Pasar los jugadores a la nueva temporada de voleibol: hacer definitivo el reparto
Esta es una función de club: sirve cuando varios equipos comparten un mismo nombre. Durante semanas has ido moviendo nombres en un reparto en borrador, y nada de eso ha tocado a tus equipos de verdad. Una noche, en la reunión de la junta, ya no queda nada que mover y alguien tiene que pulsar Hacer definitivo. Es el único botón del apartado de club que no se puede deshacer, así que es razonable querer saber antes qué hace exactamente.
Dónde está el botón y quién lo ve
El botón está al final de la pestaña Reparto de equipos, dentro del apartado de club de Koach, debajo de la lista de socios: Hacer definitivo. Es la única acción de esa pantalla que cambia algo fuera de tu borrador; los demás botones se quedan dentro del plan.
No lo ve todo el mundo. Solo aparece para un administrador del club o un miembro de la junta directiva, además de la persona a cuyo nombre está el entorno de club. Un tesorero que por lo demás sí puede trabajar en el reparto sencillamente no lo tiene en pantalla. El servidor comprueba lo mismo otra vez, así que no hay forma de esquivarlo probándolo desde otro móvil. Qué roles existen y qué puede hacer cada uno está en la gestión del club.
Al pulsarlo aparece primero una confirmación, escrita en lenguaje normal: a partir de ahí los jugadores pasan de verdad a su equipo nuevo, este reparto ya no se puede modificar, y las estadísticas, la asistencia y las notas viajan con ellos. Si falta una temporada anterior, verás una línea de más; vuelvo sobre eso al final.
Qué ocurre en esa única acción
Lo que viene después no es una serie de cambios sueltos que veas suceder uno a uno. Es una sola acción, en la que Koach hace cuatro cosas en un orden fijo.
- Nacen los equipos nuevos. Cada casilla de tu reparto que todavía no colgaba de un equipo existente pasa a ser un equipo de verdad del club, con el nombre que tú le pusiste. Las casillas que tomaste de tus equipos actuales ya apuntan a ese equipo, así que de ahí no sale ningún equipo duplicado.
- Los jugadores se mudan. Todo el que esté en una casilla acaba en el equipo correspondiente. Quien esté en la misma casilla donde ya juega, se queda donde está.
- Quien está en Baja pasa a inactivo. Más abajo, en detalle.
- Se guardan las cifras de la temporada que acaba, antes de la mudanza, porque después ninguna pantalla de equipo vuelve a reunir esos números.
Importante: un jugador que se muda sigue siendo el mismo jugador. Koach no crea una ficha nueva ni tira la antigua. Todo lo que cuelga de él —asistencia a los entrenamientos, estadísticas de partido, tus notas, los logros conseguidos— se queda. Lo único que cambia es el equipo en el que juega.
En el equipo antiguo, a la vez, se le desengancha con cuidado: si todavía figura en la alineación o está designado allí como colocador o líbero, esos puestos se vacían. Si no, su antiguo entrenador se queda con un jugador fantasma en la pizarra y con un colocador que ya juega dos equipos más allá.
El acceso se muda con él, y ese es medio propósito
Un reparto que solo cambia nombres de sitio pero no toca quién puede seguir mirando qué no sirve de nada en la práctica. Un jugador que cambia de equipo pero sigue viendo la app de su equipo anterior estará leyendo la temporada que viene lo de un grupo al que ya no pertenece. Por eso el acceso viaja dentro de la misma acción.
- La cuenta del jugador pasa a formar parte del equipo nuevo y pierde su sitio en el antiguo. Si todavía no tiene cuenta, para él no cambia nada: figura como jugador en el equipo nuevo y se le puede invitar más adelante.
- Los padres van con él. Todas las cuentas de padre o madre vinculadas a ese hijo pasan a ser padres del equipo nuevo y desaparecen del antiguo. El vínculo entre padre e hijo también se traslada, de modo que el registro de turnos obligatorios, por ejemplo, siga reconociendo a la familia. Cómo funcionan las cuentas de padres está en añadir a los padres a tu equipo.
