Social Media im Verein: ein Wochenplan für Volleyballvereine

Social Media im Verein beginnt meist mit viel Schwung und endet bei einer einzigen ehrenamtlichen Person, die nach jedem Spieltag den Ergebnissen hinterhertelefoniert. Hier steht ein Wochenrhythmus, den diese Person wirklich durchhält: vier feste Momente, wer was liefert, Bildregeln für Kinder und Jugendliche und die Grafiken, die ein Volleyballverein ohnehin aus Koach bekommt.

Warum die Social-Media-Kanäle eines Vereins so oft einschlafen

Viele Vereine kennen das Muster. Zum Saisonstart erscheint fast jeden Tag etwas auf dem Vereinsaccount; zur Saisonmitte ist das letzte Ergebnis drei Wochen alt. Das liegt selten an den Ehrenamtlichen, sondern an der Arbeit, die jeder Beitrag kostet: das Ergebnis beim Trainer erfragen, die Satzergebnisse heraussuchen, eine Grafik bauen und ein Foto finden, auf dem niemand zu sehen ist, der nicht darauf sein will. Wer das für acht Teams macht, sitzt nach jedem Spieltag lange am Handy.

Ein Plan, der funktioniert, löst das durch Aufteilen und Wiederholen. Mit einem festen Rhythmus muss niemand jede Woche neu überlegen, was kommt, und mit einer festen Zulieferung muss niemand mehr hinterhertelefonieren.

Social Media im Verein: Was muss der Plan regeln?

Ein Social-Media-Konzept für einen Verein muss kein zehnseitiges Dokument sein. Es beantwortet fünf Fragen:

• Was jede Woche kommt. Ein paar feste Beitragsarten zu festen Zeitpunkten rund ums Spiel, damit die Person am Vereinsaccount weiß, was sie erstellt, und die Follower wissen, was sie erwartet.
• Wer was liefert. Der Trainer kennt das Ergebnis, ein Elternteil steht mit dem Handy beim Training, die Person am Vereinsaccount postet. Legt fest, wer was macht und bis wann.
• Wie es ankommt. Eine fertige Grafik im Gruppenchat lässt sich direkt weiterposten. Ein nacktes 3:1 ohne Satzergebnisse heißt: nachfragen oder selbst etwas basteln.
• Welche Bilder erlaubt sind. Vor allem bei Kindern und Jugendlichen: Was stellt ihr online und was nicht, und wo steht, wer kein Foto möchte?
• Dass jedes Team drankommt. Nicht nur die erste Mannschaft. Die Eltern der Jüngsten schauen genauso zu wie die Fans der Damen- und Herrenteams.

Der Wochenrhythmus: vier feste Momente rund ums Spiel

Der Rhythmus unten folgt dem Spiel, nicht dem Kalender. Pro Team sind das drei Beiträge pro Spiel, dazu ein Trainingsbild pro Woche, das ihr reihum auf die Teams verteilt. Am Saisonende kommt ein fünfter Moment dazu.

1. Der Vorbericht

Ein Vorbericht ist der einfachste Beitrag der Woche, wenn du weißt, wann alle spielen. Genau da liegt meist das Problem: Der Spielplan von acht Teams steht an acht verschiedenen Stellen. In Koach hat jeder Teamkalender unter Kalender synchronisieren einen Feed-Link, den der Trainer mit Feed-Link kopieren weiterschickt. Lass dir diesen Link zu Saisonbeginn einmal von jedem Trainer geben und abonniere ihn in deiner eigenen Kalender-App. Dann stehen die Spiele aller Teams zwischen deinen eigenen Terminen, jedes Team als eigener Kalender, und ein verlegtes Spiel ändert sich nach der nächsten Aktualisierung deiner Kalender-App von selbst mit. Wie das in den einzelnen Kalender-Apps geht, steht unter den Teamkalender mit dem Handy verbinden.

2. Das Ergebnis

Auf diesen Beitrag warten die Follower, und genau er bleibt am häufigsten liegen. Vereinbart deshalb, dass das Ergebnis als Grafik ankommt. Hat der Trainer das Spiel in Koach mitgeschrieben oder das Ergebnis nachträglich mit Ergebnis manuell eintragen erfasst, tippt er im Spieldetail unter Spielpaket teilen auf Ergebnis. Es erscheint eine Grafik im Hochformat mit Teamname, Gegner, Endstand, Ausgang und Satzergebnissen, die er über das Teilen-Menü seines Handys an die Person am Vereinsaccount schickt. Spieler und Eltern mit Konto finden bei einem gespielten Spiel den Button Spielbericht teilen, der dieselbe Ergebnisgrafik erstellt. So können auch ein Elternteil oder ein Spieler die Zulieferung übernehmen. Wie die Grafik aussieht und wie du ein eigenes Teamfoto dahinterlegst, liest du unter Spielergebnisse auf Social Media teilen.

3. Spieler im Fokus

Nach jedem Spiel können Spieler mit eigenem Koach-Konto für den Spieler des Spiels abstimmen. Trainer und Eltern stimmen nicht mit, und die Abstimmung läuft bis einschließlich zum zweiten Tag nach dem Spiel. Danach bringt der Button MVP den Gewinner mit einem Krönchen ins Bild, darunter bis zu drei Zeilen wie die meisten Angriffspunkte oder die längste Aufschlagserie. Läuft die Abstimmung noch oder hat niemand abgestimmt, steht der Topscorer darauf, sofern die Punkte pro Spieler erfasst wurden. So hast du ein paar Tage nach dem Spiel einen zweiten Beitrag, ohne dass jemand etwas schreiben muss. Und weil das Team abstimmt, kommen auch mal der Libero oder die Zuspielerin ins Bild, die selten oben auf einer Punkteliste stehen.

4. Das Training

Für diesen Beitrag liefert keine App etwas: Das Bild kommt von jemandem am Spielfeldrand. Bestimmt pro Woche ein Team, sodass jedes Team ein paar Mal pro Saison drankommt, und bittet ein Elternteil oder den Trainer um ein paar Fotos oder ein kurzes Video. Hier gelten die Bildregeln weiter unten am strengsten.

Am Saisonende: die Saisonkarte

Im Spielerprofil erscheint der Button Saisonkarte teilen, sobald ein Spieler in dieser Saison bei einem gespielten Spiel dabei war: eine Spielerkarte mit seinen Zahlen der Saison, siehe die Saisonkarte. Jeden Tag ein Spieler eines Teams ergibt einen Saisonabschluss ohne Designarbeit. Es ist allerdings eine Grafik von einem einzelnen Spieler mit Namen, und mit seinem Profilfoto, wenn er eines in Koach hat. Bei Kindern und Jugendlichen gilt deshalb die Einwilligung weiter unten.

Wer macht was: drei Arten, die Arbeit aufzuteilen

Zuliefern und Posten kannst du auf drei Arten aufteilen.

• Eine ehrenamtliche Person macht alles. Eine Stimme und ein Stil, und für einen Verein mit wenigen Teams gut machbar. Bei mehr Teams wird das Nachfragen zur Hauptarbeit, und der Account verstummt, sobald diese eine Person eine stressige Phase hat.
• Jedes Team hat einen eigenen Account. Wer das Team kennt, postet selbst, und niemand muss nachfragen. Aber jeder Account hat sein eigenes Tempo, und der Verein als Ganzes ist nirgends zu sehen.
• Die Teams liefern zu, eine Person postet. Ein Vereinsaccount und pro Team eine feste Person, die zuliefert: der Trainer, ein Teammanager oder ein Elternteil. Die Person am Vereinsaccount wählt aus, schreibt einen Satz dazu und postet. So hängt der Account nicht an einer Person, vorausgesetzt, das Zuliefern kostet fast keine Arbeit.

Entscheidet ihr euch für die dritte Form, dann legt drei Dinge fest: Das Ergebnis kommt am Spieltag als Grafik an, alles kommt an einer Stelle an, und jedes Team hat eine Vertretung, wenn die feste Person fehlt. Schreibt diese Absprachen zu den anderen Aufgaben auf die Checkliste für die Volleyballsaison.

Bildregeln für Kinder und Jugendliche

Auch erwachsene Spieler wollen nicht alle auf den Vereinsaccount, aber bei Minderjährigen wiegt es schwerer, und wer postet, weiß oft nicht, wer kein Foto möchte. Legt deshalb ein paar Regeln fest, die alle kennen:

• Nur Vornamen in euren eigenen Texten zu Bildern von Kindern und Jugendlichen, und keine Markierungen persönlicher Accounts.
• Lieber Gruppenbilder als Nahaufnahmen eines einzelnen Kindes, vor allem bei den jüngsten Teams.
• Keine Bilder aus der Kabine, und keine Bilder von einem Spieler, dem es in dem Moment nicht gut geht, etwa nach einer Verletzung.
• Eine Stelle, an der steht, wer nicht aufs Bild möchte, die sowohl die Zulieferer als auch die Person am Vereinsaccount sehen können.
• Im Zweifel nicht posten. Ein Beitrag ohne Foto ist besser als einer, den du am nächsten Tag wieder löschst.

Die Ergebnisgrafik aus Koach zeigt keine Spieler, nur die beiden Teams, das Datum und die Zahlen, und ohne eigenes Foto bekommt sie einen festen Hintergrund. Legst du ein Teamfoto dahinter, gelten für dieses Foto dieselben Regeln. Die MVP-Karte und die Saisonkarte zeigen dagegen Spieler: mit dem Namen, wie er in Koach steht (mit Nachnamen, wenn er eingetragen ist), und der Rückennummer, und unter dem MVP können noch weitere Spieler stehen. Postet diese Karten von Kindern und Jugendlichen nur mit Einwilligung. Wie du diese Einwilligung pro Verwendungsart einholst und festhältst, steht unter Fotos von Kindern und Jugendlichen.

Was Koach für eure Kanäle macht, und was nicht

Wir entwickeln Koach. Lies das also als Bericht des Herstellers, der auch dazusagt, wo es aufhört. Koach ist eine App für Volleyballtrainer; die Grafiken für eure Kanäle fallen nebenbei ab, weil der Trainer das Spiel ohnehin mitschreibt. Nach jedem gespielten Spiel stehen das Ergebnis und, wenn es Punkte pro Spieler oder Stimmen gibt, der MVP als Grafik im Hochformat bereit, im 9:16-Format einer Story; was auf jeder Grafik steht, liest du unter das Spielpaket. Was Koach nicht macht:

• Euer eigenes Erscheinungsbild. Die Grafiken haben das Koach-Layout und das Koach-Logo, nicht euer Vereinslogo oder eure Vereinsfarben; nur beim Ergebnis kannst du ein eigenes Foto als Hintergrund wählen. Wollt ihr alles im eigenen Stil, passt eine eigene Vorlage besser; diese Abwägung steht unter eine Ergebnisgrafik für dein Sportteam.
• Posten oder Einplanen. Koach stellt nichts auf Instagram, Facebook oder einen anderen Kanal. Jede Grafik teilst du selbst über das Teilen-Menü deines Handys.
• Eine Übersicht aller Ergebnisse. Jede Grafik gehört zu einem Spiel eines Teams. Eine Übersichtsgrafik mit allen Ergebnissen des Vereins in einer Woche erstellst du selbst.
• Andere Sportarten. Koach ist nur für Volleyball. Hat dein Verein weitere Abteilungen, haben die nichts davon.
• Grafiken ohne Mitschreiben. Ohne Ergebnis in Koach gibt es keine Ergebnisgrafik, und ohne Punkte pro Spieler oder eine beendete Abstimmung keinen MVP.

Für welchen Verein passt das, und was kostet es?

Das passt zu einem Volleyballverein oder einer Volleyballabteilung, deren Trainer Koach nutzen oder nutzen wollen, um ihr Team zu erfassen: Dann kommt der Content für eure Kanäle von selbst mit. Suchst du nur einen Weg, schönere Posts zu erstellen, und schreibt niemand die Spiele mit, bist du mit einer Vorlage in einem Designprogramm schneller fertig. Die Grafiken zum Teilen sind in beiden Abos enthalten; Club ergänzt unter anderem das Vereins-Dashboard.

Club kostet 9,99 € im Monat oder 8,33 € im Monat mit einem Jahresabo, für unbegrenzt viele Teams und Trainer. Spieler und Eltern nutzen die App kostenlos. Für Club gibt es keinen Testzeitraum: Über das Formular auf der Vereinsseite vereinbarst du ein Kennenlerngespräch, und dann richten wir den Verein gemeinsam mit dir ein. Trainierst du ein Team, testest du Koach 14 Tage gratis ohne Kreditkarte und wählst danach Coach für 2,99 € im Monat. Alle Beträge stehen auf der Preisseite.

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