Aanmeldformulier volleybal: sjabloon en de stap naar je team

Je zoekt een aanmeldformulier voor volleybal omdat er een nieuw seizoen, een selectiedag of een nieuwe groep aankomt en je wilt weten wie er komt. Hieronder staan elf vragen die je zo in Google Forms zet, en wat je met de antwoorden doet zodra de eerste namen binnen zijn.

Wat moet een aanmeldformulier voor volleybal doen?

Een aanmeldformulier aan het begin van een seizoen heeft één taak: zorgen dat je weet wie er wil komen, en hoe je die persoon bereikt. Het is nog geen lidmaatschap en nog geen indeling. Wie dat verschil vergeet, maakt een formulier van drie schermen dat niemand afmaakt. Let daarom op vijf dingen:

• Kort. Rond de tien vragen, in te vullen op een telefoon. Wat je pas nodig hebt als iemand lid wordt, vraag je later, in het volledige formulier van de vereniging. Hoe zo'n aanmelding daarna langs ledenadministratie, penningmeester en trainer loopt, staat bij het aanmeldformulier van de vereniging.
• Eén link die je overal kwijt kunt. In de nieuwsbrief van school, op de clubsite, in een bericht aan ouders of onder een bericht op sociale media.
• Alle antwoorden op één plek. Niet de helft in je mailbox en de helft op een briefje, maar één lijst die je met een tweede trainer deelt.
• Een contact dat werkt. Bij jeugd is dat een ouder of verzorger, niet het mailadres van een kind van tien jaar dat het nooit leest.
• Een duidelijke volgende stap. Wie het formulier verstuurt, wil weten wat er nu gebeurt: een proeftraining, een selectiedag of een bericht vóór de eerste training.

Het sjabloon: elf vragen voor je aanmeldformulier

Dit is de vragenlijst. Achter elke vraag staat het soort vraag zoals Google Forms het noemt, en of hij verplicht is. Neem hem over, schrap wat je niet nodig hebt en zet bij vraag 8 je eigen trainingsmomenten.

1. Voor- en achternaam (Kort antwoord, verplicht). Zoals de speler in het team genoemd wil worden.
2. Leeftijd in jaren (Kort antwoord, verplicht). Genoeg om te zien in welke groep iemand past. De geboortedatum vraag je pas bij het lidmaatschap.
3. E-mailadres (Kort antwoord, verplicht). Bij spelers jonger dan 18 jaar dat van een ouder of verzorger.
4. Telefoonnummer (Kort antwoord, niet verplicht). Handig als je de uitnodiging straks liever per bericht stuurt dan per mail.
5. Naam van de ouder of verzorger (Kort antwoord, verplicht bij jeugd). Bij een seniorenteam laat je deze vraag weg.
6. Volleybalervaring (Meerkeuze, verplicht): nog nooit gespeeld, op school of recreatief, één of twee seizoenen in competitie, langer in competitie.
7. Voorkeurspositie (Selectievakjes, niet verplicht): spelverdeler, buitenaanvaller, midden, diagonaal, libero, weet ik nog niet.
8. Op welke trainingsmomenten kun je? (Selectievakjes, verplicht). Zet hier je echte dagen en tijden, dan zie je meteen wie op dinsdag niet kan.
9. Wat zoek je? (Meerkeuze, verplicht): competitie spelen, recreatief spelen, eerst een paar keer meetrainen.
10. Hoe heb je van ons gehoord? (Kort antwoord, niet verplicht). Eén regel die je na een seizoen vertelt welke kanalen werken; waarom dat ertoe doet, lees je bij nieuwe leden werven.
11. Toestemming (Selectievakjes, verplicht): "Jullie mogen me mailen of bellen over trainingen en de indeling van dit seizoen."

Wat er bewust niet in staat: adres, bankgegevens, gezondheidsvragen en een handtekening. Die horen bij iemand die lid wordt, niet bij iemand die interesse heeft. Vraag je ze nu al, dan bewaar je gegevens van mensen die misschien nooit komen.

Zo zet je het aanmeldformulier in Google Forms

Google Forms (in de Nederlandse versie heet het Google Formulieren) werkt met een Google-account. Je maakt een leeg formulier, zet de vragen erin, kiest per vraag het soort en zet bij elke verplichte vraag de schakelaar Vereist aan, zodat niemand hem overslaat. Drie instellingen maken het verschil:

• Koppel een spreadsheet. Op het tabblad Antwoorden kies je een spreadsheet in Google Spreadsheets als bestemming. Elke aanmelding wordt dan een regel in een tabel die je met een tweede trainer kunt delen.
• Laat Beperken tot één antwoord uit. Staat die instelling aan, dan moet iedereen inloggen met een Google-account om het formulier te openen en in te vullen. Een ouder zonder Google-account haakt dan af.
• Deel één link. Na het publiceren kopieer je de link naar het formulier. Google kan die link verkorten, en met HTML insluiten zet je het formulier op de clubsite.

De knoppen in Google Forms veranderen af en toe. De hulppagina's van Google over de soorten vragen (daar staat ook hoe je een vraag verplicht maakt), antwoorden in een spreadsheet en je formulier publiceren en delen lopen het stap voor stap door; wij hebben ze gecontroleerd in oktober 2026.