- Un padre o una madre que además entrena sigue siendo entrenador. Suena obvio, pero es justo el caso en el que puede torcerse: una madre entrena a un equipo de la base y su hija pasa a jugar en ese equipo. No se la degrada en silencio a madre; sus permisos de entrenadora se mantienen.
Idea clave: después de este botón nadie conserva el acceso a su equipo anterior. Es un comportamiento buscado y no un efecto secundario: un padre o un jugador que la temporada siguiente sigue mirando dentro del equipo antiguo es un problema de privacidad.
La casilla Baja: inactivo, no borrado
A quien hayas puesto en la casilla Baja no se le borra. Su ficha pasa a inactivo, el mismo estado que la app usa para alguien que está una temporada fuera por lesión. Lo que sí ocurre de inmediato: su acceso y el de sus padres al equipo antiguo se retiran, y en la lista de socios del club queda marcado como dado de baja.
Es una decisión deliberada. Quien a final de temporada dice que lo deja aparece a veces igualmente en el pabellón en los primeros entrenamientos, y entonces sus datos siguen ahí. Si de verdad se ha ido, ha desaparecido de todas las listas de equipo sin que nadie haya tenido que borrarlo. Qué hacéis a la larga con los datos de los socios que se van pertenece a vuestra política interna, no a este botón.
Los dorsales que chocan reciben el número libre más bajo
Dos jugadores con el 7 llegan desde equipos distintos al mismo equipo nuevo. Koach lo resuelve solo durante el traspaso: primero intenta el número que indicaste en el reparto y, si no, el que el jugador tiene ahora. Si ese número ya está ocupado en el equipo de destino, recibe el número libre más bajo entre el 1 y el 99. Nunca dos sietes en silencio.
Ese ajuste queda registrado junto al reparto, pero en tu pantalla solo verás después el resumen corto: cuánta gente se ha mudado, cuánta se ha quedado y cuánta lo ha dejado. Repasa por eso en los días siguientes la lista de jugadores de cada equipo nuevo y deja los dorsales como los queréis. Un 3 asignado automáticamente es técnicamente correcto y aun así no es lo que el jugador esperaba.
Qué acuerdos queráis tomar sobre los números —un dorsal fijo por jugador, o repartirlos de nuevo cada año— es independiente de este botón y está desarrollado en asignar y gestionar los dorsales.
Todo o nada
El mayor miedo ante un botón así es un reparto que se quede a medias: la mitad de los socios mudados, la otra mitad no, y nadie que sepa ya dónde estaba la frontera. Aquí eso no puede pasar. La conversión entera ocurre de una sola vez. Si algo sale mal por el camino, se deshace todo y tu reparto sigue en borrador, exactamente como estaba. No queda ningún estado a medias que haya que limpiar después.
Hay un par de cosas que frenan la acción de antemano. Si alguien está por error en dos casillas, la conversión se rechaza y no cambia nada. Lo mismo vale si en tu reparto hay un equipo o un socio que ya no pertenece a este club. La app dice entonces que no ha pasado nada y vuelve a cargar la pantalla; qué es exactamente lo que falla lo buscas tú en la lista. Molesto en ese momento, pero la alternativa —un jugador que acaba en dos equipos a la vez— lo es mucho más.
Y el accidente clásico de las juntas directivas: dos personas metidas a la vez en el mismo reparto que pulsan las dos el botón. O tú mismo, que dudas de si el primer toque ha entrado y vuelves a tocar. El segundo toque no crea un segundo reparto. Recibes un aviso claro de que otra persona acaba de cambiar esto y de que hay que actualizar; no ha ocurrido nada de más. En cuanto la pantalla se refresca, ves el reparto con una etiqueta verde de Definitivo.
A partir de ese momento la pantalla queda en solo lectura. Ya no puedes arrastrar a nadie, ni añadir o renombrar casillas, ni tirar el reparto. Compartir sí se puede: el botón Compartir convierte todo el reparto en un texto —los equipos con sus nombres debajo— que pasas desde el menú de compartir de tu móvil o desde el portapapeles a un correo o a un grupo de mensajería. Si quieres seguir dándole vueltas a un año siguiente o a una alternativa, empiezas un borrador nuevo al lado del definitivo.
