Redes sociales de un club deportivo: un ritmo semanal que aguanta

Las redes sociales de un club deportivo suelen empezar con entusiasmo y acabar en manos de un único voluntario que, después de cada jornada, va preguntando resultados. Aquí tienes un ritmo semanal que ese voluntario sí puede mantener: cuatro momentos fijos, quién aporta qué, reglas de imagen para jugadores menores y las imágenes que en un club de voleibol ya salen de Koach.

Por qué las redes de un club deportivo se paran tan a menudo

Muchos clubes conocen el patrón. Al empezar la temporada sale algo casi cada día en la cuenta del club; a mitad de temporada, el último resultado tiene tres semanas. Rara vez es culpa del voluntario: es el trabajo que cuesta cada publicación. Preguntar el resultado a un entrenador, buscar los parciales, hacer una imagen y encontrar una foto en la que no salga nadie que no quiera salir. Quien hace eso para ocho equipos pasa mucho rato con el móvil después de cada jornada.

Un plan que funciona lo resuelve repartiendo y repitiendo. Con un ritmo fijo, el voluntario no tiene que pensar cada semana qué toca, y con una entrega fija ya no tiene que perseguir a nadie por teléfono.

Redes sociales de un club deportivo: ¿qué debe resolver el plan?

Un plan para las redes de un club deportivo no tiene que ser un documento de diez páginas. Responde a cinco preguntas:

• Qué sale cada semana. Unos pocos tipos de publicación fijos en momentos fijos alrededor del partido, para que el voluntario sepa qué tiene que preparar y los seguidores sepan qué esperar.
• Quién aporta qué. El entrenador conoce el resultado, una madre o un padre está con el móvil en el entrenamiento y el voluntario publica. Acordad quién hace qué y antes de cuándo.
• Cómo llega. Una imagen ya hecha en el grupo de WhatsApp, el voluntario la publica tal cual. Un 3-1 a secas sin parciales significa volver a llamar o hacer algo él mismo.
• Qué imágenes se pueden usar. Sobre todo con jugadores menores: qué se publica y qué no, y dónde consta quién no quiere salir en fotos.
• Que a cada equipo le llegue su turno. No solo al primer equipo. Las familias de los más pequeños miran tanto como la afición del equipo sénior.

El ritmo semanal: cuatro momentos fijos alrededor del partido

El ritmo de abajo sigue el partido, no el calendario. Por equipo son tres publicaciones por partido, más una imagen de entrenamiento a la semana que repartes entre los equipos. Al final de la temporada se añade un quinto momento.

1. La previa

La previa es la publicación más fácil de la semana, si sabes cuándo juega cada uno. Ahí suele estar el problema: el calendario de ocho equipos está en ocho sitios distintos. En Koach, cada calendario de equipo tiene en Sincronizar calendario un enlace del feed que el entrenador reenvía con Copiar enlace del feed. Pide ese enlace una vez a cada entrenador al empezar la temporada y suscribe a él tu propia app de calendario. Así tendrás los partidos de todos los equipos entre tus propias citas, cada equipo como un calendario aparte, y un partido aplazado se actualiza solo en la siguiente sincronización de tu app de calendario. Cómo se hace en cada app lo explicamos en conectar el calendario del equipo al móvil.

2. El resultado

Es la publicación que esperan los seguidores, y la que más a menudo se queda sin hacer. Por eso, acordad que el resultado llegue como imagen. Si el entrenador ha anotado el partido en Koach, o ha introducido el resultado después con Introducir el resultado manualmente, en el detalle del partido toca Resultado dentro de Compartir pack del partido. Aparece una imagen vertical con el nombre del equipo, el rival, el marcador final, si es victoria o derrota y los parciales, que envía al voluntario desde el menú de compartir del móvil. Los jugadores y las familias con cuenta encuentran en cada partido jugado el botón Compartir informe del partido, que crea la misma imagen del resultado. Así, también una madre, un padre o un jugador puede encargarse de enviarlo. Cómo es la imagen y cómo poner detrás una foto propia del equipo lo explicamos en compartir el resultado del partido en redes sociales.

3. El jugador protagonista

Después de cada partido, los jugadores con cuenta propia en Koach pueden votar al Jugador del Partido. Los entrenadores y las familias no votan, y la votación sigue abierta hasta el segundo día después del partido, incluido. Después, el botón Jugador destacado pone al ganador en imagen con una coronita, con hasta tres líneas debajo, como los puntos de ataque o la serie de saques más larga. Si la votación sigue abierta o nadie ha votado, sale el máximo anotador, siempre que se hayan registrado los puntos por jugador. Así tienes una segunda publicación unos días después del partido sin que nadie tenga que escribir nada. Y como vota el equipo, de vez en cuando también sale el líbero o el colocador, que rara vez encabezan una lista de puntos.

4. El entrenamiento

Para esta publicación ninguna app aporta nada: la imagen la hace alguien a pie de pista. Elige un equipo por semana, para que cada equipo tenga su turno varias veces por temporada, y pide a una madre, un padre o al entrenador unas cuantas fotos o un vídeo corto. Aquí es donde las reglas de imagen de más abajo se aplican con más rigor.

Al final de la temporada: la tarjeta de temporada

En el perfil del jugador aparece el botón Compartir tarjeta de temporada en cuanto un jugador ha estado esta temporada en un partido jugado: una tarjeta con sus cifras de la temporada, mira la tarjeta de temporada. Un jugador de un equipo cada día es un cierre de temporada sin trabajo de diseño. Eso sí, es la imagen de un solo jugador con su nombre, y con su foto de perfil si la tiene en Koach, así que con jugadores menores se aplica el consentimiento de más abajo.

