Spostare i giocatori nella nuova stagione: rendere definitiva la composizione delle squadre
Questa è una funzione da club: serve a una società in cui più squadre stanno sotto lo stesso nome. Per settimane hai spostato nomi dentro una bozza, e nessuno di quegli spostamenti ha toccato le squadre vere. Poi arriva la sera in cui non c'è più niente da spostare e qualcuno deve premere Rendi definitiva. È l'unico pulsante dell'area club che non si può tornare indietro — quindi è più che ragionevole voler sapere prima che cosa fa esattamente.
Dove sta il pulsante, e chi lo vede
Il pulsante sta in fondo alla scheda Composizione squadre nell'area club di Koach, sotto l'elenco dei tesserati: Rendi definitiva. È l'unica azione di quella schermata che cambia qualcosa fuori dalla tua bozza; tutti gli altri pulsanti restano dentro il piano.
Non lo vedono tutti. Compare solo a un gestore del club o a un membro del direttivo, più la persona a cui è intestata l'area club. Un tesoriere che per il resto può benissimo lavorare alla composizione, semplicemente non se lo trova davanti. Il server ricontrolla la stessa cosa, quindi non lo aggiri provandoci da un altro telefono. Quali ruoli esistono e che cosa può fare ciascuno è spiegato in gestire il tuo club di pallavolo.
Se lo tocchi arriva prima una conferma, che in parole semplici dice che cosa sta per succedere: da qui in avanti i giocatori passano davvero nella nuova squadra, questa composizione non si potrà più modificare, e statistiche, presenze e note li seguono. Se manca una stagione precedente compare una riga in più — ci torno alla fine.
Che cosa succede in quell'unica operazione
Quello che segue non è una serie di modifiche separate che vedi avvenire una per una. È un'unica operazione, dentro la quale Koach fa quattro cose in un ordine fisso.
- Nascono le squadre nuove. Ogni contenitore della tua composizione che non era ancora agganciato a una squadra esistente diventa adesso una squadra vera del club, con il nome che tu hai scritto sul contenitore. I contenitori che avevi ripreso dalle squadre attuali puntano già a quella squadra: lì non nasce nessun doppione.
- I giocatori cambiano squadra. Chiunque stia dentro un contenitore finisce nella squadra corrispondente. Chi sta nel contenitore della squadra in cui gioca già, resta dov'è.
- Chi sta nel contenitore Smette passa a non attivo. Più avanti ci torno.
- I numeri della stagione che si chiude vengono archiviati, prima del passaggio — perché dopo non c'è più nessuna schermata di squadra che li rimetta insieme.
Importante saperlo: un giocatore che cambia squadra resta lo stesso giocatore. Koach non crea una scheda nuova e non butta via la vecchia. Tutto quello che gli sta attaccato — presenze agli allenamenti, statistiche di gara, le tue note, gli obiettivi raggiunti — rimane. Cambia soltanto la squadra in cui gioca.
Nella vecchia squadra viene allo stesso tempo sganciato per bene: se è ancora in campo nella formazione, o se lì è designato come palleggiatore o libero, quei posti vengono liberati. Altrimenti il suo vecchio allenatore si ritrova un fantasma sulla lavagna delle formazioni e un palleggiatore che ormai gioca due squadre più in là.
L'accesso si sposta insieme al giocatore — ed è metà del senso
Una composizione che sposta solo dei nomi ma non tocca chi può guardare dentro che cosa, nella pratica non serve a niente. Un giocatore che passa a un'altra squadra ma continua a vedere l'app della vecchia, l'anno prossimo legge tutto di una squadra a cui non appartiene più. Per questo l'accesso si sposta dentro la stessa operazione.
- L'account del giocatore entra nella nuova squadra e perde il posto nella vecchia. Se non ha ancora un account, per lui non cambia nulla: resta semplicemente come giocatore nella nuova squadra e potrà essere invitato più avanti.
- I genitori seguono. Tutti gli account genitore collegati a quel ragazzo diventano genitori nella nuova squadra e spariscono dalla vecchia. Si sposta anche il collegamento stesso fra genitore e figlio, così per esempio i turni obbligatori continuano a riconoscere la famiglia. Come funzionano gli account genitore è spiegato in aggiungere i genitori alla squadra.
