Social media manager della società sportiva: un piano settimanale

I social di una società sportiva di solito partono con entusiasmo e finiscono sulle spalle di un solo volontario, il social media manager di fatto, che dopo ogni giornata va a caccia di risultati. Qui trovi un ritmo settimanale che quel volontario riesce davvero a sostenere: quattro momenti fissi, chi fornisce cosa, regole sulle immagini dei giocatori minorenni e le immagini che in una società di pallavolo escono già da Koach.

Perché i social di una società sportiva si fermano così spesso

Molte società conoscono lo schema. A inizio stagione sull'account della società esce qualcosa quasi ogni giorno; a metà stagione l'ultimo risultato ha tre settimane. Raramente è colpa del volontario: è il lavoro che costa ogni post. Chiedere il risultato a un allenatore, cercare i parziali, preparare un'immagine e trovare una foto in cui non compaia nessuno che non voglia esserci. Chi lo fa per otto squadre passa molto tempo al telefono dopo ogni giornata.

Un piano che funziona risolve il problema dividendo e ripetendo. Con un ritmo fisso il volontario non deve inventarsi ogni settimana cosa pubblicare, e con una consegna fissa non deve più rincorrere nessuno al telefono.

Social media manager di una società sportiva: cosa deve stabilire il piano?

Un piano per i social di una società sportiva non deve essere un documento di dieci pagine. Risponde a cinque domande:

• Cosa esce ogni settimana. Pochi tipi di post fissi in momenti fissi intorno alla partita, così il volontario sa cosa preparare e i follower sanno cosa aspettarsi.
• Chi fornisce cosa. L'allenatore conosce il risultato, un genitore è in palestra con il telefono durante l'allenamento, il volontario pubblica. Stabilite chi fa cosa ed entro quando.
• Come arriva il materiale. Un'immagine già pronta nel gruppo WhatsApp, il volontario la pubblica così com'è. Un 3-1 secco senza parziali significa richiamare o preparare qualcosa da sé.
• Quali immagini si possono usare. Soprattutto con i giocatori minorenni: cosa si pubblica e cosa no, e dove è scritto chi non vuole comparire in foto.
• Che ogni squadra abbia il suo turno. Non solo la prima squadra. I genitori dei più piccoli guardano tanto quanto i tifosi delle squadre senior.

Il ritmo settimanale: quattro momenti fissi intorno alla partita

Il ritmo qui sotto segue la partita, non il calendario. Per ogni squadra sono tre post a partita, più un'immagine di allenamento a settimana da distribuire tra le squadre. A fine stagione si aggiunge un quinto momento.

1. La presentazione della partita

La presentazione è il post più facile della settimana, se sai quando gioca ciascuno. Di solito il problema è proprio questo: il calendario di otto squadre sta in otto posti diversi. In Koach ogni calendario di squadra ha sotto Sincronizza calendario un link del feed, che l'allenatore inoltra con Copia link del feed. Chiedi quel link una volta a ogni allenatore a inizio stagione e iscrivi la tua app calendario. Così le partite di tutte le squadre compaiono tra i tuoi impegni, ogni squadra come calendario a parte, e una partita spostata si aggiorna da sola al successivo aggiornamento della tua app calendario. Come si fa con ciascuna app è spiegato in collegare il calendario della squadra al telefono.

2. Il risultato

È il post che i follower aspettano, ed è quello che resta indietro più spesso. Per questo stabilite che il risultato arrivi come immagine. Se l'allenatore ha segnato la partita in Koach, o ha inserito il risultato dopo con Inserisci il risultato manualmente, nel dettaglio della partita tocca Risultato sotto Condividi il pacchetto partita. Compare un'immagine verticale con il nome della squadra, l'avversario, il punteggio finale, l'esito e i parziali, che manda al volontario dal menu di condivisione del telefono. Giocatori e genitori con un account trovano in ogni partita giocata il pulsante Condividi report partita, che crea la stessa immagine del risultato. Così anche un genitore o un giocatore può occuparsi della consegna. Com'è fatta l'immagine e come metterci dietro una foto della squadra lo spieghiamo in condividere il risultato della partita sui social.

3. Il giocatore in primo piano

Dopo ogni partita i giocatori con un proprio account in Koach possono votare il Player of the Match. Allenatori e genitori non votano, e la votazione resta aperta fino al secondo giorno dopo la partita compreso. Poi il pulsante MVP mette in immagine il vincitore con una coroncina, con sotto fino a tre righe come i punti in attacco o la serie di battute più lunga. Se la votazione è ancora aperta o nessuno ha votato, compare il miglior marcatore, se i punti per giocatore sono stati registrati. Così qualche giorno dopo la partita hai un secondo post senza che nessuno debba scrivere niente. E siccome vota la squadra, ogni tanto finisce in primo piano anche il libero o il palleggiatore, che raramente sono in cima a una classifica dei punti.

4. L'allenamento

Per questo post nessuna app fornisce niente: l'immagine arriva da qualcuno a bordo campo. Scegli una squadra a settimana, così ogni squadra ha il suo turno qualche volta a stagione, e chiedi a un genitore o all'allenatore qualche foto o un breve video. Qui le regole sulle immagini che trovi più avanti valgono nel modo più rigido.

A fine stagione: la scheda stagione

Nel profilo del giocatore compare il pulsante Condividi scheda stagione non appena il giocatore è stato presente a una partita giocata in questa stagione: una scheda con i suoi numeri della stagione, vedi la scheda stagione. Un giocatore di una squadra al giorno è una chiusura di stagione senza lavoro grafico. Però è l'immagine di un solo giocatore con il suo nome, e con la sua foto profilo se ce l'ha in Koach, quindi per i minorenni vale il consenso di cui parliamo più sotto.

Chi fa cosa: tre modi per dividersi il lavoro

Fornire il materiale e pubblicare si possono dividere in tre modi.

• Un volontario fa tutto. Una sola voce e un solo stile, e per una società con poche squadre è fattibile. Con più squadre, rincorrere i risultati diventa il lavoro principale, e l'account si ferma appena quella persona ha un periodo pieno di impegni.
• Ogni squadra ha il suo account. Pubblica chi conosce la squadra e nessuno deve rincorrere nessuno. Ma ogni account ha il suo ritmo, e la società nel suo insieme non si vede da nessuna parte.
• Le squadre forniscono, un volontario pubblica. Un solo account della società e, per ogni squadra, una persona fissa che fornisce il materiale: l'allenatore, il dirigente accompagnatore o un genitore. Il volontario sceglie, aggiunge una frase e pubblica. Così l'account non dipende da una sola persona, a patto che fornire il materiale non costi quasi nessuna fatica.

Se scegli la terza forma, stabilite tre cose: il risultato arriva come immagine il giorno stesso della partita, tutto arriva in un unico posto, e ogni squadra ha un sostituto quando la persona fissa non c'è. Metti questi accordi accanto agli altri compiti della checklist per la stagione di pallavolo.

Regole sulle immagini dei giocatori minorenni

Anche tra gli adulti non tutti vogliono comparire sull'account della società, ma con i minorenni la questione pesa di più, e il volontario che pubblica spesso non sa chi non vuole essere fotografato. Fissate quindi poche regole che tutti conoscano:

• Solo nomi di battesimo nel vostro testo accanto alle immagini dei minorenni, e niente tag ad account personali.
• Meglio foto di gruppo che primi piani di un solo bambino, soprattutto nelle squadre dei più piccoli.
• Niente immagini dallo spogliatoio, e niente immagini di un giocatore che in quel momento non sta bene, per esempio dopo un infortunio.
• Un unico posto in cui è scritto chi non vuole comparire, visibile sia a chi fornisce il materiale sia al volontario.
• Nel dubbio, non pubblicare. Un post senza foto è meglio di un post da cancellare il giorno dopo.

L'immagine del risultato di Koach non mostra giocatori, solo le due squadre, la data e i numeri, e senza una foto propria ha uno sfondo fisso. Se ci metti dietro una foto della squadra, per quella foto valgono le stesse regole. La scheda MVP e la scheda stagione invece mostrano giocatori: con il nome com'è inserito in Koach (con il cognome, se è compilato) e il numero di maglia, e sotto l'MVP possono comparire anche altri giocatori. Pubblica quelle schede di minorenni solo con il consenso, la classica liberatoria. Come chiederlo e registrarlo per ogni tipo di utilizzo lo spieghiamo in foto dei giocatori minorenni.

Cosa fa Koach per i tuoi social, e cosa no

Koach lo facciamo noi. Leggi quindi questa parte come il racconto di chi l'ha creato, che dice anche dove si ferma. Koach è un'app per allenatori di pallavolo; le immagini per i social ne escono come sottoprodotto, perché l'allenatore tiene già traccia della partita. Dopo ogni partita giocata sono pronti il risultato e, se ci sono punti per giocatore o voti, l'MVP, come immagine verticale nel formato 9:16 di una storia; cosa c'è su ogni immagine lo spieghiamo nell'articolo sul pacchetto partita. Cosa Koach non fa:

• La tua grafica coordinata. Le immagini hanno l'impaginazione e il logo di Koach, non il logo o i colori della tua società; solo per il risultato puoi scegliere una foto tua come sfondo. Se vuoi tutto nel tuo stile, è meglio un tuo modello grafico; questo confronto lo trovi in una grafica del risultato per la tua squadra.
• Pubblicare o programmare. Koach non pubblica niente su Instagram, Facebook o altri canali. Ogni immagine la condividi tu dal menu di condivisione del telefono.
• Un riepilogo di tutti i risultati. Ogni immagine riguarda una partita di una squadra. Un'immagine riassuntiva con tutti i risultati della società in una settimana la prepari tu.
• Altri sport. Koach è solo per la pallavolo. Se la tua polisportiva ha altre sezioni, a loro non serve.
• Immagini senza registrare la partita. Senza risultato in Koach non c'è l'immagine del risultato, e senza punti per giocatore o una votazione chiusa non c'è l'MVP.

Per quale società va bene, e quanto costa?

Va bene per una società di pallavolo i cui allenatori usano Koach, o vogliono usarlo, per seguire la propria squadra: così i contenuti per i social arrivano da sé. Se cerchi solo un modo per fare post più belli e nessuno registra le partite, fai prima con un modello in un programma di grafica. Le immagini da condividere sono incluse in entrambi gli abbonamenti; Club aggiunge tra l'altro la dashboard della società.

Club costa 9,99 € al mese, o 8,33 € al mese con l'abbonamento annuale, per squadre e allenatori illimitati. Giocatori e genitori usano l'app gratis. Club non ha un periodo di prova: con il modulo nella pagina per le società fissi un incontro conoscitivo, e poi configuriamo la società insieme a te. Se alleni una squadra, provi Koach gratis per 14 giorni senza carta di credito e poi scegli Coach a 2,99 € al mese. Tutti gli importi sono sulla pagina dei prezzi.

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