Lo que justamente no ocurre
Igual de importante es lo que el botón deja intacto. Tres cosas que sorprenden a los clubes con regularidad.
- Quien no has repartido se queda donde está. Los socios que siguen en la casilla Sin asignar no se mueven ni pasan a inactivo. Se quedan en su equipo actual. El botón no ordena nada; solo ejecuta lo que tú has colocado.
- Un equipo que se ha quedado vacío no desaparece solo. Si has sacado a todo el mundo de un equipo, ese equipo sigue existiendo, vacío. Limpiarlo es otra acción y otra decisión: a veces interesa conservar el equipo vacío precisamente porque el historial cuelga de él.
- En el reparto no se designa entrenador. Un equipo nuevo es, después del traspaso, un equipo de verdad con jugadores dentro, pero quién lo va a entrenar se arregla después. Ponlo en tu lista de esa misma semana: un equipo sin entrenador en la app es un equipo en el que nadie planifica los entrenamientos.
Y ahora la advertencia honesta sobre las cifras. Al traspasar a cada socio, Koach guarda en qué equipo estaba, con qué dorsal, a qué parte de los entrenamientos asistió, cuántos puntos hizo y qué nota media de actitud recibió. Ese es el único sitio donde esos números siguen juntos después de la mudanza. Pero solo funciona si existe una temporada de club anterior de la que colgarlos, y las temporadas de club todavía no se pueden crear desde la app. Si no hay temporada anterior, la confirmación avisa expresamente: las cifras de esta temporada no se guardan y después ya no hay manera de deducirlas. El reparto y la mudanza funcionan igual; lo único que se queda vacío es ese archivo.
Para terminar, una distinción que se confunde con facilidad: el reparto de equipos del club no es lo mismo que el periodo de temporada de tu propio equipo, con fecha de inicio y de fin, informe final y archivo, que está descrito en configurar una temporada nueva. Si quieres saber cómo llegar al reparto que aquí dejas fijado, la composición de equipos en el voleibol base es el artículo sobre esas decisiones. Y el resto de la organización anual —inscripciones, pabellones, planificación— está en organizar la temporada de voleibol.
Pulsar el botón acaba con el arrastrar y soltar. Eso no es motivo para dejarlo sin pulsar: mientras no lo hagas, nadie en el club sabe cuál es su equipo y toda tu preparación se queda colgada en un plan que solo ve la junta.
Preguntas frecuentes
He puesto a alguien en el equipo equivocado y ya he pulsado Hacer definitivo. ¿Se puede deshacer?
No hay botón de deshacer: el reparto sigue siendo definitivo y desde ese momento queda en solo lectura, así que las casillas ya no se pueden tocar. La corrección se hace a mano en las pantallas de los dos equipos implicados, donde valen los permisos normales de equipo. Justo por eso conviene repasar todas las casillas una vez más antes del último toque, y sobre todo la casilla Baja.
¿Puedo borrar o renombrar un reparto que ya es definitivo?
No. Un borrador se puede tirar y renombrar tantas veces como quieras, pero en cuanto un reparto es definitivo la app rechaza las dos cosas y te avisa de que ya lo es. Se queda como constancia de lo que se decidió. Si quieres seguir pensando, empiezas un borrador nuevo a su lado.
¿Se avisa a jugadores y padres de que están en otro equipo?
Koach no manda por su cuenta ningún aviso ni ningún correo. Se enteran porque su app muestra el equipo nuevo y el antiguo ha desaparecido. Si lo quieres anunciar como es debido, hazlo tú en el momento que te venga bien, por ejemplo con el botón Compartir, que entrega el reparto entero como texto.
¿Cuesta más dinero si del reparto salen equipos nuevos?
No. El reparto de equipos es una función de club, y en el apartado de club no hay límite en el número de equipos. Da igual que crees dos o que crees ocho: el precio no cambia.
