Social media sportvereniging: een weekritme voor je volleybalclub

Social media voor je sportvereniging begint meestal enthousiast en eindigt bij één vrijwilliger die na elke wedstrijddag uitslagen loopt na te vragen. Hier staat een weekritme dat die vrijwilliger wel volhoudt: vier vaste momenten, wie wat aanlevert, beeldregels voor jeugdleden en de beelden die in een volleybalclub al uit Koach komen.

Waarom de socials van een sportvereniging zo vaak stilvallen

Veel clubs kennen het patroon. Bij de start van het seizoen staat er bijna elke dag iets op het clubaccount; halverwege is de laatste uitslag drie weken oud. Dat ligt zelden aan de vrijwilliger, wel aan het werk dat elke post kost: de uitslag navragen bij een trainer, de setstanden opzoeken, een beeld maken en een foto vinden waarop niemand staat die er niet op wil. Wie dat voor acht teams doet, zit na elke wedstrijddag lang achter zijn telefoon.

Een plan dat werkt, lost dat op met verdelen en herhalen. Door een vast ritme hoeft de vrijwilliger niet elke week te bedenken wat er komt, en door een vaste aanlevering hoeft hij niemand meer na te bellen.

Social media voor je sportvereniging: wat moet het plan regelen?

Een plan voor de socials van een sportvereniging hoeft geen document van tien pagina's te zijn. Het beantwoordt vijf vragen:

• Wat er elke week komt. Een paar vaste soorten berichten op vaste momenten rond de wedstrijd, zodat de vrijwilliger weet wat hij maakt en volgers weten wat ze kunnen verwachten.
• Wie wat aanlevert. De trainer kent de uitslag, een ouder staat met een telefoon bij de training, de vrijwilliger plaatst. Spreek af wie wat doet en vóór wanneer.
• Hoe het binnenkomt. Een kant-en-klaar beeld in de groepsapp plaatst de vrijwilliger zo door. Een kale 3-1 zonder setstanden betekent nabellen of zelf iets maken.
• Welke beelden mogen. Vooral bij jeugdleden: wat zet je wel en niet online, en waar staat wie geen foto wil?
• Dat elk team aan de beurt komt. Niet alleen het eerste team. De ouders van de jongste jeugd kijken net zo goed mee als de supporters van de senioren.

Het weekritme: vier vaste momenten rond de wedstrijd

Het ritme hieronder volgt de wedstrijd, niet de kalender. Per team zijn het drie berichten per wedstrijd, plus één trainingsbeeld per week dat je over de teams verdeelt. Aan het eind van het seizoen komt er een vijfde moment bij.

1. De voorbeschouwing

Een voorbeschouwing is het makkelijkste bericht van de week, als je weet wanneer iedereen speelt. Daar zit meestal het probleem: het programma van acht teams staat op acht plekken. In Koach heeft elke teamagenda onder Agenda synchroniseren een feed-link, die de trainer met Kopieer feed-link doorstuurt. Vraag die link aan het begin van het seizoen één keer aan elke trainer en abonneer je eigen agenda-app erop. Dan staan de wedstrijden van alle teams tussen je eigen afspraken, elk team als een eigen agenda, en een verzette wedstrijd verandert na de volgende verversing van je agenda-app vanzelf mee. Hoe dat per agenda-app gaat, staat bij de teamagenda koppelen aan je telefoon.

2. De uitslag

Dit is het bericht waar volgers op wachten, en het bericht dat het vaakst blijft liggen. Spreek daarom af dat de uitslag als beeld binnenkomt. Heeft de trainer de wedstrijd in Koach gescoord, of de uitslag achteraf ingevuld met Handmatig uitslag invullen, dan tikt hij in het wedstrijddetail onder Deel wedstrijdpakket op Uitslag. Er verschijnt een staand beeld met de teamnaam, de tegenstander, de eindstand, de uitkomst en de setstanden, dat hij via het deelmenu van zijn telefoon naar de vrijwilliger stuurt. Spelers en ouders met een account vinden bij een gespeelde wedstrijd de knop Deel wedstrijdrapport, die hetzelfde uitslagbeeld maakt. Zo kan ook een ouder of een speler de aanlevering op zich nemen. Hoe het beeld eruitziet en hoe je er een eigen teamfoto achter zet, lees je bij de wedstrijduitslag delen op social media.

3. De speler in de spotlight

Na elke wedstrijd kunnen spelers met een eigen account in Koach stemmen op de Player of the Match. Trainers en ouders stemmen niet mee, en de stemming loopt tot en met de tweede dag na de wedstrijd. Daarna zet de knop Uitblinker de winnaar met een kroontje in beeld, met daaronder tot drie regels zoals de meeste aanvalspunten of de langste servereeks. Loopt de stemming nog of is er niet gestemd, dan staat de topscorer erop, als de punten per speler zijn bijgehouden. Zo heb je een paar dagen na de wedstrijd een tweede bericht zonder dat iemand iets hoeft te schrijven. En omdat het team stemt, komt ook eens de libero of de spelverdeler in beeld, die zelden bovenaan een puntenlijst staan.

4. De training

Voor dit bericht levert geen app iets aan: het beeld komt van iemand langs het veld. Wijs per week één team aan, zodat elk team een paar keer per seizoen aan de beurt is, en vraag een ouder of de trainer om een paar foto's of een kort filmpje. Hier gelden de beeldregels verderop het strengst.