- Un genitore che è anche allenatore resta allenatore. Sembra ovvio, ed è invece proprio il caso in cui le cose possono andare storte: una mamma allena una squadra giovanile e sua figlia finisce a giocare in quella squadra. Lei non viene retrocessa in silenzio a genitore — i suoi diritti da allenatrice restano.
In breve: dopo questo pulsante nessuno conserva l'accesso alla vecchia squadra. È il comportamento voluto e non un effetto collaterale — un genitore o un giocatore che l'anno prossimo continua a leggere dentro la vecchia squadra è un problema di privacy.
Il contenitore Smette: non attivo, non cancellato
Chi hai messo nel contenitore Smette non viene cancellato. La sua scheda giocatore passa a non attivo — lo stesso stato che l'app usa per chi sta fuori per un periodo. Quello che invece succede subito: il suo accesso e quello dei suoi genitori alla vecchia squadra viene revocato, e nell'elenco tesserati del club risulta come uscito.
È una scelta consapevole. Chi a fine stagione dice di smettere, ai primi allenamenti a volte è di nuovo in palestra, e allora i suoi dati ci sono ancora. Se invece se n'è andato davvero, è sparito da tutti gli elenchi delle squadre senza che nessuno abbia dovuto cancellarlo. Che cosa fare a lungo termine con i dati di chi ha lasciato è materia del vostro regolamento interno, non di questo pulsante.
I numeri di maglia che si scontrano prendono il primo libero
Due giocatori con il numero 7 arrivano da squadre diverse nella stessa squadra nuova. Koach lo risolve da solo durante il passaggio: prima prova il numero che hai indicato nella composizione, altrimenti quello che il giocatore ha adesso. Se in quella squadra il numero è già occupato, gli assegna il più basso libero fra 1 e 99. Mai due sette uguali in silenzio.
Quella modifica viene registrata insieme alla composizione, ma sullo schermo alla fine vedi solo il riepilogo breve: quante persone hanno cambiato squadra, quante sono rimaste e quante hanno smesso. Nei giorni successivi ripassa quindi l'elenco giocatori di ogni squadra nuova e sistema i numeri come li volete voi. Un 3 assegnato in automatico è tecnicamente corretto e comunque non è quello che il giocatore si aspettava.
Quali accordi volete darvi sui numeri — numero fisso per giocatore, oppure ridistribuiti ogni anno — non dipende da questo pulsante ed è sviluppato in assegnare e gestire i numeri di maglia.
Tutto o niente
La paura più grande davanti a un pulsante così è una composizione che si pianta a metà strada: metà tesserati spostati, l'altra metà no, e nessuno che sappia più dove passava il confine. Qui non può succedere. La conversione avviene tutta in una volta. Se per strada qualcosa va storto, viene annullato tutto e la tua composizione resta semplicemente in bozza — esattamente com'era. Non rimane nessuno stato a metà da ripulire.
Alcune cose bloccano l'operazione ancora prima. Se una persona è finita per sbaglio in due contenitori, la conversione viene rifiutata e non cambia niente. Lo stesso vale se nella composizione c'è una squadra o un tesserato che non appartiene (più) a questo club. L'app dice allora che non è successo nulla e ricarica la schermata; che cosa esattamente non torni, lo cerchi tu nell'elenco. Fastidioso sul momento, ma l'alternativa — un giocatore che finisce in due squadre contemporaneamente — è molto più fastidiosa.
E poi il classico incidente da direttivo: due persone che lavorano nello stesso momento sulla stessa composizione e premono tutte e due il pulsante. Oppure tu stesso, che dubiti che il primo tocco sia andato a segno e tocchi di nuovo. Il secondo tocco non crea una seconda composizione. Ricevi un messaggio pulito che qualcun altro ha appena cambiato qualcosa e che devi aggiornare; nel frattempo non è successo niente in più. Appena la schermata si aggiorna, vedi la composizione con l'etichetta verde Definitiva.
Da quel momento la schermata è in sola lettura. Non puoi più trascinare nessuno, né aggiungere o rinominare contenitori, né buttare via la composizione. Condividere si può ancora: il pulsante Condividi trasforma tutta la composizione in un blocco di testo — le squadre con sotto i nomi — che dal menu di condivisione del telefono o dagli appunti finisce in una mail o in un gruppo di messaggi. Se vuoi continuare a ragionare su un anno successivo o su un'alternativa, apri una bozza nuova accanto a quella definitiva.
