kto zgłosił i kiedy. Przyciskiem Zobacz historię sprawdzasz przy treningu, kto i kiedy zgłosił obecność lub nieobecność i czy był to zawodnik, rodzic czy trener.
• Przypomnienie. Aplikacje na iPhone'a i Androida wysyłają przypomnienie dzień wcześniej, a kto 48 godzin przed treningiem nadal się nie odezwał, dostaje ponaglenie. W przeglądarce nie ma powiadomień push.
• A jednak arkusz. Przyciskiem Eksportuj sezon (CSV) otwierasz w Excelu frekwencję każdego zawodnika w sezonie oraz dla każdego treningu liczbę obecnych i nieobecnych. Kto dokładnie był na danym treningu, tego w eksporcie nie ma; to widzisz w aplikacji.

Dlaczego liczenie po fakcie to coś innego niż wiedza z wyprzedzeniem, kto przyjdzie, opowiada twórca Koach w wywiadzie o frekwencji na treningach siatkówki.

Czego Koach nie przejmuje i ile kosztuje

Dwóch rzeczy Koach nie robi. Nie ma importu listy zawodników z Excela ani CSV: wpisujesz imiona albo wysyłasz zawodnikom zaproszenie. Aplikacja nie drukuje też listy obecności, bo nie ma eksportu do PDF. Kto chce mieć listę na ścianie szatni, ma do tego PDF z tej strony.

Koach możesz wypróbować przez 14 dni za darmo, bez karty kredytowej. Potem wybierasz Coach za 2,99 € miesięcznie (jedna drużyna, dwóch trenerów) albo Club za 9,99 € miesięcznie (dowolna liczba drużyn i trenerów); w planie rocznym płacisz mniej. W App Store i Google Play cenę zobaczysz w swojej walucie. Zawodnicy i rodzice nic nie płacą. Wszystkie kwoty są na stronie z cennikiem.

Częste pytania

Czytaj dalej

Śledzenie obecności na treningu siatkówki bez zamieszania Aplikacja do obecności w siatkówce: frekwencja w sekundę Zwiększanie frekwencji na treningach: 7 taktyk, które działają

Zobacz 200 ćwiczeń siatkarskich z animacją Pobierz pełny plan treningowy na 8–28 tygodni