Van aanmelder naar speler in je team: zo gaat het in Koach

De antwoorden staan in je spreadsheet. Wie een plek krijgt, beslis je zelf, na een proeftraining of een selectiedag. Gebruik je voor die selectiedag een app, lees dan eerst wat een tryout-app voor volleybal moet kunnen. Daarna begint het werk dat een formulier niet doet: de nieuwe namen in je team krijgen, zodat ze de agenda zien en zich voor trainingen aan- en afmelden. In Koach gaat dat zo:

1. Zet de namen in je selectie. Op het tabblad Team tik je op Speler toevoegen. Alleen de voornaam is verplicht; achternaam en de positie uit het formulier vul je meteen in, rugnummer en geboortedatum kunnen later. Een import uit Google Spreadsheets, Excel of een CSV-bestand is er niet: je tikt de namen over. Bij een nieuwe groep van tien of twaalf spelers is dat te overzien.
2. Markeer wie eerst meetraint. Wie bij vraag 9 voor meetrainen koos, zet je op Meetrainer. De app zegt daarover: "Traint mee, maar hoort niet bij de vaste selectie." Wordt het een vaste plek, dan zet je die schakelaar later uit.
3. Maak de uitnodigingslinks. Boven je selectie tik je op Spelers uitnodigen. Wie nog geen link heeft, staat al aangevinkt; controleer de namen en tik op Maak … links. Je krijgt één bericht met achter elke naam een eigen link. Voor één speler open je zijn profiel en tik je op Uitnodigen voor Koach, met de knoppen Kopieer en WhatsApp. Een meetrainer staat niet in het blad met alle spelers; die nodig je op deze tweede manier uit.
4. Stuur elke link naar het contact uit het formulier. Per mail of per bericht. Wie zijn link opent, maakt een account aan en zit daarna in het team. Wat de speler daarbij ziet, staat in een uitnodiging voor Koach accepteren. Bij jeugd gaat de spelerslink via de ouder naar het kind. Wil de ouder zelf meedoen, dan tik je in hetzelfde profiel ook op Ouder uitnodigen: met die aparte link krijgt de ouder een eigen account dat aan zijn kind gekoppeld is.
5. Kijk wie er gekoppeld is. In de selectie zie je per speler of zijn link nog openstaat of dat hij gekoppeld is. Na het koppelen vult de speler zijn telefoonnummer en noodcontact zelf in, onder Profiel bewerken; jij ziet ze daarna in zijn profiel onder Contact & noodgeval. Die hoef je dus niet uit de spreadsheet over te nemen.

Een algemene teamlink voor spelers, die je in de bevestiging van je formulier zou kunnen zetten, bestaat in Koach niet. Elke uitnodigingslink hoort bij één naam, werkt één keer en is 30 dagen geldig. Daardoor kan niemand zichzelf aan je team toevoegen, ook niet als iemand het formulier doorstuurt: elke plek in de selectie maak je zelf aan. Komt er na de eerste training nog een aanmelding binnen, dan is dat één speler toevoegen en één link sturen. Hoe het blad met alle links werkt, en wie er wel en niet voorgevinkt staat, lees je bij spelers uitnodigen via een link.

Formulier of teamapp: wat doet wat?

Wij maken Koach, dus lees deze tabel met dat in je achterhoofd. Het punt is niet dat het een het ander vervangt: het formulier vangt de interesse op, de app neemt het over zodra iemand in je team zit. De kolom Google Forms is gecontroleerd in oktober 2026 op de hulppagina's van Google hierboven.

Voor wie past dit, en voor wie niet?

Het past als je elk seizoen nieuwe spelers krijgt en ze snel in één app wilt hebben: een schoolteam met elk jaar een nieuwe groep, een jeugdtrainer na een vriendjestraining, een recreatieteam dat aanvult. Het formulier blijft van jou; Koach begint bij de namen die je kiest.

Het past niet als je een ledenadministratie zoekt. Koach vervangt die niet, importeert geen ledenlijsten en int geen contributie. Met het Club-abonnement houdt Bijdragen alleen bij wie wat open heeft, met jullie eigen betaallink. Zoek je alleen een lijst met geïnteresseerden en geen teamapp, dan is Google Forms met een spreadsheet genoeg. En moeten er voor een hele vereniging tientallen nieuwe namen tegelijk in, reken er dan op dat al die namen met de hand in de teams komen. Hoe je het seizoen daaromheen plant, staat in het volleybalseizoen organiseren.

Wat kost een aanmeldformulier met teamapp?

De vragenlijst in dit artikel kost niets: neem hem over. Voor Google Forms heb je een Google-account nodig. Koach probeer je 14 dagen gratis, zonder creditcard en met alle functies. Daarna kies je Coach voor € 2,99 per maand (één team, twee trainers) of Club voor € 9,99 per maand (onbeperkt teams en trainers); met een jaarabonnement betaal je € 2,49 of € 8,33 per maand. Spelers en ouders betalen niets: hun account is gratis. De bedragen staan op de prijzenpagina.

Bron: de hulppagina van Google over een formulier versturen en de andere hulppagina's hierboven, gecontroleerd in oktober 2026. Functies kunnen wijzigen; controleer ze zelf voordat je kiest.

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Aanmeldformulier vereniging: van ingevuld formulier naar een plek in het team Spelers uitnodigen voor je team via een link Nieuwe leden werven sportvereniging: wat wel en niet werkt

Bekijk 200 volleybaloefeningen met animatie Download een compleet trainingsplan van 8 tot 28 weken