Aan het eind van het seizoen: de seizoenskaart

Op het spelersprofiel staat de knop Seizoenskaart delen zodra een speler dit seizoen bij een gespeelde wedstrijd was: een spelerskaart met zijn cijfers van het seizoen, zie de seizoenskaart. Elke dag één speler van een team is een seizoensafsluiting zonder ontwerpwerk. Het is wel een beeld van één speler met naam, en met zijn profielfoto als hij die in Koach heeft, dus bij jeugdleden geldt de toestemming hieronder.

Wie doet wat: drie manieren om het te verdelen

Aanleveren en plaatsen kun je op drie manieren verdelen.

• Eén vrijwilliger doet alles. Eén stem en één stijl, en voor een club met een paar teams goed te doen. Bij meer teams wordt het nabellen het grootste werk, en het account valt stil zodra die ene persoon een drukke periode heeft.
• Elk team een eigen account. Wie het team kent, plaatst zelf, en niemand hoeft na te bellen. Maar elk account heeft zijn eigen tempo, en de club als geheel is nergens te zien.
• De teams leveren aan, één vrijwilliger plaatst. Eén clubaccount, en per team één vaste aanleverder: de trainer, een teammanager of een ouder. De vrijwilliger kiest, schrijft er een zin bij en plaatst. Zo hangt het account niet aan één persoon, mits het aanleveren bijna geen werk kost.

Kies je de derde vorm, spreek dan drie dingen af: de uitslag komt als beeld binnen op de dag van de wedstrijd, alles komt op één plek binnen, en elk team heeft een vervanger als de vaste aanleverder er niet is. Zet die afspraken bij de andere taken van de checklist voor het volleybalseizoen.

Beeldregels voor jeugdleden

Ook volwassen spelers willen niet allemaal op het clubaccount, maar bij minderjarige spelers weegt het zwaarder, en de vrijwilliger die plaatst weet vaak niet wie geen foto wil. Leg daarom een paar regels vast die iedereen kent:

• Alleen voornamen in je eigen tekst bij beelden van jeugdleden, en geen tags naar persoonlijke accounts.
• Liever groepsbeelden dan close-ups van één kind, zeker bij de jongste teams.
• Geen beelden uit de kleedkamer, en geen beelden van een speler die zich op dat moment niet goed voelt, zoals na een blessure.
• Eén plek waar staat wie niet op beeld wil, die de aanleveraars en de vrijwilliger allebei kunnen zien.
• Bij twijfel niet plaatsen. Een bericht zonder foto is beter dan een bericht dat je de volgende dag weer weghaalt.

Het uitslagbeeld uit Koach toont geen spelers, alleen de twee ploegen, de datum en de cijfers, en zonder eigen foto krijgt het een vaste achtergrond. Zet je er een teamfoto achter, dan gelden voor die foto dezelfde regels. De uitblinkerkaart en de seizoenskaart tonen wel spelers: met de naam zoals die in Koach staat (de achternaam erbij als die is ingevuld) en het rugnummer, en onder de uitblinker kunnen nog andere spelers staan. Plaats die kaarten van jeugdleden alleen met toestemming. Hoe je die toestemming per soort gebruik vraagt en vastlegt, staat bij foto's van jeugdleden.

Wat Koach voor je socials doet, en wat niet

Wij maken Koach. Lees dit dus als het verhaal van de maker, die er ook bij zegt waar het ophoudt. Koach is een app voor volleybaltrainers; de beelden voor je socials komen er als bijproduct uit, omdat de trainer de wedstrijd toch al bijhoudt. Na elke gespeelde wedstrijd staan de uitslag en, als er punten per speler of stemmen zijn, de uitblinker klaar als staand beeld in het 9:16-formaat van een story; wat er op elk beeld staat, lees je bij het deelpakket. Wat Koach niet doet:

• Je eigen huisstijl. De beelden hebben de Koach-opmaak en het Koach-logo, niet je clublogo of clubkleuren; alleen bij de uitslag kun je een eigen foto als achtergrond kiezen. Wil je alles in je eigen stijl, dan past een eigen sjabloon beter; die afweging staat bij een uitslag-graphic voor je sportteam.
• Plaatsen of inplannen. Koach zet niets op Instagram, Facebook of een ander kanaal. Elk beeld deel je zelf via het deelmenu van je telefoon.
• Eén overzicht van alle uitslagen. Elk beeld hoort bij één wedstrijd van één team. Een overzichtsbeeld met alle uitslagen van de club in één week maak je zelf.
• Andere sporten. Koach is alleen voor volleybal. Heeft je vereniging meer afdelingen, dan hebben die er niets aan.
• Beelden zonder bijhouden. Zonder uitslag in Koach is er geen uitslagbeeld, en zonder punten per speler of een gesloten stemming geen uitblinker.

Voor welke club past dit, en wat kost het?

Dit past bij een volleybalclub waarvan de trainers Koach gebruiken of willen gebruiken om hun team bij te houden: dan komt de content voor de socials vanzelf mee. Zoek je alleen een manier om mooiere posts te maken en houdt niemand de wedstrijden bij, dan ben je met een sjabloon in een ontwerpprogramma sneller klaar. De deelbeelden zitten in beide abonnementen; Club voegt daar onder meer het clubdashboard aan toe.

Club kost € 9,99 per maand, of € 8,33 per maand bij een jaarabonnement, voor onbeperkt teams en trainers. Spelers en ouders gebruiken de app gratis. Op Club zit geen proefperiode: via het formulier op de clubpagina plan je een kennismaking, en dan zetten we de club samen met je op. Coach je één team, dan probeer je Koach 14 dagen gratis zonder creditcard en kies je daarna Coach voor € 2,99 per maand. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Het deelpakket: je wedstrijd als deelbare content Uitslag-graphic voor je sportteam: Canva-sjabloon of automatisch Foto's van jeugdleden: toestemming vragen en vastleggen

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken