“Hij zei dat hij zich had afgemeld. Ik wist zeker van niet”
Volleybalcoach Dennis Boekhout (28) over het klokje bij een afspraak: wie zich aanmeldde, wanneer, en wie het daarna nog wijzigde.
Elke coach heeft die ene zaterdag gehad. Er staat iemand niet in de zaal, hij stond wel op je lijst, en bij de volgende training zegt hij doodleuk dat hij zich had afgemeld. Jij weet zeker van niet. En dan sta je daar: twee mensen die allebei gelijk denken te hebben en allebei niets kunnen laten zien.
Sinds september houdt Koach van elke aan- en afmelding bij wie hem zette en wanneer. Dennis Boekhout vertelt waar dat klokje staat, wat er in het blad te lezen valt, en waarom hij er in hetzelfde gesprek voor waarschuwt.
Waar begon dit? Bij één zaterdag?
“Bij één zaterdag, ja. Een speler stond niet in de zaal terwijl hij wel op mijn lijst stond. Bij de training erna zei hij doodleuk dat hij zich had afgemeld. Ik wist zeker van niet, want ik had die lijst zaterdagochtend nog nagekeken voordat ik de opstelling maakte.
“En toen hielden we allebei op met praten. Want wat zeg je dan? Jij hebt gelijk en ik heb gelijk, en geen van ons twee kan iets laten zien. Dat is geen ruzie over volleybal. Dat is ruzie over een scherm.”
Gebeurde dat vaker?
“Vaker dan ik wil toegeven. Bij een jeugdteam zitten er drie handen aan dezelfde regel: de speler zelf, zijn ouder en ik. Alle drie mogen ze die stand veranderen, en dat is precies goed. Alleen zag je altijd alleen de uitkomst, nooit de weg ernaartoe.
“Ik heb op een vrijdagavond echt een keer een screenshot van mijn eigen aanwezigheidslijst gemaakt, gewoon om later te kunnen bewijzen wat er stond. Toen dacht ik: als ik mijn eigen app moet fotograferen om mezelf te geloven, dan klopt er iets niet aan mijn app.” [lacht]
Wat staat er nu in de plaats daarvan?
“Een klokje. Bij een wedstrijd, bij een training en bij een toernooi, en verder bij elke speler in de aanwezigheidslijst. Eén tik en er schuift een blad omhoog met de geschiedenis van die afspraak.
“Het is overal hetzelfde ding op dezelfde plek. Dat klinkt saai, maar dat is de hele truc. Je hoeft nooit te bedenken waar het bij een toernooi ook alweer zat, want het zit waar het bij een training ook zit.”
En wat lees je dan in dat blad?
“Onder de kop Geschiedenis staat waar je naar kijkt, bijvoorbeeld Training, 22 sep. Daaronder de regels, de nieuwste bovenaan. Per regel: het tijdstip, om wie het gaat, van welke stand naar welke stand het ging, en op de regel eronder wie het deed en met welke rol. Nog niets wordt Afgemeld, door Demo Ouder · ouder.
“Dat laatste stukje is waar het om draait. Niet wat de stand nú is, maar wie hem gezet heeft. Op die zaterdag had dat het gesprek in tien seconden beëindigd, zonder dat een van ons zijn gelijk hoefde te halen.”
Er staat ook een regel met een aantal in plaats van een naam.
“Dat is de knop Allen aanwezig. Die zet in één tik het halve team om, en dan wil je geen acht identieke regels onder elkaar. Ze worden samengevouwen tot één regel met het aantal erin, en die klap je open als je wilt weten wie er precies in zaten.
“Zo blijft het blad leesbaar. Een logboek dat je moet doorspitten is net zo nutteloos als geen logboek, en dat is precies waar dit soort schermen meestal op stukloopt.”
En als het je om één speler te doen is?
“Dan tik je het klokje naast die speler in de lijst. Het blad opent dan meteen gefilterd op hem, met zijn naam in de kop. Alleen zijn regels, niets van de rest.
“Dat is de versie die je op een dinsdagavond nodig hebt. Niet de hele geschiedenis van veertien spelers, maar die ene die zegt dat hij zich had afgemeld.”
Ziet een speler dit ook?
“Van zichzelf wel, van zijn teamgenoten niet. Een lid krijgt die rij klokjes naast de andere spelers helemaal niet te zien. Hij heeft er één, bij zijn eigen training of wedstrijd, en daar staan alleen zijn eigen regels in.
“Dat vind ik geen detail. Wie zich wanneer afmeldde is behoorlijk gevoelig in een team van zestienjarigen. Wat een ander doet, gaat hem niet aan, en dan moet hij het ook niet kunnen lezen.”
Het blad zegt zelf twee dingen die je zelden in een app leest.
“Klopt, en daar ben ik wel een beetje trots op. Het eerste staat er als er nog niets is: Nog geen wijzigingen. De geschiedenis loopt pas vanaf de dag dat we dit zijn gaan bijhouden. Zonder die tweede zin leest een leeg blad als er is nooit iets veranderd, en dat kunnen we over vorig seizoen helemaal niet beweren.
“Het tweede staat onder de tijd: Tijdstip van verwerken. Bij een slechte verbinding kan dat later zijn dan het moment van tikken. In een sporthal zonder bereik tikt een ouder om kwart voor acht en komt het om acht uur binnen. Dan wil je niet dat een app doet alsof dat achtuur heilig is.”
Waar moet je dit volgens jou niet voor gebruiken?
“Om een speler mee af te rekenen. Dat is de enige waarschuwing die ik erbij heb, en ik meen hem. Dit is geen bewijsmateriaal. Een coach die op maandag met een rijtje tijdstippen aan komt zetten, is een coach die zijn team kwijtraakt.
“Het is er om ruzie te voorkomen, niet om er een te winnen. Negen van de tien keer is de uitkomst gewoon dat er iets is misgegaan: een ouder die het bij het verkeerde kind aantikte, of iemand die dacht dat hij het bewaard had. Dan zeg je dat hardop en is het klaar.”
Heeft het die zaterdag ook echt opgelost?
“Het heeft dat gesprek veranderd. We hebben later precies zo’n geval gehad en toen keken we samen op mijn telefoon. Er stond niets. Hij had het wel gedacht en niet gedaan, en dat zei hij er toen zelf bij.
“Dat is het verschil. Niet dat ik gelijk kreeg, maar dat het niet meer mijn woord tegen het zijne was. Daar zit geen enkele slimmigheid in, alleen een regel die er staat.”
En wat doet de app hier bewust niet?
“Hij stuurt niemand een seintje dat er iets is gewijzigd. Geen melding, geen mailtje op zondagochtend met wat er die week is veranderd. Het staat er als je gaat kijken, en verder laat het je met rust.
“En je kunt er niets in aanpassen, ik ook niet. Het logboek wordt niet door de app geschreven maar door de database zelf, zodra er iets verandert. Zo hoort dat bij een logboek: het zou weinig waard zijn als degene over wie het gaat erin kon strepen.”
Zie wie zich wanneer afmeldde
Koach houdt bij een training, een wedstrijd en een toernooi bij wie zich aanmeldde of afmeldde, wanneer dat gebeurde en wie het daarna nog wijzigde. Gratis te proberen met je eigen team.
Probeer Koach gratis