Quién hace qué: tres formas de repartirlo

Puedes repartir el envío del material y la publicación de tres maneras.

• Un voluntario lo hace todo. Una sola voz y un solo estilo, y para un club con pocos equipos es asumible. Con más equipos, perseguir resultados se convierte en el trabajo principal, y la cuenta se para en cuanto esa persona tiene una época de mucho lío.
• Cada equipo con su propia cuenta. Publica quien conoce al equipo y nadie tiene que perseguir a nadie. Pero cada cuenta lleva su propio ritmo, y el club en su conjunto no se ve en ninguna parte.
• Los equipos aportan y un voluntario publica. Una cuenta del club y, por equipo, una persona fija que envía el material: el entrenador, el delegado o una madre o un padre. El voluntario elige, añade una frase y publica. Así la cuenta no depende de una sola persona, siempre que enviar el material no cueste casi nada.

Si eliges la tercera forma, acordad tres cosas: el resultado llega como imagen el mismo día del partido, todo llega a un único sitio y cada equipo tiene un sustituto si la persona habitual no está. Pon esos acuerdos junto a las demás tareas de la checklist de la temporada de voleibol.

Reglas de imagen para jugadores menores

Tampoco todos los jugadores adultos quieren salir en la cuenta del club, pero con menores pesa más, y el voluntario que publica a menudo no sabe quién no quiere fotos. Por eso, fijad unas pocas reglas que todo el mundo conozca:

• Solo nombres de pila en vuestro propio texto junto a imágenes de menores, y sin etiquetar cuentas personales.
• Mejor fotos de grupo que primeros planos de un solo niño, sobre todo en los equipos de los más pequeños.
• Nada de imágenes del vestuario, ni de un jugador que en ese momento no está bien, por ejemplo después de una lesión.
• Un único sitio donde conste quién no quiere salir en imagen, que puedan ver tanto quienes envían material como el voluntario.
• Ante la duda, no publiques. Una publicación sin foto es mejor que una que tienes que borrar al día siguiente.

La imagen del resultado de Koach no muestra jugadores, solo los dos equipos, la fecha y las cifras, y sin foto propia lleva un fondo fijo. Si pones detrás una foto del equipo, a esa foto se le aplican las mismas reglas. La tarjeta del jugador destacado y la tarjeta de temporada sí muestran jugadores: con el nombre tal como figura en Koach (con el apellido si está rellenado) y el dorsal, y debajo del jugador destacado pueden aparecer otros jugadores. Publica esas tarjetas de menores solo con consentimiento. Cómo pedir y registrar ese consentimiento para cada tipo de uso lo explicamos en fotos de jugadores menores.

Lo que Koach hace por tus redes, y lo que no

Koach lo hacemos nosotros. Léelo, por tanto, como la versión del fabricante, que también dice dónde se queda corto. Koach es una app para entrenadores de voleibol; las imágenes para tus redes salen como subproducto, porque el entrenador ya lleva el partido de todas formas. Después de cada partido jugado tienes listos el resultado y, si hay puntos por jugador o votos, el jugador destacado, como imagen vertical en el formato 9:16 de una story; qué aparece en cada imagen lo explicamos en el pack para compartir. Lo que Koach no hace:

• Tu propia identidad visual. Las imágenes llevan el diseño y el logo de Koach, no el escudo ni los colores de tu club; solo en el resultado puedes elegir una foto propia como fondo. Si lo quieres todo con tu propio estilo, te conviene más una plantilla propia; esa comparación está en una imagen de resultado para tu equipo.
• Publicar o programar. Koach no publica nada en Instagram, Facebook ni en ningún otro canal. Cada imagen la compartes tú desde el menú de compartir del móvil.
• Un resumen de todos los resultados. Cada imagen pertenece a un partido de un equipo. Una imagen con todos los resultados del club de una semana la haces tú.
• Otros deportes. Koach es solo para voleibol. Si tu club tiene más secciones, a ellas no les sirve.
• Imágenes sin registrar el partido. Sin resultado en Koach no hay imagen del resultado, y sin puntos por jugador o una votación cerrada no hay jugador destacado.

¿Para qué club encaja esto y cuánto cuesta?

Encaja en un club de voleibol cuyos entrenadores usan Koach, o quieren usarlo, para llevar a su equipo: así el contenido para las redes viene solo. Si solo buscas una forma de hacer publicaciones más bonitas y nadie registra los partidos, terminarás antes con una plantilla en un programa de diseño. Las imágenes para compartir están en los dos planes; Club añade, entre otras cosas, el panel del club.

Club cuesta 9,99 € al mes, u 8,33 € al mes con el plan anual, para equipos y entrenadores ilimitados. Los jugadores y las familias usan la app gratis. Club no tiene periodo de prueba: con el formulario de la página para clubes concertáis una presentación, y después configuramos el club contigo. Si entrenas un equipo, pruebas Koach 14 días gratis sin tarjeta de crédito y después eliges Coach por 2,99 € al mes. Todos los importes están en la página de precios.

Preguntas frecuentes

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El paquete para compartir: tu partido como contenido compartible Plantilla de resultado de partido: en Canva o automática Fotos de jugadores menores: pedir el consentimiento y dejarlo por escrito

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