“In de auto naar huis weet je het nog allemaal. De dinsdag daarop niet meer”
Volleybalcoach Dennis Boekhout (28) over het veld Na de training: wat hij erin zet, wat er nooit in komt en waarom alleen de trainers van dat team het lezen.
Elke coach kent die rit naar huis. De training is net afgelopen, je zit in de auto en je weet nog precies wat er gebeurd is: de warming-up liep, de receptie zakte in na de pauze, en aan service op zone 1 en 5 ben je niet eens toegekomen. Een week later is daar niets van over.
In Koach staat onder elke training het blok Na de training: een tekstvak dat alleen de trainers van dat team te zien krijgen. Dennis Boekhout coacht zelf een jeugdteam en bouwde de app. Een gesprek over vier zinnen, en waarom ze zo kort moeten blijven.
Waar komt dit vandaan?
“Uit de auto. Ik rijd na een training naar huis en dan zit het nog allemaal in mijn hoofd. De warming-up liep, de receptie zakte in na de pauze, service op zone 1 en 5 hebben we niet eens aangeraakt. Ik weet op dat moment zelfs nog wie er te laat binnenkwam.
“En de dinsdag daarop sta ik in de zaal en ben ik het kwijt. Niet half kwijt, helemaal kwijt. Dan begin ik met dezelfde warming-up als vorige week, want ik kan niets beters bedenken. Zo heb ik hele maanden gedraaid.”
Deed je er dan nooit iets mee?
“Jawel, in mijn hoofd. Ik dacht altijd: dit vergeet ik nooit. Dat is de beste grap die een coach zichzelf vertelt.” [lacht]
“Soms appte ik mezelf onderweg. Dan stond er om half elf ’s avonds ‘receptie!!’ in mijn eigen chat, en een week later wist ik niet meer of dat lof of kritiek was. Een losse kreet zonder de avond eromheen zegt niets.”
Waar zit dat veld precies?
“Onderaan de training, onder het programma. Je scrolt langs je blokken naar beneden en daar staat een kopje: Na de training. Eronder staat één regel uitleg, een leeg tekstvak en een knop Bewaar. Meer is het niet.
“Dat het daar staat en niet in een menu is geen toeval. Je komt er pas als de training geweest is: je loopt je blokken langs, je vinkt af wat je gedaan hebt, en onderaan typ je je vier zinnen. De hele beweging is: ik ben klaar, ik scrol door, ik tik op Bewaar.”
Wat zet je erin?
“Drie dingen, in deze volgorde. Wat liep er. Wat bleef er liggen. En waar begin ik volgende keer mee. Dat is het hele recept, en de app zegt het ook zo in het lege vak.
“Die derde zin is de enige die echt werkt. ‘Service op zone 1 en 5 niet gedaan, te weinig tijd, volgende training daarmee beginnen.’ Daar heb ik dinsdag iets aan. De eerste twee zijn geschiedenis; die zijn pas leuk aan het eind van het seizoen.”
Hoe lang mag zo’n verslag zijn?
“Vier zinnen. Serieus. Als ik er een half A4 van maak, schrijf ik het één keer en daarna nooit meer, want dan voelt het als huiswerk. En huiswerk doe je precies zolang als je enthousiast bent, dus ongeveer twee weken.
“Het vak is daarom ook maar vijf regels hoog. Dat is expres. Een klein vak nodigt uit tot een korte tekst, en een korte tekst lees je een week later ook echt terug. Een lap tekst scrol je voorbij.”
En wat hoort er niet in?
“Een oordeel over een kind. ‘Tim kwam te laat’ is een feit en mag. ‘Tim heeft er geen zin meer in’ is mijn interpretatie op een dinsdagavond, en die hoort er niet in. Over een week weet ik niet meer of ik dat vond omdat hij moe was of omdat ík moe was.
“En alles wat thuis speelt. Een scheiding, een ziek familielid, geld. Dat hoor je als coach soms, want je bent de volwassene die er elke week staat. Maar het gaat niet over de training. Mijn toets is simpel: zou ik deze zin hardop zeggen als zijn ouders erbij stonden? Zo niet, dan typ ik hem niet.”
Wie leest het uiteindelijk?
“Alleen de trainers van dat ene team. Dat staat er letterlijk boven: alleen zichtbaar voor de trainers van dit team. Spelers zien het niet, ouders zien het niet. En het is niet alleen verstopt in het scherm; het is in de database zo vastgelegd, want anders is het een belofte en geen afspraak.
“Die kring heb ik bewust zo krap gehouden. Zodra er iemand meeleest van buiten, ga je voor die iemand schrijven. Dan komt er ‘we hebben hard gewerkt’ te staan in plaats van ‘de receptie zakte in na de pauze’. Het eerste is een verslagje voor de bühne, het tweede is werkmateriaal.”
Onder het vak staat ‘Laatst bijgewerkt door’. Waarom doet die naam ertoe?
“Omdat bijna niemand in zijn eentje voor een team staat. Bij mijn team zijn we met z’n tweeën. Hij doet de zaterdag, ik de dinsdag. Als ik op woensdag lees dat de receptie slordig was, is mijn eerste vraag niet wat er stond, maar wie dat vond.
“Die naam wordt vastgelegd op het moment dat je bewaart. Hij verandert dus niet meer als iemand later van rol wisselt of van het team af gaat. Dat klinkt als een detail, maar het is het verschil tussen ‘iemand vond’ en ‘mijn collega vond’. Alleen dat tweede kan ik zaterdag navragen.”
Wat is het verschil met een notitie bij een speler?
“Het verslag gaat over de avond, de notitie gaat over een persoon. Dat klinkt flauw, maar het bepaalt allebei wat je opschrijft en waar je het later terugvindt.
“‘De receptie zakte in na de pauze’ hoort bij die training. ‘Afgesproken dat hij een maand op diagonaal mag proberen’ hoort bij die speler, want dat lees ik in maart terug op zijn kaart en niet op een willekeurige dinsdag in oktober. Zet je zo’n afspraak in het verslag, dan is hij na drie weken onvindbaar.”
En hoe gebruik je het dan de week erna?
“Bovenaan het tabblad Training staat een kaart met de vorige training: de datum, waar hij over ging, hoeveel spelers er waren en hoeveel van je programma je hebt afgevinkt. Eén tik en je staat erin, mét je eigen verslag eronder.
“Meer is het niet. Er komt geen herinnering om het in te vullen en er wordt ook geen maandrapport van gemaakt. Ik schrijf vier zinnen in de auto, en dinsdag lees ik ze terug voordat ik de zaal in loop. Dat is de hele truc, en het is genoeg.”
Vier zinnen na de training
In Koach schrijf je onder elke training je verslag, alleen zichtbaar voor de trainers van je team, met de gedaan-stand van je programma ernaast. Gratis te proberen: zet je team op en schrijf je eerste verslag na de training van vanavond.
Probeer Koach gratis