Che cosa invece non succede
Altrettanto importante è quello che il pulsante lascia stare. Tre cose che regolarmente sorprendono i club.
- Chi non hai assegnato resta dov'è. I tesserati rimasti nel contenitore Non ancora assegnati non vengono spostati e non vengono messi a non attivo. Restano semplicemente nella squadra attuale. Il pulsante non fa pulizia: esegue soltanto quello che hai messo tu.
- Una squadra che si svuota non sparisce da sola. Se hai tolto tutti da una squadra, quella squadra continua a esistere — vuota. Ripulirla è un'azione a parte e una valutazione a parte: a volte la squadra vuota la vuoi tenere proprio perché ci è appesa la storia.
- Nella composizione non designi nessun allenatore. Dopo il passaggio una squadra nuova è sì una squadra vera con dentro i giocatori, ma chi la allenerà lo sistemi dopo. Mettilo in lista per la stessa settimana: una squadra senza allenatore nell'app è una squadra in cui nessuno programma gli allenamenti.
E poi l'appunto onesto sui numeri. Durante il passaggio Koach registra per ogni tesserato in che squadra stava, con che numero, a quale parte degli allenamenti era presente, quanti punti ha fatto e che media di impegno ha ricevuto. È l'unico posto in cui quei numeri restano insieme dopo il trasloco. Ma può farlo solo se c'è una stagione di club precedente a cui agganciarli, e al momento le stagioni di club non si possono ancora creare dall'app. Se non c'è una stagione precedente, la conferma lo segnala in modo esplicito: i numeri di questa stagione non vengono conservati e a posteriori non si ricavano più. La composizione in sé e il passaggio funzionano lo stesso; resta vuoto solo quell'archivio.
Un'ultima distinzione che si confonde facilmente: la composizione delle squadre del club è un'altra cosa rispetto al periodo di stagione della tua squadra, con data di inizio e di fine, relazione finale e archivio — quello è descritto in impostare una nuova stagione. Se vuoi sapere come si arriva alla composizione che qui fissi, l'articolo sulle scelte in sé è comporre le squadre nella pallavolo giovanile. E tutto il resto dell'organizzazione annuale intorno — iscrizioni, palestre, calendario — sta in organizzare la stagione di pallavolo.
Se premi il pulsante, è finita con lo spostare nomi. Non è un motivo per lasciarlo lì: finché non lo premi, nessuno nel club sa quale sia la sua squadra e tutta la tua preparazione resta appesa a un piano che vede solo il direttivo.
Domande frequenti
Ho messo qualcuno nella squadra sbagliata e ho già premuto Rendi definitiva. Si torna indietro?
Non c'è un pulsante di annullamento: la composizione resta definitiva e da quel momento è in sola lettura, quindi i contenitori non li puoi più aggiornare. La correzione la fai a mano nelle schermate delle due squadre coinvolte, dove valgono i normali diritti di squadra. È esattamente il motivo per ripassare tutti i contenitori un'ultima volta prima dell'ultimo tocco, e soprattutto il contenitore Smette.
Posso ancora eliminare o rinominare una composizione già resa definitiva?
No. Una bozza puoi eliminarla e rinominarla quanto vuoi, ma appena una composizione è definitiva l'app rifiuta entrambe le cose e ti avvisa che è già definitiva. Resta lì come registrazione di quello che è stato deciso. Se vuoi continuare a ragionare, apri una bozza nuova accanto.
Giocatori e genitori ricevono un avviso che sono in un'altra squadra?
Koach non manda di sua iniziativa nessuna notifica né mail. Se ne accorgono perché la loro app mostra la squadra nuova e la vecchia è sparita. Se vuoi annunciarlo per bene, fallo tu nel momento che ti va meglio, per esempio con il pulsante Condividi che esporta tutta la composizione come testo.
Costa di più se dalla composizione nascono squadre nuove?
No. La composizione delle squadre è una funzione da club, e nell'area club non c'è nessun limite al numero di squadre. Che tu ne aggiunga due o otto, sul costo non cambia niente.
